淺析用友財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)中的應(yīng)用

1、    淺析用友財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)中的應(yīng)用    宦飛 李明科 茍洋 劉茂隨著電子技術(shù)的快速進(jìn)步，電算化的應(yīng)用在會(huì)計(jì)行業(yè)中顯得越發(fā)重要，而財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)信息系統(tǒng)中處于主導(dǎo)位置，本文以具有代表意義的用友u財(cái)務(wù)軟件為例，通過對(duì)用友u8財(cái)務(wù)軟件與手工會(huì)計(jì)及金蝶財(cái)務(wù)軟傳的對(duì)比，對(duì)用友u8財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行研究分析，以供幫助企業(yè)更好的了解使用用u8財(cái)務(wù)軟件。用友u8財(cái)務(wù)軟件手工會(huì)計(jì) 金蝶財(cái)務(wù)軟件 企業(yè)引言在如今的信息化時(shí)代，隨著企業(yè)新管理時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨，電子信息技術(shù)的應(yīng)用在我國(guó)企業(yè)中不斷被推廣，企業(yè)的生存環(huán)境、經(jīng)營(yíng)和管理模式都發(fā)生了重大變化，日常的企業(yè)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)

2、務(wù)中也開始廣泛使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)已無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求，企業(yè)中以前需要人為登記的部分憑證賬簿等會(huì)計(jì)信息在如今已經(jīng)能直接應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件操作代替，企業(yè)選擇合適的財(cái)務(wù)軟件可以加快企業(yè)內(nèi)部信息的整合以及資源的利用，而用友u8財(cái)務(wù)軟件在財(cái)務(wù)軟件中占主要地位，其在企業(yè)中的應(yīng)用對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。用友u8與手工會(huì)計(jì)的對(duì)比分析會(huì)計(jì)電算化是指以計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，如用友、金蝶等，通過在計(jì)算機(jī)上操作來替代手工完成或者在手工狀態(tài)下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程。手工會(huì)計(jì)是指主要運(yùn)用紙、筆、算盤、計(jì)算器等物質(zhì)工具作為技術(shù)支持和核算工具，以手工

3、為主的，對(duì)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的會(huì)計(jì)工作過程。運(yùn)用用友u8這類財(cái)務(wù)軟件和手工會(huì)計(jì)總體來說都是對(duì)一定的會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督，無論運(yùn)用哪種方式其最終目標(biāo)仍然是為了加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，向有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)信息，信息傳遞到管理者手中參與經(jīng)營(yíng)決策，通過決策戰(zhàn)略的實(shí)施來提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。手工會(huì)計(jì)與運(yùn)用用友u8相比較，雖然更具有靈活性，在具體核算過程中能就出現(xiàn)的問題有更廣闊的解決思路，但是隨著社會(huì)電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展和提高，會(huì)計(jì)行業(yè)有不小的變革和創(chuàng)新，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬方法已經(jīng)越來越不適應(yīng)會(huì)計(jì)環(huán)境的變化，逐漸暴露出很多不足：會(huì)計(jì)工作處理環(huán)節(jié)較多，效率偏低，人工編制報(bào)表等程序工作量巨大并且繁瑣，處理

4、過程中經(jīng)常重復(fù)抄寫與記錄，所耗用的人力更多，數(shù)據(jù)核算校對(duì)過程復(fù)雜，因而處理數(shù)據(jù)的結(jié)果準(zhǔn)確率差，而且手工核算速度較慢，信息處理和傳遞出現(xiàn)滯后性，通常只對(duì)事后事項(xiàng)進(jìn)行處理。企業(yè)應(yīng)用用友u8核算，操作界面和流程都是模式化，具有標(biāo)準(zhǔn)格式，解決處理過程中的問題和錯(cuò)誤需要按照規(guī)定步驟進(jìn)行。雖然僅作為軟件使用者，不能創(chuàng)新核算方法，但是憑借財(cái)務(wù)軟件中所具備的一套完整的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，會(huì)計(jì)工作者從事會(huì)計(jì)工作的效率高，所需要的人力少，減少了會(huì)計(jì)工作者的勞動(dòng)強(qiáng)度。同時(shí)只要會(huì)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件，就能勝任，上手速度快，其次利用計(jì)算機(jī)信息處理的高準(zhǔn)確率的特點(diǎn)，減少了會(huì)計(jì)工作者因?yàn)閭€(gè)人一時(shí)疏忽而造成錯(cuò)誤的發(fā)生率，處理數(shù)據(jù)的結(jié)果準(zhǔn)確

5、率高，檢查和校驗(yàn)更便捷，賬務(wù)處理程序逐漸擺脫手工時(shí)繁瑣化，可以通過軟件導(dǎo)人、導(dǎo)出來進(jìn)行從憑證到報(bào)表的信息過渡，在財(cái)務(wù)軟件中只需要手動(dòng)輸入相關(guān)信息和憑證，就可以自動(dòng)完成記賬、算賬、對(duì)賬、結(jié)賬以及生成報(bào)表等工作，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理一體化，而且能更及時(shí)的提供會(huì)計(jì)信息，時(shí)效性更強(qiáng)，為會(huì)計(jì)信息的傳遞節(jié)省了不少時(shí)間，管理者能提前并迅速根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)或發(fā)展趨勢(shì)做出決策。用友u8與金蝶財(cái)務(wù)軟件的對(duì)比分析首先，兩個(gè)軟件的登錄方式不同，用友u8財(cái)務(wù)軟件一般直接通過系統(tǒng)設(shè)置和企業(yè)用友平臺(tái)這兩種方式登錄；而金蝶財(cái)務(wù)軟件的登錄是需要在網(wǎng)頁中輸入網(wǎng)址然后進(jìn)入登錄網(wǎng)頁，進(jìn)行身份的登錄，相對(duì)而言用友u8財(cái)務(wù)軟件操作更便捷。其次

6、，兩個(gè)軟件的用戶設(shè)置和授權(quán)不同，用友u8財(cái)務(wù)軟件的用戶設(shè)置和授權(quán)是在系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行，然后在企業(yè)用友平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，兩者相互區(qū)別開來，如果在使用過程中遇到業(yè)務(wù)員的使用權(quán)限有問題，可以登錄到系統(tǒng)設(shè)置里面進(jìn)行更改；而金蝶軟件的用戶設(shè)置和授權(quán)都是與使用界面在一個(gè)頁面，財(cái)務(wù)人員操作不當(dāng)很容易出現(xiàn)差錯(cuò)。用友u8財(cái)務(wù)軟件和金蝶財(cái)務(wù)軟件的操作頁面的功能大致相似，都具備應(yīng)收系統(tǒng)，應(yīng)付系統(tǒng)，資金系統(tǒng)等，并且在運(yùn)用這些系統(tǒng)之前都需要進(jìn)行系統(tǒng)的啟用。用友軟件在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用企業(yè)引入的財(cái)務(wù)軟件將作為日常業(yè)務(wù)記錄、核對(duì)的重要工具，而用友u8財(cái)務(wù)軟件作為重要的財(cái)務(wù)軟件之一，較為方便快捷，能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)企業(yè)信息管理，在我國(guó)企業(yè)中廣泛地被應(yīng)用。在登記會(huì)計(jì)賬簿方面，通過應(yīng)用用友u8軟件，財(cái)務(wù)人員把原始憑證的數(shù)據(jù)錄入記賬憑證的系統(tǒng)中，記賬憑證即會(huì)自動(dòng)生成報(bào)表信息，大大的提高了工作的效率。其次就是結(jié)賬處理，企業(yè)財(cái)務(wù)人員通過應(yīng)用用友u8財(cái)務(wù)軟件可以實(shí)行自動(dòng)結(jié)賬，并且已經(jīng)完成結(jié)賬的軟件中都有記錄，如果需要查詢賬簿，可以在搜索欄直接查找，相應(yīng)的科目有相應(yīng)的代碼，查找方便。最后是自動(dòng)生成報(bào)表，只要能保證報(bào)表項(xiàng)目的取數(shù)是正確的，不用去管編制的過程，只需要一個(gè)熱鍵就可以預(yù)先設(shè)定要生成的報(bào)表，往往用友u8財(cái)務(wù)軟件中有很多模板可供選擇。比起傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作，用友軟件的各個(gè)模板配合度高，可以支持企業(yè)穩(wěn)定地可持續(xù)的發(fā)展。1翟紅霞.對(duì)初級(jí)