WI-XC-GL-07考勤管理制度

1、 佛山市*有限公司頁數：8頁 編號：WI-XC-GL-07版次：A/0 制定部門：管理部考勤管理制度編制： 審核： 批準：2013-01-05 發(fā)布 2013-01-05 實 施佛山市*有限公司發(fā)布佛山市*有限公司考勤管理制度文件版次A0頁 次2/8文件編號WI-XC-GL-07制定部門管理部生效日期2013/01/051.目的1.1為促進公司規(guī)范化建設，維護辦公秩序，提高工作效率，依據人力資源管理制度制定本制度。1.2本制度是對公司全體職員進行出勤檢查與管理的基本依據。1.3必要的、嚴格的、實事求是的考勤管理，是圓滿完成各項工作任務的重要保證，是提高全體職員素質的必要條件。各部門有關負責人必

2、須重視考勤管理工作。1.4自覺維護正常的辦公秩序，是公司全體職員的共同職責，要嚴以律已，互相監(jiān)督，確?？记诠芾砉ぷ髀涞綄嵦帯８鞑块T主管要加強檢查和督促，嚴格管理、嚴格要求，以保證本制度的實施。2.范圍本制度適用全公司各項考勤事務。3. 考勤管理3.1考勤標準公司實行平均每周6天工作制，每月以實際出勤天數為出勤標準進行核算工資。各部門可根據工作需要安排員工按實際周期上班。每日工作時間為上午8:0012:00，下午13:3017:30。各部門可根據工作需要調整上班和加班時間。3.2 名詞解釋3.2.1遲到、早退、溜班：未經請假超過上班時間才到崗者為遲到；未經請假早于下班時間即離崗者為早退；未經請假

3、工作時間擅離崗位者為溜班。3.2.2缺勤：在規(guī)定工作時間內不在崗者為缺勤。3.2.3超假：假期已滿，仍未銷假上班者為超假。3.2.4曠工：未經請假，缺勤30分鐘以上者為曠工。修訂記錄原版次修訂日期修訂內容核 準審 核制 定佛山市*有限公司考勤管理制度文件版次A0頁 次2/8文件編號WI-XC-GL-07制定部門管理部生效日期2013/01/053.2.5調休：非公司或各部門按固定周期安排上班的；因個人原因申請用以往累計調休時間調動上班時間的。3.2.6調班：由本部門根據生產、工作需要安排員工未按固定周期上班的；因特發(fā)原因，公司臨時安排調動上班時間的。例：因停電變更上班時間產生調班。3.2.7出

4、差：因工作需要由公司/部門安排暫到外地辦理公事的，出差期間出勤按6天制計算。3.2.8外出公務：因工作需要由公司/部門安排暫到公司外辦理公事的，外出期間出勤按6天制計算。3.2.9滿勤：一個考勤周期內無早退、溜班、曠工及請假者為滿勤。4. 員工假期4.1 請假審批程序4.1.1員工請假由本人填寫請假條進行審批，審批通過后作為考勤依據之一。員工請假須審批通過后方可離開工作崗位，否則視為曠工。員工本人因各種原因（如急病、出差事項未完成等）無法親自填寫請假條的，可電話報告部門負責人后由同部門其他同事或部門文員代為填寫。4.1.2員工請假應按程序、逐級報批。請假不論假別均應說明理由及假期工作交接人。其

5、中該負責人應視假期及工作安排在公司內部工作聯(lián)絡函中說明工作交由誰暫時負責。請假理由不充分或足以妨礙業(yè)務、工作者，部門負責人不得準假或予以縮短假期、暫緩準假。4.1.3原則上請假手續(xù)（含外出公務、出差等）應于假期開始前1個工作日辦妥，因情況緊急未及時辦理者應由本人或指定委托人在假期開始后的第1個工作日內補齊手續(xù)，否則按曠工處理。修訂記錄原版次修訂日期修訂內容核 準審 核制 定佛山市*有限公司考勤管理制度文件版次A0頁 次3/8文件編號WI-XC-GL-07制定部門管理部生效日期2013/01/054.2請假批準權限：經理級以下人員的請假，填寫好請假條后由其部門第一負責人或指定人（指定人須副科級以

6、上）復核批準執(zhí)行；經理級以上的人員的請假，填寫好請假條后由（副）總經理復核批準執(zhí)行。4.3職員請假的類別及相關要求見附表。4.4由公司或部門安排員工在工作日內集體外出培訓或旅游，需經部門第一負責人及（副）總經理批準交人力資源部備案方可外出，培訓期間為正常出勤（未經批準的人員不作正常出勤），旅游不作正常出勤。4.5公司員工年假按工齡計算：工齡滿1年未滿5年的，年休假5天；工齡滿5年未滿10年的，年休假7天；工齡滿10年未滿20年的，年休假10天；已滿20年及以上的，年休假15天。如因工作安排不能休假，可在本年度抵銷其他假類。年假按正?？记诤怂愎べY。帶薪假期不能累積入下一年度。4.6各經營部門可根

7、據公司當年實際經營情況安排輪休，輪休期間公司給予一定數額的生活補貼（數額由公司根據具體情況確定）。4.7公司在工作日內由于停電安排休息，不予計算薪資，停電期間的工作時間可在非正常出勤的休息日內調班補回。5.考勤紀律5.1公司實行職員工（含部門經理）上班打卡制度。職員工到班后應及時在考勤機上打卡。正常工作日考勤原則上一天內刷卡四次（上午上班、中午下班、下午上班、下午下班各一次，所有人員需嚴格按照上下班時間打卡）。加班應在加班上班、加班下班時打卡。5.2公司副總經理級以上可免打考勤卡，副總經理級以下課長級以上每天打兩次卡（上午上班、下午下班各一次）。上班后無休息間隔時間的人員，每天刷兩次卡（上下班

8、各一次），名單須由部修訂記錄原版次修訂日期修訂內容核 準審 核制 定佛山市*有限公司考勤管理制度文件版次A0頁 次4/8文件編號WI-XC-GL-07制定部門管理部生效日期2013/01/055.3門主管提出申請，經人力資源部批準后執(zhí)行。工作情況特殊的職員由所在部門提出申請，經人力資源部審核、（副）總經理批準后上班可以不打卡。5.4各部門負責計算監(jiān)督考勤的人員須按公司考勤管理制度計算及監(jiān)督考勤事務，上交的考勤管理表格見附表。5.5職員工必須在其辦公場所集中設立的考勤機上打卡，不得以任何不正當理由在其他場所的考勤機打卡，否則視為曠工。5.6職員上班時間內外出不能按時在上下班時間內打卡的，需在下一

9、個工作日內向部門負責人申請補簽卡，否則視為曠工。5.7因工作原因長期出差、駐外的人員及無法打卡的職員工實行登記制，由部門考勤統(tǒng)計人員在部門月度考勤統(tǒng)計表中另行說明并提交出勤記錄。5.8職員工必須親自打卡，不得委托他人或互相代為打卡，否則，每發(fā)現一次，替代人與未到人各扣減100元，并在公司通報批評?？记诖蚩c由保安負責監(jiān)督，人力資源部不定期巡查，嚴格把關。當保安或巡查工作人員對打卡人身份等有懷疑并提出詢問時，打卡人須配合解釋情況，拒不配合監(jiān)督檢查的按代打卡處理。5.9未能按要求打卡、漏打卡的職員工，需在下一個工作日內向部門負責人申請補簽卡，否則視為曠工。每人每月只能非正常補簽卡兩次，每超出一次扣

10、罰10元。5.10各部門第一負責人應對本部門考勤工作負全責。應隨時掌握、經常檢查職員工出勤情況，定期考評。負責考勤工作的職員要堅持原則，履行職責，及時維護考勤數據，做好考勤登記和統(tǒng)計工作。5.11每月月初各部門考勤統(tǒng)計員必須將上月度本部門的部門月度考勤統(tǒng)計表、違紀人員登記表提交至部門第一負責人審核，后直接提交至人力資源部。所有文件必須以文本文檔和電子文檔形式于每月5日前提交管理部。修訂記錄原版次修訂日期修訂內容核 準審 核制 定佛山市*有限公司考勤管理制度文件版次A0頁 次5/8文件編號WI-XC-GL-07制定部門管理部生效日期2013/01/055.12人力資源部根據部門月度考勤統(tǒng)計表以及

11、打卡考勤數據，對各部門的人員出勤情況進行復查與抽查以核對真實性。5.13遲到、早退5分鐘之內的每次扣減5元；6-30分鐘的每次扣減20元；遲到30分鐘以上按曠工處理,具體扣減費用標準見第十九條；1個月內遲到、早退或溜班超過5次者（含5次），每次扣減30元。5.14曠工者，除給予必要的行政處罰及按實際出勤計發(fā)工資外，按實際曠工天數扣減個人當月工資，不足半天者按半天計算。連續(xù)曠工3天者視為自動離職，將解除勞動合同并不給予辦理離職手續(xù)。5.15各部門應當在職員工達到上述解除勞動合同條件之日起3日內（節(jié)假日順延）以書面形式將名單報人力資源部。若因未及時報備而給公司造成損失的，由職員工所屬部門負責人承擔

12、。5.16非因公或非特殊情況下，當月漏打卡不得超過5次，超過5次以上者每次按曠工半天處理。特殊情況包括：卡機故障等5.17對有意隱瞞或弄虛作假，如請假后仍打卡、打卡后不上班、未經審批同意而不打卡等，每發(fā)現一次，扣減50元，并在公司內通報批評。5.18公司人力資源部是考勤工作的管理部門。除定期檢查、監(jiān)督公司總部各部門工作人員出勤情況和考勤制度的落實外，還要不定期地會同有關部門對考勤情況進行抽查。對工作失職或故意包庇他人的，將通報批評和處罰；對考勤紀律松散的部門，通報后仍不改善將根據情況知會（副）總經理對該部門負責人進行績效考核?？记谶`紀情況嚴重的部門人力資源部將在公司內進行公開通報批評。對以上考

13、勤扣減款，人力資源部有權在相關職員工應發(fā)工資中直接扣除。6.加班管理6.1公司實行崗位工作責任制，提倡日清日結。除生產直接相關崗位及經審核評估的特殊崗位，無特殊情況各部門不得安排員工在公司標準工時外加班。與生產直接相關崗位是修訂記錄原版次修訂日期修訂內容核 準審 核制 定佛山市*有限公司考勤管理制度文件版次A0頁 次6/8文件編號WI-XC-GL-07制定部門管理部生效日期2013/01/05指工作安排的需要及受到生產計劃影響較大的崗位，包括：注塑部作業(yè)員、注塑部跟班人員、計量員，倉管員，調度員，物料管理員，五金配送物料管理員，日常配送倉管員等。特殊崗位包括：電腦、網絡維護人員，保安員，基建人

14、員，物業(yè)維修人員，試制車間技術員。6.2部分崗位因薪酬結構調整但不影響工作性質和工作安排的，經部門第一負責人或指定人審核,人力資源部批準后仍可按上述規(guī)定執(zhí)行。6.3加班規(guī)定6.3.1與生產無直接聯(lián)系或非特殊的崗位如因特殊原因可以申請加班。特殊原因主要包含：各類外部機構對我司進行審核、調查等需要在非工作時間準備資料或進行相關工作的；相關部門或人員必須在包括非工作時間的一定期限下完成工作任務時；必須在非工作時間內完成盤點任務時；其他經人力資源部認定屬于特殊原因的情形。6.3.2加班人員一律填寫“加班申請”報部門第一負責人或指定人批準,經人力資源部批準后方可計為加班。部門負責人須將本部門內除本人以外

15、有權批準生效的人員名單交到人力資源部備案。6.3.3加班時間公司應優(yōu)先考慮調休，在無法調休的情況下方可按制度計算加班費。調休時間由職員申請并在當月或下月進行。6.3.4如無特殊情況，職員填寫的“加班申請”須在申請當日17：00前提交至部門負責人、人力資源部相關職員處審批（周日加班需提前至工作日提交），郵件的加班申請表內容與原件須一致，否則當天的加班作無效處理并追究部門批準人的責任；各部門留存的加班申請表，于下月月初和考勤表一起送交人力資源部，以備查核。6.3.5各部門于假日或夜間加班，其工作緊急而較為重要者，直接主管人員應親自前來督導。6.4加班考核6.4.1加班申請原則上當天申請當天有效。6

16、.4.2各部門每人每日的加班時數，除應填寫“加班申請”外還應有打卡記錄。未按照規(guī)定打卡者視為漏刷卡，沒有充足理由而不打卡者，不予計算和支付加班費。修訂記錄原版次修訂日期修訂內容核 準審 核制 定佛山市*有限公司考勤管理制度文件版次A0頁 次7/8文件編號WI-XC-GL-07制定部門管理部生效日期2013/01/056.4.3各部門負責人對本部門加班情況亦應切實核查，如有敷衍或未達預期效果及質量時，將對批準加班的負責人進行考核?？萍壱陨细刹咳缬胁粡氐茁男泄ぷ髀氊?，致使工作積壓延誤情形者，將予以專案考核并報（副）總經理批示，同樣情形超過兩次者將建議改調其他職務。6.5加班工時計算：6.5.1二班

17、或三班的工作，如計量測試及設備操作不能停機者，在每餐時間內須酌留一、二位職員看守，并應在現場進餐，不得遠離工作崗位，違者以擅離崗位論，其進餐的時間可視作連續(xù)加班計算。6.5.2其他工作人員每日均以8小時計算，如需延續(xù)加班者，即等于加班時間。6.5.3凡需日夜班工作者，應由各部門負責人每周予以調換一次務使職員勞逸均等。6.6不視作加班的情形：6.6.1出差；6.6.2外出公務；6.6.3參加培訓；6.6.4內聘培訓講師授課；6.6.5加班后部門已給予安排相當于加班時間的調休；6.7加班注意事項6.7.1國家法定節(jié)假日盡可能避免安排職員工加班。6.7.2加班請假：凡已申請加班者無故不得缺勤,如確因特殊情況或因病不能加班者須及時向加班負責人請假,并于當天或次日填補請假單注明加班請假字樣,此項請假不予列入考勤記錄。6.7.3在加班時間中如因機械故障一時無法修復或其他重大原因不能繼續(xù)工作時，組長可分配其他工作或結束加班。修訂記錄原版次修訂日期修訂內容核 準審 核制 定佛山市*有限公司考勤管理制度文件版次A0頁 次8/8文件編號WI-XC-GL-07制定部門管理部生效日期2013/01/056.7.4凡加班人員于加班時不按規(guī)定工作，從事與加班任務無關的內容或擅離職守的，經查實