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文檔簡介
1、物業(yè) 20XX年度工作總結(jié)及20XX年度工作計劃 - 年度工作計劃 - 書業(yè)網(wǎng)物業(yè)公司20XX 年度工作總結(jié)及20XX 年度工作計劃言結(jié)劃議語目錄序································· 1第一節(jié)、20XX年度··
2、3;····························· 220XX···················
3、3;············ 7第三節(jié)、可行性工作································ 14結(jié)···&
4、#183;···························· 15序言工作總開展建XXXXX 物業(yè)管理有限公司是隸屬于海南濱海集團(tuán)的下屬子公司, 自 20XX 年 11 月份組建濱海 XXX 物業(yè)前期部以來,依托集團(tuán)公司的強(qiáng)大后盾,物業(yè)公司從無到有、從小到大逐步發(fā)展, 緊緊圍繞集團(tuán)公司提出的各項要求開展具體工作。
5、濱海 XXX 正在開發(fā)的是一期 11 萬平米的項目, 以住宅為主,以大型會所與部分商業(yè)、社區(qū)居委會、社區(qū)衛(wèi)生站、大型地下停車場等為社區(qū)配套。 目前此項目是集團(tuán)公司第一個大型的綜合體地產(chǎn)項目,一期又是此項目的標(biāo)桿,從工程施工質(zhì)量到后期物業(yè)管理服務(wù)都務(wù)必精益求精, 達(dá)到宣傳推廣效果。為確保物業(yè)的正常交付使用,通過不斷提升物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)進(jìn)一步維護(hù)項目形象與品牌美譽度, 為項目后期的滾動開發(fā)提供有力保障,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下,物業(yè)公司積極履行物業(yè)管理與服務(wù)之工作職責(zé),認(rèn)真做好濱海 XXX 物業(yè)前期籌備工作,現(xiàn)特就 20XX 年度工作總結(jié)與 20XX 年度工作計劃進(jìn)行簡要匯報,以此承上啟下,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、找出
6、不足,為來年工作打好堅實基礎(chǔ)。第一節(jié)20XX 年度工作總結(jié)20XX 年,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在集團(tuán)各部的合作與幫助下,物業(yè)團(tuán)隊逐步發(fā)展,團(tuán)隊規(guī)模由最初組建時的幾人,發(fā)展到現(xiàn)在的三十余人。物業(yè)前期籌備工作從保障服務(wù)、安全穩(wěn)定兩大目標(biāo)出發(fā),抓好物業(yè)管理硬件和軟件建設(shè),加強(qiáng)部門管理和員工自身素質(zhì)培養(yǎng),不斷創(chuàng)新和挖掘內(nèi)部潛力,努力完成各項工作任務(wù)。現(xiàn)就 20XX 年度物業(yè)工作總結(jié)匯報如下:一、組建物業(yè)前期部,整合人力資源。濱海 XXX 作為集團(tuán)在海南的第一個大型綜合體地產(chǎn)項目,其物業(yè)管理既應(yīng)考慮到實際運營的需要,又要以發(fā)展的眼光考慮公司未來的發(fā)展趨勢;既不浪費人力,又保障物業(yè)工作的順暢開展。綜合
7、以上,根據(jù)項目進(jìn)度及項目的具體情況,我們確立了物業(yè)前期部的管理框架,以總物業(yè)辦公室為核心,下設(shè)五個分部,分別為:總物業(yè)辦公室( 2 人)、行政人事部( 4 人)、工程部( 1 人)、客服部( 7 人)、秩序維護(hù)部( 14 人)、環(huán)境維護(hù)部( 9 人),合計 37 人,以此保障會所、樣板間、后勤等各項工作的維護(hù)管理。1、現(xiàn)有人員組織架構(gòu)圖2、現(xiàn)有各部職能及工作內(nèi)容 總物業(yè)辦公室: ?負(fù)責(zé)前期人員組建:組織架構(gòu)的制定,人員招聘、培訓(xùn)的統(tǒng)籌安排; ? ? ? ? ? ? 統(tǒng)籌安排物業(yè)各項規(guī)章制度的制定與執(zhí)行;負(fù)責(zé)交房前的各項準(zhǔn)備工作的統(tǒng)籌,如驗收接管、業(yè)主入伙;統(tǒng)籌安排物業(yè)各分部配合銷售案場的各項服
8、務(wù)及現(xiàn)場氛圍的營造; 負(fù)責(zé)隱蔽工程的介入及現(xiàn)場后期管理方面的工程建議;統(tǒng)籌安排行政后勤保障工作的管理;統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目部辦公、生活區(qū)域的日常維護(hù)、安全管理及員工用餐的管理工作。 行政人事部: ? 根據(jù)總物業(yè)辦公室布署,落實人事管理工作,如:人員招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)辦理, 勞動合同管理, 人事檔案建立,社會保險辦理等; ? 根據(jù)總物業(yè)辦公室布署,落實行政人事制度編制、物品管理及食堂員工用餐等后勤保障管理等。 工程部: ? ? 負(fù)責(zé)會所、項目部、后勤、樣板間的日常維修管理工作; 一期項目隱蔽工程情況的跟蹤、熟悉。 客服部: ? ? ? 水吧客戶服務(wù)接待; 樣板間管理與服務(wù); 配合銷售部做好銷售
9、案場氛圍營造。 秩序維護(hù)部: ? ? ? 客戶到訪車輛秩序維護(hù); 銷售案場安保形象展示; 項目安全檢查與管理。 環(huán)境維護(hù)部: ? ?二、建立管理機(jī)制,制定相關(guān)管理文件。根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,物業(yè)公司組建以來,始終把提高物業(yè)服務(wù)水平作為今后可持續(xù)發(fā)展的基本要素。而要實現(xiàn)這一目標(biāo),優(yōu)質(zhì)服務(wù)是根本的基礎(chǔ)所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應(yīng)項目發(fā)展需要的規(guī)章制度,力保潔:會所、樣板間、銷售通道、項目部日常環(huán)境衛(wèi)生保潔;綠化:項目綠化日常養(yǎng)護(hù)及新植培育。求使各項工作有計劃、有方法、 有依據(jù)、 有目的的穩(wěn)步展開;同時,結(jié)合物業(yè)團(tuán)隊的實際情況,對各部門的職能、作用、工作范圍進(jìn)行了劃分, 建立了
10、各項操作規(guī)程 ,逐步做到操作有序 ,將各項工作細(xì)化到每個人。1、工作計劃類 階段性工作計劃/總結(jié)(周、月度、季度、半年度) 事務(wù)性工作計劃(物業(yè)前期啟動、收樓)2、行政人事管理類 物業(yè)公司前期 /后期人員編制方案 (組織架構(gòu)、 薪酬標(biāo)準(zhǔn)) 物品管理制度與相關(guān)表格(辦公用品、食堂采購、工程 / 客服 /秩維 /環(huán)境等業(yè)務(wù)部門應(yīng)用品、員工制裝等) 人事制度(職位申請、轉(zhuǎn)正、離職、請銷假、考勤排班等) 勞動保障(社會保險、勞動合同等) 部門崗位職責(zé)、管理規(guī)定、工作流程規(guī)范及各種應(yīng)急預(yù)案(工程部、客服部、環(huán)境管理部、秩序維護(hù))3、客戶管理類 物業(yè)手冊 住戶手冊 臨時管理規(guī)約 裝飾裝修指南 金管家服務(wù)指
11、南 入住指南 入伙方案三、調(diào)整充實隊伍,提高整體素質(zhì)物業(yè)基層服務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,為工作的正常、有序開展帶來了一定困難。因此,20XX 年,物業(yè)的工作重點放在了充實調(diào)整基本隊伍方面。除了及時社會招聘具有一定物業(yè)從業(yè)經(jīng)驗人員予以充實隊伍,同時調(diào)動調(diào)整原有人員崗位,對優(yōu)秀員工予以獎勵表彰,對素質(zhì)較低、意識較差的員工進(jìn)行再培訓(xùn),不合格者予以辭退。通過一定幅度的調(diào)動調(diào)整,使物業(yè)整體隊伍的人員素質(zhì)水平都得到了提高。四、保障基礎(chǔ)服務(wù),強(qiáng)調(diào)規(guī)范細(xì)節(jié)1、 保障基礎(chǔ)服務(wù)物業(yè)公司在20XX 年 11 月 04 日開始組建啟動,11 月 15日起開始招聘培訓(xùn)各分部門員工, 11 月 28 日一期會所銷售大廳正式對外
12、開放,物業(yè)公司前期辦在10 多天時間完成了人員招聘培訓(xùn)工作、物資采購、會所保潔開荒、會所部分接管驗收等工作,確保了會所在11 月 28 日對外開放時按時完成物業(yè)的各項保障工作。20XX 年,物業(yè)公司在中高層管理人員欠缺、基層服務(wù)人員專業(yè)技能缺乏的情況下,不依靠外包支持,僅通過既有人員編制,保質(zhì)保量完成了各項工作任務(wù)。? 環(huán)境保潔方面, 物業(yè)公司承接下了會所鏡面玻璃專業(yè)保潔、會所大理石地面拋光打磨養(yǎng)護(hù)等專項保潔任務(wù);? 綠化養(yǎng)護(hù)方面,根據(jù)項目銷售與工程進(jìn)度需要,執(zhí)行綠化配植栽培育苗及銷售案場綠植日常養(yǎng)護(hù)等綠化工作任務(wù);? 客戶服務(wù)方面, 通過物業(yè)顧問公司的專業(yè)化培訓(xùn)及物業(yè)公司自行組織的崗位培訓(xùn),
13、實現(xiàn)了水吧服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,為客戶提供咖啡、茶品、果飲及糖果點心等茶歇服務(wù), 配備了毛巾柜、 爆米花機(jī)等專用器具,提升專業(yè)服務(wù)品質(zhì);? 工程水電方面,物業(yè)公司為會所、銷售通道、樣板間供水、供電、照明、電器設(shè)備等提供技術(shù)保障與協(xié)調(diào)辦法,及時與項目工程、總包、監(jiān)理及施工單位對接各項前期物業(yè)工程介入事宜。? 秩序維護(hù)方面,物業(yè)公司擔(dān)負(fù)起了會所形象崗展示、客戶車輛引導(dǎo)、項目辦公區(qū)安保等工作任務(wù),實施24 小時輪值,為項目安全提供有力保障,同時,秩序維護(hù)部還配合協(xié)助其他物業(yè)分部落實水電監(jiān)管、電瓶車運行、環(huán)境綠化衛(wèi)生維護(hù)等工作,以積極態(tài)勢完成上級交辦的各項工作。2、 落實工作規(guī)范物業(yè)公司必須通過不斷提高服務(wù)質(zhì)
14、量,才能最大限度的滿足客戶及業(yè)主需求,樹立良好的企業(yè)形象,配合銷售部完成客戶服務(wù)接待工作。物業(yè)客服部通過開展每日晨會,對前期出現(xiàn)的問題和當(dāng)天安排的工作具體落實到相關(guān)責(zé)任人,要求當(dāng)天能完成的必須當(dāng)天完成,不能完成的要查出原因,制定計劃限期完成,使會所、樣板間及銷售通道的管理工作效率明顯提高,逐步改變部分人員懶、散、慢的不良習(xí)慣,對迅速提高服務(wù)意識、盡可能減少投訴和有效開展工作起到了至關(guān)重要的作用。3、 強(qiáng)調(diào)服務(wù)細(xì)節(jié)針對濱海XXX項目的定位高端、服務(wù)要求高的特點,著重要求物業(yè)人員重視服務(wù)品質(zhì)、關(guān)注細(xì)節(jié),要求全體物業(yè)人員牢記:細(xì)節(jié)決定品質(zhì)、細(xì)節(jié)決定高度、細(xì)節(jié)決定成敗、細(xì)節(jié)決定物業(yè)人員的生存。關(guān)注細(xì)節(jié)
15、,及時修正,是物業(yè)公司需要始終如一去貫徹的工作準(zhǔn)則。五、根據(jù)集團(tuán)指示精神,完成交辦工作1、根據(jù)集團(tuán)工作布署,參加集團(tuán)公司周例會、各類協(xié)調(diào)會、總結(jié)會議等,并根據(jù)會議決議及指示精神,逐項落實工作任務(wù)。2、為營造良好銷售氛圍、提升項目品牌形象,就銷售案場品質(zhì)提升、 項目工程前期介入的承接交驗等提出合理化建議。3、協(xié)助和配合集團(tuán)其他部門處理工作事項,全力的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。六、存在的不足物業(yè)隊伍不穩(wěn)定、培訓(xùn)不及時、基層管理人員缺失、時間準(zhǔn)備不充分等,導(dǎo)致人員跟換頻繁,服務(wù)質(zhì)量不高,工作人員服務(wù)流程不細(xì)、工作流程不規(guī)范。20XX 年,物業(yè)公司的工作仍與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)存在差距,必須加強(qiáng)物業(yè)人員引進(jìn)與人
16、才儲備,提高服務(wù)品質(zhì);加強(qiáng)與兄弟公司的溝通和交流,汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)和教育,為進(jìn)一步打造高品質(zhì)物業(yè)服務(wù)夯實基礎(chǔ)。第二節(jié)20XX 年度工作計劃20XX 年即將過去,為更好的服務(wù)于集團(tuán)公司、服務(wù)于濱海XXX 項目,在20XX 年各項工作推進(jìn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合實際情況,就20XX 年度重點工作的開展制訂計劃,共分四個階段進(jìn)行:一是20XX 年1月1日至 2月24日為一期入伙準(zhǔn)備階段;二是20XX 年 2 月 25 日至 28 日為一期集中入伙正式辦理階段;三是20XX 年 3月為一期入伙與裝修辦理初運行階段;四是至 12 月 30 日為一期物業(yè)管理常態(tài)化階段。1日至 520XX 年月 316
17、月 1日日第一階段:一期入伙準(zhǔn)備階段工作計劃(20XX年1 月1 日至2 月24 日)一、確認(rèn)入伙資料文件印刷情況,繼續(xù)完善及制定各項工作流程 :1、2、3、4、5、6、7、8、 入伙資料文本的排版審核與落實印制。一期入伙方案的完善。裝飾裝修相關(guān)表格與支持文件編制。入伙房屋驗收整改流程確認(rèn)。物業(yè)收費明細(xì)的編制。有償服務(wù)派工流程的編制。投訴處理程序的制定。根據(jù)項目工程進(jìn)度、商鋪進(jìn)駐情況,制訂日常運作的物業(yè)管理程序和物業(yè)狀況的管理規(guī)定。進(jìn)一步完善各類流程的制定,做到工作程序化、流程表單化,使復(fù)雜的工作簡單化。二、確認(rèn)物資物料到位情況,確保入伙辦理場地及應(yīng)用物資準(zhǔn)備充份:1、2、3、4、5、 制作入
18、伙指引標(biāo)識及小區(qū)配套設(shè)施標(biāo)識、警示。 申請物業(yè)服務(wù)電話。裝載物業(yè)管理 /收費、水電系統(tǒng)、財務(wù)稅控系統(tǒng)、銀聯(lián)刷卡系統(tǒng)。建立物業(yè)獨立賬目,開通銀行賬戶。確認(rèn)物業(yè)辦公區(qū)裝修工程,含物業(yè)辦公室及入伙辦理區(qū)。入伙前確保辦公區(qū)布置完成及辦公物品遷入。6、 配合銷售部完成交房氛圍營造,含會所、 銷售通道、物業(yè)辦公室、交房區(qū)。7、8、三、加強(qiáng)物業(yè)前期介入管理工作,與項目部對接承接交驗事宜 :1、2、 項目分戶工程質(zhì)量驗收及鑰匙交接。小區(qū)共用部位、設(shè)施設(shè)備承接交驗(如:車場道閘系統(tǒng)、地下車庫、確認(rèn)工程、秩維、環(huán)境各部應(yīng)用物資物品到位情況。確認(rèn)各部員工制裝到位情況。景觀工程、監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等)。3、4、5、6
19、、9、 項目工程資料、圖紙、驗收合格證件等交接。確認(rèn)電梯審檢、合格證、特殊工種報險。確定供電、供水、供氣方案及價格。落實垃圾清運價格、方式。業(yè)主檔案信息 /計劃收樓戶清單交接,啟動業(yè)主檔案信息建立工作,做到一戶一檔,條目清晰。7、 開展入伙區(qū)域保潔開荒工作。通過前期介入,進(jìn)一步熟悉一期項目的施工情況,關(guān)注驗收整改進(jìn)度,為入伙交接工作的順利進(jìn)行提供有力保障。四、進(jìn)一步完善物業(yè)組織架構(gòu),針對入伙開展崗位培訓(xùn):1、 針對入伙實際情況,完成物業(yè)財務(wù)、客服、工程、秩維、環(huán)境各部2014年第一階段人員招聘工作,并加強(qiáng)后續(xù)工作的人員儲備工作。2、3、 新進(jìn)人員入職培訓(xùn)(組織架構(gòu)、紀(jì)律守則、項目介紹)。 各部
20、崗位職能、操作規(guī)范及禮儀禮節(jié)培訓(xùn)(工程部、客服部、秩序維護(hù)部、環(huán)境管理部) 。4、5、 意外和緊急情況處理規(guī)程培訓(xùn)。入伙工作專項培訓(xùn)與流程模擬演練(以客服部、工程部為主,秩序維護(hù)部、環(huán)境管理部為輔)。6、完善物業(yè)組織架構(gòu)。 (詳見下圖:一期項目物業(yè)人員組織架構(gòu))第二階段、 一期集中入伙正式辦理階段工作計劃( 20XX年 2月 25日至 28日)一、與銷售、工程、財務(wù)等各部對接常規(guī)入伙流程事宜:1、2、二、面向業(yè)主辦理入伙手續(xù),完成客戶接待任務(wù):1、2、 做好入伙現(xiàn)場服務(wù)接待與手續(xù)辦理。配合銷售部保質(zhì)保量完成會所、樣板間與銷售通道的客戶接待服務(wù)及按日與銷售部對接入伙業(yè)主名單。按照入伙手續(xù)內(nèi)部流程
21、簽認(rèn)表,與各責(zé)任部門進(jìn)行手續(xù)確認(rèn)與對接。日常管理。3、4、5、6、 做好與入伙業(yè)主的現(xiàn)場溝通解釋工作。做好入伙現(xiàn)場、會所、樣板間、銷售通道的日常環(huán)境保潔工作。做好小區(qū)外圍及會所、銷售通道等室內(nèi)部位的綠化養(yǎng)護(hù)工作。嚴(yán)格把控入伙現(xiàn)場及會所安保及應(yīng)急措施,包括:車庫車輛日常秩序維護(hù)與應(yīng)急管理,人員分流管理,預(yù)防群體性事件及突發(fā)事件處理。三、入伙房屋驗收與問題整改:1、 做好與項目工程部、總包、監(jiān)理及施工單位做好業(yè)主房屋驗收整改問題的修復(fù)與追溯工作。2、做好業(yè)主入伙之房屋驗收整改問題的跟進(jìn)回訪工作。四、行政人事與后勤保障1、2、3、 確保員工食堂餐食正常供應(yīng)及集中入伙階段加班人員的餐食供應(yīng)。根據(jù)入伙實
22、際情況,合理安排臨時增加的應(yīng)用物品采購與領(lǐng)用。與集團(tuán)公司行政人事部保持密切溝通,做好集中入伙時的其他后勤保障工作。第三階段、 面向一期業(yè)主之物業(yè)服務(wù)初運行階段工作計劃( 20XX 年 3月 1日至 5月 31日)一、完善客戶服務(wù)工作,提升服務(wù)品質(zhì)1、 繼續(xù)辦理一期業(yè)主入伙手續(xù),對第二階段集中入伙時產(chǎn)生的問題進(jìn)行反思,及時整改,進(jìn)一步完善入伙流程及手續(xù)辦理的服務(wù)品質(zhì)。2、 對業(yè)主入伙驗房整改問題進(jìn)行跟進(jìn),做好協(xié)調(diào)溝通,及時向業(yè)主進(jìn)行反饋。3、 按預(yù)定流程對首批裝飾裝修申請進(jìn)行審批,以客服部手續(xù)辦理與工程部審批為核心,秩維現(xiàn)場監(jiān)管為基礎(chǔ)保障展開工作。4、5、6、 對裝修加班及施工項目進(jìn)行監(jiān)管。對裝
23、修竣工申請進(jìn)行審批。完善業(yè)戶服務(wù)接待登記制度,建立客戶需求回訪制度。體現(xiàn)全程金管家貼心服務(wù),保證信息反饋的暢通,建立首問責(zé)任制,確保 24 小時內(nèi)的所有信息都能得到及時反饋。7、 全面開展實施金管家服務(wù),包含:家居服務(wù)、便民服務(wù)、商務(wù)服務(wù)及事務(wù)管理等。8、 就五一等節(jié)日開展社區(qū)活動的組織。二、完善小區(qū)公共秩序管理1、2、3、4、 物品出入放行管理。人員出入管理。車輛與車場、道閘系統(tǒng)管理,啟動有償服務(wù)之車位收費試運營。業(yè)戶裝修期間小區(qū)共用部位與設(shè)施設(shè)備成品保護(hù)的監(jiān)管。5、6、 裝修垃圾清運監(jiān)管。裝修違規(guī)事項管理。三、完善小區(qū)公共環(huán)境維護(hù)管理1、2、3、4、5、6、 共用部位日常保潔,生活垃圾清運
24、。會所鏡面保潔、地面打磨拋光養(yǎng)護(hù)、 水景清洗。 公共綠化日常養(yǎng)護(hù)。 綠化新植苗木栽培。 啟動有償服務(wù)之家居清潔、托管通風(fēng)等保潔類服務(wù)的試運營。 啟動有償服務(wù)之私家花園養(yǎng)護(hù)、室內(nèi)綠化盆栽養(yǎng)護(hù)等綠化類服務(wù)的試運營。四、完善小區(qū)工程管理1、2、3、 共用設(shè)施設(shè)備運行磨合、調(diào)試、維護(hù)。啟動有償服務(wù)中之家居維修等工程類服務(wù)的試運營。交工程及設(shè)施設(shè)備驗收情況的跟進(jìn)。五、完善物業(yè)財務(wù)收費管理對項目前期移1、2、 對公共用水、用電能耗進(jìn)行公攤計費。制作小區(qū)各戶應(yīng)收、實收費用明細(xì)賬目;按月提交物業(yè)服務(wù)費、裝修相關(guān)費用及各項有償服務(wù)費用收繳情況報表。3、 按月制作小區(qū)各戶物業(yè)服務(wù)費、水電費及相關(guān)費用的繳費通知單,
25、完成物業(yè)相關(guān)費用的日常收費工作。六、完善物業(yè)行政、人事及后勤管理1、 繼續(xù)完善物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的控制和制度,如,各部門工作手冊的制定 (包括崗位責(zé)任制、流程規(guī)范、工作細(xì)則、紀(jì)律等)。2、 建立績效考核制度和持續(xù)改進(jìn)的措施。進(jìn)一步完善崗位規(guī)范,使員工工作目標(biāo)清晰,各司其職,循序漸進(jìn),推進(jìn)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升。3、 就植樹節(jié)、學(xué)雷鋒日等開展內(nèi)部員工活動的組織,制訂內(nèi)部員工活動季度計劃。通過以上工作推進(jìn)及磨合,查找不足之處,結(jié)合實際運行情況,實檢各項工作是否完善,是否符合業(yè)戶需求,以期提升項目影響力與品牌美譽度。第四階段、一期物業(yè)管理常態(tài)化階段工作計劃( 20XX 年 6月 1日至 12月 30日)1
26、、 客戶服務(wù)常態(tài)管理:開展客戶滿意度調(diào)查活動,強(qiáng)化客戶感知力,提升服務(wù)形象;完善業(yè)戶需求、投訴的處理反饋機(jī)制;提升會所水吧、健身房等配套服務(wù)品質(zhì);組織開展兒童節(jié)、 端午、中秋、國慶、重陽等節(jié)日社區(qū)活動。2、 秩序維護(hù)常態(tài)管理:停車場管理常態(tài)化,加強(qiáng)停車費收取的落實情況;開展消防安全模擬演習(xí);開展秩序維護(hù)突發(fā)事件模擬演習(xí)。3、 工程維修常態(tài)管理:完善共用設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)工作檔案;制訂節(jié)能計劃并落實執(zhí)行;提升業(yè)戶報修處理效率與維修處理滿意度。4、 環(huán)境維護(hù)常態(tài)管理:確保小區(qū)公共部位的日常保潔與綠化養(yǎng)護(hù);提升會所等重要區(qū)域的環(huán)境維護(hù)品質(zhì);做好綠化新植栽培的計劃與落實工作;完善業(yè)戶家居保潔、綠化等有償
27、服務(wù)的派工流程,滿足業(yè)戶需求的同時,更進(jìn)一步提升服務(wù)滿意度。5、 物業(yè)財務(wù)常態(tài)管理: 確保物業(yè)收費工作的正常運行;制作物業(yè)公攤水電費用的年度公示賬目;制訂物業(yè)公司半年/年度費用預(yù)算。6、 建立員工激勵制度:實施年度績效考核評比,評選月度 /季度 /半年 /年度優(yōu)秀員工與先進(jìn)部門,對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)服務(wù)實施及時獎懲。7、 完善物業(yè)組織架構(gòu):強(qiáng)化人員素質(zhì)與技能培訓(xùn),引進(jìn)優(yōu)秀專業(yè)人才,加大人員儲備力度。8、 外部溝通交流:組織物業(yè)骨干員工參與先進(jìn)項目參觀考察與學(xué)習(xí),保持與行業(yè)的充分交流互動;維護(hù)政府相關(guān)職能部門的良好關(guān)系。9、 集團(tuán)公司工作安排:配合及協(xié)助其他部門開展支援工作,完成集團(tuán)交辦的工作任務(wù)。附圖: 20XX 年度物業(yè)工作計劃表在常態(tài)化管理中, 不斷總結(jié)、 研討、改善物業(yè)管理服務(wù),修訂工作流程、完善規(guī)章制度,提升工作效率,打造
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