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1、案例分享:一次成功的培訓效果量化評估培訓經(jīng)理們經(jīng)常會遇到一個頭疼的的問題:公司花錢做培訓,有時候投入很大,卻見不到效果,領導不滿意不說,甚至參加培訓的學員在培訓后也抱怨不該安排他們參加培訓,每當碰到這種情況,我都覺得真的“心好累”。不過每次事情過去之后我回頭想想,都發(fā)現(xiàn)培訓工作還真是有可以改進的空間,而且很多時候,培訓看不到效果,不一定是培訓效果不明顯,而是培訓經(jīng)理沒有通過培訓后的效果評估將其有效體現(xiàn)出來。工作的時間越來越長,做過的培訓越來越多,在體現(xiàn)培訓效果方面,我也總結(jié)出一些經(jīng)驗,這里和大家分享一下。我覺得培訓效果難以體現(xiàn)主要是因為沒做好四個方面的工作:第一:調(diào)動員工的學習積極性。“要我學
2、”還是“我要學”培訓效果會天差地別。第二:培訓需求調(diào)查。只有經(jīng)過科學、嚴謹?shù)男枨笳{(diào)查,才能決定什么人需要培訓,需要什么培訓。第三:選擇培訓師及培訓方法。并非知名培訓師就一定好,不知名的培訓師就一定不好?!斑m合的才是最好的”。第四:培訓效果的體現(xiàn)。在引入培訓前就必須考慮好培訓的成果是什么,能否落地?如果落地,表現(xiàn)在什么地方?如何衡量?前三個方面的工作,有經(jīng)驗的培訓經(jīng)理都會有比較成熟的做法,網(wǎng)上也有很多前輩的經(jīng)驗分享文章。但是最后一步“培訓效果的體現(xiàn)”,由于每個公司各類培訓的層級和方式不一樣,情況比較復雜,要做好真的有相當大的難度。我們公司今年上半年引入了一系列項目管理培訓輔導課程,五月底剛剛結(jié)束
3、,在體現(xiàn)培訓效果方面,我們和培訓機構一起做了很多細致的工作,得到了公司領導和培訓需求部門的一致好評。這次培訓我們根據(jù)公司研發(fā)部的需求,選擇了一家可以提供定制課程的培訓機構,定制了名為“項目管理生根計劃”的系列課程,包括三次培訓和三次課后輔導,培訓中,所有參訓人員在真實項目上邊實踐邊提高,不僅“聽”,而且“做”,以項目管理方法解決實際問題。在培訓后的一個月,老師對學員的練習作業(yè)和項目真實實踐效果進行講評和指導,并指導他們編制以后可實用的項目管理模板。這樣做了之后,在培訓中,需求部門從參訓人員的工作中就已經(jīng)看到了培訓效果,因為有模板,有實踐,有錯誤糾正,有項目進度報告和交付物,一目了然。但是只有這
4、些看得到的效果還不夠,我們培訓部還需要在培訓后將效果量化,提交給公司領導看。大家都知道,培訓效果最難量化,管理類培訓更是這樣,到底參訓人員的哪項能力提升了,提升了多少,這都是很難考評的。而且這個效果報告需要我們培訓部來做,那我們肯定得想辦法借助培訓機構和需求部門的力量。于是我們和培訓機構溝通,征求他們的意見,比較幸運的是這家培訓機構很有經(jīng)驗,他們有一套將項目管理培訓效果量化的成熟做法,就是對參訓人員和他們的領導分別進行問卷調(diào)查,通過反饋同一問題的人數(shù)這個量化數(shù)據(jù),來體現(xiàn)參訓人員的普遍收獲和不足。根據(jù)培訓機構的建議,我們最后做出了這樣的培訓效果評估報告。報告我截了一些圖,大家有興趣可以看下,我覺得這個報告還是能很直觀地反映培訓效果的,希望能對大家有用。報告一開始是整體評估:接下來,是根據(jù)建議對一些分項目的詳細評估,比如一些重要能力如計劃能力、工作分解能力、溝通協(xié)調(diào)能力的評估:另外,通過調(diào)查我們也收集了大家對公司項目管理體系的優(yōu)化建議,以便從組織層面提升整體項目管理水平。如下: 這份報告通過培訓前后對比、自評和他評,很直觀地將培訓效果展現(xiàn)出來了,而且通過報告,我們還可以看到參訓人員的整體能力情況,為
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