考勤機(jī)軟件使用說明書

1、亞圣考勤機(jī)管理系統(tǒng)說明書<一>系統(tǒng)簡(jiǎn)介<二>考勤機(jī)使用介紹<三>軟件說明 1、操作入門 2、考勤機(jī)管理 3、人事管理 4、考勤設(shè)置 5、考勤統(tǒng)計(jì) 6、數(shù)據(jù)管理7、系統(tǒng)<一>系統(tǒng)簡(jiǎn)介 本系統(tǒng)主要由考勤終端和考勤軟件兩部分組成，考勤終端集成了發(fā)卡機(jī)、讀寫器和數(shù)據(jù)傳輸終端，可以脫離微機(jī)單獨(dú)使用；其大容量、高可靠性的存儲(chǔ)能力，足以應(yīng)付人數(shù)眾多的單位使用；高度集成、功能強(qiáng)大的考勤軟件讓原本枯燥、繁瑣的考勤管理變得輕松、愉快。1、YS100APro考勤機(jī)主要功能： (1) 使用射頻卡作為考勤卡，先進(jìn)可靠。 (2)可存儲(chǔ)24,000條考勤記錄及2，500個(gè)員工

2、檔案，記錄自動(dòng)刷新。 (3) 存滿報(bào)警功能。 (4) 非法卡報(bào)警功能。 (5) 數(shù)據(jù)清除功能。 (6) 數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。 (7) 機(jī)器號(hào)設(shè)置功能。 (8) 自動(dòng)時(shí)鐘、走時(shí)精確。 (9) 大屏幕液晶顯示。 (10) RS-232/485接口。 (11) 實(shí)時(shí)考勤功能。2、YS200A考勤機(jī)主要功能：（1） 采用125KHZ感應(yīng)卡作考勤卡,堅(jiān)固耐用,讀卡距離5-10cm。（2） 每次考勤只用0.6秒。（3） 存儲(chǔ)50000條考勤記錄。（4） 單機(jī)可允許5000名人員使用。（5） 實(shí)時(shí)考勤功能,考勤數(shù)據(jù)瞬間傳至微機(jī)。（6） FLASHMemory存儲(chǔ)器,數(shù)據(jù)無需電源保護(hù),安全可靠。（7） 串口通訊,連

3、接方便. 通訊采用MAX485和MAX232方式。單機(jī)和多機(jī)聯(lián)網(wǎng)可自行切換。（8） 自動(dòng)時(shí)鐘,走時(shí)精確，無需電源。（9） 段碼式漢字大屏幕液晶顯示,考勤時(shí)可顯示遲到早退進(jìn)出等信息。（10） 多機(jī)聯(lián)網(wǎng)方便大型企業(yè)使用,遠(yuǎn)傳采用485通訊方式，距離可達(dá)1.2公里。（11） 鬧鈴輸出,最多每天可設(shè)30次鬧鈴時(shí)間。（12） 機(jī)器號(hào)自行設(shè)置。（13） 語音提示功能：采用專用語音芯片，考勤時(shí)根據(jù)考勤班次提示:遲到早退考勤正常 非法卡庫滿考勤無效等情況，發(fā)卡時(shí)提示發(fā)卡成功等信息。（14） 電源：系統(tǒng)使用220V交流電,停電可選用(+12V直流)外置式后備電源。（15） 可以設(shè)定重復(fù)刷卡時(shí)間間隔,重復(fù)刷卡視為

4、一次。（16） 考勤數(shù)據(jù)清空、恢復(fù)功能。（17） 任意考勤記錄查詢功能。（18） 庫滿報(bào)警功能。（19） 實(shí)時(shí)顯示考勤存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量。（20） 實(shí)時(shí)判斷考勤異常、正常情況。（21） 工號(hào)顯示或卡號(hào)顯示。2、軟件主要功能： (1) 適應(yīng)任意上班方式，統(tǒng)計(jì)各種正常班、倒班工作時(shí)間和次數(shù)。 (2) 統(tǒng)計(jì)遲到、早退、缺勤、請(qǐng)假、進(jìn)出等異常情況時(shí)間和次數(shù)。 (3) 統(tǒng)計(jì)班前、班后、休息日、節(jié)假日各種加班。 (4) 多班統(tǒng)計(jì)方便準(zhǔn)確。系統(tǒng)環(huán)境: Win95/98/2000/XP/sever2000操作系統(tǒng)。<返回目錄><二>考勤機(jī)使用介紹1、技術(shù)指標(biāo): 卡型：125KHZ射頻卡 卡閱讀

5、器：125KHZ RFID閱讀器 電源：220V,50HZ 顯示：YS100APro12位段碼式液晶屏。YS200A段碼式漢字大屏幕液晶 環(huán)境：溫度 -2045，相對(duì)濕度 45%90% 功耗：YS-100APro<3W YS200A<6W 2、操作說明：機(jī)器連接方式：首先將考勤機(jī)用數(shù)據(jù)線同計(jì)算機(jī)串行口連接好，插上電源并打開考勤機(jī)電源開關(guān)，硬件連接和通信設(shè)置即告完成。單根數(shù)據(jù)線和聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)線接線方式： （一） YS-100B型、YS-100A型、YS-100A+型、YS-100Apro型采用232通訊方式，數(shù)據(jù)線接線圖： 考勤機(jī)端口 電腦端口 4-2 3-3 1-5 （二） YS-10

6、0A型、YS-100Apro型485通訊數(shù)據(jù)線接線圖：考勤機(jī)端口 485轉(zhuǎn)換器 4- (-)、 (+)通訊線 3- (+)、 (-)通訊線 1- 接地（三）YS100A+ YS100Apro+型485通訊數(shù)據(jù)線接線圖：考勤機(jī)端口 485轉(zhuǎn)換器 1- 接地 2 與1連接 8- （+）、（-）通訊線 9- （-）、 (+) 通訊線 射頻卡讀卡方法： 將所注冊(cè)射頻卡靠近考勤機(jī)感應(yīng)區(qū)10厘米以內(nèi)，考勤機(jī)會(huì)馬上讀取卡上的號(hào)碼并在液晶屏上即時(shí)顯示出來，同時(shí)會(huì)發(fā)出提示音“嘀”或“考勤正?！?，讀卡指示燈也亮起來,完成一次讀卡操作。 考勤時(shí),可以啟動(dòng)軟件上的"實(shí)時(shí)考勤"功能,實(shí)時(shí)顯示考勤情況

7、。3、功能說明(1)存滿報(bào)警功能：當(dāng)用戶設(shè)定系統(tǒng)為存滿報(bào)警狀態(tài)時(shí)，考勤數(shù)據(jù)存滿后，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警，液晶屏閃爍顯示“FULL-Err”，伴隨蜂鳴器間斷鳴8聲，提示考勤數(shù)據(jù)已存滿。此時(shí)應(yīng)對(duì)終端機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，數(shù)據(jù)采集后進(jìn)行數(shù)據(jù)清除，系統(tǒng)退出報(bào)警狀態(tài)，可進(jìn)行打卡。如果用戶設(shè)定為存滿不報(bào)警狀態(tài)，當(dāng)數(shù)據(jù)存滿后，不進(jìn)行報(bào)警，從最早的打卡數(shù)據(jù)開始進(jìn)行覆蓋式存儲(chǔ)。(2)數(shù)據(jù)清除功能：用戶可隨時(shí)對(duì)已有數(shù)據(jù)進(jìn)行清除，數(shù)據(jù)清除時(shí)，液晶屏顯示“CLEAR”，蜂鳴器響一聲。(3)數(shù)據(jù)恢復(fù)功能：用戶可對(duì)已清除的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)，液晶屏顯示“HUI-FU”，蜂鳴器響一聲。(4)非法卡報(bào)警功能：非本系統(tǒng)注冊(cè)過的卡，刷卡

8、時(shí)液晶屏顯示“Err”，伴隨蜂鳴器長(zhǎng)鳴4秒。上述四種功能由上微機(jī)軟件對(duì)考勤終端進(jìn)行設(shè)定。4、考勤方法： 考勤要在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行（時(shí)間范圍在上微機(jī)軟件中設(shè)定），超過設(shè)定范圍將被視為“缺勤”。但任意時(shí)間的刷卡記錄均被存儲(chǔ)在考勤機(jī)中，傳輸數(shù)據(jù)后可以通過軟件詳細(xì)查詢。<返回目錄> <三>軟件說明1、系統(tǒng)內(nèi)通用操作說明1、快捷鍵程序中的快捷鍵都是ALT+字母按鍵。程序中用到的快捷鍵：添加ALT+A，添加一行新的記錄刪除ALT+D，刪除當(dāng)前記錄保存ALT+S，保存新添加或修改的記錄查詢ALT+F，根據(jù)條件查找適合的信息刷新ALT+R，檢索所有的相關(guān)數(shù)據(jù)打印ALT+P，打印當(dāng)前

9、的數(shù)據(jù)內(nèi)容第一條ALT+1，光標(biāo)移到數(shù)據(jù)行的第一條記錄處后一條ALT+2，光標(biāo)移到當(dāng)前數(shù)據(jù)行的下一條記錄處前一條ALT+3，光標(biāo)移到當(dāng)前數(shù)據(jù)行的前一條記錄處末一條ALT+4，光標(biāo)移到數(shù)據(jù)行的最后一條記錄處退出ALT+E，退出當(dāng)前操作界面確定ALT+S取消ALT+C發(fā)卡ALT+S設(shè)置ALT+S2、查詢系統(tǒng)中的大多數(shù)查詢都是用統(tǒng)一的查詢界面，如圖所示: 查詢時(shí)，選擇查詢字段和操作符后輸入查詢值，就可進(jìn)行查詢，并且可以同時(shí)進(jìn)行多字段查詢。例如：要在職員檔案中按照編號(hào)查詢編號(hào)大于等于000100小于等于000150的員工檔案打開職員管理界面如下圖所示：點(diǎn)擊查詢鍵如圖所示：點(diǎn)擊字段名稱下的箭頭選擇職工編

10、號(hào)如下圖所示： 用同樣的方法點(diǎn)擊操作符下的箭頭選擇大于等于，并輸入查詢值000100按Enter鍵，添加第二個(gè)查詢條件，在字段名稱中選擇職工編號(hào)，操作符中選擇小于等于，查詢值中輸入000150，如下圖所示：點(diǎn)擊“確定”，結(jié)果如下圖 :3、數(shù)據(jù)排序在有顯示數(shù)據(jù)的窗體中，點(diǎn)擊列標(biāo)題就可以對(duì)此列進(jìn)行升序或降序排列。注意：在職員卡管理內(nèi)無法實(shí)現(xiàn)排序。4、打印表頭設(shè)置在打印時(shí)，程序會(huì)提示用戶輸入打印表頭內(nèi)容。如圖所示： 若想保留原有表頭，點(diǎn)擊“取消”即可。否則在白色條框中輸入自己想要的表頭內(nèi)容。注意：設(shè)置完成后，在下次啟動(dòng)軟件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)取上次的設(shè)定值。<返回目錄> 2、考勤機(jī)管理考勤機(jī)管

11、理包括：機(jī)器設(shè)定、時(shí)間設(shè)定、數(shù)據(jù)傳輸、實(shí)時(shí)考勤、機(jī)器參數(shù)設(shè)置。界面如下圖所示：1、機(jī)器設(shè)定使用單臺(tái)或多臺(tái)考勤機(jī)時(shí)，首先需要進(jìn)行機(jī)器設(shè)置，機(jī)器設(shè)置是把考勤機(jī)機(jī)器號(hào)、放置的地點(diǎn)輸入微機(jī)以便操作時(shí)區(qū)分（地點(diǎn)可設(shè)、可不設(shè)），因?yàn)閷?duì)考勤機(jī)進(jìn)行的所有操作都要首先選擇正確的機(jī)器號(hào)。點(diǎn)擊“添加”，輸入考勤機(jī)放置地點(diǎn)，即完成機(jī)器設(shè)置。如圖所示：注意：設(shè)置后必須保存，如果不保存就退出，設(shè)置的內(nèi)容將不被系統(tǒng)保存。2、時(shí)間調(diào)整此項(xiàng)操作包括“系統(tǒng)”和“人工”兩個(gè)選項(xiàng)：“系統(tǒng)”是指使用計(jì)算機(jī)內(nèi)部的時(shí)鐘。選擇正確的機(jī)器號(hào)和串口，直接點(diǎn)擊“設(shè)置”即可將考勤機(jī)時(shí)間設(shè)置為系統(tǒng)默認(rèn)時(shí)間?！叭斯ぁ笔侵赣墒褂谜咦孕薪o考勤機(jī)設(shè)定一個(gè)時(shí)間

12、。首先選中“人工設(shè)置”選擇框，修改日期和時(shí)間，然后選擇對(duì)應(yīng)的機(jī)器號(hào)和串口，點(diǎn)擊“設(shè)置”即可將考勤機(jī)時(shí)間設(shè)置為人工修改后的時(shí)間。如下圖所示： 3、傳輸數(shù)據(jù)此項(xiàng)操作是將考勤機(jī)內(nèi)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)采集到計(jì)算機(jī)中。傳輸過程可以隨時(shí)或重復(fù)進(jìn)行，數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。方法是：調(diào)整年月無誤后，選擇對(duì)應(yīng)的機(jī)器號(hào)和串口，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。傳輸時(shí)間的長(zhǎng)短與數(shù)據(jù)量的大小及計(jì)算機(jī)的配置有關(guān)，一般為3-15分鐘。如圖所示：4、實(shí)時(shí)考勤首先考勤機(jī)要同計(jì)算機(jī)連接好，然后打開實(shí)時(shí)考勤窗口，選擇機(jī)器號(hào)和串口后，點(diǎn)擊“開始”，考勤機(jī)發(fā)出“嘀”聲響之后，實(shí)時(shí)考勤便開始了。每當(dāng)有人考勤時(shí)，計(jì)算機(jī)即顯示員工的姓名、部門、打卡時(shí)間等信息。如圖所示：

13、5、考勤機(jī)參數(shù)設(shè)置該界面包括數(shù)據(jù)清除、數(shù)據(jù)恢復(fù)、存滿報(bào)警和機(jī)器號(hào)設(shè)置四部分。設(shè)置界面如下圖：數(shù)據(jù)清除是清除當(dāng)前考勤機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的所有數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)清除”，提示如下圖所示：點(diǎn)擊“確定”會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)清除，數(shù)據(jù)量大時(shí)需要3-5分鐘。數(shù)據(jù)恢復(fù)就是將數(shù)據(jù)清除中清除的數(shù)據(jù)恢復(fù)過來。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)恢復(fù)”，提示如下圖所示：點(diǎn)擊“確定”就會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，數(shù)據(jù)量大時(shí)需要3-5分鐘。注意：考勤機(jī)存儲(chǔ)方式為覆蓋式存儲(chǔ)，覆蓋后的數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。（覆蓋數(shù)據(jù)是以天為單位，一旦覆蓋就是一天的數(shù)據(jù)）存滿報(bào)警是設(shè)置考勤機(jī)內(nèi)考勤數(shù)據(jù)存滿后是否進(jìn)行報(bào)警。點(diǎn)擊“存滿報(bào)警”，提示如圖所示：點(diǎn)擊“是(Y)”即將考勤機(jī)設(shè)置為存滿報(bào)警狀態(tài)。數(shù)據(jù)存滿后，

14、員工再進(jìn)行刷卡時(shí)考勤機(jī)就會(huì)長(zhǎng)鳴報(bào)警。點(diǎn)擊“否(N)”即將考勤機(jī)設(shè)置為存滿不報(bào)警狀態(tài)。數(shù)據(jù)存滿后，員工再進(jìn)行刷卡時(shí)，考勤機(jī)就會(huì)自動(dòng)覆蓋最早的刷卡紀(jì)錄。機(jī)器號(hào)設(shè)置是修改同微機(jī)連接的考勤機(jī)機(jī)器號(hào)。先選定機(jī)器號(hào)菜單下的號(hào)碼，點(diǎn)擊“機(jī)器號(hào)”，考勤機(jī)發(fā)出“嘀”的一聲即將考勤機(jī)設(shè)置為所選定的號(hào)碼。注意：在進(jìn)行機(jī)器號(hào)設(shè)置時(shí)，只能單臺(tái)考勤機(jī)與計(jì)算機(jī)連接，不能多臺(tái)考勤機(jī)同時(shí)與計(jì)算機(jī)連接。多機(jī)聯(lián)網(wǎng)后禁止使用此功能，否則聯(lián)網(wǎng)的所有考勤機(jī)都被設(shè)置成一個(gè)機(jī)器號(hào)，無法進(jìn)行正常通訊。<返回目錄>3、人事管理人事管理包括部門管理、職員管理、更換部門、職工的學(xué)歷設(shè)定和職務(wù)設(shè)定五部分。1、部門管理本系統(tǒng)中的部門可以分級(jí)

15、錄入。部門的編號(hào)是由它的上級(jí)部門編號(hào)與其自身顯示的編號(hào)連接而成。在增加時(shí)，部門編號(hào)為2位長(zhǎng)度。在樹形結(jié)構(gòu)中顯示的部門編號(hào)只是取其編號(hào)中的最右2位。錄入規(guī)則：若要錄入下級(jí)部門，首先選中公司部門。如圖所示：點(diǎn)擊“添加”或利用快捷鍵ALT+A，如下圖所示：錄入部門的相關(guān)信息，如下圖所示：錄入完畢，點(diǎn)擊“保存”。注意：每增加一個(gè)新部門必須保存。保存后的畫面如圖所示：若要增加辦公室的同級(jí)部門，首先選中辦公室的上級(jí)部門即公司部門,然后點(diǎn)擊“添加”，如下圖所示：輸入相關(guān)信息后，保存確認(rèn)結(jié)果如下圖：若要增加辦公室的下級(jí)部門，首先選中辦公室，然后點(diǎn)擊“添加”,錄入相關(guān)信息后，保存確認(rèn)。結(jié)果如下圖所示：2、職員管

16、理起始界面如下圖所示：職員的編號(hào)是6位，添加時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成職員編號(hào)，手工修改錄入，數(shù)字不足6位時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)補(bǔ)齊。在進(jìn)行職員檔案錄入時(shí)，部門具有復(fù)制功能，可以提高錄入速度。如下圖所示：點(diǎn)擊復(fù)制按鈕，如下圖所示：在職員檔案中有工作時(shí)間和離職時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目。添加職員時(shí)工作時(shí)間默認(rèn)為當(dāng)前時(shí)間，統(tǒng)計(jì)時(shí)，考勤數(shù)據(jù)從工作時(shí)間算起，若職員離職，要在檔案中把離職時(shí)間添上，統(tǒng)計(jì)時(shí)，考勤數(shù)據(jù)就會(huì)在離職時(shí)間截止。注意：（1）職員管理中編號(hào)、姓名、所屬部門是必須錄入的。其他的項(xiàng)目根據(jù)具體需要錄入。（2）如有輸錯(cuò)或顛倒員工編號(hào)，必須刪除后重新錄入。（若員工卡號(hào)在刪除前發(fā)過，需重新發(fā)卡；同樣排班也如此） 3、部門更換該項(xiàng)目

17、是調(diào)整職員所屬部門，只需選擇員工和調(diào)換的新部門，點(diǎn)擊“更換”即可。4、學(xué)歷設(shè)定該欄目是為豐富職員信息而設(shè)置的，同增加職員一樣，添加時(shí)自動(dòng)生成學(xué)歷編號(hào)，錄完后點(diǎn)擊“保存”。完成學(xué)歷設(shè)定，就可以在職員錄入的學(xué)歷中選擇職員的受教育程度。如圖所示：5、職務(wù)設(shè)定該欄目也是為豐富職員信息而設(shè)置的，操作同學(xué)歷設(shè)定。完成職務(wù)設(shè)定，就可以在職員錄入的職務(wù)中選擇職員在公司中所擔(dān)任的角色。如圖所示：<返回目錄>4、考勤設(shè)置考勤設(shè)置包括職員卡、卡下傳、更換職員卡、班次設(shè)定、排班規(guī)律設(shè)置、規(guī)律分發(fā)、排班設(shè)定、節(jié)假日、請(qǐng)假項(xiàng)目、考勤制度設(shè)定、會(huì)計(jì)期間、顯示項(xiàng)目選擇共十二部分。如下圖：1、職員卡將公司的部門信息

18、和職員信息錄入完成后，就可以給職工分發(fā)考勤卡了。發(fā)卡有機(jī)器發(fā)卡和手工錄入兩種方法:手工錄入是利用鍵盤輸入卡號(hào)，錄入后按“Enter”鍵，保存。機(jī)器發(fā)卡是用考勤機(jī)以刷卡的方式錄入，可以按照部門發(fā)放，也可以不分部門，根據(jù)職員的編號(hào)按順序發(fā)放。按照職員編號(hào)發(fā)卡的界面如下圖所示：選擇所有部門和正確機(jī)器號(hào)，點(diǎn)擊“發(fā)卡”即可進(jìn)行發(fā)卡工作，將每張卡在考勤機(jī)的感應(yīng)區(qū)范圍內(nèi)輕輕一晃就會(huì)即時(shí)讀取卡號(hào)并顯示于職員卡信息中，重復(fù)發(fā)卡或卡號(hào)相同會(huì)提示“此卡號(hào)已存在”。發(fā)卡如下圖所示：若按照部門發(fā)卡，界面如下圖所示：首先選擇正確的機(jī)器號(hào)和要發(fā)卡的部門，點(diǎn)擊“發(fā)卡”即可按部門發(fā)卡，第一個(gè)部門發(fā)卡完畢，選擇第二個(gè)部門即可，發(fā)

19、卡完畢按“ESC”鍵退出系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)保存。（1）刪除鍵的使用方法是：點(diǎn)擊卡號(hào)，再點(diǎn)擊“刪除”即可把當(dāng)前的員工卡號(hào)刪除。（2）打印鍵、導(dǎo)出鍵，此前已進(jìn)行了說明，此處不再加以說明 。（3）退出，指退出發(fā)卡界面。2、卡下傳發(fā)卡完畢后，可以將卡號(hào)按照部門下傳給對(duì)應(yīng)的考勤機(jī)。例如：將生產(chǎn)車間所有人員的卡號(hào)下傳到02號(hào)考勤機(jī)上，將辦公室和生產(chǎn)車間所有人員的卡號(hào)，下傳到01號(hào)考勤機(jī)上。操作如下：選中02號(hào)部門（生產(chǎn)車間），點(diǎn)擊單選按鈕“”；選中02號(hào)考勤機(jī)和正確的串行口，點(diǎn)擊“下傳”。結(jié)果如下圖所示：點(diǎn)擊全選按鈕“”，選中01號(hào)考勤機(jī)和正確的串行口，點(diǎn)擊“下傳”按鈕，結(jié)果如下圖所示：下傳卡號(hào)后生產(chǎn)車間和辦

20、公室人員都可以在01號(hào)考勤機(jī)上打卡，只有車間才能在02號(hào)考勤機(jī)上打卡，辦公室在02號(hào)考勤機(jī)上打卡將被視為非法卡。下傳300左右卡號(hào)需要35分鐘左右，下傳完畢后會(huì)有信息提示“卡下傳操作成功”，這時(shí)點(diǎn)擊“確定”退出。3、更換職員卡如果職員的考勤卡丟失或損壞，在這里可以錄入新卡號(hào)來代替原來的卡號(hào)，(更換前要把數(shù)據(jù)上傳，以免造成更換前丟失卡的打卡紀(jì)錄無法統(tǒng)計(jì))。如圖所示：若某職員離職，其卡號(hào)要給新來的職員使用，可將離職職員的卡號(hào)更換為一個(gè)不存在的卡號(hào)(要在統(tǒng)計(jì)完離職員工的資料后再更換為不存在的卡號(hào)，否則會(huì)造成此員工的資料無法統(tǒng)計(jì))，然后將他的工卡發(fā)給新職員使用。注意：在新增加員工或更換新卡進(jìn)行新卡注冊(cè)

21、時(shí)，不能只把新卡號(hào)進(jìn)行下傳，而應(yīng)把原有的卡號(hào)和新增的卡號(hào)全部下傳。否則，會(huì)使已經(jīng)注冊(cè)過的卡號(hào)全部成為非法卡號(hào)，而無法使用。4、班次設(shè)定添加輸入后如圖所示：班次設(shè)置時(shí)，在每個(gè)時(shí)間段后面可以設(shè)置其休息時(shí)間段。統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)將休息時(shí)間扣除不算作工作時(shí)間。休息時(shí)間內(nèi)打卡，系統(tǒng)計(jì)算時(shí)還是按照正常工作時(shí)間計(jì)算，只是把休息時(shí)間內(nèi)打卡的記錄放在考勤流水中。注意：在進(jìn)行時(shí)間設(shè)置時(shí)，軟件中不支持00:00和24:00這兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)；要設(shè)置為00：01和23：59。（1） 一般設(shè)定：例：白班 一個(gè)時(shí)間段設(shè)定：輸入08：00-17：00，這種設(shè)定需要前小后大系統(tǒng)才能認(rèn)可，只需兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)打卡。兩個(gè)時(shí)間段設(shè)定：分別在第一時(shí)間段和

22、第二時(shí)間段輸入08：0012;00 和 13；0017;00 這種設(shè)定需要四個(gè)時(shí)間點(diǎn)都要打卡。三個(gè)工作時(shí)間段設(shè)定和休息時(shí)間段也使用此方法。（2）跨天設(shè)定;比如第一天08;00上班，到第二天08;00下班，班次設(shè)定時(shí)在第一時(shí)間段中輸入 08：0007;59即可跨天設(shè)定，需要前大后小系統(tǒng)才能認(rèn)可。（3）特殊班次在系統(tǒng)中有兩個(gè)特殊的班次，零工和休息。零工的班次編號(hào)為99，休息的班次編號(hào)為00,時(shí)間段無需設(shè)置。零工的工作時(shí)間是每?jī)纱未蚩ㄖg的時(shí)間值。如打卡時(shí)間為：08:00,10:00,13:00,16:00,則工作時(shí)間為2*60 + 3*60=300分鐘。其余班次的時(shí)間段可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。

23、（4）缺勤計(jì)算方法：若一個(gè)時(shí)間段中有一個(gè)或兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)沒有打卡記作缺勤一次，兩個(gè)時(shí)間段有這種情況記作缺勤兩次，以此類推。系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)缺勤是按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)，一天有幾個(gè)時(shí)間段，就按幾次進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。5、排班規(guī)律設(shè)置是對(duì)公司要用到的班次規(guī)律進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置好一個(gè)班次規(guī)律后，點(diǎn)擊“添加”就會(huì)增添一條規(guī)律，點(diǎn)擊“保存”就會(huì)保存所增加或修改的排班規(guī)律。如圖所示：排班規(guī)律設(shè)置操作步驟：（1）點(diǎn)擊要選擇的班次，例：“白班”。界面上方的白條中顯示“白”，如果一個(gè)月每天都上“白班”，點(diǎn)擊“添加”，在界面下方的規(guī)律內(nèi)會(huì)自動(dòng)添加上編號(hào)為0001的排班規(guī)律。以此類推可添加編號(hào)為0002的排班規(guī)律“休、白、白、白、白、白、休”，是以二

24、零零三年六月份為例，表示六月份就是以此規(guī)律上班。 在這個(gè)界面添加完畢后，在排班設(shè)定中，即可按所設(shè)置的排班規(guī)律生成任意月份的規(guī)律表。（2）添加完后一定要保存，否則系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)保存結(jié)果。6、規(guī)律分發(fā)將設(shè)定好的排班規(guī)律分發(fā)給每個(gè)職員?？梢赃x擇個(gè)別員工、多個(gè)員工、單個(gè)部門或多部門。打開規(guī)律分發(fā)界面如下圖所示：選擇要設(shè)置的相關(guān)部門、職員及正確的月份。例：選定辦公室，點(diǎn)擊第一列的單選“”按鈕，再點(diǎn)擊第二列的全選“”按鈕，這時(shí)要分配排班規(guī)律的員工已經(jīng)選定，再選擇要分配給員工的排班規(guī)律（界面下邊），點(diǎn)擊“保存”按鈕完成規(guī)律分發(fā)。如下圖所示：保存成功后,會(huì)提示信息當(dāng)前分配的排班規(guī)律分配成功。已設(shè)置的職員自動(dòng)從當(dāng)

25、前界面上清除，可以繼續(xù)給剩余的職員分發(fā)排班規(guī)律。若發(fā)現(xiàn)排班規(guī)律中沒有自己想要的規(guī)律，可以點(diǎn)擊“添加”調(diào)出排班規(guī)律界面增加新的排班規(guī)律。7、排班設(shè)定設(shè)定界面如圖所示：若某職員沒有進(jìn)行排班規(guī)律分發(fā)，點(diǎn)擊“添加排班規(guī)律”對(duì)其進(jìn)行排班規(guī)律分發(fā)，如圖所示：若某職員的排班規(guī)律不正確，點(diǎn)擊“刪除排班規(guī)律”重新進(jìn)行添加。職員的排班規(guī)律全部分發(fā)完畢，點(diǎn)擊“生成排班表”生成職員在所選月份的排班表，如圖所示:“單選”按鈕使用方法：為個(gè)別員工特設(shè)，先在上方的界面選擇新添員工的編號(hào)，再選擇“單選”，最后點(diǎn)擊“生成排班表”，就可以單獨(dú)生成所選員工的排班規(guī)律，不會(huì)影響其它生成的規(guī)律和調(diào)整的結(jié)果。 若職員的班次在某一天或某段

26、時(shí)間內(nèi)進(jìn)行了調(diào)整，點(diǎn)擊“班次調(diào)整”，如圖所示:選擇部門、員工、班次類別或加班類別，調(diào)整時(shí)間設(shè)置，點(diǎn)擊“確定”信息提示“班次調(diào)整成功”。如圖所示:點(diǎn)擊“確定”，退出班次調(diào)整界面，結(jié)果如下圖所示：加班條目說明a、上班前加班：職員在當(dāng)天正常工作時(shí)間之前進(jìn)行的加班。（加班前刷一次卡，加班后正常上班時(shí)不需要刷卡，若在正常上班時(shí)又刷卡，就不能統(tǒng)計(jì)班前加班時(shí)間。）b、下班后加班：職員在當(dāng)天正常工作時(shí)間之后進(jìn)行的加班。（正常下班時(shí)不用刷卡，只需在加班后刷一次卡即可。）c、上下班加班：職員在當(dāng)天正常工作時(shí)間之前和之后都進(jìn)行的加班。（加班前后，只需要上班加班前、下班加班后各刷卡一次即可。）d、休息日加班：職員當(dāng)天

27、應(yīng)該休息，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。（按照所選擇班次進(jìn)行刷卡）e、休息日前加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。F、休息日后加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。G、休息日前后加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。H、節(jié)假日加班：職員當(dāng)天應(yīng)該放假，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。（按照所選擇班次進(jìn)行刷卡）I、節(jié)假日前加班：職員當(dāng)天應(yīng)該放假，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。J、節(jié)假日后加班：職員當(dāng)天應(yīng)該放假，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。K、節(jié)假日前后加班：職員當(dāng)天應(yīng)該放假，但進(jìn)行了加班，可選

28、擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。L、工作日加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。M、工作日前加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。N、工作日后加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。O、工作日前后加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。8、節(jié)假日將當(dāng)年的所有的法定節(jié)假日錄入到該欄目中并進(jìn)行保存（根據(jù)本公司的需要可設(shè)、可不設(shè)）。在進(jìn)行排班時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將節(jié)假日的班次設(shè)置成休息，前提是必須在班次設(shè)定中設(shè)置休息班次。如圖所示：9、請(qǐng)假項(xiàng)目設(shè)置企業(yè)中能夠涉及到的各種請(qǐng)假條目。請(qǐng)假項(xiàng)目有兩種類型:病假和事假。如圖所示:10、

29、考勤制度設(shè)定為了能夠更好的使用本系統(tǒng)，進(jìn)行必要的參數(shù)設(shè)置必不可少，下圖為考勤制度設(shè)定界面:a. 上班打卡有效時(shí)間，是指上班后遲到的時(shí)間若小于該時(shí)間算作正常上班，缺省值為0。如：公司08點(diǎn)上班，該值為5，說明08:05分之前打卡算作正常上班。（缺省值指系統(tǒng)默認(rèn)值）b. 遲到打卡的時(shí)間值，是指在上班后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡算作遲到，若大于該時(shí)間值則作缺勤處理，缺省值為60。如：公司08:00上班，上班打卡有效時(shí)間值為5，該值為90，說明從08:05到09:30之間打卡算作遲到。c. 下班打卡有效時(shí)間，是指下班后早退的時(shí)間小于該時(shí)間算作正常上班，缺省值為0。如：公司12:00下班，該值為5，說明11:55

30、分之后打卡算作正常下班。e. 早退打卡的時(shí)間值，是指在下班前規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡算作早退，若大于該時(shí)間值則作缺勤處理，缺省值為60。如：下班打卡有效時(shí)間值為5，該值為90，說明從10:30到11:55分打卡，算作早退。f.工作日加班參考系數(shù)，是指國家規(guī)定加班時(shí)間與平日工作時(shí)間的比值。如：職員在周一工作了8小時(shí)后，又加了2個(gè)小時(shí)的班，按規(guī)定該職員當(dāng)天的工作時(shí)間應(yīng)該是8+2*2=12個(gè)小時(shí)。(參考系數(shù)根據(jù)本公司需要自行設(shè)定)g.休息日加班參考系數(shù)，同上。h.節(jié)假日加班參考系數(shù)，同上。i.上班前到達(dá)的最早值，是指職員上班提前到達(dá)公司的最早時(shí)間值（排班中已設(shè)定工作前加班的職員除外，若有員工上班前加班，須把

31、上班前到達(dá)的最早值設(shè)置到加班前到達(dá)公司的時(shí)間之前），缺省值為60。若大于該時(shí)間打卡，為無效卡。若該設(shè)置值為60，上班時(shí)間為08:00，員工07:00前打卡后,在08:00前沒有再打卡，那么該時(shí)間段職員作缺勤處理。j.下班后離開的最晚值，是指職員下班后離開的最晚時(shí)間值（排班中已設(shè)定工作后加班的職員除外，若有員工設(shè)下班后加班，離開的最晚值按正常下班的最晚值設(shè)定即可，不會(huì)影響下班后加班的統(tǒng)計(jì)結(jié)果），缺省值為60。若大于該時(shí)間打卡，為無效卡。若該設(shè)置值為60，下班時(shí)間為17:00，員工18:00前沒有打卡,而在18:00之后打卡，那么該時(shí)間段職員作缺勤處理。k.班前加班的休息時(shí)間，是指職員在上班前，提

32、前到公司加班，加班后到正常上班前的休息時(shí)間。l.班后加班的休息時(shí)間，是指職員在下班后在公司加班，正常下班后到加班前的休息時(shí)間。m.計(jì)算加班的時(shí)間單位，若該值為1，則加班時(shí)間單位是分鐘；若該值為60，則加班時(shí)間單位是小時(shí)。n.加班的有效時(shí)間值，大于該值，才被視為加班有效。若該值為30，就表示職員加班30分鐘之內(nèi)，不算加班，職員加班超過30分鐘，才算加班，加班時(shí)間按30分鐘計(jì)。若該值為零，就表示員工加班一分鐘也算加班。o.計(jì)算工作的時(shí)間單位，若該值為1，則工作時(shí)間單位是分鐘；若該值為60，則工作時(shí)間單位是小時(shí)；若計(jì)算工資的時(shí)間單位是天數(shù)，則需要根據(jù)具體的情況設(shè)定該值。p.工作結(jié)果顯示方式。小數(shù)和整

33、數(shù)顯示。小數(shù)方式按實(shí)際時(shí)間取值，整數(shù)方式截取整數(shù)部分。q.加班結(jié)果顯示方式。小數(shù)和整數(shù)顯示。小數(shù)方式按實(shí)際時(shí)間取值，整數(shù)方式截取整數(shù)部分。r.特勤或加班。該選項(xiàng)指的是休息日或節(jié)假日是作為加班還是特勤處理。10、會(huì)計(jì)期間在此處的會(huì)計(jì)期間是進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段，并不是指財(cái)務(wù)上的會(huì)計(jì)期間，有時(shí)為了統(tǒng)一，可以與財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)期間相同。如圖所示：11、顯示項(xiàng)目選擇該設(shè)置是為了讓用戶根據(jù)自己的選擇，確定考勤日?qǐng)?bào)和考勤匯總界面的顯示項(xiàng)目。設(shè)置界面如圖所示：用戶可根據(jù)自己的意愿，選擇想要打印或顯示的標(biāo)識(shí)列。若用戶不想顯示第一時(shí)間段的考勤流水，進(jìn)行如下操作:結(jié)果考勤日?qǐng)?bào)如圖所示:第一時(shí)間段中的考勤流水列不顯示了。同

34、樣可以對(duì)其他的顯示列，進(jìn)行該操作。<返回目錄> 5、考勤統(tǒng)計(jì)考勤統(tǒng)計(jì)是對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、存儲(chǔ)、打印、備份和查詢的過程。 1、考勤日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)職員每一天的出勤情況，包括遲到、早退、公出、請(qǐng)假等，考勤日?qǐng)?bào)界面如圖所示：在此可以對(duì)任意職員的日出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕，出現(xiàn)如下界面：根據(jù)要求條件選擇和錄入，點(diǎn)擊“確定”結(jié)果。如圖所示：注：（1） 每個(gè)時(shí)間段后面都有遲到、早退、事假、病假及缺勤五種考勤異常標(biāo)示，考勤正常為空白、異常會(huì)在相應(yīng)的方格內(nèi)以“勾”表示出來。（2） 遲到、早退時(shí)間以分鐘顯示；事假、病假、缺勤、工作時(shí)間以及加班時(shí)間是根據(jù)考勤制度設(shè)定的計(jì)算方法顯示。(上下班加班、休

35、加班、節(jié)加班的時(shí)間和考勤制度設(shè)定的加班系數(shù)和加班有效值有關(guān)。)2、考勤匯總統(tǒng)計(jì)職員某段時(shí)間的出勤情況，同考勤日?qǐng)?bào)一樣，在此可以根據(jù)部門、職員任意條件統(tǒng)計(jì)。進(jìn)入考勤匯總時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)當(dāng)前的月份來匯總數(shù)據(jù)。界面如圖所示：點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕，出現(xiàn)如下畫面：根據(jù)要求條件選擇和錄入，點(diǎn)擊“確定”，匯總結(jié)果如圖所示：注：（1） 匯總在日?qǐng)?bào)的基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，即直接根據(jù)日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果來匯總。（2） 出勤天數(shù)按日?qǐng)?bào)報(bào)表中有工作時(shí)間的天數(shù)計(jì)算，工作時(shí)間只有一小時(shí)也計(jì)出勤一天。（3） 缺勤次數(shù)按缺勤時(shí)間段計(jì)算，一天有幾個(gè)時(shí)間段計(jì)缺勤幾次。（4） 計(jì)劃工作次數(shù)指排班規(guī)律中設(shè)置的天數(shù)。計(jì)劃工作時(shí)間指排班規(guī)律表中所設(shè)置班次的時(shí)間之和。（5） 出勤率=出勤天數(shù)/計(jì)劃工作次數(shù)。（6） 休加班次數(shù)、節(jié)加班次數(shù)指某一天設(shè)為休加班、節(jié)加班就按一次來計(jì)算。3、考勤明細(xì)列出職員打卡的原始記錄。如圖所示：可以根據(jù)條件來查詢需要的信息，點(diǎn)擊“查詢”，如圖所示：選擇錄入要求條件，點(diǎn)擊“確定”結(jié)果如下圖所示：4、請(qǐng)假管理職員請(qǐng)假的開始日期和終止日期需要根據(jù)職員當(dāng)天的班次