現(xiàn)代公文格式與處理調查報告

1、現(xiàn)代公文格式與處理調查報告調查報告概述由于家長長期在外務工，留在家中的單親也忙于家務與農(nóng)活，與孩子溝通、交流較少，疏于對孩子的關愛，更談不上對子女進行應有的家庭教育。因此，留守兒童在生活、學習、行為乃至心理等方面的問題較同齡兒童要多。一、調查報告的含義調查報告是根據(jù)某種特定的需要，有計劃地對典型事物、社會問題或工作情況等，進行認真調查研究后形成的書面報告形式的公文。二、調查報告的特點紙在我們日常生活中有著廣泛的用途，包裝、寫字、打印 我們的生活離不開紙，既然紙那么重要，那紙是怎樣生產(chǎn)出來的呢？在造紙過程中產(chǎn)生的污染問題又是怎樣解決的呢？讓我們帶著這些疑問走進造紙廠去看看吧！( 一) 針對性調查

2、報告是為了解決工作中急需解決的某些問題而寫作的，因此，應及時反映情況，揭露存在的問題，提出迫切需要解決的問題，回答人們最關心的問題，做到有的放矢。( 二) 用事實揭示事物的本質和規(guī)律調查報告不論是研究新事物、總結新經(jīng)驗，還是揭示問題的真相，都必須反映事物的本質特征和客觀規(guī)律。( 三) 指導性由于調查報告有著明確的針對性，所以它也同時有著很強的指導性。三、調查報告的分類根據(jù)不同的標準，可以把調查報告分為不同的種類。( 一) 按調查的范圍、內容分，調查報告可分為1. 綜合調查報告。即圍繞一個中心問題，從多方面進行普遍調查，對取得的材料進行分析研究，綜合整理而寫出的關于這一問題的總體情況的調查報告。

3、2. 專題調查報告。即對某項工作、某個典型事件、某項業(yè)務或某個問題進行系統(tǒng)調查和分析研究后而寫出的調查報告，它包括重點調查、典型調查和抽樣調查等，這種報告內容單一，范圍較小。( 二) 按作用分，調查報告可分為1. 反映基本情況的調查報告。2. 介紹新思想、新作風、新事物的調查報告。3. 典型經(jīng)驗調查報告。4. 考查歷史事實調查報告。調查報告的格式合作探究性學習已有良好的開端，有待提高和加強引導訓練，學生在這方面的表現(xiàn)還是積極的，但在談話中發(fā)現(xiàn)，有些學生不能積極承擔合作任務中的個人責任，共同完成和互助性學習不足，農(nóng)村教室中小組合作的客觀條件不成熟。調查報告的格式包括：標題、正文和落款三部分。一、

4、標題調查報告的標題格式有兩種：市場結構功能尚需完善。一是城鄉(xiāng)發(fā)展不平衡。農(nóng)村市場發(fā)展滯后，現(xiàn)代化流通方式缺乏，連鎖農(nóng)家店村級覆蓋率只有 50%。二是市場的產(chǎn)業(yè)帶動效益和集聚效應不明顯。生產(chǎn)資料、生產(chǎn)要素等大型專業(yè)性市場少，與支柱產(chǎn)業(yè)關聯(lián)度不強。三是社區(qū)商業(yè)基礎設施數(shù)量不足。四是商業(yè)特色有待加強。商業(yè)地塊開發(fā)、建筑外觀設計、專業(yè)形象設計等方面缺乏統(tǒng)籌策劃和開發(fā)， 導致商業(yè)的特色不明顯， 形象不鮮明。大多數(shù)商業(yè)設施在定位上只是一般消費和購物，大眾化業(yè)態(tài)多，品牌差異和特色差異不明顯。高附加值的高端消費品市場供應不足。( 一) 公文式標題公文式標題有兩種：一是由事由+文種組成，如，關于某某市低保戶收入

5、消費情況的調查報告。二是由機關名稱+事由組成，如， 某某市農(nóng)民工適齡兒童上學問題。( 二) 新聞式標題新聞式標題有兩種：一是單式，用一句話或一兩個短語概括調查報告的主題或要回答的問題。二是雙式，即正標題加副標題的形式，正標題寫明調查的主題或中心，副標題揭示調查的范圍、對象及文種。二、正文正文包括前言、主體和結尾三部分。(一)前言前言沒有固定的格式，采用什么樣的開頭方法，根據(jù)主題而定。常見的開頭方法有以下幾種：1. 說明調查法。即前言重點說明調查的方法，以顯示調查成果的權威性、科學性，使讀者信服調查報告的內容。2. 介紹對象法。即重點介紹調查對象的基本情況，為讀者了解調查報告的主體內容打下基礎。

6、3. 概括主題法。即在前言中重點概括調查報告的主題，包括主要經(jīng)驗、主張或結論。4. 提出問題法。前言提出調查報告要回答的問題，吸引讀者看下文。5. 突出成績或問題法。推廣先進經(jīng)驗的調查報告，前言中介紹調查對象取得的巨大成績 ; 揭露社會問題的調查報告，前言重點說明問題的嚴重性這樣的開頭都可以起到引人注目的作用。(二)主體調查報告的種類不同，主體部分的行文方法也就各不相同。常見的主體格式有以下四種：1. 橫式結構。即緊緊圍繞主題，把調查的內容加以綜合分析，按照不同的類別分別歸納成幾個問題來寫，每個問題可加上小標題。而且每個問題里往往還包含著若干個小問題。典型經(jīng)驗性質的調查報告，一般多采用這樣的結

7、構。這種結構形式觀點鮮明，中心突出，使人一目了然。2. 縱式結構?？v式結構有兩種形式，一種是按調查研究事件的起因、發(fā)展和結局先后順序進行敘述和議論。一般情況調查報告和揭露問題的調查報告較多使用這種寫法。這種結構方式有助于讀者對事物發(fā)展有深入的、全面的了解。一種是按成績( 變化、特點、效果) 、原因 ( 經(jīng)驗、作法、作用 ) 、結論 ( 意見、建議、啟示 ) 層層遞進的方式安排結構。一般綜合分析性質的調查報告多采用這種形式。3. 縱橫式結構。這種結構形式兼有縱式和橫式兩種特點，互相穿插配合，組織安排材料。采用這種方式，一般是在敘述和議論發(fā)展過程時用縱式結構，而寫收獲、認識和經(jīng)驗教訓時采用橫式結構

8、。4. 對比式結構。這種方法是用兩種不同事物的對比，來提示問題的本質。這種對比的方法可以更深刻地讓讀者辨別某種現(xiàn)象的問題所在，也便于突出顯示調查報告的中心旨意。(三)結尾結尾是調查報告分析問題、得出結論、解決問題的必然結果。不同的調查報告，結尾的格式各不相同。一般來說，有以下幾種：1. 總結式。對調查報告做歸納說明，總結主要觀點，深化主題，以提高人們的認識。2. 展望式。對事物發(fā)展做出展望，提出努力的方向，啟發(fā)人們進一步去探索。3. 補充式。補充交代正文中沒有涉及到而又值得重視的情況或問題。4. 問題式。寫出尚存在的問題或不足，說明有待今后研究解決。三、落款落款應署上調查者( 單位、調查組織或

9、個人) 和調查報告完成的日期 ( 年、月、日 ) 。調查報告的寫作調查報告的寫作包括標題、正文和落款的寫作。一、標題和落款的寫作( 一) 標題的寫作標題的寫作比較靈活，采用何種格式應根據(jù)調查報告的主題來定。有的調查報告為節(jié)省標題文字，還可以不用“關于 的”這個介詞結構。( 二) 落款的寫作調查報告落款的寫作內外有別。內部使用的調查報告正文之后，應署上調查者( 單位、調查組織或個人) 的名稱或名字，并寫上完成調查報告的日期。公開發(fā)表的調查報告可以用上述落款的方式，但大多把調查者署在標題之下，正文之后也不寫完成日期。二、正文的寫作對大學生的消費往向題目，調查表明大學生的生活費主要用于衣食住行，消費

10、金額較大的比如手機、電腦、各類培訓其實不含在其中。而手機已成為大學生主要消費品，這從下面分析中可以看出。正文的寫作包括前言、主體和結尾的寫作。( 一) 前言的寫作前言是調查報告的開頭，用來簡要敘述為什么對這個問題進行調查 ; 調查的時間、地點、對象、范圍、經(jīng)過以及采用什么方法 ; 調查對象的基本情況、歷史背景; 以及調查后的結論等。這些方面的側重點由調查者根據(jù)調查的目的來確定，不必面面俱到。開頭的方法很多，采用什么方法開頭要根據(jù)主題來定，沒有固定的格式。( 二) 主體的寫作主體是調查報告的主干和核心。這部分主要寫明事實真相、收獲、經(jīng)驗和教訓，即介紹調查的主要內容是什么，為什么是這樣的，分析問題所在及主要原因，提出處理意見或結論、辦法等。內容較長的，可分列幾部分或加上小標題，以求眉目清晰， 讓人便于閱讀。 主體部分包括了大量的材料，因此，要精心安排調查報告的層次，安排好結構，有步驟、有次序地表現(xiàn)主題。( 三) 結尾的寫作調查報告結尾的寫法形式多樣，采用何種方式結尾應根據(jù)調查報告的內容來確定。不論哪種方式結尾，都應簡潔、凝練，不能拖泥帶水。有些調查報告的前言和主體部分把話都說完了，就不必另加結尾了。三、寫作的基本要求上述數(shù)據(jù)雖然有局限性