現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化與完善策略研究

1、    現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化與完善策略研究    劉鈺摘要：在當(dāng)前的企業(yè)市場競爭環(huán)境中，現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作以及內(nèi)部間協(xié)調(diào)工作都是企業(yè)不可缺少的管理項目。企業(yè)辦公室管理工作作為一個企業(yè)的管理基礎(chǔ)和樞紐工作，要有序有條理的運營才會對整個企業(yè)的運營都帶來一定的積極促進作用。以下將介紹現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的概念、作用、當(dāng)前普遍存在的問題以及解決方案。關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；辦公室管理工作；優(yōu)化與完善在競爭日益激烈的社會中，各個企業(yè)都在從各個方面提高自身企業(yè)的競爭力，故現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理就成了企業(yè)首要抓住的重點。而企業(yè)辦公室管理工作的出發(fā)點就是能為整個企業(yè)

2、帶來積極影響和促進作用，所以如何來優(yōu)化完善現(xiàn)代企業(yè)辦公室的管理工作呢，本文將試圖作些粗淺的分析與探討。一、現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的概念與意義（一）現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的概念現(xiàn)代企業(yè)辦公室的管理工作就是企業(yè)的管理層以及領(lǐng)導(dǎo)與內(nèi)部員工進行協(xié)調(diào)和配合工作的過程，是整個企業(yè)包括管理者和各個員工共同做出決定的重大參謀，是整個企業(yè)在運營過程中必不可少的重要環(huán)節(jié)。良好有序的現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作能有效地處理企業(yè)內(nèi)部的各項事務(wù)，在整個企業(yè)運營發(fā)展過程中有著不可或缺的地位，所以現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作成為了當(dāng)今各個企業(yè)管理工作研究的重中之重。（二）現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的意義現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理作為企業(yè)管理的一項

3、重要又核心的工作內(nèi)容，其意義當(dāng)然也是不可小覷。以下是現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的兩點重要意義。1.對企業(yè)內(nèi)部的信息交流有一定的積極意義現(xiàn)代企業(yè)中，辦公室作為整個企業(yè)最基本的單位，而良好的現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理可以促進企業(yè)內(nèi)部員工與員工、員工與領(lǐng)導(dǎo)間的交流，從而可以使企業(yè)各個部門之間更好的協(xié)調(diào)工作，以便共同發(fā)展，使整個企業(yè)也會隨之向上發(fā)展。所以現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作就是企業(yè)各個部門間的紐帶，有著重要的傳遞、協(xié)調(diào)作用，也對企業(yè)當(dāng)前以及未來的發(fā)展有著巨大的積極意義。2.對企業(yè)管理層有一定的參謀意義現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作不僅對企業(yè)內(nèi)部間信息交流有著一定的積極意義，同時對企業(yè)的管理層也有著一定的參謀意義。企業(yè)管

4、理層在企業(yè)辦公室管理工作中可獲得具有一定價值的參謀建議，讓企業(yè)管理層能夠更好的做出一些決策和決定，也是企業(yè)管理層參與到企業(yè)實際工作當(dāng)中的一個機會。在企業(yè)需要做出一些重要決策之前，辦公室的所有成員一起商討研究，可以提出一個整個辦公室的想法以及意見，而一個辦公室作為一個小單位小整體又向管理層提出建議，不同的小單位提出不同的想法與建議，企業(yè)的管理層便可從中分析再決策，這便對企業(yè)的管理層有著一定的參謀意義。二、當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作中存在的問題現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作存在著許多影響企業(yè)發(fā)展的問題，以下是現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理中的兩個常見又難以解決的重要問題。（一）企業(yè)辦公室管理工作制度不完善社會在不斷更

5、新進步，各個企業(yè)也在不斷的更新進步，而同時企業(yè)辦公室管理工作的制度有時會停滯更新，跟不上社會發(fā)展的主流和企業(yè)發(fā)展的腳步，導(dǎo)致企業(yè)辦公室管理工作制度逐漸缺失，越來越不夠完善，甚而惡性循環(huán)，使制度不夠合理不夠成熟，導(dǎo)致企業(yè)員工的工作效率降低，浪費許多不該浪費的資源以及人力物力等，使企業(yè)的各方面發(fā)展受到一定的阻礙。（二）企業(yè)辦公室管理工作理念與企業(yè)自身條件不符每個企業(yè)的辦公室管理工作都有一定的基本管理理念，然而并不是每個企業(yè)的管理理念都完全符合企業(yè)自身條件和發(fā)展狀況。雖然企業(yè)管理的制度要不斷的推陳出新，不斷的跟上社會發(fā)展的主流，但是在跟上社會發(fā)展腳步的同時也一定要面對自身的情況與條件，是否符合整個企

6、業(yè)本身的條件，在許多企業(yè)中辦公室管理工作的理念與自身實際情況不符，就會導(dǎo)致企業(yè)在理念與實際管理中脫節(jié)，導(dǎo)致企業(yè)管理系統(tǒng)崩潰，從而也會影響整個企業(yè)的運營。所以要結(jié)合企業(yè)自身的條件以及情況來制定符合企業(yè)條件的理念進行管理。三、現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化與完善（一）建立健全嚴格的企業(yè)辦公室管理制度一個企業(yè)的完整發(fā)展，一定要有企業(yè)本身的一個完整的管理制度，在管理中約束不可避免，有約束才有制度才有執(zhí)行，企業(yè)的發(fā)展一定要有理性的思維，但企業(yè)制度在理性約束的同時又不可缺少人文關(guān)懷，兩者并進，相輔相成才能建立更好的辦公室管理制度。要從各個方面逐一考慮，使整個制度一步步完善、一步步健全。企業(yè)要想逐步的發(fā)展一定要伴隨著管理制度的不斷更新，不斷改進和不斷完善，才能更好的跟上社會發(fā)展的主流，讓企業(yè)更好的發(fā)展，在社會各個企業(yè)的激烈競爭中脫穎而出。（二）建立符合企業(yè)自身狀況和條件的管理理念當(dāng)今社會下，不缺少有條理、有規(guī)律、有想法的制度，缺少的是符合企業(yè)自身發(fā)展情況和條件的有條理、有規(guī)律、有想法的制度，企業(yè)自身要參照好的企業(yè)辦公室制度的前提下，正確面對自身差異來制定符合企業(yè)本身的管理理念，才能更合理的實行企業(yè)辦公室管理制度，使企業(yè)朝更好的發(fā)展方向進步。四、結(jié)束語在簡述了企業(yè)辦公室管理的概念又分析了當(dāng)前企業(yè)辦公室管理