財(cái)務(wù)行政部崗位職責(zé)

1、.財(cái)務(wù)行政部崗位職責(zé)一、 說(shuō)明：財(cái)務(wù)行政部負(fù)責(zé)管理四家公司的財(cái)務(wù)行政事宜，以下說(shuō)的公司指上述四家公司。二、 目的：為了明確職責(zé)權(quán)利，理順工作流程，提高工作質(zhì)量、效率，強(qiáng)化崗位職責(zé)。三、 原則：分工合理、協(xié)作有力、權(quán)責(zé)明確。四、 適用范圍：公司全體財(cái)務(wù)行政人員（包含財(cái)務(wù)行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)行政部會(huì)計(jì)兼文員、財(cái)務(wù)行政部出納兼行政、法律顧問(wèn)、清潔工）。五、 具體崗位職責(zé)描述1、財(cái)務(wù)行政部主管崗位職責(zé) 1.1嚴(yán)守公司商業(yè)秘密與財(cái)務(wù)秘密； 1.2按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目; 1.3負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)行政部全部日常工作； 1.4負(fù)責(zé)制訂完善公司財(cái)務(wù)與行政制度，并推動(dòng)執(zhí)行;1.5負(fù)責(zé)公司人員招聘、員工入職手續(xù)

2、的辦理、就業(yè)登記證報(bào)表的報(bào)送，并保管公司員工檔案;1.6負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)相關(guān)事宜;1.7負(fù)責(zé)公司年檢及年度稅務(wù)匯算清繳事宜;1.8負(fù)責(zé)保管公司公章與王總私章; 1.9負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記；1.10負(fù)責(zé)公司重要事項(xiàng)及佳信征信、駿菱佳信各類(lèi)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)審核;1.11月底對(duì)佳信征信與駿菱佳信庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款進(jìn)行復(fù)核；1.12負(fù)責(zé)RMS系統(tǒng)的銷(xiāo)帳情況及應(yīng)收款項(xiàng)；1.13負(fù)責(zé)佳信征信與駿菱佳信一切對(duì)外合同的保管及續(xù)簽提醒；1.14負(fù)責(zé)佳信征信與駿菱佳信的內(nèi)外帳及P&L報(bào)表，按期繳納各種稅款; 1.15負(fù)責(zé)佳信征信與駿菱佳信員工考勤、工資及傭金的核算，并上報(bào)個(gè)人所得稅；1.16負(fù)責(zé)佳信征信與駿

3、菱佳信發(fā)票的保管及開(kāi)票結(jié)算事宜，并保管發(fā)票專(zhuān)用章；1.17負(fù)責(zé)佳信征信與駿菱佳信每月財(cái)務(wù)成本分析；1.18審核上海分公司與廣州分公司傭金表、工資表及P&L報(bào)表；1.19配合辦理公司一系列變更、年檢、工商注冊(cè)事宜；1.20認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情；2、會(huì)計(jì)兼行政文員崗位職責(zé) 2.1嚴(yán)守公司商業(yè)秘密與財(cái)務(wù)秘密； 2.2負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表與街道辦報(bào)表的整理，并辦理公司居住證； 2.3負(fù)責(zé)公司大門(mén)及文件柜鑰匙的保管； 2.4負(fù)責(zé)公司辦公用品的統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)購(gòu)、核算管理及發(fā)放事宜； 2.5負(fù)責(zé)公司憑證的粘貼、裝訂與保管； 2.6負(fù)責(zé)佳信隆及培訓(xùn)中心外訪車(chē)費(fèi)及深圳通費(fèi)用的審核與統(tǒng)計(jì)，制作外訪提成表； 2

4、.7負(fù)責(zé)佳信隆、培訓(xùn)中心內(nèi)外帳及P&L報(bào)表，按期繳納各種稅款; 2.8負(fù)責(zé)佳信隆、培訓(xùn)中心員工考勤、工資及績(jī)效考核的核算，并上報(bào)個(gè)人所得稅； 2.9負(fù)責(zé)佳信隆、培訓(xùn)中心各類(lèi)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)審核; 2.10負(fù)責(zé)佳信隆、培訓(xùn)中心發(fā)票的保管及開(kāi)票結(jié)算事宜，并保管發(fā)票專(zhuān)用章及令牌碼； 2.11負(fù)責(zé)佳信隆、培訓(xùn)中心每月財(cái)務(wù)成本分析； 2.12月底對(duì)佳信隆、培訓(xùn)中心庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款進(jìn)行復(fù)核； 2.13負(fù)責(zé)公司發(fā)票的采購(gòu)； 2.14負(fù)責(zé)香港佳信隆公司的財(cái)務(wù)行政事宜； 2.15配合主管進(jìn)行人員招聘； 2.16配合辦理公司年檢、變更及工商注冊(cè)業(yè)務(wù)； 2.17對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)按規(guī)定辦理； 3、出納兼行政崗

5、位職責(zé) 3.1嚴(yán)守公司商業(yè)秘密與財(cái)務(wù)秘密； 3.2負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、支票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字； 3.3負(fù)責(zé)對(duì)公司現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核，不符合規(guī)定有權(quán)拒付； 3.4現(xiàn)金要日清月結(jié)，按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳，并按日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金，做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤； 3.5支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度，不得簽逾期支票、空頭支票，對(duì)簽發(fā)的支票必須填寫(xiě)用途。 3.6收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清，防止發(fā)生差錯(cuò)； 3.7負(fù)責(zé)保管公司重要資料（含營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)等）； 3.8負(fù)責(zé)保管公司的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章； 3.9負(fù)責(zé)公司銀行變更手續(xù)的辦理； 3.10負(fù)責(zé)公司辦

6、公用品的采購(gòu)（含文具、名片等）； 3.11負(fù)責(zé)公司電話管理； 3.12負(fù)責(zé)公司快遞寄發(fā)； 3.13負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)的租用管理； 3.14負(fù)責(zé)清潔工管理及公司衛(wèi)生監(jiān)督工作； 3.15負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)（工傷、醫(yī)療、養(yǎng)老等）與住房公積金的辦理等事項(xiàng); 3.16配合辦理公司年檢、變更及工商注冊(cè)事宜； 3.17對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)按規(guī)定辦理； 4、法律顧問(wèn)崗位職責(zé)4.1協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)，對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng)提供法律意見(jiàn)；4.2起草、審核公司的規(guī)章制度及合同（含對(duì)內(nèi)、對(duì)外合同），監(jiān)督合同履行情況；4.3參與公司重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，提出法律意見(jiàn)，處理有關(guān)法律事務(wù);4.4主持或協(xié)助辦理公司工商

7、登記、變更、商標(biāo)注冊(cè)、專(zhuān)利申請(qǐng)、技術(shù)發(fā)明創(chuàng)造等有關(guān)法律事務(wù)，為公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)提出法律建議;4.5開(kāi)展與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢(xún)，整理匯編公司業(yè)務(wù)需要的各種法律、法規(guī)、規(guī)章和政策等;4.6負(fù)責(zé)與公司合作律師事務(wù)所的聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作;4.7參加或列席公司召開(kāi)的某些會(huì)議，就所議內(nèi)容提供法律意見(jiàn)；負(fù)責(zé)審查內(nèi)部各項(xiàng)指示、決定、決議、計(jì)劃的規(guī)范性和合法性；為公司內(nèi)勞動(dòng)爭(zhēng)議、民事調(diào)解提供法律幫助;4.8接受公司法定代表委托，代理公司參加訴訟和非訴訟活動(dòng)，幫助公司運(yùn)用法律手段解決經(jīng)濟(jì)糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益;4.9負(fù)責(zé)公司相關(guān)保險(xiǎn)事務(wù)的辦理；4.10負(fù)責(zé)公司一系列對(duì)外變更、年檢及工商注冊(cè)方面的事宜；4.11負(fù)責(zé)佳信隆、培訓(xùn)中心對(duì)外簽訂合同事宜及合同的管理和保管。4.12對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)按規(guī)定辦理；5、清潔工崗位職責(zé) 5.1負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、會(huì)議室、走廊、洗手間、玻璃、墻壁等清潔工作； 要求：5.1.1地面每日一掃一拖，保證地面沒(méi)有明顯的垃圾及污痕； 5.1.2墻壁接縫無(wú)灰塵； 5.1.3洗手間便池?zé)o黃垢，地磚、瓷片無(wú)污物； 5.1.4天花板無(wú)蜘蛛網(wǎng)； 5.1.5一天清倒一次垃圾桶，做到當(dāng)天的垃圾當(dāng)天清運(yùn)，不許堆積； 5.1.6清潔工具擺放整齊，放在指定的位置； 5.2發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞及時(shí)報(bào)修，并填寫(xiě)報(bào)修申請(qǐng)表； 5.3完成財(cái)務(wù)行政部交待的其他事情。六、本職責(zé)的制訂，希望大家各司其職，更有效