淺析代理記賬行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及風(fēng)險(xiǎn)控制分析

1、    淺析代理記賬行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及風(fēng)險(xiǎn)控制分析    劉小琳近幾年來，中小型企業(yè)發(fā)展迅速，代理記賬公司因其專業(yè)性強(qiáng)、成本低等優(yōu)勢得到了眾多中小型企業(yè)的青睞，代理記賬機(jī)構(gòu)的數(shù)量也在不斷增加，本文通過對代理記賬行業(yè)現(xiàn)狀分析，提出了目前我國代理記賬行業(yè)存在的問題及應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)控制解決措施，為促進(jìn)代理記賬行業(yè)更加規(guī)范、健康的發(fā)展提供一點(diǎn)建議。代理記賬 中小企業(yè) 風(fēng)險(xiǎn)控制代理記賬是一種經(jīng)過會計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)設(shè)立的會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)中介機(jī)構(gòu)，能夠代替企業(yè)辦理記賬、報(bào)賬、報(bào)稅等業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)活動。代理記賬公司在服務(wù)中小企業(yè)，加強(qiáng)其財(cái)務(wù)建設(shè)，提高其整體管理水平，促進(jìn)其依法納稅等方面

2、發(fā)揮了重要作用。本文從代理記賬行業(yè)現(xiàn)狀分析企業(yè)代理記賬優(yōu)勢及財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，從而提出完善中小企業(yè)代理記賬管理對策，促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展和代理記賬行業(yè)發(fā)展。代理記賬行業(yè)現(xiàn)狀代理記賬行業(yè)的發(fā)展始于改革開放后，隨著小企業(yè)、私營企業(yè)、個體工商戶這些群體的逐漸發(fā)展壯大，其會計(jì)核算能力難以跟上發(fā)展要求，代理記賬由此應(yīng)運(yùn)而生。1993年會計(jì)法修訂，在此次修訂中，增加了對“代理記賬”的規(guī)定，規(guī)定明確了允許那些不具備單獨(dú)設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)或配備會計(jì)人員條件的單位，委托有關(guān)會計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)代理記賬，從而確定了代理記賬的法律地位。目前我國代理記賬機(jī)構(gòu)的服務(wù)范圍主要集中在工商注冊、稅務(wù)登記、代理記賬、納稅申報(bào)、內(nèi)部審計(jì)、公司注銷

3、等一條龍服務(wù)。中小企業(yè)選擇代理記賬的益處（1）為企業(yè)提供團(tuán)隊(duì)化的專業(yè)服務(wù)代理記賬行業(yè)專業(yè)性強(qiáng)，能夠及時掌握國家法律法規(guī)變化，將這些信息及時融人到企業(yè)中，并為企業(yè)獲取利益。代理記賬行業(yè)不僅為企業(yè)提供財(cái)稅咨詢，還提供工商、社保等咨詢服務(wù)，但公司聘請一個專業(yè)會計(jì)人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的需求的。（2）為中小企業(yè)節(jié)約成本企業(yè)代理記賬的費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于聘請一個專業(yè)會計(jì)人員薪酬水平，這就大大降低了企業(yè)的成本開支，為中小企業(yè)的發(fā)展起到了很好的推動作用。（3）減少人員變動帶來的風(fēng)險(xiǎn)目前中小企業(yè)普遍存在經(jīng)濟(jì)管理等不健全，工作人員變動頻繁，崗位人員交接不到位，從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)稅方面混亂，甚至導(dǎo)致公司人力、物力、財(cái)力的損失

4、，影響企業(yè)整體的正常經(jīng)營，而代理公司相對比較穩(wěn)定，內(nèi)部機(jī)構(gòu)有一定的程序規(guī)范，從而避免了企業(yè)人員變動帶來的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)代理記賬財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)（1）企業(yè)負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)管理意識薄弱從整個社會角度看，企業(yè)負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)管理意識薄弱，認(rèn)為代理記賬機(jī)構(gòu)就是幫助企業(yè)處理會計(jì)核算上的瑕疵，甚至為了應(yīng)付稅務(wù)機(jī)關(guān)而幫助企業(yè)偷稅、漏稅。這使得代理記賬機(jī)構(gòu)為了維護(hù)客戶資源不得不一味地按照企業(yè)負(fù)責(zé)人要求鉆法律漏洞而并不是嚴(yán)格按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則要求在進(jìn)行會計(jì)核算的同時合理合法的進(jìn)行稅務(wù)籌劃，從而給企業(yè)和記賬機(jī)構(gòu)帶來一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。（2）財(cái)務(wù)信息不完整和失去真實(shí)性由于很多中小企業(yè)負(fù)責(zé)人的財(cái)務(wù)管理意識不強(qiáng)，對國家相關(guān)法律法規(guī)的不了解，其

5、次企業(yè)內(nèi)部沒有專業(yè)人員收集、整理和保管原始憑證，所提供的會計(jì)資料不完整也不符合企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)核算要求，甚至提供偽造原始憑證資料，進(jìn)而導(dǎo)致原始會計(jì)信息失去真實(shí)性，企業(yè)也無法準(zhǔn)確做出財(cái)務(wù)管理決策，這也給記賬從業(yè)人員帶來職業(yè)道德的風(fēng)險(xiǎn)。（3）日常業(yè)務(wù)與經(jīng)營管理活動脫節(jié)代理記賬人員只是依靠企業(yè)負(fù)責(zé)人所提供的會計(jì)原始憑證資料完成記賬、報(bào)稅相關(guān)工作，并沒有實(shí)際參與企業(yè)的經(jīng)營管理，對企業(yè)經(jīng)營狀況的不了解從而導(dǎo)致不能很好的將相關(guān)會計(jì)信息給企業(yè)負(fù)責(zé)人提供完善的財(cái)務(wù)管理意見及方案，嚴(yán)重陰礙了企業(yè)良好發(fā)展。代理記賬公司內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)（1）代理記賬公司負(fù)責(zé)人重?cái)?shù)量輕質(zhì)量面對日益激烈的市場化競爭，許多代理記賬公司只是

6、一味的重視業(yè)務(wù)數(shù)量而輕視業(yè)務(wù)質(zhì)量，并以業(yè)務(wù)數(shù)量的多少制定考核制度，從而進(jìn)一步造成業(yè)務(wù)人員追逐業(yè)務(wù)量而忽略業(yè)務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。（2）代理記賬公司內(nèi)部缺乏完善的內(nèi)部管理制度許多代理記賬公司內(nèi)部并沒有制定一定的公司規(guī)章制度，業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中無章可循，也沒有完善的業(yè)務(wù)流程管理，這不僅影響業(yè)務(wù)質(zhì)量，也會導(dǎo)致業(yè)務(wù)工作人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識。（3）代理記賬公司內(nèi)部會計(jì)人員責(zé)任不明確。公司內(nèi)部沒有對會計(jì)人員的管理規(guī)范制度，責(zé)任不明確，造成會計(jì)人員為了保證客戶量而一味的滿足客戶無理要求，沒有法律風(fēng)險(xiǎn)意識。（4）委托方與受托方之間的權(quán)利義務(wù)不明確。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，代理記賬公司沒有明確受托方與委托方雙方的權(quán)利義務(wù)，這會造成客

7、戶對記賬公司工作人員提出無理及不合法要求，從而達(dá)到偷稅、漏稅目的，這為以后雙反權(quán)利義務(wù)糾紛埋下隱患。完善中小企業(yè)代理記賬管理對策（1）完善企業(yè)代理記賬的財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)對代理記賬行業(yè)監(jiān)管力度國家應(yīng)加大對代理記賬行業(yè)的扶持力度，積極制定有關(guān)代理記賬行業(yè)的法津法規(guī)，要不斷完善與健全企業(yè)代理記賬行業(yè)管理機(jī)制，對于代理記賬行業(yè)管理人員的行為做出明確的規(guī)定，以便管理人員能夠很好的規(guī)范自己的行為，為代理記賬行業(yè)的發(fā)展不斷努力。除此之外，國家還應(yīng)對代理記賬行業(yè)中違法行為規(guī)定明確，加強(qiáng)對提供虛假代理記賬人員的處罰力度，加大對代理記賬行業(yè)監(jiān)管力度，全面提高全體從業(yè)人員的法律意識，提高代理記賬行業(yè)的信息質(zhì)量，真

8、正做到“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究”。（2）強(qiáng)化代理記賬人員理論知識，提高專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)盡力強(qiáng)化記賬人員理論知識，提高專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德，記賬人員在工作中應(yīng)做到堅(jiān)持國家法律法規(guī)和會計(jì)準(zhǔn)則要求，嚴(yán)格審核原始憑證，對不符合會計(jì)核算要求的原始憑證不予接受，只有經(jīng)過審核無誤的原始憑證才能作為編制記賬憑證的依據(jù)。同時會計(jì)人員也應(yīng)自覺的學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識，不斷強(qiáng)化自身的專業(yè)技能，提高業(yè)務(wù)水平，這也是對記賬機(jī)構(gòu)實(shí)力的加強(qiáng)，在行業(yè)競爭中方能立于不敗之地。（3）加強(qiáng)代理記賬人員對企業(yè)經(jīng)營活動的參與，強(qiáng)化服務(wù)意識代理記賬人員在做好本職工作的同時應(yīng)當(dāng)參與到企業(yè)經(jīng)營管理活動中，針對企業(yè)所處

9、的行業(yè)環(huán)境，熟悉企業(yè)經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程，采用合理的財(cái)務(wù)分析方法，為企業(yè)提供具有專業(yè)性和合理化的財(cái)務(wù)管理意見及可改進(jìn)措施，從而強(qiáng)化會計(jì)人員服務(wù)意識和提高服務(wù)質(zhì)量。對于企業(yè)來說，企業(yè)法人或負(fù)責(zé)人應(yīng)該多與代理記賬人員溝通，充分了解自身企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，聽取會計(jì)人員專業(yè)意見，從而致力于企業(yè)良好發(fā)展。（4）做好風(fēng)險(xiǎn)評估工作對一個企業(yè)來說，從公司開業(yè)到公司注銷結(jié)束，風(fēng)險(xiǎn)無處不在，因止代理記賬公司在滿足公司業(yè)務(wù)量的同日司也應(yīng)對客戶公司做出一定的風(fēng)險(xiǎn)評估，制定合理的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避及應(yīng)對策略。在承接業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中完善的風(fēng)險(xiǎn)控制制度不僅能對風(fēng)險(xiǎn)做出警示，也能有效的規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。（5）建立健全公司內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制

10、是對風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果的一種控制，包括事前控制、事中控制和事后控制，將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi)。健全完善的內(nèi)部控制制度不僅是對風(fēng)險(xiǎn)的控制也是對工作人員在執(zhí)業(yè)過程中的約束管理，提高工作人員的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避意識，從而達(dá)到降低公司風(fēng)險(xiǎn)的目的。（6）建立公司規(guī)章制度，做好內(nèi)部監(jiān)督工作建立公司規(guī)章制度，明確公司會計(jì)人員工作范圍及工作職責(zé)，保證會計(jì)人員工作質(zhì)量，提高會計(jì)服務(wù)質(zhì)量，保證會計(jì)人員工作的專業(yè)性、準(zhǔn)確性和及時性。內(nèi)部監(jiān)督有利于發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理工作的缺陷，及時改進(jìn)，從而也能保證內(nèi)部管理工作的有效性。（7）明確受托方及委托方雙方權(quán)利義務(wù)代理記賬公司應(yīng)以書面合同形式明確受托方及委托方雙方權(quán)利義務(wù)，并在簽訂合同時明確告知客戶合同中規(guī)定的相關(guān)權(quán)利及義務(wù)，這樣可避免客戶無理及不合法的要求，避免會計(jì)人員法律風(fēng)險(xiǎn)，也是提高客戶風(fēng)險(xiǎn)管理意識，做到規(guī)范納稅、合理避稅?？偨Y(jié)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，代理記賬行業(yè)在為企業(yè)提供專業(yè)的會計(jì)服務(wù)的同時也為企業(yè)節(jié)省開支。同時在會計(jì)人員的建議下節(jié)約成本，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。因此，即使代理記賬行業(yè)在我國是一種新興事物，但也是一種可信的會計(jì)服務(wù)項(xiàng)目和會計(jì)解決方案，它正逐步被中小企業(yè)所接受。雖然行業(yè)實(shí)施過程中有一定的弊端，但是它的優(yōu)勢也是不可忽視的。任何新興事物的興起，都需要時間國家