Excel在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1Excel在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用2004-11-8制作人：伍梅第一節(jié) 概述第1頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第2頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第3頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第4頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅系統(tǒng)按鈕主菜單欄常用工具欄編輯欄格式設(shè)定工具欄程序標(biāo)題欄工作簿控制按鈕垂直滾動(dòng)條水平滾動(dòng)條工作表標(biāo)簽工作表格區(qū)狀態(tài)欄行標(biāo)列標(biāo)工作表標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕第5頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅n輸入內(nèi)容輸入內(nèi)容EXCEL顯示數(shù)據(jù)EXCEL顯示數(shù)據(jù)格式類(lèi)型格式類(lèi)型默認(rèn)9987799877 數(shù)值方法109987709

2、9877文本方法2099877099877文本輸入“099877”輸入099877右對(duì)齊左對(duì)齊第6頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅輸入內(nèi)容EXCEL顯示值輸入類(lèi)型=8*5*4160公式8*5*48*5*4常數(shù)第7頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第8頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅1010020200303003030=SUM(A1,A2)=SUM($A$1,$A$2)=SUM(B1,B2)=SUM($A$1,$A$2)第9頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第10頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵第11頁(yè)/共108頁(yè)2004-1

3、1-8制作人：伍梅第12頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第13頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅024681012亞洲西歐非洲拉美199419951996第14頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅下一步第15頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅上一步下一步何種類(lèi)型取決于用戶(hù)的需要，應(yīng)選擇最能直觀地表達(dá)數(shù)據(jù)的圖表類(lèi)型第16頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅行：指把工作表的每一行的數(shù)據(jù)作為一個(gè)數(shù)據(jù)系列列：指把工作表的每一列的數(shù)據(jù)作為一個(gè)數(shù)據(jù)系列可重新選定區(qū)域上一步下一步第17頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅皆可進(jìn)行設(shè)置上一步下一步第18頁(yè)

4、/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅上一步下一步第19頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅上一步下一步第20頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第21頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第22頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅050100150200250大豆肉類(lèi)漁業(yè)1992年1993年1994年1995年柱形圖第23頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅主要食品1992年1993年1994年1995年大豆116117136125肉類(lèi)175177184192漁業(yè)99102109115 19921995年世界一些主要食品年產(chǎn)量（單位：百萬(wàn)噸）世界一些

5、主要食品產(chǎn)量（百萬(wàn)噸）050100150200250大豆肉類(lèi)漁業(yè)1995年1994年1993年1992年條形圖第24頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅主要食品1992年1993年1994年1995年大豆116117136125肉類(lèi)175177184192漁業(yè)99102109115 19921995年世界一些主要食品年產(chǎn)量（單位：百萬(wàn)噸）折線圖世界一些主要食品產(chǎn)量（百萬(wàn)噸）0501001502002501992年1993年1994年1995年大豆肉類(lèi)漁業(yè)說(shuō)明：描述了各種食品產(chǎn)量隨時(shí)間的變化趨勢(shì)。第25頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅主要食品1992年1993年1994年19

6、95年大豆116117136125肉類(lèi)175177184192漁業(yè)99102109115 19921995年世界一些主要食品年產(chǎn)量（單位：百萬(wàn)噸）面積圖說(shuō)明：描述了各種食品產(chǎn)量在1992年到1995年之間的變化情況。世界一些主要食品產(chǎn)量（百萬(wàn)噸）01002003004005001992年1993年1994年1995年漁業(yè)肉類(lèi)大豆第26頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅主要食品1992年1993年1994年1995年大豆116117136125肉類(lèi)175177184192漁業(yè)99102109115 19921995年世界一些主要食品年產(chǎn)量（單位：百萬(wàn)噸）餅圖說(shuō)明：描述了1992年各種食

7、品產(chǎn)量與總的食品產(chǎn)量的關(guān)系。世界一些主要食品產(chǎn)量（百萬(wàn)噸）30%45%25%大豆肉類(lèi)漁業(yè)第27頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅主要食品1992年1993年1994年1995年大豆116117136125肉類(lèi)175177184192漁業(yè)99102109115 19921995年世界一些主要食品年產(chǎn)量（單位：百萬(wàn)噸）圓環(huán)圖說(shuō)明：描述了1992年到期995年中每一年各種食品產(chǎn)量與總的食品產(chǎn)量的關(guān)系。世界一些主要食品產(chǎn)量（百萬(wàn)噸）30%45%25%30%44%26%32%43%25%29%44%27%大豆肉類(lèi)漁業(yè)第28頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅主要食品1992年1993年

8、1994年1995年大豆116117136125肉類(lèi)175177184192漁業(yè)99102109115 19921995年世界一些主要食品年產(chǎn)量（單位：百萬(wàn)噸）XY散點(diǎn)圖說(shuō)明：描述了食品產(chǎn)量隨時(shí)間的漲落。世界一些主要食品產(chǎn)量（百萬(wàn)噸）0501001502002500246大豆肉類(lèi)漁業(yè)第29頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅主要食品1992年1993年1994年1995年大豆116117136125肉類(lèi)175177184192漁業(yè)99102109115 19921995年世界一些主要食品年產(chǎn)量（單位：百萬(wàn)噸）三維圖說(shuō)明：要注意其角度的調(diào)整。02040608010012014016018

9、0200大豆肉類(lèi)漁業(yè)1992年1993年1994年1995年第30頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅其他工作簿n使用動(dòng)態(tài)名字，根據(jù)用戶(hù)的輸入指向不同的數(shù)據(jù)集合n基于數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建圖表。第31頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅將A3:E3復(fù)制到A8：E8下一步第32頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅在A9欄輸入公式=INDIRECT(ADDRESS(CELL(ROW),COLUMN(A4)并復(fù)制給B9:E9上一步下一步第33頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅光標(biāo)在A4欄按F9，則A9：E9自動(dòng)復(fù)制A4：E4數(shù)據(jù)F9上一步下一步第34頁(yè)/共108頁(yè)2004-

10、11-8制作人：伍梅光標(biāo)選中A8：E9，繪制圖形，之后可用F9選擇A4：A25，則數(shù)值與圖形作相應(yīng)變化F9F9F9上一步下一步第35頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅上一步下一步第36頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅上一步下一步第37頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第38頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅 第二節(jié)Excel在會(huì)計(jì)核算和管理中的應(yīng)用實(shí)務(wù)第39頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第40頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅下一步日記賬與會(huì)計(jì)科目公司基本情況窗口重排第41頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅上一步下一步

11、第42頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅在此鍵入“name”打開(kāi)引用位置上一步下一步第43頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅點(diǎn)擊返回，并“確定”選擇“公司基本情況”工作表的d2單元上一步下一步第44頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅輸入“=name”n說(shuō)明：當(dāng)輸入說(shuō)明：當(dāng)輸入=name回車(chē)后，回車(chē)后，H1變成了公司名稱(chēng)。變成了公司名稱(chēng)。n這樣做有什么好處呢？這樣做有什么好處呢？n提示：當(dāng)更換公司名稱(chēng)時(shí)怎么做？提示：當(dāng)更換公司名稱(chēng)時(shí)怎么做？上一步第45頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅在F6單元內(nèi)，插入Concatenate函數(shù)上一步下一步第46頁(yè)/共10

12、8頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅上一步下一步第47頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅選中B:E整列設(shè)置單元格格式上一步下一步第48頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅會(huì)計(jì)所需的格式上一步第49頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅下一步第50頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅選中H6單元，插入IF函數(shù)上一步下一步第51頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅G6=“”選擇函數(shù)VLOOLUP()“”上一步下一步第52頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅G6插入名稱(chēng)粘貼科目名稱(chēng)2上一步下一步第53頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅n說(shuō)明：說(shuō)

13、明：H6單元格的公式單元格的公式“=IF(G6=”“,”“,VLOOKUP(G6,會(huì)計(jì)科會(huì)計(jì)科目目,2,1)”，表示當(dāng)，表示當(dāng)G6單元格為空格時(shí)，單元格為空格時(shí)，H6單元格也顯示單元格也顯示空格，如果空格，如果G6單元格為非空格時(shí)，則以單元格為非空格時(shí)，則以G6單元格的數(shù)據(jù)去引用單元格的數(shù)據(jù)去引用“會(huì)計(jì)科目會(huì)計(jì)科目”這個(gè)范圍名稱(chēng)，找出完全符合這個(gè)范圍名稱(chēng)，找出完全符合G6單元格的數(shù)據(jù)，并單元格的數(shù)據(jù)，并回傳第二行的值到回傳第二行的值到H6單元格。單元格。上一步第54頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅選中H6單元下一步第55頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅在批注上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右

14、鍵，可設(shè)置其格式。如字體、字號(hào)、顏色、線條等上一步第56頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第57頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅下一步第58頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅被固定上一步第59頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第60頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅DatabaseCriteriaField第61頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅在任意單元格插入函數(shù)DSUM第62頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅AB第63頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第64頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅f un

15、ct i on_num參數(shù)指定的函數(shù)1average函數(shù)，計(jì)算平均值2count函數(shù)，計(jì)算數(shù)值的個(gè)數(shù)3count a函數(shù)，計(jì)算空白的個(gè)數(shù)4max函數(shù)，計(jì)算最大值5mi n函數(shù)，計(jì)算最小值6product函數(shù)，計(jì)算乘積7st dev函數(shù)，計(jì)算樣本的標(biāo)準(zhǔn)偏差8st devp函數(shù)，計(jì)算總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差9sum函數(shù)，計(jì)算總合10var函數(shù)，計(jì)算樣本方差11varp函數(shù)，計(jì)算總體方差第65頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第66頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第67頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第68頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第69頁(yè)/共108頁(yè)200

16、4-11-8制作人：伍梅第70頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第71頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總第72頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第73頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅結(jié)果顯示可調(diào)思考：可數(shù)量與金額同時(shí)進(jìn)行匯總嗎？如何做？第74頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第75頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第76頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第77頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅價(jià)值為1000000元，使用期限為6年。殘值為100000元。nDB(1000000,100000,6,1)=

17、319000元n其余，略，可用絕對(duì)引用公式第78頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第79頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第80頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅n第1年的折舊額為：元, n第5年的折舊值為：元第81頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅資產(chǎn)殘值第82頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅n將這三個(gè)公式一次復(fù)制到B7:D15單元格區(qū)域n3、計(jì)算累計(jì)折舊額n用SUM函數(shù)第83頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅同時(shí)表中數(shù)據(jù)與分析圖之間也建立了鏈接，因此，對(duì)于不同的固定資產(chǎn)折舊問(wèn)題，只需改變其基本數(shù)據(jù)：固定資產(chǎn)原值；資產(chǎn)殘值；折舊期

18、限等，各期的折舊額將自動(dòng)重新計(jì)算，分析圖也將自動(dòng)更新第84頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第85頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第86頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第87頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第88頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第89頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅第90頁(yè)/共108頁(yè)2004-11-8制作人：伍梅五、利率函數(shù)五、利率函數(shù)NPER()nRATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)n說(shuō)明：說(shuō)明：guess為預(yù)期利率（估計(jì)值），若省略，則假設(shè)該為預(yù)期利率（估計(jì)值），若省略，則假設(shè)該值為值為10%n例例1：金額為：金額為8000元的元的4年期貸款，月支付額為年期貸款，月支付額為200元，該筆元，該筆貸款的利率為貸款的利率為nRATE(4*12,-200,8000)=0.77%n月利為月利為第91頁(yè)/共108頁(yè)2004