一些實(shí)用文體格式(精選.)

1、通知通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。寫通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要， 使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。 標(biāo)題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍郑绻虑橹匾蚓o急，也可寫“重要通 知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的 寫上通知的主要內(nèi)容。 稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。（有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短內(nèi)容單一，書(shū)寫時(shí)略去稱呼，直起正文。） 正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地 點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件 的目 的、意義以及具

2、體要求和作法。 落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。署名在前，日期在后。邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。標(biāo)題。一般只寫文種“邀請(qǐng)函”即可，字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事 由”，如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)，如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語(yǔ)。正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候，位

3、置在稱謂下一行，空兩格。接 著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)， 邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。若附有票、 券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免 邀請(qǐng)函寫得過(guò)長(zhǎng)。敬語(yǔ)。末尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。落款。署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章， 以示莊重。其次是形式上的要求。邀請(qǐng)函的形式要美觀大方，不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草 了事

4、，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。注意的事項(xiàng)：1“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的 文種，因此不宜拆開(kāi)寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席xX活動(dòng)的函”。2被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全， 不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上 “暨”或“和”， 不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。3. 嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、 聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。4. 邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來(lái)，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減 少一些意想不到的麻煩。5邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有

5、足夠的時(shí)問(wèn)對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。書(shū)信一般的書(shū)信由六個(gè)部分構(gòu)成。這六個(gè)部分是：稱呼、問(wèn)候、正文、祝頌語(yǔ)、署名、日期。(1) 稱呼寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號(hào)，表示下 面有話要說(shuō)。(2) 問(wèn)候語(yǔ)問(wèn)候語(yǔ)要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。(3) 正文正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分。每一個(gè)部分開(kāi)頭都應(yīng)另起一行，空 兩格落筆。(4) 祝頌語(yǔ)祝頌語(yǔ)是表示致敬或祝賀一類的話，另起一行，空兩格寫：如“?！?“祝你” “敬?！钡取Ａ硗?，在寫 “身體健康”和“學(xué)習(xí)進(jìn)步”等一類表示具體祝愿的話語(yǔ)時(shí)，一般要另起 一行頂格寫。祝福語(yǔ)和署名之間空一行！(5)

6、 署名寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還可以加 上合適的稱謂，如“你的同學(xué)”、“需要幫助的* ”等。(6) 日期寫信的日期另起一行，靠右。招領(lǐng)啟事招領(lǐng)啟事是指拾到東西后尋找失主前來(lái)認(rèn)領(lǐng)的一種應(yīng)用文書(shū)。招領(lǐng)啟事主要包括標(biāo)題、正文、落款三部分內(nèi)容：1 標(biāo)題。在第一行中央寫上“招領(lǐng)啟事招領(lǐng)皮包”等字樣，字體稍大于正文。單據(jù)樣本條據(jù)是日常生活中經(jīng)常使用的簡(jiǎn)便應(yīng)用文。一般分為單據(jù)和便條兩種。單據(jù)包括借條、 收條、領(lǐng)條、欠條、匯款單、取存款單等；便條包括請(qǐng)假條、留言條、托事條等。 單據(jù)的基本格式和寫法包括名稱，正文、署名和時(shí)間幾部分。 名稱：?jiǎn)螕?jù)的名稱，如借條、收條等寫在

7、第一行的中間，也可不寫名稱，在第一行空兩 格 寫?！敖璧健被颉笆盏健钡茸謽?，另起一行寫正文。 正文：正文是單據(jù)的主要部分，要寫明事由或事實(shí)。如借條要寫明誰(shuí)借什么，數(shù)量多 少，何時(shí)歸還等。單據(jù)涉及物品的，要寫清物品名稱、數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格；涉及款項(xiàng)的，一般要 寫明收、領(lǐng)、借的原因。單據(jù)上的物品和款項(xiàng)的數(shù)字一般要用大寫漢字：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)。如果是現(xiàn)金，在數(shù)字后還要寫上“整”，表示到此為止，以防添加篡改。 署名：署名應(yīng)是親筆簽字的真實(shí)姓名。重要單據(jù)姓名前要寫清單位或地址，簽名后還 要蓋章，以示負(fù)責(zé)。 時(shí)間：立據(jù)的時(shí)間要寫清，包括年、月、日。單據(jù)寫成后，不得涂改；如有

8、涂改必須在涂改處蓋章，以示負(fù)責(zé)。 寫單據(jù)不能用鉛筆、紅墨水或其他易褪色的墨水，應(yīng)用毛筆或鋼筆，字跡要端正、清楚。如果是收據(jù)，對(duì)方未把錢款或物品交清前不能把條據(jù)交給對(duì)方。 單據(jù)中還有一類是國(guó)家有關(guān)行政部門制發(fā)的票據(jù)，有固定的格式、內(nèi)容和用途。任何個(gè)人 或 單位使用這些票據(jù)時(shí)都要依照有關(guān)法規(guī)填寫，如各種發(fā)票憑單、車（船、機(jī)）票等等。廣告的寫法廣告是向公眾介紹商品、服務(wù)內(nèi)容或文藝、體育節(jié)目的一種宣傳方式。廣告在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中有著重要作用，它具有交流信息，促進(jìn)商品銷售，促進(jìn)生產(chǎn)， 活 躍經(jīng)濟(jì)，指導(dǎo)消費(fèi)等媒介作用。廣告的形式多種多樣，有以文字為主的，有以圖畫為主的，有圖文并茂的。就廣告的內(nèi)容 看，有

9、商業(yè)廣告，文藝廣告，書(shū)刊出版發(fā)行廣告等。就廣告文字的寫法看，有陳述體、問(wèn) 答體、證書(shū)體、幽默體等式樣。文字性廣告的結(jié)構(gòu)一般有標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。標(biāo)題是廣告的眼睛，要明確醒目，新穎生動(dòng)，具有吸引力。目前我國(guó)商品廣告常用商品名 稱或廠商名稱為標(biāo)題，如果廠商名稱不能體現(xiàn)它的商品性質(zhì)，就不宜用作標(biāo)題。正文是廣告的主體部分，要提供商品信息的細(xì)節(jié)，要用有說(shuō)服力的事實(shí)來(lái)證明產(chǎn)品或商品 的 質(zhì)量和功用。對(duì)商品的介紹既要真實(shí)可信，又要講究藝術(shù)性，可適當(dāng)運(yùn)用比喻、擬人、 排比、對(duì)偶等修辭手法，巧妙而又恰如其分地說(shuō)明商品的特點(diǎn)。文字要簡(jiǎn)練明快，生動(dòng)易 記。結(jié)尾又叫落款。結(jié)尾要交代廣告刊戶的名稱、地址、電話號(hào)碼、

10、電報(bào)掛號(hào)或聯(lián)系人，便于顧客購(gòu)貨或聯(lián)系。需要指出的是廣告的創(chuàng)意和制作既要講求新穎、別致，讓人過(guò)目不忘，又要考慮公眾欣賞 習(xí) 慣，遵守國(guó)家有關(guān)法令。要反對(duì)誤導(dǎo)公眾、貽害社會(huì)的虛假?gòu)V告、不潔廣告，在充分發(fā) 揮廣 告的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，注意其不容忽略的社會(huì)文化效應(yīng)。海報(bào)的寫法海報(bào)是向公眾介紹和發(fā)布有關(guān)電影、電視、戲劇、體育比賽、報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)等消息的招 貼，是廣告的一種。海報(bào)一般張貼在公共場(chǎng)所，重要的海報(bào)也可以在報(bào)刊上登載，在電臺(tái) 上廣播或在電視上播映。海報(bào)通常寫在大張紙上，先在紙的上方用大字體寫“海報(bào)”或“好消息”之類的標(biāo)題，正 文一般寫活動(dòng)的具體內(nèi)容，舉辦的時(shí)間、場(chǎng)所、方法以及注意事項(xiàng)，最后寫舉辦單

11、位名稱 和日期。海報(bào)具有醒目、快速和制作簡(jiǎn)易的特點(diǎn)，內(nèi)容要真實(shí)準(zhǔn)確，語(yǔ)言要生動(dòng)而富于鼓動(dòng)性，以 便 吸引群眾。為便于閱讀，篇幅要盡量短小。 某些海報(bào)，可根據(jù)內(nèi)容配適當(dāng)?shù)膱D案或圖畫， 以增強(qiáng)感染力。廣告、啟事、海報(bào)都具有鮮明的目的性，都注重宣傳效果，文字都力求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明。一般 來(lái) 說(shuō)，廣告多用于商業(yè)場(chǎng)合，啟事用于莊重場(chǎng)合，海報(bào)用于熱烈場(chǎng)合。廣告、海報(bào)可采用 文圖相配合的形式增強(qiáng)宣傳效果，啟事一般不需裝飾。賀信范文和賀電格式賀電的結(jié)構(gòu)由收?qǐng)?bào)人住址姓名、收?qǐng)?bào)地點(diǎn)、電報(bào)內(nèi)容、附項(xiàng)四部分構(gòu)成。拍發(fā)禮儀電報(bào)， 要用電信局印制的禮儀電報(bào)紙按欄、按格寫。（1）收?qǐng)?bào)人住址姓名。先寫住址一馬路、街道、門牌號(hào)碼；再

12、寫單位名稱或個(gè)人姓名。（2）收?qǐng)?bào)地點(diǎn)。填寫省、市、縣名，大城市可略寫省名。（3）電報(bào)內(nèi)容。先寫祝賀的話，再寫發(fā)報(bào)人地址姓名或發(fā)報(bào)單位地址名稱。發(fā)報(bào)日期時(shí)間在電報(bào)中反映， 電文中可省略。（4）附項(xiàng)。包括發(fā)報(bào)人簽名或蓋章、住址、電話賀電的內(nèi)容一般有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款等五部分組成。（一）標(biāo)題 賀電的標(biāo)題，可直接由文種名構(gòu)成，即在第一行正中寫“賀電” 二字。有的賀電標(biāo)題也可由文種名和發(fā)電雙方名稱共同構(gòu)成，如“國(guó)務(wù)院致中國(guó)體操隊(duì)的賀電”。有的還用副標(biāo)題，即以發(fā)電單位、受電單位和文種作為主標(biāo)題，而用副標(biāo)題說(shuō)明內(nèi)容。（二）稱呼稱呼要寫上收電單位或個(gè)人的名稱、姓名，是個(gè)人的還應(yīng)在姓名后加上“同志”、

13、“先生”或職務(wù)名稱等稱呼。要頂格寫，稱呼后加冒號(hào)。（三）正文賀電的正文要根據(jù)內(nèi)容而定，若發(fā)給單位或某一地區(qū)慶?；顒?dòng)的，宜在表示祝賀的同時(shí)，對(duì)其 作出的各 種成績(jī)、取得的巨大成就給以充分肯定，并給以鼓舞，提出希望。一般私人之間的交往，則一般把內(nèi)容放在祝賀上就可以了。（四）結(jié)尾賀電結(jié)尾要表達(dá)熱烈的祝賀和祝福之意，有的也提出希望。（五）落款 即在正文右下方署上發(fā)電單位或個(gè)人的姓名，并寫上發(fā)電日期。倡議書(shū)格式倡議就是倡導(dǎo)、建議。倡議書(shū)是為倡議、發(fā)起某項(xiàng)活動(dòng)而寫的號(hào)召性的公開(kāi)建議性的專用書(shū)信。如提議開(kāi)展搶救國(guó)寶大熊貓的倡議書(shū)；給希望工程捐款的倡議書(shū)等。這些號(hào)召性的書(shū)信或公諸報(bào)端，或張貼校園，都是倡議書(shū)的

14、范例。倡議書(shū)遵循書(shū)信的一般格式，又有自己的特點(diǎn)。一般而言，分為向誰(shuí)倡議，倡議什么，誰(shuí) 倡 議的，以及倡議日期等幾個(gè)部分，同一般專用書(shū)信差不多。特點(diǎn)在于第一行不寫稱呼， 而是 寫倡議題目，如“關(guān)于搶救國(guó)寶大熊貓的倡議”、“關(guān)于成立學(xué)雷鋒小組的倡議”等。接著 在另起一行的頂格處寫號(hào)召的對(duì)象。但稱呼不像書(shū)信那么實(shí)指，而是泛指。有時(shí)也可 以不寫稱呼，而直接寫正文。申請(qǐng)書(shū)的寫法申請(qǐng)書(shū)是個(gè)人或單位對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)求時(shí)所寫的一種專用書(shū)信。是用途很廣的實(shí)用性文體。 如入少先隊(duì)要寫入隊(duì)申請(qǐng)，入團(tuán)要寫入團(tuán)申請(qǐng)，這是個(gè)人對(duì)組織的；自己?jiǎn)挝坏姆课輭牧耍?需要上級(jí)單位撥款、修繕，這是下級(jí)組織向上級(jí)部門寫的申請(qǐng)；經(jīng)商的要向工

15、商局辦申請(qǐng)； 出口貨物要向主管部門申請(qǐng)批準(zhǔn)；我國(guó)要求恢復(fù)我國(guó)關(guān)貿(mào)總協(xié)定成員國(guó)的身份和地位，就 得 向有關(guān)國(guó)際組織提出申請(qǐng)。所以，無(wú)論是個(gè)人還是組織，甚至是國(guó)家，都有寫申請(qǐng)書(shū)的 問(wèn)題。申請(qǐng)書(shū)的基本格式大體等同于書(shū)信，主要是四部分內(nèi)容：向誰(shuí)申請(qǐng)，申請(qǐng)什么，由誰(shuí)申 請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)間。有的在最前面寫出“申請(qǐng)書(shū)”三字或“關(guān)于XXXX的申請(qǐng)”字樣，有的 不寫這 類文字，完全像一般書(shū)信的寫法。行文的格式雖然與書(shū)信一致，但卻又有自己的特 殊之處，即應(yīng)重點(diǎn)寫清申請(qǐng)的理由和對(duì)有關(guān)部門或組織的請(qǐng)求。如果這兩點(diǎn)內(nèi)容寫不清楚,就無(wú)法使有關(guān)方面了解你的情況，無(wú)法幫助你解決具體問(wèn)題。工作決心書(shū)和學(xué)習(xí)決心書(shū)格式?jīng)Q心書(shū)是為了表示完

16、成某項(xiàng)工作任務(wù)的決心和意志而寫的一種專用文書(shū)。當(dāng)個(gè)人或集體參 加上級(jí)組織的重要活動(dòng)或接受某項(xiàng)重要任務(wù)時(shí)，為了表示堅(jiān)決完成任務(wù)的信心、決心，往 往向上級(jí)和同志寫一種表態(tài)性的書(shū)信，這就是決心書(shū)。寫決心書(shū)一般是為了鞭策自己，鼓 舞別人，創(chuàng)造一種同心同德完成任務(wù)的氣氛，以便更好地完成任務(wù)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。決心書(shū)一般不必經(jīng)過(guò)郵遞員傳送，它是用信封裝好直接呈送領(lǐng)導(dǎo)，或是在動(dòng)員大會(huì)上當(dāng)眾 宣讀，或是用毛筆抄在大型的紙張上張貼出來(lái)。決心書(shū)的正文部分主要是兩大內(nèi)容：一是說(shuō)明理由，即該任務(wù)的目的、意義。這部分要求 簡(jiǎn)明、扼要，不必分析和論證。二是參加活動(dòng)或完成任務(wù)的態(tài)度、措施等等。這部分要寫 得較為具體，并且最好一條條

17、地?cái)[出來(lái)，讓人聽(tīng)得明白，看得清楚。決心書(shū)的格式，也要 像一般書(shū)信一樣，有稱呼、正文、結(jié)束語(yǔ)、署名、時(shí)間等因素。如果是當(dāng)眾宣讀張貼的決 心書(shū)，可以不寫“此致敬禮”之類的結(jié)束語(yǔ)，其它成分則必不可少。建議書(shū)的寫法書(shū)有建議書(shū)是針對(duì)某項(xiàng)具體工作或規(guī)劃向領(lǐng)導(dǎo)或個(gè)人提出建議的一種專用書(shū)信。它與倡議 相同之處，也有不同之處。倡議書(shū)也有“建議”的內(nèi)容，這一點(diǎn)與建議書(shū)類似。但是倡議書(shū)一般是公開(kāi)宣讀、張貼或發(fā)表，內(nèi)容面向公眾，屬書(shū)面號(hào)召的性質(zhì)。所倡議的內(nèi)容一般為公眾所認(rèn)同。而建議書(shū)公開(kāi)宣讀、張貼或發(fā)表者較少，因?yàn)樗膬?nèi)容只是個(gè)人見(jiàn)解的陳述， 僅供對(duì)方參考。所以，建 議書(shū)一般取商討的語(yǔ)氣，不像倡議書(shū)那么富于鼓動(dòng)性。建

18、議書(shū)的內(nèi)容：擺情況：擺情況的目的是為了引起對(duì)方注意；講理由：申述建議的理 由，目的是為了引起對(duì)方的思考；提建議：一般用條款形式提出建議，目的是希望對(duì)方 如何 行動(dòng)。前兩部分內(nèi)容為鋪墊， 第三部分才是主體。 各部分的內(nèi)容可多可少， 可長(zhǎng)可短。 為清 晰醒目，一般取條款式陳述。當(dāng)然如果建議不多，也可以不列條款。結(jié)尾：一般寫 些謙虛 的話，如“以上建議千慮之一得，僅供領(lǐng)導(dǎo)參考”等。開(kāi)頭和署名等與其他專用 書(shū)信的格式相同。公開(kāi)信的寫法公開(kāi)信是為將某些事項(xiàng)讓廣大群眾廣為周知而公開(kāi)發(fā)表的一種專用書(shū)信。主要用于公 布有 關(guān)事項(xiàng)、討論問(wèn)題、征求意見(jiàn)或表明立場(chǎng)。 信的內(nèi)容應(yīng)具有普遍的思想教育意義， 是宣 傳、 教育、發(fā)動(dòng)群眾完成某項(xiàng)任務(wù)或了解某件事情真相的一種好形式。公開(kāi)信的格式和內(nèi)容 ：標(biāo)題：寫明某領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或團(tuán)體致某對(duì)象的公開(kāi)信；稱呼：寫公 開(kāi)信對(duì)象的稱呼，后加 冒號(hào)；正文：另起一行，空兩格寫具體的內(nèi)容，要求針對(duì)性強(qiáng)， 觀點(diǎn)明確，給寫信對(duì)象以鼓勵(lì)鞭策或向?qū)懶艑?duì)象闡明立場(chǎng)；結(jié)尾：寫表示發(fā)信者態(tài)度的話；署名：寫發(fā)信單位、個(gè)人名稱并寫日期。公開(kāi)信要