論物料管理在企業(yè)管理中的應用

1、    論物料管理在企業(yè)管理中的應用    朱偉【摘 要】物料管理是企業(yè)管理中不可缺少的組成部分，因此，有組織、有計劃地進行物料管理成為企業(yè)管理中一項非常重要的措施。物料管理被人們稱作是企業(yè)進行降低資源消耗以及提高生產(chǎn)效率的之后第三種提高利潤的關鍵措施。但是由于我國大多數(shù)企業(yè)的物料管理模式太過陳舊導致工作效率不高，所以利用計算機網(wǎng)絡技術來有計劃地運用物料管理來解決這些問題就顯得至關重要。本文將探究物料管理系統(tǒng)在企業(yè)管理之中的具體應用情況?！娟P鍵詞】物料管理；企業(yè)管理；應用如今的物料管理有效地融合了西方先進的管理思想和管理模式，并且優(yōu)化過去傳統(tǒng)物料管理的流

2、程，很大程度提高了工作效率。并給企業(yè)帶來的經(jīng)濟利益和企業(yè)未來發(fā)展提供了巨大的動力。本文將通過以下幾個方面具體闡述物料管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的具體應用情況。一、物料主數(shù)據(jù)的應用主數(shù)據(jù)是一個企業(yè)在進行運作過程中必須使用的基本數(shù)據(jù)，并且會將其長期集中地保存在數(shù)據(jù)庫之中。其中最為基礎的幾大主數(shù)據(jù)就有物料主數(shù)據(jù)。物料主數(shù)據(jù)的主要功能是儲存企業(yè)的采購情況、具體生產(chǎn)情況以及存儲在倉庫中物料等數(shù)據(jù)。作為企業(yè)中所有物料信息的中央倉庫，它將企業(yè)物料數(shù)據(jù)集中在一個單一的物料數(shù)據(jù)庫之中，企業(yè)物料數(shù)據(jù)冗余的問題也就迎刃而解。這些數(shù)據(jù)不僅采購部門能夠進行使用，其他應用部門同樣也可以進行使用。物料主數(shù)據(jù)是對企業(yè)對外采購和對內(nèi)

3、生產(chǎn)所有物料信息的詳細記錄，包括每一個物料屬于哪個采購單位、具體編碼、儲存位置等等都有詳細記錄。物料主數(shù)據(jù)又分為基本視圖和拓展視圖?；疽晥D僅僅儲存物料的基本信息，而拓展視圖則有許多專有視圖構成，如采購視圖、銷售視圖、成本核算視圖、會計核算視圖等等，它們主要對不同的單位（銷售部門、庫存單位、工廠）進行專業(yè)性地維護，以便接下來對各單位物料進行不同的操作。企業(yè)通過對物料主數(shù)據(jù)的管理規(guī)范了企業(yè)的物料管理，實現(xiàn)對企業(yè)庫存明細管理實現(xiàn)企業(yè)下屬分公司的物料信息的標準化與資源共享。二、物料管理在采購管理中的應用物料管理系統(tǒng)會對材料采購的全過程進行監(jiān)控，并且為采購計劃提供具體的市場供應信息以及采購時的交貨情況

4、，從采購-交貨-驗貨-清點入庫的詳細采購物料流程進行控制。當采購的貨物被接收時，物料管理系統(tǒng)會對相關的采購訂單自動進行核對檢查。同時所有的訂單都要和采購部門、庫存管理部門以及成本核算部門建立必要的通訊，以便確保企業(yè)任一環(huán)節(jié)所給出的信息都可以在其他所有的相關環(huán)節(jié)之中體現(xiàn)出來。對采購合同實行跟蹤和調(diào)查，這樣就能有效保證提高采購部門的采購效率和降低生產(chǎn)成本。企業(yè)通過采購管理來完成企業(yè)對物料每月的采購計劃和采購的物料價格進行規(guī)范化的管理，完成采購過程中物流、資金流的具體信息的集中共享和實時更新，保證采購部門能夠隨時了解各部門進行設備維護和生產(chǎn)管理的物資需求情況。三、物料管理在庫存管理中的應用物料管理系

5、統(tǒng)中的核心之一就是庫存管理，主要負責的是對現(xiàn)有庫存進行管理，維護企業(yè)的準確庫存數(shù)量，能夠查詢企業(yè)各種物資的使用情況以及庫存情況并根據(jù)未來的需求趨勢做出實時調(diào)整，讓倉庫管理人員能夠及時地了解到可靠的物資儲存信息。實現(xiàn)企業(yè)對財務管理、設備維護、生產(chǎn)成本的系統(tǒng)化集成。不僅如此，庫存管理更是其他管理模塊的基石，例如在pp模塊中的物料采購計劃、產(chǎn)品生產(chǎn)計劃；采購時的具體要求；銷售部門對即將銷售的貨物進行出貨之前進行的可行性檢查等等，這些都要依賴于庫存管理的正常運作。在物料管理系統(tǒng)中，庫存管理在應用中主要涉及到物料的移動以及其移動類型兩個方面。物料管理系統(tǒng)主要有收、發(fā)、轉移三種移動方式，每一種移動方式之中

6、又有多種移動類型。比如在收貨中有101、102、561等移動類型，轉移有301、309、310等移動類型。而且在進行這些移動的時候也會產(chǎn)生與之對應的物料憑證，物料憑證可以作為這些移動類型產(chǎn)生的依據(jù)，還可以作為后續(xù)工作中的重要信息來源。在企業(yè)的庫存管理應用中，301、311這兩種移動類型是經(jīng)常被使用的，主要對相應的工廠內(nèi)或者工廠與工廠之間的貨物移動，通過這兩種移動類型就能完成貨物的發(fā)貨和貨物從半成品庫到成品庫之間的移動。四、物料管理在生產(chǎn)管理中的應用在生產(chǎn)明細管理中，物料管理系統(tǒng)能夠顯示原來生產(chǎn)明細編制的所有的信息以及最近新增的物料管理信息。包括每一個物料的材料審核員、配送員、已使用物料數(shù)量及剩

7、余物料數(shù)量等信息都可以在物料管理信息系統(tǒng)中顯示出來。這樣生產(chǎn)物料使用情況等等一目了然，查詢方式也十分簡便靈活。在班組可視的情況之下，生產(chǎn)物料單大多數(shù)情況都是自動從審核信息之中提取并生成的，不需要對其進行重復錄入，其他的信息只需要按照領取的物料情況進行填寫，比如具體的設備數(shù)量，領取物料人的身份信息等等。使用專用的三聯(lián)票據(jù)進行打印后，避免了進行票據(jù)填寫時模糊不清、反復涂改無法確認的情況，還可以追溯到填寫三聯(lián)票據(jù)人的具體信息，保證了在憑借物料單領取物料時的準確性與真實性以及能夠準確找到其負責人。五、結束語企業(yè)在利用物料管理系統(tǒng)的豐富功能，使庫存管理變得標準化，生產(chǎn)所需的物資也能及時準確地進行供應；采購環(huán)節(jié)也實現(xiàn)了標準化，對進行采購活動的目標進行監(jiān)督控制，去掉了一些不必要的環(huán)節(jié)，減少了出現(xiàn)差錯的可能性，還將信息系統(tǒng)化地集成。物料管理的信息化平臺給企業(yè)未來的長遠發(fā)展打下了堅實的基礎，是對企業(yè)進行高效管理必不可少的工具。物料管理系統(tǒng)如果能成功實施，那么加上企業(yè)對信息化的投入與決心，企業(yè)的高效管理一定能夠產(chǎn)生顯著成效，企業(yè)未來取得突破性的發(fā)展也將成為必然趨勢?！緟⒖嘉墨I】1陳哲浩，吳剛勇，吳恒超.精細化的物料管理在農(nóng)村基層供電所運用j.科技與企業(yè)，2013（19）：44+46.2范丹.淺論物料管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應用j.科技創(chuàng)