公司車輛管理流程

1、.公司車輛管理流程 為加強和規(guī)范公司管理，減少用車費用和降低公司成本，本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則，更好地為公司服務(wù)，提高工作效率，特制定本辦法。一、 適用范圍1. 公司購置車輛（簡稱公車） A. 公司購置，所有權(quán)歸公司，由行政部管理，各部門均可使用的車輛 B. 公司購置，配發(fā)個人使用的車輛 C. 辦事處車輛2. 個人購置的車輛（簡稱私車）二、 公車使用管理1、 職責（1）行政部負責辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證公司車輛的有效使用；（2）公司配車由使用人負責。2、車輛使用 （1）車輛使用申請流程用車人提出申請一般車輛：部門負責人批準行政助理派車別克商務(wù)車：總

2、監(jiān)級批準（2）車輛使用范圍由于公司車輛資源有限，可根據(jù)實情的輕重緩急派車，各部門人員不得因無法派車而耽誤工作 a、公司重要客人接待及會議用車； b、經(jīng)理級及以上人員外出辦事用車或有四人（含）以上人員到同一路線辦事用車； c、沒有公交車到達的辦事地點，有公交、地鐵可以到達的可送至公交地鐵站； e、取貨及緊急采購用車； d、財務(wù)涉及現(xiàn)金5000元及以上的現(xiàn)金業(yè)務(wù)； c、各類緊急用車。 （3）公車使用流程及注意事項a、 行政助理對審批通過的用車申請，進行合理派車；b、駕駛?cè)藛T在收到行政助理的派車指令時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間和行程出車，不得隨意改變行車路線；c、車輛申請人員

3、在辦理公司事宜時，應(yīng)嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司，應(yīng)提前向綜合辦說明原因，獲得批準后方可延時返回公司；d、駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司，應(yīng)將車輛行駛記錄表上的數(shù)據(jù)完善后和車輛鑰匙一起及時交到行政助理處保管，如遇意外情況不能按時返回公司的，應(yīng)提前向行政助理說明原因，獲得批準，駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家且不得因私使用車輛；e、行政助理應(yīng)對每次外出的時間、地點、公里數(shù)、產(chǎn)生的費用的合理性進行審核，審核無誤后存檔并錄入電子檔；（4）私車使用流程及注意事項a、在公車不能滿足用車需求的情況下，用車人可使用自己車外出辦事（用車應(yīng)滿足公司車輛使用范圍）；b、私

4、車公用應(yīng)按照公車使用流程，因提前由相關(guān)人員審批過后交行政助理處存檔，不能事后補單。 （5）、公司車輛一般不外借，外借車輛必須由總經(jīng)理批準放可外借。三、駕駛?cè)藛T紀律1、駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通安全法及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度和相關(guān)操作規(guī)程，安全駕車，出現(xiàn)違章自行承擔責任。2、駕駛員工作時必須衣著整潔，舉止大方，禮貌待人；接送客人時須佩戴工作牌，著工作服。3、嚴禁在未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，接送客人或公車私用；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人；以上情況視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰或開除處理，公車私用產(chǎn)生的一切費用由個人自理。4、司機應(yīng)愛護車輛，隨時保證車輛的整潔，回公司后應(yīng)對車輛進行

5、日常清潔保養(yǎng)。5、嚴禁酒后開車，酒后開車承擔一切由此產(chǎn)生的后果，同時公司將視其情節(jié)后果予以經(jīng)濟處罰或開除處理。6、駕駛員應(yīng)對車輛調(diào)度員及上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排無條件服從，不得借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。7、駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)，不得置之不理，延誤車輛維修。8、司機應(yīng)嚴格執(zhí)行出車任務(wù)，不得在途中辦私事。9、司機接送客人的要求a、司機接到接送客人的指令后，應(yīng)提前檢查車輛清潔衛(wèi)生，并至少提前10分鐘到達接送地點并下車等候客人。見到客人主動問好，如客人有行李，應(yīng)主動幫助客人提行李上車，并打開車門讓客人上車。客人下車時應(yīng)幫客人開車門下車，并幫助客人取出行李。b、如司機到機場

6、或火車站接客人：應(yīng)將客人信息提前寫在接客牌上，并至少提前10分鐘到達指定出站口等候，等候時應(yīng)將接客牌高高舉起，以便客人能夠及時看到司機?？腿说竭_公司后，司機應(yīng)及時聯(lián)系接待部門，不能出現(xiàn)客人到處找人的現(xiàn)象。c、駕駛員在接送客人時，未經(jīng)部門負責人同意不得私自搭載他人。d、駕駛員在接送客人的駕駛期間嚴禁接打電話。四、 車輛費用管理1、 汽油費 a、行政助理負責對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督、控制，每月核算油耗表； b、私車公用按照1元/公里按月補貼油費，里程數(shù)應(yīng)按照公司核定里程補貼； c、公車A類車公司全額承擔油費，行政助理提前預(yù)支加油款，駕駛員加油后憑車輛使用人簽字確認后的發(fā)票支付現(xiàn)金，行政助理按月報銷

7、油費； d、公車B、C類車按照0.8元/公里按月補貼油費，里程數(shù)應(yīng)按照公司核定里程補貼；2、停車費、過路費等a、按照實際產(chǎn)生費用報銷；b、駕駛員應(yīng)及時將經(jīng)使用人簽字確認的發(fā)票交行政助理處領(lǐng)取現(xiàn)金；c、行政助理應(yīng)按照行程單將費用核算到車輛使用部門。3、維修及保養(yǎng)費用按月轉(zhuǎn)賬結(jié)算，費用計入行政部三、車輛保養(yǎng)與維修1、駕駛員負責公司所有車輛的辦證、年審、車輛費用繳納工作；2、車輛須保養(yǎng)及維修時，駕駛員須填寫車輛保養(yǎng)維修申請單費用在1000元以下的報行政部負責人批準，方能保養(yǎng)及維修，1000元（含）以上則需要人力資源總監(jiān)簽字確認后法能保養(yǎng)及維修；3、如在出車路途中發(fā)生車輛故障需要緊急維修時，應(yīng)電話報告

8、行政部負責人批準后方能就近尋找維修點維修，并在出車任務(wù)執(zhí)行完畢后，及時補上車輛保養(yǎng)維修申請單；4、行政部負責選擇定點維修廠，并接受財務(wù)與審計部門的檢查。未經(jīng)批準，駕駛員私自選點維修，維修費用不予報銷。附表一：用車申請單附表二：車輛行駛記錄表附表三：車輛維修保養(yǎng)申請單附表四：車輛使用統(tǒng)計表附表五：車輛維修保養(yǎng)統(tǒng)計表附表一：用車申請單 表單編號：FT/AD-07-01 版次：A/2用車申請單 年 月 日用車人車牌號碼需車時間月 日 時 分預(yù)計返回月 日 時 分指派司機出車目的地用車事由部門主管簽字車輛管理員簽字行車路線備注附表二：車輛行駛記錄表 表單編號：FT/AD-07-02 版次：A/2車輛行駛記錄表 車牌號： 日期： 駕駛者 出發(fā)時間返回時間行駛路線出發(fā)公里數(shù) 回來公里數(shù)里程過路費 停車費其它費用備注附表三：車輛維修保養(yǎng)申請表 表單編號：FT/AD-07-03 版次：A/1車輛維修保養(yǎng)申請表申請人車牌號申請日期上次維修日期保養(yǎng)間隔里程數(shù)維修保養(yǎng)地點維修類型正常維修 事故維修 保養(yǎng)故障說明維修項目及價格估算維修項目單價估算合計費用審核人批準人 *;附表四：車輛使用統(tǒng)計表 _月 私 車 用 車 記 錄 表 表單編號：FT/AD-07-04 版次：A/1NO.日期時間用車人批準人用車部門往返地點出發(fā)里程