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文檔簡介
1、人力資源部職能及崗位職責(跨國公司IPO 管理制度)1. 部門職責1.1 制定公司人力資源內部控制制度和各項管理制度并組織實施。1.2 編制公司人力資源開發(fā)中長期規(guī)劃和年度人事、工資、培訓等計劃并組織實施。1.3 負責制定公司年度員工招聘計劃,負責員工的招聘、考核考查、錄用、勞動合同簽訂、違紀處分處理、調動、辭退等工作。1.4 負責制定公司基本工資制度并組織實施,負責公司工資總額來源的申報和提取, 制定公司對各單位工資與經濟效益掛鉤考核辦法,核定各單位可提取和使用的工資總額控制數(shù)。1.5 負責公司所屬子公司/ 分公司績效考核工作。1.6 負責組織和指導各單位員工培訓工作,負責公司人才開發(fā)基金的
2、管理工作。1.7 負責公司社會保險(養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療、生育)的管理工作。1.8 負責員工專業(yè)技術職稱評審和職業(yè)技術等級鑒定的資格審核工作,負責對專業(yè)技術人員、高層次人才、技能人才等員工的考核和聘任工作。1.9 負責建立與完善人力資源信息管理系統(tǒng),定期報送人力資源各類報表,建立人力資源檔案資料。1.10 完成領導交辦的其它工作。2. 崗位職責2.1 人力資源部部長組織公司人力資源系統(tǒng)工作人員認真貫徹執(zhí)行各項勞動法律法規(guī),建立符合現(xiàn)代企業(yè)要求和與公司發(fā)展相適應的人力資源內部控制制度。組織制定并實施公司人力資源中長期規(guī)劃和年度工作計劃,建立人力資源管理規(guī)章制度,組織制定公司各部門崗位定編定員工
3、作,合理設置崗位和配置勞動力。組織開展對員工“選、育、用、留”各環(huán)節(jié)的工作,指導督促各單位規(guī)范實行勞動合同制度,運用勞動合同調整勞動關系,合理配置人力資源,依法維護企業(yè)與員工的合法權益,構建穩(wěn)定和諧的勞動關系。不斷深化企業(yè)內部分配制度改革,充分調動員工積極性,建立、修改、調整公司薪酬制度和薪酬標準,積極探索各種行之有效、科學合理的績效考核辦法和薪酬分配制度。組織對各分公司/ 子公司實施績效考核工作。積極培養(yǎng)和引進各類高層次人才,不斷充實和擴大公司高層次人才隊伍,為公司快速發(fā)展提供人力資源保障。指導各單位大力開展員工培訓,實行全方位、 多層次地員工培訓工作, 努力提高員工素質。 建立適應企業(yè)發(fā)展
4、要求的員工培訓體系和管理運作機制。組織建立人力資源檔案資料庫,不斷完善人力資源信息管理系統(tǒng),準確及時提供人力資源管理信息資料;規(guī)范執(zhí)行各項社會保險政策,認真履行企業(yè)社會責任。組織部門工作人員深入基層調查研究,指導工作, 為基層排憂解難,熱忱為員工服務,作好耐心細致的政策宣傳解釋工作,自覺維護穩(wěn)定大局。組織人力資源工作人員學政策、學業(yè)務, 開展人力資源政策研究活動,開展精神文明建設,堅持反腐倡廉,加強隊伍自身思想教育,建立一支政治思想好,業(yè)務素質精,特別能戰(zhàn)斗的專業(yè)人員隊伍。完成領導交辦的其它工作任務。2.2 員工培訓管理負責員工培訓各項管理制度的制定和實施,負責制定員工培訓計劃并組織實施, 組
5、織各單位對在崗員工開展培訓工作,重點抓好員工繼續(xù)教育培訓、崗位培訓、技術考核、考證、技術等級考試和業(yè)務知識培訓等工作。制定對高層次人才培養(yǎng)制度,推薦選派優(yōu)秀中青年骨干員工到高校深造,選派優(yōu)秀員工參加境內外培訓、研修。組織員工參加職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格鑒定取證,專業(yè)技術人員職稱資格取證工作, 培養(yǎng)一專多能的復合型人才;指導各單位對員工開展能力培訓和業(yè)務知識培訓,結合績效考核結果或職業(yè)發(fā)展的要求開展專業(yè)知識和相關知識的培訓。加強員工培訓和職業(yè)技能鑒定基礎工作,文件、試題、成績等按時歸檔,按質量認證的要求實行科學管理。負責制定人才開發(fā)基金征收方案,協(xié)調基金征收工作,編制人才開發(fā)基金立項計劃, 按規(guī)定程序進
6、行報批, 做好使用審核、登記,進行使用效果評估,定期向基金管委會報告。完成領導交辦的其它工作任務。2.3 薪酬管理負責向上級公司和政府有關職能部門上報公司工資與經濟效益掛鉤考核方案, 工效掛鉤辦法及基數(shù)的申報和工資總額的結算工作。編制公司本部工資總額使用計劃,審核各下屬單位工資總額使用計劃, 進行內部工資總額的宏觀調控,制定對各單位工資與經濟效益掛鉤考核辦法,核定相關基礎數(shù)據(jù), 結算各單位應提工資總額。積極探索內部分配制度的改革,推行適合本公司特點的工資分配制度并實行分類指導,制定并實施各類人員分配政策,建立和核定員工崗位薪酬標準,審核員工加班加點工資等并按規(guī)定程序報批;貫徹“按勞分配”的原則
7、,探索資本、技術等生產要素參與分配的現(xiàn)代企業(yè)分配制度,在“兩低于”的原則下不斷提高員工收入水平。指導各單位搞好員工內部分配,認真執(zhí)行薪酬分配政策,充分調動員工積極性。負責對子公司 / 分公司經營者年薪制的方案制定,組織對子公司 / 分公司的績效考核工作和年收入的結算工作,指導各單位搞好經營班子內部分配,監(jiān)督年薪制的正確執(zhí)行。完成領導交辦的其它工作任務。2.4 人力資源開發(fā)管理負責編制公司人力資源開發(fā)規(guī)劃,編制公司各部門崗位定編定員計劃,按規(guī)定程序進行報批。制定公司本部員工績效考評方案并組織實施考評工作,指導公司各下屬單位開展員工績效考評工作,對公司本部一般工作人員進行業(yè)績考核和聘任、解聘等管理
8、工作。指導各單位研究制定穩(wěn)定和調動科技人員和骨干員工積極性的措施并組織落實, 負責公司本部科級管理人員的選拔及聘任報批工作。組織開展專業(yè)技術職務的推薦申報工作和專業(yè)技術職務考核聘任工作。組織開展銷售系列專業(yè)技術職稱的評審聘任工作。組織推薦選拔各級專家工作,向上級部門申報各類杰出人才評選工作。建立公司職位體系和職務體系,指導各單位規(guī)范執(zhí)行。負責建設公司高層次人才隊伍工作,制定對公司高層次技術、管理、營銷和技能人才的考評方案,組織、指導各單位對高層次人才開展年度或任期績效考評,按照考評結果進行聘任或解聘。完成領導交辦的其它工作任務。2.5勞動關系管理負責編制公司勞動用工計劃,審批各子公司 / 分公
9、司的勞動力需求計劃,負責員工招聘、考核考查、錄用、簽訂就業(yè)協(xié)議和勞動合同。根據(jù)實際需要,通過獵頭公司、人才市場、大中專院校等合法機構招聘各類高素質人才、成熟人才和企業(yè)需要的各類員工,辦理新進員工報到入戶手續(xù),接收、保管并轉移新聘員工檔案。規(guī)范執(zhí)行勞動合同制度,指導各單位按照勞動法律法規(guī),依法訂立、履行、解除、終止、變更勞動合同,運用勞動合同調整勞動關系,減員、分流內部富余人員, 做好內部勞動力調配工作,報批員工獎懲、調動和辭退工作,優(yōu)化人力資源配置。組織并落實擬招聘或已簽約的各類大中專院校畢業(yè)生到用人單位進行就業(yè)前實習,保障實習人員的住宿、生活及人身財產安全。負責指導各單位對引進博士及博士后人
10、員的日常管理服務工作。按照規(guī)定對違紀員工實施處分或處理的審批,對員工解除終止勞動合同的審批。指導各單位合理配置勞動力資源,辦理員工調動審核, 接收并分配安置復轉軍人,落實政府部門下達的指令性安置計劃任務。指導各單位認真執(zhí)行勞動法律法規(guī),正確履行勞動合同, 進行勞動爭議調解, 指導各單位參加勞動爭議仲裁,訴訟及勞動監(jiān)察。做好公司集體合同簽訂、履行的相關工作,指導、督促各單位簽訂集體合同或集體合同補充協(xié)議;認真履行勞動合同和集體合同,構建和諧勞動關系,維護企業(yè)穩(wěn)定,做好上訪接待工作。完成領導交辦的其它工作任務。2.6 信息系統(tǒng)和統(tǒng)計管理建立公司統(tǒng)一的 HR信息系統(tǒng),將各單位人力資源信息納入公司信息系統(tǒng)進行集中管理,實現(xiàn)人力資源信息的共享。在HR系統(tǒng)中開通經理人平臺和員工工作臺,為各單位人力資源管理工作、領導查詢人力資源信息提供快速服務。指導各單位按規(guī)定對基本數(shù)據(jù)進行收集整理,逐步補充完善信息量,實現(xiàn)規(guī)范管理,做好數(shù)據(jù)的日常維護工作,確保數(shù)據(jù)準確性、及時性和完整性。定期收集各單位員工基本情況數(shù)據(jù),準確掌握公司人力資源狀況,定期報送各類人力資源統(tǒng)計報表。規(guī)范 HR信息管理系統(tǒng)的運行,設置控制權限,授予使用權限,保障系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全, 逐步完善信息系統(tǒng)各功能模塊的建設。認真執(zhí)行社會
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