新能源項目檔案管理存在的問題及對策分析

1、    新能源項目檔案管理存在的問題及對策分析    林惠茹：f273 文獻標識：a ：1674-1145（2020）07-091-01摘 要 隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，作為老一代的水電企業(yè)面臨著巨大的生存壓力，同時，企業(yè)也在積極開拓創(chuàng)新，不斷開發(fā)建設新能源項目，但發(fā)現(xiàn)在新能源項目檔案管理上存在問題。對此，本文將圍繞新能源項目檔案管理存在的問題以及對策進行分析。從而幫助企業(yè)在新能源項目的檔案管理上有所創(chuàng)新、改善。關(guān)鍵詞 新能源項目 檔案管理 問題 對策在光伏、風電等新能源項目建設的同時，由于現(xiàn)場環(huán)境偏遠、管理人員少、檔案管理不到位等原因?qū)е露逊e了很多的資料

2、，這些工程資料檔案對項目建成后有非常重要的參考作用。如何解決新能源項目檔案管理存在的問題是工程建設過程中值得特別重視的，將這些新能源項目資料進行較好的檔案管理，減少企業(yè)在建設類似工程中的工作量，從而提高工作效率。一、新能源項目檔案管理存在的問題（一）企業(yè)對檔案管理的忽視光伏、風電企業(yè)是由施工單位、設計單位、監(jiān)理單位、建設單位等多家單位組成，在建設項目中關(guān)注的是建設效果，而沒有關(guān)心項目的檔案管理，造成項目檔案管理與項目工程建設管理不同步。最重要的一點就是，很多光伏、風電企業(yè)都無專業(yè)的檔案管理團隊和完善的檔案管理體系。（二）企業(yè)檔案管理制度不夠完善光伏、風電等新能源工程項目涉及范圍較廣，首先，由于

3、施工方、設計方、監(jiān)理方、建設方等溝通不到位，給檔案管理增加了難度1。其次，企業(yè)檔案管理制度不夠完善，意識不到位。在這樣的情況下，急需企業(yè)完善檔案管理制度，將檔案管理規(guī)范化。（三）企業(yè)檔案管理人員、設備不齊全由于無專業(yè)的檔案管理團隊，非檔案專業(yè)的兼職人員相對不重視檔案的管理工作，導致歸檔達不到國家所規(guī)定的標準。在工程建設前期，大多企業(yè)都無檔案管理的正式工作地點，工作人員在檔案整理中的設備不齊，基本的配置不到位，如此情況很難有效開展工作。（四）相應新能源項目資料不能正確歸檔受光伏、風電等新能源建設期工作環(huán)境偏遠、檔案管理人員不到位的影響，導致每個階段的檔案不能夠及時準確的歸檔，容易造成檔案的丟失。

4、如果在工程結(jié)束后期才想到要整理檔案，原始資料缺少，沒有真實依據(jù)，就會出現(xiàn)很多數(shù)據(jù)不精準的情況。資料不齊全，內(nèi)容不規(guī)范，對企業(yè)來說起不到參考利用的作用。（五）企業(yè)新能源檔案管理技術(shù)不夠先進光伏、風電等新能源企業(yè)目前幾乎都在應用紙質(zhì)進行檔案管理，沒有運用計算機系統(tǒng)進行電子檔案歸檔，導致紙質(zhì)檔案與電子檔案不能同步進行。雖然有相應的檔案管理系統(tǒng)，但由于管理人員對電子檔案管理的重視程度不夠，檔案管理系統(tǒng)得不到充分利用，從而降低了工作效率。二、新能源項目檔案管理存在的對策（一）提高企業(yè)檔案管理意識在新能源項目開始之前，企業(yè)的檔案管理機構(gòu)就應該及時設置并參與到項目建設各個環(huán)節(jié)中，并與各相關(guān)單位積極溝通，讓他

5、們調(diào)配相應的專兼職檔案管理人員，并且進行相應的檔案管理培訓，增強單位的檔案管理意識，使項目檔案管理工作有條不紊。（二）建設檔案管理隊伍建設一批專業(yè)的檔案管理人員，且給予他們良好的待遇，控制檔案管理人員的流動性，使檔案管理隊伍相對穩(wěn)定。重點是對他們進行專業(yè)培訓，培訓的側(cè)重點有以下幾個方面：1.對檔案管理基礎知識進行培訓，使他們對光伏、風電等新能源工程項目文件的創(chuàng)建、搜集、整理、歸檔有清晰的認識，了解項目施工的流程，更好地將相應檔案進行歸檔。2.對參與項目的相關(guān)人員進行適時的檔案管理培訓，讓他們了解檔案管理的基礎知識，規(guī)范項目檔案資料，加強指導、監(jiān)督2。3.檢驗相關(guān)單位的檔案管理人員對文件整理編輯

6、的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題及時提出并解決，從而能夠有效提升專業(yè)檔案管理人員的業(yè)務能力與專業(yè)素質(zhì)。（三）完善檔案管理制度新能源項目的檔案管理制度是規(guī)范檔案管理重要內(nèi)容。需要結(jié)合實際分析建立前瞻性的符合各自實際的檔案管理制度，在各個流程中都有明確的規(guī)定。在完善人員配備制度的同時，也要完善約束機制，保證將制度落實到位。這就要求管理人員嚴格監(jiān)督，切實將檔案管理規(guī)定落到實處。（四）加強項目檔案的監(jiān)管為了確保新能源工程檔案能夠及時歸檔以及檔案的完整、真實。在工程建設之初，要做到領(lǐng)導重視，將監(jiān)管人員組織、安排到位，并在各個施工環(huán)節(jié)中進行實時監(jiān)控，從而確保所提供的檔案數(shù)據(jù)的真實性。定期檢查項目檔案歸檔成果。在光伏、風電等新能源建設過程中，企業(yè)要明確新能源項目檔案的特點。新能源項目是符合現(xiàn)代化環(huán)保理念，是企業(yè)發(fā)展的主要方向。光伏、風電等新能源企業(yè)在建設期是由眾多的單位組成并參與建設，所以，需要多方協(xié)調(diào)配合，才能達到完善檔案管理的要求，因此，需要企業(yè)領(lǐng)導引起高度重視。對此，需要做到提高企業(yè)檔案管理意識、建設檔案管理隊伍、完善檔案管理制度以及加強項目監(jiān)管，以便于保障企業(yè)新能源檔案管理的科學性、規(guī)范