濟(jì)勝知識體系08-16銷售-非常規(guī)應(yīng)用(合并打印、輸入客戶、報(bào)價(jià)、禁止物品)

1、銷售非常規(guī)應(yīng)用（合并打印、輸入客戶、報(bào)價(jià)、禁止銷售）木講我們再講講銷售窗體下的一些非常規(guī)的應(yīng)用。這些應(yīng)用比較特殊，但也 有可能是解決有些企業(yè)在別的軟件中解決不了的實(shí)際問題。一、合并打印問題比如有家經(jīng)營管材的公司，同一規(guī)格的管子冇三個(gè)品牌，冇一位客戶前來購 買，結(jié)果某一品牌的管子數(shù)量不夠，此時(shí)有可能會有二種做法：i種是宜接告訴 客戶單一品牌不夠，只能另外品牌再湊一點(diǎn)；一種是庫存開單時(shí)，我們分出不同 品牌開，而打印時(shí)，就打印一條合計(jì)數(shù)量。如果想實(shí)現(xiàn)第二種功能，通過“系統(tǒng)特征設(shè)置”窗體“單據(jù)特征”頁，“單 據(jù)打印時(shí)，根據(jù)單據(jù)打印的字符型欄目，自動對數(shù)值型欄目進(jìn)行匯總（此選項(xiàng)只 對'拖放式打印

2、樣式'有效）”打鉤。如下圖所示。當(dāng)此項(xiàng)打鉤后，在銷售開單吋，我們添加二種商胡，這二種商胡的“名稱、 規(guī)格、單價(jià)”都輸入成相同，如下圖所示。1銷售1銷售倉庫物品編碼名稱規(guī)格型號數(shù)量|備注計(jì)量單位單價(jià)金額p倉庫sg001水管pvc20100杭州臺；100.00)10000.001倉庫sg002水管pvc2020上海臺100.002000.00銷售v 増加世v全増l a 制除。：全刪*la p打印的欄目為名稱、規(guī)格型號、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額；如下圖所示。公司名稱銷售單客戶：單位名稱業(yè)務(wù)日期：業(yè)務(wù)日期)no.單據(jù)編碼序號名稱規(guī)格型號數(shù)星計(jì)量單位單價(jià)金額水管pvc20100臺100.001

3、0000.oo2水管pvc2020臺100. 002000.00大寫金額：大寫金額本單應(yīng)收：本單應(yīng)收實(shí)收金額：實(shí)收尚欠：尚欠經(jīng)手人：經(jīng)手人 公司地址：公司地址電話：公司電話客戶簽字:打印的效果如下圖所示。浙江濟(jì)勝科技有限公司銷售單客戶：上海聯(lián)科佶息有限公司業(yè)務(wù)日期* 2014年03月22日no. 1xs-2014-03-22-0003序號名稱規(guī)格顯號單位單價(jià)金頓1水管pvc20120臺10012000大寫金額：壹萬貳仟元整 本單應(yīng)收:12000.00實(shí)收金額：12000. 00尚欠:000經(jīng)手人：公司地址：浙h11t創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園電話客戶簽字：【濟(jì)牲軟件】說明：(1

4、)如果二種商品的價(jià)格輸成不一樣，那么這二種商品就不會合并；(2)如果上項(xiàng)選擇項(xiàng)打鉤的話，系統(tǒng)在保存單據(jù)時(shí)，會自動根據(jù)物品編碼 進(jìn)行重新排序，所以如果想根據(jù)添加物品的次序顯示單據(jù)物品順序的 話，此項(xiàng)不能打鉤。不知大家已清楚這個(gè)應(yīng)用沒，對貴公司是否有用？二、在沒有欠款的情況下，可以任意添加客戶冇些家電、建材行業(yè)的企業(yè)，如果每一位購買的客戶均將該客戶添加到往來 單位資料中的話，會使客戶數(shù)量很多，如果在銷售時(shí)不指定客戶呢，乂不知道此 單是賣給誰的。對于這種應(yīng)用，濟(jì)勝商務(wù)可以通過“系統(tǒng)特征設(shè)置”窗體“往來單位” 頁，將“制作業(yè)務(wù)單據(jù)，如杲無欠款時(shí)，可以輸入不存在的往來單位，而不要添 加該往來單位檔案”打

5、鉤，如下圖所示。銷售特征6)送貨與售后也)生產(chǎn)管理01)増強(qiáng)功能(x)提醒與備份(i)打印格式逐)倉庫與店面)單據(jù)特征©)操作特征c)鍾題圃ib物品資料)采購特征0)2制隹亞務(wù)單據(jù)時(shí)匚如果無農(nóng)款竝匚可以齡入丕殍在的往來wz®丕要添加該往來單儻襠案 廠在往來單位信息中往來單位和公司名稱一致v業(yè)務(wù)開單時(shí)，選擇往來單位后提示該往來單位的應(yīng)收應(yīng)付款廠往來單位信息中的"往來單位"采用自動編碼廠往來單位名稱輸入瑪按公司名稱產(chǎn)生當(dāng)要刪除已發(fā)生業(yè)務(wù)但無欠款的往來單位時(shí)|不允許刪除f睿售物品可重復(fù))(4)lq ?(&)r to.)票據(jù)類型$)|收據(jù)増加世全増l,刪

6、除r全刪y銷售)銷售g)如果此項(xiàng)不打鉤，在銷售窗體輸入不存在的往來單位時(shí)，會口動清空(也就 是不能輸入)；而此項(xiàng)打鉤以后，當(dāng)輸入不存在的往來單-位吋，就可以直接輸入, 如下圖所示。銷售1xs-2014-03-22-0005業(yè)務(wù)日期b|2014-03-22本店面1憂惠全額0.00憂惠后金額510510gfll現(xiàn)金除d收款方式e現(xiàn)金單據(jù)編碼 整單折扣 實(shí)收q單據(jù)保存后，往來單位資料述是原來的往來單位，如下圖所示。導(dǎo)航 物品資料 采購收貨 銷售 柱來單位資秤口増加蟲罄制e圜修改e舉刪除qo打印上標(biāo)準(zhǔn)樣式|往來單位往來單位全稱類別聯(lián)系人聯(lián)系電話地址所屬地區(qū)：h廣州易林廣州易林科技有限公司客戶廣東1杭州

7、聯(lián)合杭州聯(lián)合科技有限公司客戶小李010- 12345678長安街9船號浙江3l.上海聯(lián)科上綽聯(lián)科信息有限公司客戶上海紹興e網(wǎng)紹興e網(wǎng)科技有限公司客戶浙江提兌提兌客戶全部地區(qū)武漢智能武漢智能樓宇科技公司客戶湖北鄭州易網(wǎng)鄭州易網(wǎng)科技有限公司客戶河南往來單位全稱|廣州易林科技有限公|地區(qū)0)|全部地區(qū)當(dāng)需奮爲(wèi)往來單位冋門更銷售與退貨查詢窗體，卻可以顯示出該單據(jù)的往來單位，如下圖所示。導(dǎo)航物品資料采購收貨銷售 往來單位瓷料蓊售寫退務(wù)養(yǎng)躋打印e* |標(biāo)準(zhǔn)樣式刁 功能設(shè)置©查詢庫存明細(xì)k 幫助f1匯總方式連組票據(jù)類型|全部冋彳單據(jù)類型|全部，物品銷售,零售|倉庫全部1規(guī)格型號生產(chǎn)日期1收貨單位開

8、始日期| 2014-03-01三| 7客戶類別經(jīng)手人批次物流公司會員類別物品編碼圖號說明單據(jù)編碼1h-2014-03-08-0001物品編碼(f3) 2002名稱(f4)光呃三星sh222ab商品條碼ran倉庫2014-03-08采購價(jià)格識聯(lián)想公司1jt-2014-03-08-0001 e002光馳-三星sh222倉庫2014-03-13零售銷售廣州易林1xs-2014-03-13-0001d001打印機(jī)hp 1007倉庫2014-03-13零售消售杭州聯(lián)合1xs-2014-03-13-0002d001打印機(jī)hp1007倉庫2014-03-13零售銷售杭州聯(lián)合1xs-2014-03-13-00

9、03d001打£卩機(jī)hp1007倉庫2014-03-13零售銷售私人1xs-2014-03-13-0004c003內(nèi)存-二星倉庫2014-03-20批發(fā)銷售杭州聯(lián)合1xs-2014-03-20-0001e003光呃-宏基dvd倉庫2014-03-22批發(fā)銷售上海聯(lián)科1xs-2014-03-22-0001sg001水管倉庫2014-03-22批發(fā)銷售上海聯(lián)科1xs-2014-03-22-0001sg002水管倉庫2014-03-22批發(fā)銷售上海聯(lián)科1xs-2014-03-22-0002sg001水管倉庫2014-03-22批發(fā)銷售上海聯(lián)科1xs-2014-03-22-0002sg002

10、水管倉庫2014-03-22批發(fā)銷售上海聯(lián)科1xs-2014-03-22-0003sg001水管倉庫2014-03-22批發(fā)消售1xs-2014-03-22-0003sg002水管倉庫2014-03-22批發(fā)銷售麗澤花園10-2-3011xs-2014-03-22-0004e003光馳宏基dvd倉庫2014-03-22批發(fā)銷售麗澤花園20-1-2021xs-2014-03-22-0005b001硬盤-希捷500g|單據(jù)類型往來單位說明:(1 )此功能能正常應(yīng)用的前提是銷售時(shí)的單據(jù)不欠款。(2)客戶其實(shí)也是企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，有了客戶資源，我們可以有針對 性地發(fā)布一些促銷措施等，而開放此功能后，

11、將不會有效地去建客戶 信息了。三、銷售單中含報(bào)價(jià)有的企業(yè)在給客戶的銷售單中有可能想將最近公司新推出的商品在銷售開 單時(shí)順便告知客戶價(jià)格。此時(shí)也就是銷售屮可以包含數(shù)量為零的商品。想實(shí)現(xiàn)以上功能，可以通過“系統(tǒng)特征設(shè)置”窗體，銷售特征頁指定“銷售 單屮可以包含數(shù)量為零的商品”，如下圖所示。系統(tǒng)特征設(shè)置倉庫與店面(a)單據(jù)特征©)操作特征c)往來單位)物品資料(i)采夠特征広)闊尋讀嗣送貨與售后(l)生產(chǎn)管理©)増強(qiáng)功能提醒與備份q)打印格式迅)廠只有銷售訂單款收齊后才能銷售廠只有在下過銷售訂單后，才能進(jìn)行銷售廠只有在發(fā)貨申諳后，才能銷售廠只有銷售訂單審核后，才能發(fā)貨申諳廠銷售退

12、貨必須根據(jù)退貨申諳單廠銷售訂單必須審核后才能銷售廠發(fā)貨申請單必須審核后才1誥肖售 廠發(fā)貨申諳必須根據(jù)銷售訂單v銷售單中可包含銷售退貨物品r銷售退貨必須指定梢售單才能退貨廠銷售單送貨之后不能修改廠銷售單據(jù)只有審核后才能收款廠銷售退貨物品必須是曾經(jīng)銷售給該客戶的物品和批次廠只有銷售訂單審核后，才能發(fā)貨申諳審核銷售時(shí)，指定客尸后，在選擇物品時(shí)，自動顯示該物品該客戶最近一次售價(jià)v同時(shí)還原上次備注廠提供售價(jià)記憶管理 f7在銷售時(shí)，如果售價(jià)低于杲近進(jìn)價(jià)要進(jìn)行提示臣客尸超出雖多欠款時(shí)17銷售時(shí),提供急件入庫功能廠經(jīng)手人超出最多欠款時(shí) 進(jìn)行提示p銷售時(shí) > 在二個(gè)表格中間提供多種售價(jià)選擇的功能 曾定義銷

13、售價(jià)格類型 f7言接顯示客戶上次售價(jià) 啟銷售時(shí)，物品的消售價(jià)允許為寥廠梢售訂單和發(fā)貨申諳也記憶售價(jià)17銷售價(jià)格，提供以客戶為對象，按物品類另i扮別打折的功能 曾 廠銷售時(shí) >提供開票價(jià)與實(shí)際售價(jià)可以不同的功能 i v鮒售打ep的單據(jù)甲越以包含數(shù)呈為專的物品廠箱管孑華弄諼普審蓿華忑炭指宗廠在銷售引用梢售訂單時(shí)，只有與梢售訂單的倉庫相同，才更新相應(yīng)訂單的銷售數(shù)量銷售時(shí)，引用銷售訂單后自定義欄目來自銷售退貨單包含多于一次銷售的商品進(jìn)行捉醒不提酶銷售訂單本身銷售時(shí)可用數(shù)量低于0時(shí)進(jìn)行提示進(jìn)行提示進(jìn)行提示不提醒r/銷售時(shí)，結(jié)算單位與收貨單位可以不同 廠幾天內(nèi)有銷售退貨捉示險(xiǎn)設(shè)置制作單據(jù)時(shí)指定客戶后

14、提示的信息e銷售時(shí)折前單價(jià)來自序售價(jià)v-銷售打印的單據(jù)中可以包含數(shù)星為客的物品:有的配送型企業(yè)，比如早點(diǎn)配送企業(yè)。經(jīng)営的品種不多， 梢售單開出去后，想用銷售單完成客戶下次訂貨內(nèi)容的埴寫，就可以使用此功能。這樣在梢售時(shí) > 我們可以將所有商品均添加到銷售單 > 然后輸入本次有銷售商品的數(shù)呈 > 打印時(shí)全部都 打印出釆。鼬保存g取消幫助flif*退岀x在指定這項(xiàng)前，如杲銷售單中有存在數(shù)量為零的商品，會有以卜提示。如f 圖所示。銷售 増加世全増l/刪除r全刪y f lqfg)ct(i)票據(jù)類型銷售)i銷售g)i零售物品當(dāng)此項(xiàng)打鉤以后，銷售單屮就可以包含數(shù)量為零的商品了，如下圖所示。

15、浙江濟(jì)勝科技有限公司銷售單客戶：匕海聯(lián)科佰息有限公司業(yè)務(wù)日期：20m年03月22日no. 1xs-2014-03-22-0006序號名隊(duì)畑格顯號ft*單位單價(jià)1打印機(jī)ip 1007尢0臺96002內(nèi)存金士侯4g dor13331條1051053諛仕7d500g72ooh2塊5701140大寫金額：壹仟貳佰肆拾伍元整 本單應(yīng)收：1245.00實(shí)牧金額:000尚欠:1245. 00經(jīng)手人：公司地址：浙江it創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園電話客戶簽字：【濟(jì)社軟件】這樣當(dāng)銷售單開給客戶時(shí)，就可以起到在銷售單屮包含新商品向客戶報(bào)價(jià)的 應(yīng)用。四、設(shè)置禁止銷售物品設(shè)置禁止銷售物品就是某些商品不能賣給指定的客戶。比如家電行業(yè)，為了 使經(jīng)銷商的產(chǎn)品進(jìn)行差異化競爭，不同產(chǎn)品只能批發(fā)給不同經(jīng)銷商。這樣我們就 可以通過此模塊進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置啟動菜單：資料-客戶禁止物品設(shè)置啟動后窗體如下圖所示。上圖正在設(shè)置d002物品不能銷售給客戶“廣州易林”。當(dāng)某物品設(shè)置成不能銷售給相應(yīng)客戶后，在【銷售】窗體再想將相應(yīng)物品銷 售給相應(yīng)客戶時(shí)就會岀現(xiàn)提示，并不能保存。如下圖所示。銷售0本次售價(jià)記憶増