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文檔簡介

1、人事檔案管理辦法范本 人事檔案管理辦法范本之相關制度和職責，人事檔案管理辦法1.員工原始檔案內(nèi)容應包括以下資料：11入職登記表或附個人履歷書1.2勞動合同書1身份證復印件1.4學歷/技術資格證明復印件15免冠照片1.6轉正晉級調薪呈批表1.人事檔案管理辦法1.員工原始檔案內(nèi)容應包括以下資料:1.入職登記表或附個人履歷書勞動合同書13身份證復印件.4學歷/技術資格證明復印件.免冠照片16轉正晉級調薪呈批表1.7考核記錄1.晉升調薪呈批表1.9調動資料1.10表現(xiàn)優(yōu)秀資料111培訓考核資料1.2身體健康檢查證明13其他記錄員工工作表現(xiàn)的資料2.人事檔案資料的查閱和借用規(guī)定：2.1人事檔案資料(包括

2、人事電子檔資料）屬保密性資料,非經(jīng)行政人事部負責人級以上人員審批同意,任何人不得查詢;.必須查閱檔案時,只限于部門經(jīng)理級(含）以上人員查閱本部門屬下的相關資料，不得查閱其他部門的檔案資料。2.查閱檔案,必須嚴格遵守保密制度,嚴禁在檔案卷內(nèi)涂改，圈劃及撤換檔案材料,不得向無關人員泄漏被查檔案內(nèi)容,違者應追究責任。2.4查閱檔案時,不得抄錄或復印檔案內(nèi)容,如特殊情況,須經(jīng)行政人事部負責人允許后方可抄錄或復印,抄錄或復印的材料應在不超過三個工作日內(nèi)送回行政人事部處理。2.檔案一般不得外借,在特殊情況下,經(jīng)主管領導批準可以借出,但借出時要進行借閱登記,按期歸還,如不按時歸還,要及時催收,以免遺失。3人事檔案應按部門分類編號管理并保持及時更新,由相關人員專職管理；離職人員的人事檔案資料保存期限為三年,期滿由行政人事部統(tǒng)一銷毀。消毒管理辦法庫房管理辦法采購管理辦法

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