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文檔簡介
1、學院教務部教材組個人工作總結日歷翻開了嶄新的一頁,跨越了20××年,迎來了20××年?;仡欉^去,展望未來,使我們對工作和生活充滿了新的憧憬。在過去的一年中,在院領導和部門各位領導的正確指導下,較圓滿的完成了全年的工作任務。在工作中具有較高的思想覺悟,愛崗敬業(yè),具有較強的責任感和事業(yè)心。能夠嚴于律己,團結同志,合作共事。對本崗位的業(yè)務工作思路清晰,能夠熟練的完成本職工作及上級領導交辦的其他任務。在工作中能夠做到積極主動,任勞任怨,能夠積極的協(xié)助辛建平同志作好教材及光盤的征訂、核對整理、發(fā)放以及建檔、庫存管理等全面工作。能夠遵守勞動紀律,全年無遲到、早退及無
2、故缺勤現(xiàn)象,堅守工作崗位。認真地履行本崗位的工作職責,能以較高的工作效率完成本職工作及其他任務。在過去的一年中,除日常工作外,我主要負責庫房管理及學習指南光盤、同步教學光盤和考前輔導光盤的分發(fā)及發(fā)放工作?,F(xiàn)分以下幾個方面加以總結如下:第一:在庫房建設方面,首先加強了安全防護措施,配備了滅火裝置和電暖氣兩臺,不定期地進行烘干和防潮,確保教材和光盤不變質(zhì)。先后兩次更換了有隱患的安全門鎖,消除了隱患,加強了安全。在庫房管理方面,我們將庫房分為三個區(qū)域:一為日常工作間,處理日常教材和光盤的接收和發(fā)放;二為光盤存放間,我們按專業(yè)進行區(qū)分放置并標注,且在內(nèi)部設置了學習指南、同步教學和考前輔導三個區(qū)域,以便
3、于整理和發(fā)放;三為教材存放間,我們也按專業(yè)進行區(qū)分放置并標注,以便于日常工作。對于庫存和發(fā)放,我們及時進行了記錄和存檔工作,逐步完善了檔案的建立。由于今年秋季,又增加了六個新專業(yè),所以庫房的存放空間比較緊張。第二:給學生發(fā)放的學習指南光盤,是學生學習的重要資料之一,從今年春季起,我首先將母盤進行歸檔整理,以便于批量制作。這次歸檔的母盤統(tǒng)一按專業(yè)歸類放置,截至今年12月,共整理歸檔了16個專業(yè)、1個公共課、計281門課程。其中公共課16學期15門,計算機16學期25門,漢語言16學期35門,英語16學期29門,小教16學期22門,數(shù)學16學期23門,法律16學期28門,金融14學期31門,公共管
4、理14學期27門,教育技術16學期22門,教育管理14學期13門。另外,整理歸檔了同步教學和考前輔導母盤資料。其中,××春同步教學十個專業(yè)歸檔了140種、考前輔導十個專業(yè)歸檔了77種;××秋同步教學十六個專業(yè)歸檔了65種、考前輔導十六個專業(yè)歸檔了67種。以上母盤的整理為后期的批量制作提供了依據(jù)和工作上的便利。母盤的整理歸檔,對我們的工作也是一次促進和提高,也有利于我們的工作更加完善。在這次整理過程中,針對發(fā)現(xiàn)的問題,及時和開發(fā)中心取得聯(lián)系,進行溝通并加以規(guī)范和糾正。主要問題有:,原有母盤在刻錄中保存了大量的程序目錄,不便于學生學習使用,甚至找不到學習內(nèi)容
5、,且光盤不能自動運行,需手工操作,學生反映強烈,經(jīng)和開發(fā)中心聯(lián)系,對所有母盤進行了修改和完善,所以這批光盤都能裝入光驅(qū)即可自動運行,點擊內(nèi)容即可學習;,我們的課程名稱不同專業(yè)重名的較多,而光盤又是以課程名稱命名,如商法,法律專業(yè)有,金融和公共管理專業(yè)也有,但所用教材和光盤內(nèi)容都不相同。然而,原有母盤在刻錄后,對這些重名未加專業(yè)標識,給工作帶來許多麻煩。在這次整理過程中,我們進行了歸類,和開發(fā)中心一起對這些光盤內(nèi)容進行確認,并加注了專業(yè)名稱,同時我們也要求制作商在錄制時也對重名加注了專業(yè)標識,以確保準確無誤。另外,對個別舊盤及時和開發(fā)中心聯(lián)系進行了重刻。所以,現(xiàn)在存檔的母盤一看便一目了然,很容易
6、查找。第三:在庫房整理和發(fā)放方面:20××年春季,庫房整理和制作光盤133386張,其中發(fā)放學習指南六個批次共計87947張、發(fā)放同步教學和考前輔導六個批次共計24066張;××秋,庫房整理和制作光盤141800張,其中發(fā)放學習指南五個批次共計103528張、發(fā)放同步教學和考前輔導六個批次共計22960張。全年總計發(fā)放光盤二十三余萬張。在發(fā)放過程中,我們克服了種種困難,時間緊、任務重,由于人力有限,就充分利用學生的業(yè)余時間進行加班加點,有時加到晚上近12時,也要按預定的要求完成工作任務。有時一次要分發(fā)80多個學習中心的光盤,庫房地方有限,只好利用室外空間
7、進行擺放,夏季要忍受蚊蟲叮咬和酷暑的難耐、冬季要忍受寒冷。為了防止光盤磨損,從××年春季起,我們對每一張光盤都進行了套袋封裝,從而加大了工作量,每一張光盤都要經(jīng)過整理、裝袋、分發(fā)、裝箱包裝等工序,最后打印地址單、填寫郵寄單,到郵局郵寄。分發(fā)郵寄光盤,需要大量的紙箱包裝,且根據(jù)所寄光盤的數(shù)量多少,所需大小規(guī)格也不相同。我們首先利用回收的舊箱子進行了改裝和加固,然后加以利用,不夠的部分在外購買,僅此一項就為學院節(jié)省了一筆不小的費用。雖然工序繁瑣,但確保了質(zhì)量,從而使全年發(fā)放的二十三萬余張光盤保質(zhì)保量地發(fā)放到了學習中心和學生手中。第四:在教材管理方面:平時及時做好教材的出入庫記錄
8、;全年進行兩次全面庫存清點。上半年清點庫存教材10個專業(yè)和1個公共課共計21475冊、教學光盤2.3萬余張;年終,我們抽出了一定的時間對教材庫存又進行了一次盤查清點,這次共清點了庫存內(nèi)的15個專業(yè)和1個公共課。其中公共課存書1031冊;漢語言類2185冊;數(shù)學類401冊;英語類894冊;計算機類1581冊;小學教育類823冊;法律類437冊;教育技術類334冊;公共管理類157冊;金融類161冊;政治類34冊;歷史類42冊;物理類20冊;化學類24冊;地理類28冊;教育管理類398冊。全部庫存量合計為8550冊。清點光盤數(shù)量3.4萬余張。全年總計清點教材3萬余冊,光盤5.7萬余張。對以上所有庫存都做了詳細清單并以電子表的形式加以存檔。第五:教學資料回單是教材結算的重要依據(jù)。一年來,我主要負責了80多個校外學習中心的資料回收工作,并將資料進行整理、建檔和歸檔,全年共回收、整理、歸檔教學資料346份,為后期的教材結算工作奠定了理論基礎。另外,還參與了教材檔案的建立工作,光盤的制作
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