北京欣和投資管理責任公司管理咨詢報告總經(jīng)辦秘書

1、職務說明書、職位根底資料1.職位名稱秘書2.直接上級總經(jīng)辦主任3.所屬部門總經(jīng)辦4.職位級別55.轄員人數(shù)6.定員人數(shù)1人二、職位職責1. 職責摘要負責公司法律、合同等文件管理，協(xié)助總經(jīng)辦主任進行會議安排，文件起草 及來訪人員接待等工作。2. 職責說明逐項說明工作任務1. 負責公司證照、法律、合同文件的管理及變更登記工作,2. 負責通知和安排公司各類會議，負責會議記錄、撰寫會議紀要、存檔有關建 議、提案、方案，必要時對會議內(nèi)容進行傳達；3. 負責公文函電、郵件、報刊的收發(fā)、分類、編號、登記、分轉(zhuǎn)、函復、催辦、 立卷、歸檔，負責文件的打印、復印、下發(fā)、上報等；4. 按公司管理制度和審批權限辦理文

2、檔的查閱、轉(zhuǎn)發(fā)、外借等事項。5. 負責管理總經(jīng)辦 機；6. 嚴守公司機密，妥善保管各類文件；7. 協(xié)助辦公室主任起草、修訂各類管理文件；8. 協(xié)助辦公室主任組織公司各類活動；9. 定期向總經(jīng)辦主任述職；10. 積極配合、主動完成總辦公室主任臨時委派的其他工作。三、職位關系上向聯(lián)系：總經(jīng)辦主任橫向聯(lián)系：總經(jīng)辦成員下向聯(lián)系：四、 工作設備 、電腦、 、復印機、打印機五、職位資格無低中高團隊精神積極營造團結(jié)合作的文化氣氛，在多種 工作組內(nèi)積極投入工作，并解決較為復 雜的矛盾問題。V對企業(yè)忠誠以公司為家，將個人利益與企業(yè)開展緊 密結(jié)合在一起。V4 價年齡專歷知通體狀況強專事業(yè)行業(yè)!法，業(yè)務他等康內(nèi)爭創(chuàng)VV2.地區(qū):度限最低/最并可以指導池人的工大學?？?。3.行業(yè):級標準價介值觀，知識，技巧技年限:技能要素年從上；技能要素描述要求專業(yè):不限，文秘優(yōu)先；職位:秘書。5.特別資格要求業(yè)務及公 司知識對公司及業(yè)務有深入了解，對客戶和外 界進行宣傳，進行經(jīng)營及渠道拓展。V方案組織有周密完善的工作方案，并能組織各種 資源結(jié)合實際對方案作調(diào)整和控制。V決策對復雜的工作迅速做出果斷正確的決策0V創(chuàng)新表現(xiàn)出獨到的見解并提出有創(chuàng)意的方法V人力資源知人善任，公正評價人才，培訓并幵發(fā) 人力資源。V解決問題 能力在多變的環(huán)境中高質(zhì)量的解決復雜的問 題。V談判技巧在談判中把握主動，掌握