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文檔簡介

1、浙江大學寧波理工學院信息分院第六屆信息科技文化節(jié)減長論壇£1活動策劃草案t w 1主辦:信息科學與工程分院團委、學生會承辦:信息科學與工程分院團委記者團協(xié)辦:信息科學與工程分院團、學各部門2010年2月12日一、活動背景經(jīng)過無數(shù)次的改進與不斷的發(fā)展,信息分院成長論壇已經(jīng) 伴隨著信息文化節(jié)走過了五個春秋,而第六屆信息文化節(jié)也將 拉開帷幕,以往由信息分院團委記者團承辦的成長論壇也將亮 相可珍。在過去的五屆成長論壇中,我們分別邀請了在校優(yōu)秀 大學生、和諧班級、企業(yè)家等一系列與大學生活息息相關(guān)的優(yōu) 秀人物參加了活動。本屆成長論壇還是秉承以往活動的大主題 成長,以學院所頌揚的“三心”教育為出發(fā)

2、點,從同學們 的包括親情、師生情、友情、愛情在內(nèi)的情感問題出發(fā),在感 情的大千世界里,共同探討情感問題。本期成長論壇,希望通 過與在校大學生、學生父母、老師、畢業(yè)校友等嘉賓的溝通, 交流,他們能對各種情感發(fā)表個人見解并暢述他們的經(jīng)歷以提 醒、警示同學,并給大家以深思,啟迪大家對大學生活的重新 思考,讓大家走好未來的生活道路。二、活動目的本期論壇的主題把重點放在學生的個人情感上,目的是為 了通過嘉賓的傾述,讓同學們對現(xiàn)實生活中的各種情感有更加 深刻的認識,對于愛情、親情、友情、師生情等各種情感有更 加確切的定位,在各種感情的交叉路口會有正確的選擇,在以 后的人生道路上少走彎路,順利走完以后的路。

3、本期論壇也為 更好地宣傳學院的“感恩心、愛心、責任心”三心教育提供了 可能。三、活動主題傾聽傾情我們的真情故事四、活動時間2010 年 4 月 7 日晚 18: 3020:30五、活動地點可珍講堂六、活動邀請嘉賓、人員1 論壇嘉賓:信息分院在校學生、老師代表、信息分院畢業(yè)校友、圖書館心理老師、寧波市電臺著名情感主持人、學生家長2. 學院及各兄弟分院主要領(lǐng)導代表3. 信息分院優(yōu)秀校外輔導員、分院學生代表4. 全校師生(主要針對信息分院學生)5. 校內(nèi)外新聞媒體作為支持單位七、活動內(nèi)容概述活動分為三個板塊,第一板塊是前五期成長論壇的簡要冋顧。 第二板塊是一個關(guān)于情感的情景劇表演,主要是以話劇表演形

4、式, 把其中的種或多種情感活靈活現(xiàn)地展現(xiàn)給大家,更好地渲染氣 氛,使在場的觀眾更好地融入到本期成長論壇話題中。第二板塊 結(jié)束,主持人出場,緊接著的是嘉賓風采展。第三板塊是正式訪 談,訪談以主持人問嘉賓回答的形式進行,正式論壇氛圍四個篇 章,每一篇章對應一種情感,每組兩位(兩對)嘉賓同時受訪。在訪談活動進行時,主持人安排時間,臺下同學可以自由問答(可 以指定人來回答問題)把他們所不知道的、想要了解的或有所疑 惑的問題通過詢問在場嘉賓解決。全場也會安排心理老師、某電 臺主持人等專業(yè)人士,為大家解釋,解決問題,并發(fā)表看法。八、活動前期準備1、3月8日前與分院團學交流,確定論壇主題2、3刀8日以后,與

5、外聯(lián)部溝通,準備活動贊助3、3月13日前確定論壇主持人,并與主持人充分溝通,備齊論壇所需的資料(幻 燈片、預備短片及發(fā)給觀眾的有關(guān)資料等)4、在3月14 f1晩上召開工作會議,具體安排各負責部門、人員的工作,爭取責 任到人。5、在3刀15日前開始展開論壇宣傳工作,以及論壇現(xiàn)場布置等相關(guān)工作6、在3月18日前確定參加本次論壇的特邀嘉賓,取得其相關(guān)資料(個人背景、所在單位等)并制作必要的宣傳短片或者宣傳ppt以及噴繪、橫幅等7、在3月22 f1前做好校外人士及校內(nèi)師生的通知邀請工作,確保論壇到場人數(shù)8、3月13日-3月18日做好主持人、學生嘉賓以及特邀嘉賓的腳本工作。做到 順暢無誤。9、在論壇正式

6、開始展開z前,即向校廣播臺、校電視臺、dv協(xié)會乃至校外主流 媒體(可能的話)做出報道邀請或者投遞新聞稿。九、活動流程簡介1、3月31日前將活動現(xiàn)場布置完畢,檢查多媒體、音響、話筒、錄像設備等,確保完好。2、4月1 口中午再次檢查全場,接待人員、維持秩序人員等安排到位,并做好 其培訓工作,使各人按照安排進入工作狀態(tài)?;顒迂撠熑藢φ麄€會場的工作 進行調(diào)控與記錄,確保各項工作的正常展開。3、4刀1日下午5點半前做最后一次現(xiàn)場檢查,及時做好調(diào)整工作。6點前,所冇工作人員到場,進入工作時間。6點前,再次做好學院及各分院主要嘉賓的邀請工作。確認狀況,以作及時 調(diào)整。4、4月1日晚6點半,論壇正式開始。5、

7、4刀1日晚8點半后,論壇結(jié)束,做好現(xiàn)場打掃及收尾工作。十、活動具體流程活動開始前(燈洸亮,音東餉超前五期信息文化節(jié)回顧(ppt滾動播放)(音樂停)領(lǐng)導就坐活動正式開始力龍亮丿領(lǐng)導致辭講話,和諧班級頒獎并宣布第六屆信息文化節(jié)開 幕(燈光暗)道具搬下舞臺(領(lǐng)導做的桌椅)。開幕式與成長論壇的過度(屏幕上出現(xiàn)歡迎進入第六屆成長論壇loding 圖樣)(燈光亮)主持人出場,開場白(燈光暗)前五期成長論壇ppt回顧,主持人解說(燈光亮)話劇表演(燈光暗,論壇道具上)舞臺布置,話劇用的道具往舞臺南邊下,論 壇道具從舞臺西邊上(燈光亮)主持人出場,引題本屆成長論壇(對話劇的總結(jié))親情嘉 賓介紹(ppt播放)。

8、(音樂響起)嘉賓上場 第一篇章【我們的親情】中間穿插現(xiàn)場提問親情訪談結(jié)束,把嘉賓送下舞臺,(燈光微暗)播放與師生情有關(guān)的視頻(燈光亮)主持人過渡并作師生情嘉賓簡介,并請上嘉賓,嘉賓從舞臺前北面上第二篇章【師恩無疆】中間穿插現(xiàn)場提問師生情情訪談結(jié)束,把嘉賓送下舞臺,屏幕上出現(xiàn)心理測試題,現(xiàn)場請觀眾選擇,并由情感顧問作分析 主持人借著情感顧問的分析,引出下一話題一一友情,并作嘉賓簡介, 并請上嘉賓,嘉賓從舞臺前北面上第三篇章【義抒知己音】中間穿插現(xiàn)場提問主持人的最后一個問題是讓嘉賓才藝表演(音樂起)友情嘉賓在臺上唱歌,并走向舞臺后南面,請上愛情嘉賓,并一起合唱完歌曲第卩l(xiāng)|篇章【真情與真愛】中間穿

9、插現(xiàn)場提問主持人把嘉賓送下舞臺(燈光微暗)作總結(jié),舞臺四周泡泡飛舞,(屏幕上出現(xiàn)以照片擺成 階梯的形式,一個人在上面不斷的往上爬,最后蹦出成長兩字。飛機 起飛)十一.活動后期宣傳1、對論壇做好及時的新聞報道宣傳工作。2、發(fā)放第二課堂學分認證券3、對論壇進行冋顧式宣傳,岀宣傳板,展示論壇成果及嘉賓風采等。4、做好對論壇工作的總結(jié)工作,以作來年之石。十二、物品清單及經(jīng)費預算項目數(shù)量單價總金額說明寫真海報435140橫幅2100200論壇資料1502100放在邀請函中發(fā)給嘉賓水、水果100100請柬503150現(xiàn)場布置500500公關(guān)200200活動經(jīng)費傳單30260用于寢室樓張貼dv制作5050論

10、壇資料25001500發(fā)放現(xiàn)場觀眾紀念品1020200前期宣傳照片1201120合計2300十三.備注a、論壇組織及人員分工本次論壇由信息分院團委學生會主辦,由分院團委記者團承辦,并曲團學各 部門協(xié)辦。安排如下:項目指導:吳新林 朱熠鵬 余麟總負責人:朱宸漫鄭立成湯曉慧項目負責人:分院團學各部部長辦公室:1、負責經(jīng)費預算與支出的總結(jié)歸納,物品購置等;2、負責嘉賓的邀請函制作、發(fā)放等3、配合記者團的各項工作組織部:1、現(xiàn)場位置安排及席簽的制作2、班級同學座位的引導3、配合記者團的各項工作記者團:1、負責整個活動的策劃2、監(jiān)督協(xié)調(diào)各組成員的工作3、負責特邀嘉賓的接待工作(休息室的借用)及與主持人的

11、聯(lián)系溝 通工作4、負責活動的宣傳工作(新聞稿件、媒體聯(lián)系)5負責成長論壇活動后期結(jié)尾工作6、負責與dv社、電視臺的聯(lián)系,借用攝像機,完成活動當天的dv 全程拍攝7、負責活動場地的租借工作8、燈控、光控、現(xiàn)場音樂下載宣傳部:1、負責整個活動的平面宣傳工作(海報、噴繪、橫幅、宣傳單設計)2、活動當天的舞臺布置3、配合記者團的各項工作實踐部:1、負責活動現(xiàn)場道具的管理及放置(后臺工作)2、橫幅、宣傳海報的粘貼、懸掛3、配合記者團的各項工作編輯部:1、負責活動宣傳短片制作及播放2、負責嘉賓簡介制作3、負責班級通知的編輯及發(fā)送4、配合記者團各項工作學術(shù)部:1、負責印制第二課堂學分票并發(fā)放2、配合記者團的各項工作信息部:1、負責以帖了、博客、校內(nèi)等形式發(fā)放宣傳通知2、負責接待禮儀、宣傳單發(fā)放工作3、配合記者團的各項活動紀檢部:1、活動全程紀律及資金的監(jiān)督工作2、活動現(xiàn)場氛圍布置3、配合記者團的各項工作外聯(lián)部:1、負責活動贊助(噴繪、宣傳海報、宣傳單)2、配合記者團的各項工作體育部:1、負責活動當天嘉賓的接待、引導及飲料的分發(fā)配2、配合記者團的各項工作文藝部:1、負責維護會場秩序、布置會場等2、話劇組聯(lián)系、話劇排練指導工作3、配合記者團的各項

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