淺析計算機應用技術(shù)與信息管理的整合

1、    淺析計算機應用技術(shù)與信息管理的整合    關(guān)艷麗 摘要：計算機應用技術(shù)的發(fā)展，為企事業(yè)單位的管理帶來較大便捷。特別是在企業(yè)進行信息管理的過程中，數(shù)據(jù)技術(shù)的使用，能夠最大化的發(fā)揮各類信息的作用，就當前形式而言，提高企業(yè)內(nèi)部信息管理與計算機應用技術(shù)的整合力度，是提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵要素之一。關(guān)鍵詞：計算機應用 信息管理引言：當前企業(yè)信息管理逐漸趨向于智能化方向發(fā)展，傳統(tǒng)的人力管理存在著信息利用率低、數(shù)據(jù)搜尋速率差、管理成本高等問題。本文從計算機應用技術(shù)的優(yōu)勢入手，對其與信息管理的整合提出具體措施。一、依托計算機應用技術(shù)，建立企業(yè)相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫在整體把

2、握并合理利用企業(yè)信息之前，需要先做好的是收集整合相關(guān)信息，建立該企業(yè)完備的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。只有這樣，才能為日后的信息管理打下基石，也是高效利用計算機技術(shù)的第一步。例如要建立數(shù)據(jù)庫，首先要收集有效信息?？梢酝ㄟ^其他各部門前期收集準備工作結(jié)合計算機部門中后期篩選入庫工作相互輔助完成。將企業(yè)的各項信息進行全面收集后，合理細致地分劃，處理用言簡意賅，查看便利的方式，然后通過計算機建立數(shù)據(jù)庫形成該企業(yè)有效信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，使查閱數(shù)據(jù)者高效快捷地檢索到需要的相關(guān)信息。例如，要建立企業(yè)人力資源管理的數(shù)據(jù)庫，其主要內(nèi)容就可以分為：人力資源的個人信息、自然狀況、知識狀況包括學歷及相關(guān)證書等、能力狀況、工作經(jīng)驗、相關(guān)培訓

3、經(jīng)歷在各部門收集完成之后，計算機部門通過計算機應用技術(shù)，比如企業(yè)管理器的sql server數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫并輸入各項內(nèi)容，建成能夠?qū)θ肆Y源信息能夠進行儲存、快速檢索所需信息、分析處理的數(shù)據(jù)庫，為該企業(yè)人力資源的利用及管理提供數(shù)據(jù)支持。同時可以隨著人力資源的變動及其工作內(nèi)容、效率、能力的反饋不斷更新數(shù)據(jù)庫，讓它和企業(yè)同步發(fā)展，為后續(xù)人力資源的開發(fā)和建設(shè)助力。二、利用大數(shù)據(jù)分析法，規(guī)劃企業(yè)發(fā)展道路信息分為內(nèi)部信息與外部信息，企業(yè)數(shù)據(jù)庫的建立主要為內(nèi)部信息的最大效率利用提供數(shù)據(jù)支持。而使用大數(shù)據(jù)分析法不但可以在企業(yè)管理者作出決策后進行事后分析，使其不斷地將企業(yè)與行業(yè)內(nèi)多種經(jīng)營方式及發(fā)展狀況接軌，

4、不斷更新發(fā)展企業(yè)，同時還可以用于做事前預測，利用互聯(lián)網(wǎng)信息和數(shù)據(jù)了解客戶消費需求以及過往的消費行為所折射出的喜好和特征，合理使用、分析大數(shù)據(jù)信息精準營銷，對癥下藥，滿足市場需求并增加企業(yè)效益。例如，大數(shù)據(jù)分析步驟主要包括，確定目標，分析問題建立模型，采集數(shù)據(jù);通過信息技術(shù)導入數(shù)據(jù);利用大數(shù)據(jù)分析算法處理數(shù)據(jù)（如lms算法）;通過軟件將數(shù)據(jù)處理后的信息可視化，形成報告。例如一個線上購物平臺，便可以按照消費對象的不同分流，通過用戶在平臺上瀏覽、收藏、購買商品等活動在互聯(lián)網(wǎng)上所留下的數(shù)據(jù)信息，分析其消費能力、購物取向，喜好風格，了解用戶潛在和外在需求，盡量做到個性化、定制化服務(wù)，推測并推薦用戶需要、

5、喜歡的商品，使客戶更多地使用企業(yè)平臺，留下更多瀏覽購買行為為大數(shù)據(jù)分析提供更多信息，由此良性循環(huán)，再推薦更多更適合用戶的商品，提升忠實客戶轉(zhuǎn)化率和最大提升現(xiàn)存客戶的商業(yè)價值。三、利用智能辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)辦公自動化oa系統(tǒng)（辦公自動化）的運用可以有效提升企業(yè)內(nèi)部組織日常工作的效率，它將現(xiàn)代化辦公方式與計算機技術(shù)相結(jié)合，也更便于高層管理者通過移動設(shè)備利用碎片時間高效處理企業(yè)項目。它是適用于企業(yè)或公司流程性比較強且比較整頓的一種辦公處理程序。例如，企業(yè)在使用oa系統(tǒng)的過程中，首先要選擇。oa系統(tǒng)在市面上有許多不同的廠商，生產(chǎn)出來的oa在性能和使用方式方面都大有不同，因此企業(yè)應該從自身情況出發(fā)，看這款軟

6、件的易用性、安全性、穩(wěn)定性、靈活性、開放性，再看它是否符合企業(yè)員工辦公習慣及辦公需求，最后還要檢測它是否便于公司技術(shù)人員維護及更新等等。拿云海中騰oa舉例，擁有多層應用體系架構(gòu)和四種創(chuàng)新技術(shù)引擎，適合有定制業(yè)務(wù)開發(fā)、需要大量異地交流辦公的企業(yè)。對于oa系統(tǒng)實施，經(jīng)常聽到“oa選型，需求先行”，這也就導出了需求分析的重要性。一個企業(yè)往往要將多個組織、多個部門，各種數(shù)據(jù)相互聯(lián)系在一起，給選型負責人和實施方一個肯定、準確的要求或說明。在做好調(diào)研選擇完oa系統(tǒng)后，就是系統(tǒng)的安裝與初始化設(shè)定，每種oa系統(tǒng)都會有導航菜單，包含快捷菜單，業(yè)務(wù)流程平臺，工作流，行政辦公，人力資源等，每個公司會根據(jù)公司的框架，

7、以及辦公需求作出相應的調(diào)整。等到將核心模塊和輔助模塊都定制完成之后，企業(yè)需要負責教員工如何加入并使用oa系統(tǒng)辦公并進行實驗模擬。如果是一筆財務(wù)的審核，第一步由業(yè)務(wù)員提出方案并將相關(guān)文件以word或pdf的形式傳到第二步也就是管理部門，管理人員進行審核，審核后用電子簽名或蓋章轉(zhuǎn)到第三步，也就是財務(wù)部。財務(wù)部可以清晰地看見前兩步的流程，確認無誤后撥款，以此類推，一直到最后整個流程完成，公司的系統(tǒng)里會存下該流程每一步的進展步驟，以及負責人員相關(guān)信息等等資料。等一系列操作完成并試驗成功后可以投入使用?？偨Y(jié)：綜上所述，在企業(yè)實現(xiàn)計算機應用技術(shù)與信息管理整合的過程中，可結(jié)合利用智能辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)辦公自動化、利用大數(shù)據(jù)分析法，規(guī)劃企業(yè)發(fā)展道路、依托計算機應用技術(shù)，建立企業(yè)相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫等措施。參考文獻：1陳玉梅. 德國“雙元制”課程模式的探索與實踐以計算機應用技術(shù)專業(yè)為例j. 科技創(chuàng)新與生產(chǎn)力， 2019（7）.2畢瑩. 新醫(yī)改