行政部崗位責任制及考核實施辦法

1、行政部主任崗位責任制及其考核實施辦法主任直接接受總經理領導，作為總經理助理，全面負責 本公司的綜合協(xié)調、黨務政務、外宣外聯(lián)、公文處理、會務 辦理、人事管理、目標考核、效能建設、檔案保密、后勤保 障等工作，并通過對公司部門、人員的組織、協(xié)調、管理和 合理調度，充分發(fā)揮行政部作為本公司中樞神經首腦機關和 司令部的作用，為公司各項管理工作和生產經營的正常進行 以及各項生產經營管理目標任務的圓滿完成提供堅強有力 的組織保障和制度保證。一、主要職責（一）承擔全公司各項工作綜合協(xié)調職能1協(xié)助總經理處理公司日常事務。負責公司一切行政、 黨務、外宣、外聯(lián)、來信來訪和對內傳達、宣傳、監(jiān)督、溝 通協(xié)調等事務性工作

2、，推動公司各項工作有序運行，樹立和 保持公司良好內外形象。2. 協(xié)助總經理建立健全公司體制機制。負責牽頭各部門 共同制訂公司各項工作程序、管理標準和規(guī)章制度，協(xié)助總 經理構建公司科學管理體制和有序運行機制。3. 負責公司外聯(lián)工作。代表公司接受上級各機關的領導 和各部門的指導，參加上級各種會議、培訓，承辦上級領導 機關和各部門安排的各項工作。4負責公司會務工作。負責組織、承辦公司有關會議, 做好記錄，編寫會議紀要和決議，并形成和發(fā)布會議紀要。5負責調研和信息反饋工作。充分發(fā)揮黨組織、工會組 織和公司管理隊伍作用，搞好各種信息的采集，為公司決策 和各部門工作提供切實有效的信息服務工作。（二）負責公

3、司公文處理1. 承擔公司相關文件資料的起草、印制、分發(fā)、簽閱、 釋義、宣傳、領辦、督辦工作。2. 負責上級和外部來文的簽收、登記以及領導批示后的 傳閱、催辦、回復工作。3. 負責公司內外文件資料的審核把關，以及打印、復印 服務工作。（三）負責公司印章、檔案和保密管理1. 做好公司行文件資料的收集、分類、審核、立卷（編 號）、存檔和檔案管理工作。2負責公司印章、執(zhí)照的管理，嚴格使用程序和審批手 續(xù)。3.負責公司保密工作。加強對公司有關部門保密工作的 指導，落實公司文件、資料、數(shù)據(jù)、技術圖集等重要文件資 料保密工作。（四）負責公司行政效能監(jiān)察工作1. 負責總經理指示的專項督查工作。對總經理安排布置

4、的各項工作進行專項檢查督促，協(xié)調解決執(zhí)行落實過程中的 具體問題，并及時反饋相關責任部門和負責人的貫徹執(zhí)行情 況，為總經理決策提供全面、真實的信息和資料，保證公司 各項決策的全面實施，保證總經理安排布置的各項工作的有 效執(zhí)行和圓滿完成。2. 承擔公司各項方針、政策、指令的宣傳、解釋、協(xié)調、督促以及落實執(zhí)行情況的督查督辦。負責指導、監(jiān)督、檢查、 協(xié)調各部門認真、全面地貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指 令，及時了解和反饋有關信息，保證公司各項方針、政策、 指令的有效執(zhí)行和圓滿完成。3加強公司員工隊伍執(zhí)行力建設。組織實施執(zhí)行力和效 能建設專項培訓，強化員工隊伍執(zhí)行力，增強員工隊伍的執(zhí) 行力，推動公司效能

5、建設上臺階。（五）負責公司勞動人事管理工作1 堅持著以人為，以體現(xiàn)公平合法為基準，以業(yè)績?yōu)閷?向，以取優(yōu)汰劣，賞罰分明為管理宗。協(xié)助公司建立健全員 工聘培訓、管理、考核、薪酬晉升等人事管理體系。2負責公司勞動合同管理工作。建立健全公司勞動合同 管理制度，推行全員勞動合同制管理，完善員工勞動合同檔 案管理。建立健全并落實公司員工勞動保險制度，維護員工 勞動保障權益。3. 實施公司員工培訓計劃。建立健全員工技能培訓和考 核評估制度，組織各部門按計劃開展員工崗位技能培訓和考 核，組織相關部門評定員工技能等級，與相關部門負責人一 道提出公司各類員工崗位調整意見建議。4建立公司人才庫。根據(jù)公司中長期發(fā)展

6、規(guī)劃和生產管 理實際需要，擬定具有前瞻性的人力資源計劃；積極發(fā)現(xiàn)、 培育管理、銷售和生產技術類后備人才，提出人才儲備和使 用建議。5代表公司負責處理一切勞動合同糾紛。（六）負責公司目標和績效管理工作1、協(xié)助公司建立健全目標管理責任制制度體系。積極組織調查研究工作,在認真總結本公司管理工作經營教訓,廣泛聽取和員工意見建議，積極借鑒吸收外來先進經驗的基 礎上，組織公司各部門提出公司全面目標責任制管理方案。2. 指導各部門在貫徹公司總方案的基礎上，制定部門目標責任制管理的具體實施方案,并進行檢查督促。3負責牽頭與財務部門一道，共同匯總、審核把關，并 上報公司各部門上報的每月、季度、半年和年終目標責任

7、制 考核實施方案供總經理會議審核、審批。4建立健全公司勞動紀律，加強員工勞動紀律管理，負責公司員工請銷假管理。（七）負責公司黨務、群團、工會、統(tǒng)戰(zhàn)、普法和精神文明建設等工作1 虛心接受屬地黨委和公司黨組織的政治領導，為公司 黨組織開展各種活動提供物質、資金、場地、人員等支持, 積極支持屬地黨委和公司黨支部工作，充分發(fā)揮屬地黨委和 公司黨支部政治核心和戰(zhàn)斗堡壘作用。2積極開展工會工作。積極發(fā)展工會會員、壯大工會會 員隊伍，加強工會會員培訓和教育，保障員工合法權益。3. 認真落實黨務、廠務公開，保障員工知情權、參與權。4. 負責公司法制教育和普法工作。制定普法和法制專題 教育工作計劃，按照上級要求

8、，有針對性地開展法制專題教 育，完成普法任務。5加強員工政治思想和精神文明建設。切實開展法律政 策進工廠、進車間活動，積極組織員工學政策、學法律、學 技能，大力開展社會主義價值觀的宣傳教育，大力宣傳好人 好事和社會主義新風尚，努力建設一支遵紀守法、文明禮貌、 愛崗敬業(yè)、勤奮工作的好隊伍。（八）負責公司安保工作1協(xié)助公司建立健全公司安全保衛(wèi)制度，設置安全保衛(wèi) 朱門崗位，制定專項管理和考核辦法，保證公司安全保衛(wèi)工 作有機構、有崗位、有人員、有職責、有措施。2. 承擔公司安全保衛(wèi)工作檢查督促職責，檢查督促安保人員堅守工作崗位并勤勉履職，保證公司安全保衛(wèi)工作有序、 有效進行。3 負責公司安全保衛(wèi)工作的

9、目標管理和考核工作。（九）負責公司后勤服務工作1負責公司通訊設施的管理，電話接聽和電話轉接。2負責公司辦公用品的申請、購買、登記和發(fā)放。3. 負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送。4負責公司衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作。5. 負責公司職工食堂和車輛管理等后勤保障工作。6負責公司對外接待工作。（十）完成公司董事會和總經理交辦的其他工作任務。二、考核時間及方式（一）考核時間 每月5號左右（二）考核方式1、按百分制量化考核，考核結果與薪酬直接掛鉤，以 月考核為基準，與季度、半年相結合，年終考核全面兌現(xiàn)薪 酬和獎懲。2、工作分解、布置、檢查、督促、獎懲等措施均以書 面資料為準；對上述指標存在異議時，以總經理會

10、議集體查 證核實的為準。3、行政部主任的考核工作由總經理牽頭，總經理會議 成員集體參與，相關部門配合，共同組織考核。（三）主要考核指標1、執(zhí)行力目標總共12分：服從公司總經理領導（a票為領導評分，需95分以上）o所屬部門員工隊伍團結，班組長戰(zhàn)斗力、執(zhí)行力強（b票為生 產各部門民主測評，需得分90分以上）。配合支持公司相關 部門好（c票為中層部門負責人民主測評,需得分90分以上）。 全面執(zhí)行公司各項管理制度，各項職責和任務有分解、有落 實、有檢查督促、有整改提高、考核獎懲逗硬落實到責任人 人頭；每個方面有記錄，記錄和事實相符。2、安全保衛(wèi)目標:全年無各類責任事故和安全事故。3、統(tǒng)籌協(xié)調和各項管理

11、工作目標:各項工作目標考核實現(xiàn)嚴、細、實、準確、科學；各項布置、檢查、考評、獎懲 記錄資料齊全、真實；人事管理和其他綜合管理工作無重大 糾紛發(fā)生。三、考核辦法()薪酬標準行政部主任薪酬實行目標責任管理下的年薪制，年薪標 準由公司參照園區(qū)其他同等生產和人員規(guī)模、設備條件和管 理狀況的基本相當企業(yè)核定基數(shù)，再經過公司董事會、總經 理與行政部主任之間雙向選擇，達成聘任協(xié)議后確定年薪的 實際標準。(二)年薪結構和考核計發(fā)辦法年薪由兩個部分構成，年薪總額的60%作為崗位基礎工 資，實行按月發(fā)放，以保障本人及其家庭基本生活所需；年 薪總額中其余的40%作為浮動工資，全額納入崗位目標責任 管理和考核。年薪結

12、構的兩個部分都按照每年12個月折算， 計算出基礎工資和浮動工資的月標準。月考核80分以下者，從考核的該月起自動即成為黃牌 警告對象。黃牌警告期從當月算起，觀察期為兩個月，觀察 期滿仍無法摘牌的，從第四個月起，崗位聘任協(xié)議自動失效, 公司將選派新人接替期職務。聘任協(xié)議自動失效后，當事人 的崗位和薪酬均按公司協(xié)議處理。浮動工資按照崗位職責和實際履行情況分季度、半年和 年總三次計算兌現(xiàn)，年終拉通算總賬。浮動工資考核以100 分為基準,每增減1分，工資即增減1%0考核得分100分者， 浮動工資計發(fā)100%,獎勵部分超過浮動工資額的實行累計相 加，上不封頂。（三）責任賠償因管理不到位造成一般辦公或安保設

13、備損壞事故，按照 實際經濟損失的60-80%扣減工資；造成一般安全事故的，按 照實際經濟損失的20-25%扣減工資；造成重大安全事故，按 照實際經濟損失的10-15%扣減工資。上述賠償金額中其領導 者本人需承擔不低于總額20%30%的份額，其余70%80% 由直接責任人承擔?？蹨p工資從季度兌現(xiàn)浮動工資時懲扣，季度兌現(xiàn)時懲扣 不夠的在年終浮動工資兌現(xiàn)中懲扣。超過浮動工資部分的懲 罰，當事人可以根據(jù)個人對公司特殊貢獻的大小，在年終向 公司經總經理和董事會提出全額或部分豁免的申請，經公司 總經理和董事會書面批準后執(zhí)行。（四）特殊獎勵在實行年薪制的基礎上，結合個人崗位和履職期間對公 司實際貢獻的大小，

14、由公司在年終考評后，酌情派發(fā)紅包或 獎勵一定數(shù)量的股權，具體按照公司關于特殊貢獻員工獎 勵辦法執(zhí)行。（五）其他規(guī)定1、本辦法由公司總經理牽頭試行。經董事會討論和總 經理會議審定后作出修改。2、本辦法從2017年 月 日起試行。四、百分制考核細則（試行草案）考核項目核值 考分考核標準得分考核人備注1.綜合統(tǒng) 籌協(xié)調目 標15分1. 協(xié)助總經理處理公司日常事務。各項任務有分解、落 實、經辦、反饋，各項記錄齊全、真實，缺一次/-1分; 記錄不完整-1分/件；記錄作假一次/-2分。2. 協(xié)助總經理建立健全公司體制機制。公司體制機制建 立不完善，缺少有關方面-2分。3負責公司外聯(lián)工作。出現(xiàn)不良反應或投訴

15、一次-2分。 4負責公司會務工作。會務不及時，會務工作出現(xiàn)差錯 次一2分。5負責調研和信息反饋工作。每月一篇信息反饋報告， 少一份-3分，報告無實際內容或缺乏事實依據(jù)和解決 辦法者-2分?？偨浝?會議組 成人員、 核算員2.負責公 司公文處 理5分1 承擔公司相關文件資料的起草、印制、分發(fā)、簽閱、 釋義、宣傳、領辦、督辦工作。文件起草、印制、分發(fā)、 簽閱、釋義、宣傳出現(xiàn)差錯一次-2分；領辦、督辦不 力每件/次-2分。2.負責上級和外部來文的簽收、登記以及領導批示后的同上傳閱、催辦、回復工作。簽收、登記不及時每件次-2 分，傳閱、催辦、回復不及時每件次-2分；因辦理上 級或外部來文不及時延誤工作

16、，造成不良影響或后果， 每件次_5分。3負責公司內外文件資料的審核把關，以及打印、復印 服務工作。出現(xiàn)文件資料審核把關不嚴，錯別字兩個以 上-1分，文種使用錯誤每件次-2分，內容把關不嚴， 影響公司正常工作每件次-2分；打印、復印設備管理 或使用不當，出現(xiàn)損壞每次-2分。3負責公司印章.檔案和保密管理同上1 做好公司行文件資料的收集、分類、審核、立卷（編 號）、存檔和檔案管理工作。每月10日前對上月文件資 料進行收集、分類、審核、立卷（編號）、存檔；重要檔 案分類立卷合規(guī)、編目準確，記錄詳細，保管完好。每 月檔案資料整理不規(guī)范，檔案資料混亂，分類不清，查 閱不方便每發(fā)現(xiàn)一次-2分，管理混亂無制

17、度、查閱無 登記每件次-1分。2負責公司印章、執(zhí)照的管理，嚴格使用程序和審批手 續(xù)。完善公司證件印章管理辦法，堅持簽字與用印、用 件分離，無總經理簽字，不得用印、用照；發(fā)現(xiàn)擅自用 印或用照一次-10分，并按公司相關規(guī)定作下崗處理；發(fā)現(xiàn)用印、用照無記錄每次-2分。3.負責公司保密工作。加強對公司有關部門保密工作的 指導，落實公司文件、資料、數(shù)據(jù)、技術圖集等重要文 件資料保密工作。無保密制度-2分，保密資料無總經 理簽字出現(xiàn)外借、復制等泄密現(xiàn)象，每件次-2分。4負責公司勞動和人事管理10分1 堅持著以人為，以體現(xiàn)公平合法為基準，以業(yè)績?yōu)閷?向，以取優(yōu)汰劣，賞罰分明為管理宗，協(xié)助公司建立健 全員工聘

18、培訓、管理、考核、薪酬晉升等人事管理體系。 管理體系不完善每次考核均-3分。2負責公司勞動合同管理工作。無勞動合同管理制度-2 分；未能實現(xiàn)全員勞動合同制管理-2分；員工勞動合 同檔案完善、管理不規(guī)范-2分；公司員工勞動保險制 度落實不到位-2分。3.實施公司員工培訓計劃。建立健全員工技能培訓和考 核評估制度，組織各部門按計劃開展員工崗位技能培訓 和考核，組織相關部門評定員工技能等級，與相關部門 負責人一道提出公司各類員工崗位調整意見建議。無評 估制度每次考核均-3分，全年有針對性的技能培訓不 少于四次，每少次-2分；員工技能等級管理不公平公 正，員工意見突出，每反映一人次-1分；崗位調整意同

19、上見建議全年不少于2次，每少一次-2分。4.建立公司人才庫。根據(jù)公司中長期發(fā)展規(guī)劃和生產管 理實際需要，擬定具有前瞻性的人力資源計劃；積極發(fā) 現(xiàn)、培育管理、銷售和生產技術類后備人才，提出人才 儲備和使用建議。無人力資源計劃每次考核均-3分； 無后備人才檔案-2分，無后備人才培育使用方案-2分。 5勞動糾紛處置不力，影響公司管理的，每件次-2分。5.負責公 司后勤服 務工作5分1負責公司通訊設施的管理，電話接聽和電話轉接。電 話接聽和電話轉接及時，用語文明禮貌，各方面無不良 反映。用語不文明禮貌、或有客戶投訴、或反復無人接 聽轉接的，每出現(xiàn)一次-2分。重要電話必須登記，無 登記或登記不詳貽誤工作

20、的，每出現(xiàn)一次-3分。2.負責公司辦公用品的申請、購買、登記和發(fā)放。申請、 購買、登記和發(fā)放必須有當事人簽字、記錄為依據(jù)；無 簽字或登記不詳，每出現(xiàn)一次-2分；辦公用品賬實不 符，除按照公司相關規(guī)定賠償外，每出現(xiàn)一次-2分。3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送。報刊、資 料、信函發(fā)送不及時，每件次-05分；因此貽誤工作 的，每次-3分。4負責公司衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作。無衛(wèi)生監(jiān)督、管理同上制度-2分，制度執(zhí)行不落實、不嚴格，每出現(xiàn)一次-05 分；公司廢舊材料半成品處理不及時每次-2分；廠區(qū) 垃圾清運不及時每次-2分。5負責公司車輛、職工食堂等后勤管理和保障工作。無 車輛日常維護、調度和食堂管理

21、基本制度-3分；車輛 維修審核手續(xù)不齊不全、車輛重大故障識別審核把關不 嚴，每出現(xiàn)一次-2分；車輛調度及時影響公司工作每 次-2分；食堂衛(wèi)生不好、職工反響大或有職工投訴一 次-2分；食堂賬目不清一次-2分；廠區(qū)亮化綠化工作 管理不到位，樹木花草整修不及時，每次-1分。6負責公司對外接待工作。無接待制度-2分，無重要 來人來客和接待有記錄-2分，就餐無審批-2分。6.負責行政效能監(jiān)察工作10分1.負責總經理指示的專項督查工作。對總經理安排布置 的各項工作進行專項檢查督促，協(xié)調解決執(zhí)行落實過程 中的具體問題，并及時反饋相關責任部門和負責人的貫 徹執(zhí)行情況；檢查督促記錄不齊不全每次-2分，問題 協(xié)調

22、處理不及時影響工作每次-2分，貫徹執(zhí)行情況無 反饋每件次-1分，貫徹執(zhí)行不力責任不明確每件次-1 分。2承擔公司各項方針、政策、指令的宣傳、解釋、協(xié)調、同上督促以及落實執(zhí)行情況的督查督辦。檢查督促記錄不齊 不全每次-2分，問題協(xié)調處理不及時影響工作每次-2 分，貫徹執(zhí)行情況無反饋每件次-1分，貫徹執(zhí)行不力 責任不明確每件次-1分。3. 加強公司員工隊伍執(zhí)行力建設。組織實施執(zhí)行力和效 能建設專項培訓，強化員工隊伍執(zhí)行力，增強員工隊伍 的執(zhí)行力，推動公司效能建設上臺階。開展專項培訓每 年不于兩次，少一次-1分；專項培訓記錄不齊不全每 次t分；樹立效能建設正反典型各一個，少一個-2分。7.負責公 司

23、黨務、群 團、工會、統(tǒng)戰(zhàn)、普法 和精神文 明建設等工作10分1 虛心接受屬地黨委和公司黨組織的政治領導，充分發(fā) 揮屬地黨委和公司黨支部政治核心和戰(zhàn)斗堡壘作用。無 黨務工作年度工作計劃-2分；配合協(xié)調不及時，有不 良反映或投訴每次-2分；黨務工作資料不齊不全每件 次-1分，全年未開展七一黨務活動-1分，重大黨務活 動開展不好，上級考核不過關每次-2分。獲黨務工作 先進集體或個人每件次+2分。2積極開展工會工作。積極發(fā)展工會會員、壯大工會會 員隊伍，加強工會會員培訓和教育，保障員工合法權益。 無工會工作年度計劃-2分；無工會活動-1分，工會系 統(tǒng)專項考核不合格-2分。獲工會先進代表每件次+2分。同

24、上3. 認真落實黨務、廠務公開，保障員工知情權、參與權。 黨務、廠務公開專項考核不合格-2分。無黨務、廠務 公開工作計劃-2分；獲先進代表每件次+2分。4. 負責公司法制宣傳和普法教育工作。無法制宣傳和普 法教育工作計劃-2分；上級考核不過關每次-2分。獲 先進集體或個人每件次+2分。5. 加強員工政治思想和精神文明建設。大力宣傳好人好 事和社會努力建設一支遵紀守法、文明禮貌、愛崗敬業(yè)、 勤奮工作的好隊伍。無年度工作計劃-2分，活動不少 于四次，每少一次-2分；抓公司好人好事典型事例不 少于四人次，每少一人次-2分；8.負責公 司目標和 績效管理 工作10分1、協(xié)助公司建立健全目標管理責任制制度體系。無公 司全面目標責任制管理方案-5分；方案不詳盡或操作 行不強-2分；部門目標責任制管理的具體實施方案不 齊不全，缺少一個部門-2分；對部門目標責任制管理 的具體實施方案審核把關不嚴，部門方案不詳盡或操作 行不強，出現(xiàn)一個部門-2分。2. 檢查督促部門目標責任制管理的具體實施。檢查督促 記錄不齊不全每次-2分，問題協(xié)調處理不及時影響工 作每次-2分，貫徹執(zhí)行情況無反饋每件次-1分，貫徹同上執(zhí)行不力責任不明確每件次t分。3匯總、審核把關公司各部門上報的每月、季度、半年 和年終目標責任制考核實施