2-浙江2011《初級會計電算化》復(fù)習(xí)資料

1、第 1 頁 共 5 頁2011初級會計電算化復(fù)習(xí)資料第一章會計電算化的基本知識1. 會計經(jīng)歷了三個發(fā)展階段：手工方式，機(jī)械化方式，電算化（計算機(jī)處理方式）。2. 1981年國家財政部和中國會計學(xué)會提出了會計電算化概念。會計電算化有狹義和廣義之分。狹義上的會計電算化，是指以電子計算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用，也就是利用會計軟件指揮各種計算機(jī)設(shè)備替代手工完成或完成在手工下很難完成甚至無法完成的會計工作的過程。廣義會計電算化包括實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作。3. 電算化按服務(wù)層次和提供信息分為會計核算電算化階段、會計管理電算化階段、會計決策電算化階段三個階段。4. 會計電算化作

2、用： 提高會計核算的水平和質(zhì)量，提高企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營水平，推動會計技術(shù)、方法、理論和觀眾更新，促進(jìn)會計工作進(jìn)一步發(fā)展。5. 會計電算化工作包括國家宏觀管理和企事業(yè)單位計算機(jī)系統(tǒng)的微觀管理。6. 會計電算化的四個發(fā)展階段單項會計核算業(yè)務(wù)電算化；會計綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化；建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)；建立了會計或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。7. 會計軟件一般的分為會計核算、會計管理、 會計決策三個層次，軟件相應(yīng)的分為會計核算軟件、會計管理軟件、會計決策軟件。8. 大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃（erp ）軟件用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊屬于會計核算軟件的范

3、疇。9. 會計核算軟件按硬件結(jié)構(gòu)分為單用戶會計核算軟件和多用戶（網(wǎng)絡(luò)） 會計核算軟件， 單用戶會計核算軟件計算機(jī)之間不能直接實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享，多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會計核算軟件不同終端上的會計操作人員能夠共享會計信息。10. 會計核算軟件按適用范圍分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。11. 通用會計軟件的特點：通用性強(qiáng)，成本相對較低，維護(hù)量小且維護(hù)有保障，軟件開發(fā)水平高，開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改，專業(yè)性差。12. 選擇會計核算軟件的4 問題（1）所選軟件的技術(shù)指標(biāo)能否滿足需要。（2）會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊要求。（3）售后服務(wù)的質(zhì)量。商品化會計軟件經(jīng)銷商的售后服務(wù)質(zhì)量

4、，也是選購軟件時不可忽視的問題。（4）是否有同類企業(yè)成功地運用了該種軟件。第二章會計電算化的工作環(huán)境微機(jī)中， cai 的含義是（計算機(jī)輔助教學(xué)）微機(jī)中， cad的含義是（計算機(jī)輔助設(shè)計）微機(jī)中， cam的含義是（計算機(jī)輔助制造）字母“ a ”的 ascii 碼是十進(jìn)制數(shù)的65，字母“ b”的 ascii 碼是十進(jìn)制數(shù)是（66）按 ascii 碼值比較大小，說法正確的是（數(shù)字比字母?。?注：在 ascii 碼中，隨著數(shù)字的增大， ascii 碼值增大；隨著英文26 個字母的順序大寫或小寫字母，ascii 碼值增大；數(shù)字的ascii 碼值比字母的小，大寫字母的ascii 值比小寫字母的值小。 第

5、2 頁 共 5 頁比較兩個英文字母字符串大小的方法是（從第一個字母比起，比其ascii 碼值，第一個相同再比第二個，逐個向后比）按對應(yīng)的ascii 碼值來比較，下列正確的結(jié)果是（“k”比“ i ”大）在微機(jī)內(nèi)部，用來傳送、存儲、加工處理的信息表示形式是（二進(jìn)制碼）計算機(jī)內(nèi)部，數(shù)據(jù)是以（二進(jìn)制碼）形式進(jìn)行加工、處理的通常人們所說的一個完整的計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)該包括（硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)）根據(jù)馮諾依曼原理，計算機(jī)硬件的基本組成是（運算器、控制器、存儲器、輸入、輸出設(shè)備） 注：也可說成由中央處理器、存儲器、輸入、輸出設(shè)備 微機(jī)中的中央處理器（cpu ）由（運算器和控制器）組成，cpu的功能是（運算和控制）微

6、機(jī)中的隨機(jī)存儲器（ram ）的功能是（存儲程序和數(shù)據(jù)）計算機(jī)打開電源后，最先工作的部件是（rom ）內(nèi)存儲器有（隨機(jī)存儲器和只讀存儲器或ram 和 rom ）掉電后，信息全部丟失的是（ram 或隨機(jī)存儲器）一般情況下，斷電后外存儲器的信息（不會丟失）微機(jī)運行時要占內(nèi)存，這里所說的內(nèi)存是指（ram ）（rom ）是內(nèi)存儲器中的一部分，cpu對它們只取不存計算機(jī)的內(nèi)存存儲容量的計算單位是（字節(jié)）內(nèi)存的存儲容量為32mb的含義是（ 32*1024kb 或 32*1024*1024b ）在計算機(jī)中表示存儲容量時，1 兆（ m ）是（ 1024kb）在計算機(jī)中構(gòu)成一個字節(jié)的二進(jìn)制位是（8 位）下列描述正

7、確的是（1kb=1*1024b或1mb=1024*1024b ）注：1tb=1024gb=1024*1024mb=1024*1024*1024kb=1024*1024*1024*1024b 計算機(jī)中訪問速度最快的存儲器是（ram ）計算機(jī)系統(tǒng)與外部交換信息主要通過（輸入輸出設(shè)備）32 位二進(jìn)制數(shù)是（4）個字節(jié)內(nèi)存儲器是計算機(jī)系統(tǒng)中的記憶設(shè)備，它主要用于（存放數(shù)據(jù)和程序）決定微機(jī)性能的主要是（cpu ）在同型號計算機(jī)中，主頻越高，表明其工作速度（越快）英文字符在微型機(jī)中存儲時用（8）位二進(jìn)制數(shù)編碼 注 : 英文、數(shù)字、字符用一個字節(jié)表示，一個漢字用兩個字節(jié)表示，一個字節(jié)由8 位二進(jìn)制數(shù)表示 微型

8、機(jī)存儲系統(tǒng)一般指（內(nèi)存和外存）兩部分i/o 的含義是（輸入輸出設(shè)備）15. 微型計算機(jī)的主機(jī)是由（cpu和內(nèi)存儲器組成）下列屬硬件的是（cpu 、rom 、ram 、軟盤、硬盤、光盤、鼠標(biāo)等） 注: 凡選項中含有軟件的都不能選 ,例如： dos ，windows,word、excel 、pascal 等都屬于軟件 （硬盤）設(shè)備兼具輸入輸出的功能 注：外存儲器都有輸入輸出功能，如軟盤、光盤、硬盤、磁帶、 u盤、移動三硬盤、mp3 、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝相機(jī)、掌上電腦 目前微機(jī)上配置的光盤多為（只讀光盤）下列屬于輸出設(shè)備的是（打印機(jī)） 注：顯示器、打印機(jī)、繪圖儀 下列屬于輸入設(shè)備的是（鍵盤） 注：鍵

9、盤、掃描儀、條形碼輸入器、光筆、觸摸屏、鼠標(biāo)都屬于輸入設(shè)備 被稱為裸機(jī)的計算機(jī)是指（沒有安裝任何軟件的計算機(jī)）對軟盤進(jìn)行寫保護(hù)后，軟盤中的數(shù)據(jù)（只能讀不能寫）目前常用的3.5英寸軟盤的存儲容量是(1.44mb)注2( 盤片雙面)*80( 每面有80 個磁第 3 頁 共 5 頁道)*18( 每個磁道有18 個扇區(qū) )*512( 每個扇區(qū)容量為512 個字節(jié) )=1.44mb，磁道由外向內(nèi)編號，最外圈是是0 磁道 微型計算機(jī)中使用的鼠標(biāo)是連接在（串行）接口上微型計算機(jī)中使用的打印機(jī)是連接在（并行）接口上高級語言是面向（用戶）的計算機(jī)語言機(jī)器語言是直接面向（計算機(jī)）的語言，計算機(jī)能直接執(zhí)行的語言程序

10、是（機(jī)器語言程序）使用計算機(jī)輸入“+”號時，應(yīng)同時按下（shift）鍵 注：雙符號健，當(dāng)按下其中一個鍵時，輸入的是位于下方的數(shù)字或符號；如果需要輸入位于該鍵上方的符號，則應(yīng)在按住shift鍵的同時按下這個鍵 能使計算機(jī)直接識別與執(zhí)行，指示計算機(jī)進(jìn)行某種操作的命令稱為（指令）操作系統(tǒng)是一個（系統(tǒng)軟件）計算機(jī)病毒是一種（程序）計算機(jī)病毒的特點是（感染性、隱蔽性、潛伏性、破壞性、觸發(fā)性）計算機(jī)病毒能通過（軟盤、硬盤、網(wǎng)絡(luò)）傳播根據(jù)軟件的用途，計算機(jī)軟件一般可以分為（系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件）某單位的人事檔案管理程序、會計電算化軟件屬于（應(yīng)用軟件）網(wǎng)絡(luò)域名中，有二級域名表示類型（com為商業(yè)機(jī)構(gòu)， net

11、為主要網(wǎng)絡(luò)支持中心，gov 為政府部門， mil 為軍事組織， int為國際組織， ac 為科研機(jī)構(gòu)， org 為非營利組織，edu 為教育部門）internet的地址中有兩種方式表示，一種是（ip 地址），另一種（域名地址） ，ip 地址為四組十進(jìn)制數(shù)表示， 組與組之間用圓點進(jìn)行分隔，但每組數(shù)必須是0-255 之間，即 2是對的， 27是錯的，域名地址的形式是www.,一級域名是頂級域名除了（美國）， 世界上每個國家或地區(qū)都具有唯一的一級域名 注：cn 代表中國， jp 代表日本，uk 代表英國， tw 代表臺灣 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)最突出的優(yōu)點之一是（資源共

12、享）實現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)需要硬件和軟件，其中負(fù)責(zé)管理整個網(wǎng)絡(luò)各種資源，協(xié)調(diào)各種操作的軟件稱為（網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)）internet是一個（網(wǎng)絡(luò)集合，視為目前世界上最大的廣域網(wǎng)）internet上的每臺主機(jī)都必須有一個唯一的ip 地址，但不必有一個域名英文（ e-mail ）代表電子郵件操作系統(tǒng)是對（計算機(jī)資源）進(jìn)行管理的系統(tǒng)軟件系統(tǒng)啟動后操作系統(tǒng)常駐（ram ）在 e-mail 中， 前面的是 ( 用戶名 ) 一臺計算機(jī)的配置標(biāo)有piii800,其中 800 代表 (cpu主頻 ) 常用的 cd-rom 光盤能進(jìn)行的操作是( 讀) 計算機(jī)中數(shù)據(jù)形式有( 數(shù)值、文字、圖像、圖形) 計算機(jī)中的指令和數(shù)據(jù)均以二

13、進(jìn)制形式表示，其優(yōu)點是 （電路簡單， 實現(xiàn)容易， 且穩(wěn)定可靠；二進(jìn)制數(shù)運算法則簡單，可簡化硬件結(jié)構(gòu)；便于邏輯運算）一張軟盤寫保護(hù)后，對盤中文件可以做的是（復(fù)制文件，移動文件，打開文件，但不能刪除文件，不能往軟盤中保存文件）計算機(jī)中的“數(shù)據(jù)”是一個廣義的概念，包括（數(shù)值、文字、圖形、圖像、聲音等多種形式）cpu的主頻是指cpu工作時的時鐘頻率存儲器的主要功能是保存信息，存儲器分為兩大類：（內(nèi)存儲器和外存儲器）第 4 頁 共 5 頁外存儲器又稱為（輔助存儲器），用來永久的存放大量的程序和數(shù)據(jù)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是（計算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)）相互結(jié)合的產(chǎn)物。ip 地址是一個（ 32 位）的二進(jìn)制數(shù)，被分為四部分，

14、每部分（8 位） ；ip 地址是唯一的，不可以重復(fù)域名是分層次的，每層之間用“”分隔，最右側(cè)是最高層域名，或稱頂級域名，頂級域名通常是地理性頂級域名，表明主機(jī)所在的國家或地區(qū)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠識別的是ip 地址，當(dāng)用戶輸入要訪問的主機(jī)域名后，由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的域名服務(wù)器將域名轉(zhuǎn)換成ip 地址，按地址找到主機(jī)實現(xiàn)訪問1946 年世界上第一臺數(shù)字電子計算機(jī)eniac在美國誕生。計算機(jī)發(fā)展的四個 階段：電子管計算機(jī)（ 1946-1958 ，第一代計算機(jī) ） ，晶體 管計算機(jī)（1959-1964 ，第二代計算機(jī)） ，中小規(guī)模集成電路計算機(jī)（1965-1970 ，第三代計算機(jī)） ，大規(guī)模集成電路計算機(jī)（1971-

15、現(xiàn)在，第四代計算機(jī)） 。第三章會計電算化的基本要求財政部從1989 年起便為會計電算化制定了一系列具體的管理規(guī)章1994 年 6 月財政部根據(jù)中華人民共和國會計法的有關(guān)規(guī)定，制定了會計電算化管理辦法 、 會計核算軟件基本功能規(guī)范（是對會計軟件的最低要求）、 商品化會計核算軟件評審規(guī)則，以上三個法規(guī)標(biāo)志著會計電算化工作被納入法規(guī)化管理軌道。會計核算軟件設(shè)計、應(yīng)用、維護(hù)應(yīng)符合9 個基本要求。根據(jù)會計漢和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，會計核算軟件設(shè)計、應(yīng)用、維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下基本要求：（1）會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)合法、真實、準(zhǔn)確、完整，有利用提高會計核算工作效率。（

16、2） 會計核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定劃分會計期間，分期結(jié)算賬目和編制會計報表。（3）會計核算軟件中的文字輸入、屏幕顯示和打印輸出必須采用中文，也可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。（4）會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。（5）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)符合gb/t19581信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。（6） 會計核算軟件在設(shè)計性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。（7） 會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。（8）單位修改、 升級正在使用的會計核算軟件、改變會計核算軟件運行環(huán)

17、境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。（9） 會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。會計核算軟件具有7 個初始化功能。 1 輸入會計核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料，包括總分類會計科目和明細(xì)分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等。 2輸入需要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項。第 5 頁 共 5 頁 3選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄。 4定義自動轉(zhuǎn)賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等。 5明確操作人員的崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。 6必須提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗。7會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法， 必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。會計核算軟件的數(shù)據(jù)輸入可采用鍵盤輸入、軟盤導(dǎo)入、網(wǎng)絡(luò)傳輸三種形式。會計軟件某個功能模塊中所的數(shù)據(jù)可以從另一個功能模塊中取得，也可從其他功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。輸入記賬憑證應(yīng)包括：填制憑證日期，憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計科目或編號、金額。輸入的格式和種類應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。記賬憑證的編號可以手工輸入、也可