WINBOX-HR-T03-05考勤管理V4

1、WINBOXWINBOX培訓(xùn)培訓(xùn)培訓(xùn)階段：培訓(xùn)階段：操作手冊培訓(xùn)操作手冊培訓(xùn)培訓(xùn)文檔編號：培訓(xùn)文檔編號：WINBOX-HR-T03-05培訓(xùn)文檔名稱：培訓(xùn)文檔名稱： 2008 HR考勤管理培訓(xùn)文檔考勤管理培訓(xùn)文檔培訓(xùn)課時：小時培訓(xùn)課時：小時排班管理的系統(tǒng)操作考勤管理的相關(guān)定義系統(tǒng)操作練習(xí)考勤管理的系統(tǒng)操作排班管理的相關(guān)定義排班管理的相關(guān)定義 日班次編日班次編碼碼 上、下班時間上、下班時間中間休息起止時中間休息起止時間間休息休息小時小時有效有效工時工時歸屬類型歸屬類型7A7A7:007:0014:0014:0011:3011:3012:0012:000.50.56.56.5每月休每月休4 4天天

2、7C7C7:007:0015:0015:0012:0012:0013:0013:001 17 7每月休每月休6 6天天7F7F7:007:0019:3019:3012:0012:0012:3012:300.50.511.511.5上上1 1天休天休1 1天天17:0017:0017:3017:300.50.514A14A14:0014:0021:0021:0017:3017:3018:0018:000.50.56.56.5每月休每月休4 4天天一一 日班次日班次是對一天中上班的開始時間、結(jié)束時間和中間休息時間的安排是對一天中上班的開始時間、結(jié)束時間和中間休息時間的安排. .工作日程規(guī)則工作日程

3、規(guī)則編編碼碼 一一二二三三四四五五六六日日備注備注A1A17C7C7C7C7C7C7C7C7C7C7C7C7C7C每月休每月休6 6天天A2A27A7A14A14A每月休每月休4 4天天A3A314A14A7A7A每月休每月休4 4天天A4A47F7F休休上一休一上一休一A5A5休休7F7F上一休一上一休一二二 工作日程規(guī)則工作日程規(guī)則是一個或幾個日班次的有規(guī)律的組合是一個或幾個日班次的有規(guī)律的組合. .排班管理的相關(guān)定義排班管理的相關(guān)定義三三 排班排班: :就是為員工指定具體的工作日程就是為員工指定具體的工作日程規(guī)則并進行日班次的局部調(diào)整規(guī)則并進行日班次的局部調(diào)整, ,形成員工形成員工的班次

4、安排的班次安排. .排班第一步排班第一步第一步第一步: :為員工指定具體的工作日程規(guī)則而形成將來一段為員工指定具體的工作日程規(guī)則而形成將來一段時間員工的班次安排時間員工的班次安排, ,如下表所示如下表所示: :員工姓名員工姓名賦予的輪班賦予的輪班規(guī)則編碼規(guī)則編碼 甲甲A1A1乙乙A2A2丙丙A3A3丁丁A4A4戊戊A5A5員工員工姓名姓名1010月月6 6日日 1010月月7 7日日 1010月月8 8日日 1010月月9 9日日1010月月1010日日1010月月1111日日1010月月1212日日周一周一周二周二周三周三周四周四周五周五周六周六周日周日備注備注甲甲7C7C7C7C7C7C7

5、C7C7C7C7C7C7C7C每月休每月休6 6天天乙乙7A7A14A14A7A7A14A14A7A7A14A14A7A7A每月休每月休4 4天天丙丙14A14A7A7A14A14A7A7A14A14A7A7A14A14A每月休每月休4 4天天丁丁7F7F休休7F7F休休7F7F休休7F7F上一休一上一休一戊戊休休7F7F休休7F7F休休7F7F休休上一休一上一休一排班第二步排班第二步第二步第二步: :對員工某一天或某幾天的日班次進行局部調(diào)對員工某一天或某幾天的日班次進行局部調(diào)整整, ,而形成最終的班次安排而形成最終的班次安排, ,如下表黃色標識處如下表黃色標識處: :員工姓名 10月6日 1

6、0月7日 10月8日 10月9日 10月10日 10月11日 10月12日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 備注甲 7C7C7C休7C7C7C每月休6天乙 7A休7A14A7A14A7A每月休4天丙 14A7A14A7A14A7A14A每月休4天丁 7F休7F休7F休7F上一休一戊 休7F休7F休7F休上一休一排班管理的系統(tǒng)操作排班管理的系統(tǒng)操作考勤管理的相關(guān)定義考勤管理的相關(guān)定義系統(tǒng)操作練習(xí)系統(tǒng)操作練習(xí)考勤管理的系統(tǒng)操作考勤管理的系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作設(shè)定工作日程規(guī)則設(shè)定工作日程規(guī)則第一步：進入維護人力資源主數(shù)據(jù)界面第一步：進入維護人力資源主數(shù)據(jù)界面?zhèn)渥⑦M入維護人力資源主數(shù)據(jù)界面

7、的其他兩種方式:1 直接在事務(wù)代碼框中輸入”PA30”2 將”PA30-維護”事務(wù)代碼放在收藏夾中,直接雙擊收藏夾中的事務(wù)代碼”PA30-維護”. 系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作設(shè)定工作日程規(guī)則設(shè)定工作日程規(guī)則第二步第二步: :進入計劃工作時間創(chuàng)建界面進入計劃工作時間創(chuàng)建界面?zhèn)渥⒃谠O(shè)置工作日程規(guī)則生效期間時:從20080801到99991231代表該員工的工作日程規(guī)則自2008年8月1日起長期有效.如果只需要到2008年12月31日有效,則生效期間可設(shè)置為從20080801到20081231.系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作設(shè)定工作日程規(guī)則設(shè)定工作日程規(guī)則第三步第三步: :設(shè)定工作日程規(guī)則設(shè)定工作日程規(guī)則備注工時制有三種:

8、標準工時制綜合工時制不定時工時制.系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作通過通過“替換替換”更改日班次更改日班次第一步第一步: :進入替換創(chuàng)建界面進入替換創(chuàng)建界面?zhèn)渥⒃谠O(shè)定要調(diào)班的日期時:從20080802到20080802代表要對該員工2008年8月2日的班次進行調(diào)整.如果要將該員工2008年8月2日至8月3日的班次調(diào)整為同一個班次,則期間可設(shè)置為從20080802到20080803系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作通過通過“替換替換”更改日班次更改日班次第二步第二步: :調(diào)班調(diào)班系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作通過通過“月歷月歷”更改日班次更改日班次第一步第一步: :進入月歷更改界面進入月歷更改界面系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作通過通過“月歷月歷”更改日班次

9、更改日班次第二步第二步: :調(diào)班調(diào)班備注如果某天的班次已通過替換進行了調(diào)班,則不能通過月歷再次進行調(diào)班.系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作通過更改工作日程規(guī)則調(diào)班通過更改工作日程規(guī)則調(diào)班第一步第一步: :進入計劃工作時間創(chuàng)建界面進入計劃工作時間創(chuàng)建界面第二步第二步: :與前面所講的設(shè)定工作日程規(guī)則第三步相同與前面所講的設(shè)定工作日程規(guī)則第三步相同備注在設(shè)置新的工作日程規(guī)則的生效期間時:從20081001到99991231代表該員工的工作日程規(guī)則自2008年10月1日起長期有效.如果只需要到2008年12月31日有效,則生效期間可設(shè)置為從20081001到20081231.系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作通過事務(wù)代碼通過事務(wù)代碼P

10、P61批量調(diào)班批量調(diào)班第一步第一步: :運行運行PP61PP61事務(wù)代碼事務(wù)代碼, ,進入批量調(diào)班設(shè)置界面進入批量調(diào)班設(shè)置界面系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作通過事務(wù)代碼通過事務(wù)代碼PP61批量調(diào)班批量調(diào)班第二步第二步: :設(shè)置班次組，首次進行批量調(diào)班的部門需要作此操作設(shè)置班次組，首次進行批量調(diào)班的部門需要作此操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作通過事務(wù)代碼通過事務(wù)代碼PP61批量調(diào)班批量調(diào)班第三步第三步: :將目標計劃作將目標計劃作“完成完成”操作操作備注：將目標計劃設(shè)置為“完成”，即不可修改狀態(tài)。作為實際調(diào)整后的分析參照系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作通過事務(wù)代碼通過事務(wù)代碼PP61批量調(diào)班批量調(diào)班第四步第四步: :進入批量調(diào)班界面進入

11、批量調(diào)班界面系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作通過事務(wù)代碼通過事務(wù)代碼PP61批量調(diào)班批量調(diào)班第五步第五步: :調(diào)班調(diào)班備注：此表每名員工班次分兩行顯示，第一行顯示目標班次，第二行用于調(diào)整實際班次系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作輸出排班表輸出排班表第一步：設(shè)定要顯示的信息項第一步：設(shè)定要顯示的信息項備注：如果無法顯示員工編號工作日程規(guī)則員工職位時須進行該設(shè)置系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作輸出排班表輸出排班表第二步：設(shè)定打印格式第二步：設(shè)定打印格式系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作輸出排班表輸出排班表第三步：打印排班表第三步：打印排班表排班管理的系統(tǒng)操作排班管理的系統(tǒng)操作考勤管理的相關(guān)定義考勤管理的相關(guān)定義系統(tǒng)操作練習(xí)系統(tǒng)操作練習(xí)考勤管理的系統(tǒng)操作考勤管理的系

12、統(tǒng)操作時間管理狀態(tài)的定義時間管理狀態(tài)的定義 代碼考勤核算方式適用人員備注0不使用考勤機,或雖然使用考勤機但未與SAP系統(tǒng)集成集團副總監(jiān)（含）以上級別、業(yè)態(tài)公司總監(jiān)（含）以上級別、及作為部門第一負責(zé)人的高級經(jīng)理、董事會、監(jiān)事會人、離崗（退休、病休、內(nèi)退）人員考勤機沒有實現(xiàn)與SAP系統(tǒng)集成的員工不刷卡，遲到、早退、曠工、加班信息批輸入到2010信息類型1使用考勤機且考勤機與SAP系統(tǒng)集成考勤機集成的員工刷卡，進行時間評估缺勤缺勤 出勤類型的定義出勤類型的定義 缺缺勤勤類類型編碼型編碼缺缺勤勤類型類型00010001年假年假00020002事假事假00030003病假病假00040004婚假婚假00

13、050005喪假喪假 00060006產(chǎn)假產(chǎn)假00070007晡乳假晡乳假00080008工傷假工傷假00090009探親假探親假00100010其他公假其他公假00110011遲到遲到00120012早退早退00130013曠工曠工00140014調(diào)休調(diào)休出勤類出勤類型編碼型編碼出勤類型出勤類型20002000出差出差20012001公出公出不同時間管理狀態(tài)下的考勤輸入方式不同時間管理狀態(tài)下的考勤輸入方式信息類型時間管理狀態(tài):1時間管理狀態(tài):02001缺勤年假 事假 病假 婚假 喪假 產(chǎn)假 哺乳假 工傷假 探親假 其他公假 調(diào)休年假 事假 病假 婚假 喪假 產(chǎn)假 哺乳假 工傷假 探親假 其他

14、公假 調(diào)休2002出勤出差 公出出差 公出2006缺勤定額加班存休信息(在調(diào)休時須有相應(yīng)的加班存休)加班存休信息(在調(diào)休時須有相應(yīng)的加班存休)2007出勤定額審批的需要支付加班工資的加班信息2010員工報酬信息遲到 早退 曠工 平日加班 公共假日加班 法定節(jié)假日加班2011時間事件刷卡數(shù)據(jù)0050時間記錄信息 記錄考勤卡號時間評估的定義時間評估的定義年假年假事假事假病假病假婚假婚假喪假喪假 產(chǎn)假產(chǎn)假晡乳假晡乳假工傷假工傷假探親假探親假其他公假其他公假調(diào)休調(diào)休班次班次刷卡記錄刷卡記錄遲到遲到早退早退漏刷卡漏刷卡曠工曠工在考勤機集成的條件下實現(xiàn)在考勤機集成的條件下實現(xiàn), ,時間管理狀態(tài)為時間管理狀

15、態(tài)為1:1:出差出差公出公出排班管理的系統(tǒng)操作排班管理的系統(tǒng)操作考勤管理的相關(guān)定義考勤管理的相關(guān)定義系統(tǒng)操作練習(xí)系統(tǒng)操作練習(xí)考勤管理的系統(tǒng)操作考勤管理的系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作第一部分第一部分時間管理狀態(tài)為時間管理狀態(tài)為0 0考勤機未集成或不刷卡考勤機未集成或不刷卡系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作考勤機管理考勤機管理考勤機管理思路考勤機管理思路系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作考勤機管理考勤機管理考勤機網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)置考勤機網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)置需要在考勤機上設(shè)置考勤機IP地址，連接網(wǎng)線使其與考勤服務(wù)器連通,操作步驟如下:第一步_設(shè)置考勤機IP地址:按考勤機鍵盤上的菜單鍵M(進入主菜單)通訊設(shè)置網(wǎng)絡(luò)設(shè)置調(diào)整 本機IP/子網(wǎng)掩碼/網(wǎng)關(guān).第二步

16、_在考勤機中設(shè)置考勤服務(wù)器地址: 按考勤機鍵盤上的菜單鍵M(進入主菜單)通訊設(shè)置web connect調(diào)整 web server為192.0.2.20：80 ,調(diào)整proxy為 關(guān)閉0.0.0.0:0(前期考勤機廠家應(yīng)該已設(shè)置好,需要檢查一下)系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作考勤機管理考勤機管理新增考勤機考勤管理員新增考勤機考勤管理員通過考勤機增加本考勤機的考勤管理員,操作步驟如下:第一步: 按考勤機鍵盤上的菜單鍵M(進入主菜單)用戶管理新增用戶第二步:新增用戶：輸入工號(工號需由HR項目組統(tǒng)一分配)；姓名：*店考勤管理員，如云崗店考勤管理員; 密碼：設(shè)置一個考勤管理員專用密碼；ID卡：使用一空白考勤卡，刷卡

17、登記（此卡為考勤管理員卡）；權(quán)限：調(diào)整為管理員；系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作考勤機管理考勤機管理新增或變更考勤卡號新增或變更考勤卡號在考勤卡號新增或變更當(dāng)日,考勤管理員即需要在SAP系統(tǒng)中維護員工卡號信息,新入職員工或變更考勤卡號的員工第二天即可打卡.對于發(fā)生異動的員工,如果調(diào)入和調(diào)出單位均實現(xiàn)考勤機集成,且調(diào)入新單位前該員工在SAP系統(tǒng)中已存在時間記錄信息(考勤卡號),那么到新單位后不需要作考勤卡調(diào)整或登記,直接刷卡即可.系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作考勤機管理考勤機管理取消取消考勤卡號考勤卡號備注：如果因員工離職或其他原因員工交回了考勤卡備注：如果因員工離職或其他原因員工交回了考勤卡,需要將該考勤卡號釋放需要將該考

18、勤卡號釋放,才能供才能供其他繼續(xù)員工使用其他繼續(xù)員工使用系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作考勤機管理考勤機管理在考勤服務(wù)器上查詢原始刷卡記錄在考勤服務(wù)器上查詢原始刷卡記錄備注：如果因員工離職或其他原因員工交回了考勤卡備注：如果因員工離職或其他原因員工交回了考勤卡,需要將該考勤卡號釋放需要將該考勤卡號釋放,才能供才能供其他繼續(xù)員工使用其他繼續(xù)員工使用系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作考勤機管理考勤機管理在考勤服務(wù)器上查詢原始刷卡記錄在考勤服務(wù)器上查詢原始刷卡記錄系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作維護缺勤類型信息維護缺勤類型信息第一步第一步系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作維護缺勤類型信息維護缺勤類型信息第二步第二步系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作維護缺勤類型信息維護缺勤類型信息第三

19、步第三步1在保存輸入結(jié)果前，點擊回車鍵,顯示出缺勤時數(shù),確認是否與要輸入的缺勤時數(shù)相符;2 事假病假婚假喪假產(chǎn)假哺乳假工傷假探親假其他公假調(diào)休的輸入方式參照年假;3系統(tǒng)中輸入跨天請假的,每天的請假時數(shù)要等于計劃工作時間的時數(shù).;4跨月請假必須要分月份錄入系統(tǒng)系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作維護缺勤類型信息維護缺勤類型信息補充說明一：當(dāng)缺勤時數(shù)不足計劃工作時間時的錄入方式補充說明一：當(dāng)缺勤時數(shù)不足計劃工作時間時的錄入方式系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作維護缺勤類型信息維護缺勤類型信息補充說明二：加班存休的錄入方式補充說明二：加班存休的錄入方式系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作維護缺勤類型信息維護缺勤類型信息補充說明三：借助于補充說明三：借助于Z

20、HR_TM_001ZHR_TM_001考勤月報表來確認錄入的缺勤考勤月報表來確認錄入的缺勤信息是否準確信息是否準確系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作維護出勤類型信息維護出勤類型信息第一步第一步系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作維護出勤類型信息維護出勤類型信息第二步第二步系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作維護出勤類型信息維護出勤類型信息第三步第三步1在保存輸入結(jié)果前，點擊回車鍵,顯示出小時數(shù),確認是否與要輸入的時數(shù)相符;2 公出的輸入方式參照出差;3系統(tǒng)中輸入跨天公出出差的,每天的公出出差時數(shù)要等于計劃工作時間的時數(shù).;4跨月公出出差必須要分月份錄入系統(tǒng)系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作維護遲到維護遲到 加班等信息加班等信息維護方法在薪資核算培訓(xùn)中講解維護方法在薪資

21、核算培訓(xùn)中講解系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作第二部分第二部分時間管理狀態(tài)為時間管理狀態(tài)為考勤機集成考勤機集成系統(tǒng)操作考勤機管理系統(tǒng)操作考勤機管理考勤機集成思路考勤機集成思路系統(tǒng)操作考勤機管理系統(tǒng)操作考勤機管理考勤機網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)置考勤機網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)置在考勤機中設(shè)置考勤管理員在考勤機中設(shè)置考勤管理員新增變更取消考勤卡號新增變更取消考勤卡號在考勤服務(wù)器上查詢原始刷卡記錄在考勤服務(wù)器上查詢原始刷卡記錄以上操作均與時間管理狀態(tài)為時的操作方式相同以上操作均與時間管理狀態(tài)為時的操作方式相同系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作更改時間管理狀態(tài)為更改時間管理狀態(tài)為第一步：進入計劃工作時間創(chuàng)建界面第一步：進入計劃工作時間創(chuàng)建界面系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作更改時

22、間管理狀態(tài)為更改時間管理狀態(tài)為第二步：更改時間管理狀態(tài)為第二步：更改時間管理狀態(tài)為系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作時間評估前的五項準備工作時間評估前的五項準備工作考勤管理員每周三在考勤管理員每周三在SAPSAP系統(tǒng)中完成時間評估系統(tǒng)中完成時間評估, ,識別出識別出遲到遲到 早退早退 漏刷卡漏刷卡 曠工等信息曠工等信息, ,在進行時間評估前需在進行時間評估前需完成以下五項準備工作：完成以下五項準備工作：調(diào)班調(diào)班在缺勤信息中錄入請假在缺勤信息中錄入請假 調(diào)休等信息調(diào)休等信息在出勤信息中錄入公出在出勤信息中錄入公出 出差等信息出差等信息在出勤定額中錄入須發(fā)放加班工資的加班信息在出勤定額中錄入須發(fā)放加班工資的加班信息

23、在時間事件中錄入手工簽到記錄在時間事件中錄入手工簽到記錄系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作時間評估前的五項準備工作時間評估前的五項準備工作調(diào)班調(diào)班考勤管理員每周二晚上十點前將上周一至周日的調(diào)班信息在考勤管理員每周二晚上十點前將上周一至周日的調(diào)班信息在SAPSAP系統(tǒng)中系統(tǒng)中處理完畢（具體調(diào)班的操作方式參見本手冊排班管理部分）；處理完畢（具體調(diào)班的操作方式參見本手冊排班管理部分）；考勤服務(wù)器每周三凌晨考勤服務(wù)器每周三凌晨2 2點結(jié)合排班信息和原始刷卡記錄點結(jié)合排班信息和原始刷卡記錄, ,識別出進入識別出進入SAPSAP系統(tǒng)的有效刷卡記錄系統(tǒng)的有效刷卡記錄, ,有效刷卡記錄的識別規(guī)則為有效刷卡記錄的識別規(guī)則為: :

24、系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作時間評估前的五項準備工作時間評估前的五項準備工作在缺勤信息中錄入請假在缺勤信息中錄入請假 調(diào)休等信息調(diào)休等信息在出勤信息中錄入公出在出勤信息中錄入公出 出差等信息出差等信息錄入方式與時間管理狀態(tài)為錄入方式與時間管理狀態(tài)為0 0時相同時相同, ,都分別在缺勤都分別在缺勤 出勤信息中輸入出勤信息中輸入考勤管理員可以通過輸出考勤管理員可以通過輸出ZHR_TM_001ZHR_TM_001考勤月報表來查考勤月報表來查詢所輸入的缺勤信息是否準確詢所輸入的缺勤信息是否準確. .系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作時間評估前的五項準備工作時間評估前的五項準備工作在出勤定額中錄入須發(fā)放加班工資的加班信息在出勤定額中

25、錄入須發(fā)放加班工資的加班信息第一步：進入出勤定額創(chuàng)建界面第一步：進入出勤定額創(chuàng)建界面系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作時間評估前的五項準備工作時間評估前的五項準備工作在出勤定額中錄入須發(fā)放加班工資的加班信息在出勤定額中錄入須發(fā)放加班工資的加班信息第二步：錄入需支付加班工資的加班信息第二步：錄入需支付加班工資的加班信息系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作時間評估前的五項準備工作時間評估前的五項準備工作在出勤定額中錄入須發(fā)放加班工資的加班信息在出勤定額中錄入須發(fā)放加班工資的加班信息第二步的補充說明：第二步的補充說明：該加班信息錄入后會參與時間評估,在時間評估中,錄入的加班時間會與刷卡記錄去匹配.比如錄入的加班時間為8:00-14:00

26、,定額量為5小時,如果刷卡記錄上班卡為8:00,下班卡為14:00,則時間評估后認定加班時間為5小時;但如果刷卡記錄上班卡為8:00,下班卡為13:00,則時間評估后認定加班時間為4小時,13:00-14:00的加班不予以認可.如果是跨夜加班,起始和終止日期均輸入跨夜加班的第一天的日期系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作時間評估前的五項準備工作時間評估前的五項準備工作在時間事件中錄入手工簽到記錄在時間事件中錄入手工簽到記錄系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作時間評估時間評估時間評估的判斷規(guī)則：時間評估的判斷規(guī)則：在作好上述五項準備工作后在作好上述五項準備工作后,考勤管理員通過考勤管理員通過PT60事務(wù)代碼進行時事務(wù)代碼進行時間評估間

27、評估, 識別出遲到識別出遲到早退早退漏刷卡漏刷卡曠工等信息曠工等信息.遲到遲到早退早退曠工曠工漏刷卡的判斷規(guī)則如下圖所示漏刷卡的判斷規(guī)則如下圖所示:系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作時間評估時間評估A如果員工在某一天只有一筆刷卡,不管這一天是休息還是上班,則時間評估均會報漏刷上班卡或漏刷下班卡.在非法定節(jié)假日且排班為“上班”，如果漏刷上班卡或下班卡，則在報漏刷卡的同時，會報曠工，且曠工小時數(shù)與當(dāng)天的排班小時數(shù)相同B特殊情況:員工某一天存在請假,且請假小時數(shù)不足整天時,如果請假的時間和刷卡時間無法匹配時如下:應(yīng)上班時間為8:30-17:30,中間休息12:00-13:30;請假為8:30-12:00;刷卡記錄:上

28、班卡14:00,下班卡為17:30.該員工下午晚刷卡30分鐘,但時間評估會報曠工30分鐘.調(diào)休公出出差相同.C在法定節(jié)假日,不管排班是否為上班還是休息,均不會判定遲到早退曠工.時間評估判斷規(guī)則的補充說明時間評估判斷規(guī)則的補充說明:系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作時間評估時間評估第一步：進入時間評估操作界面第一步：進入時間評估操作界面系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作時間評估時間評估第二步：第二步：點擊第三步第三步:點擊”多項選擇”第四步第四步:在組織分配下在組織分配下輸入或選擇人事子范圍輸入或選擇人事子范圍系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作時間評估時間評估第五步第五步:點擊”全選”按鈕 第六步第六步:點擊按鈕系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作時間評估時間評估第七步第七步:輸入強制重算的起始日期和評估終止日期備注：如果在正式核算前要先進行測試運行,需要選中”測試運行”.如果要顯示日志,需要選中”