付款管理詳細介紹（精編版）

1、付款管理1范圍適用于公司對內(nèi)、對外的各種涉及付款、預付款業(yè)務的管理2控制目標2.1確保所有的付款和預付款在付款預算內(nèi)，保證資金使用的方案性，提高資金使用效率，從而滿足采購部門及其他部門的業(yè)務需求，并盡量保證較好的資信水平2.2確保所有付款均嚴格按照審批權限規(guī)定得到審核，以防止因錯付、多付等情況而給公司帶來損失，使企業(yè)效益最大化2.3確保所有支付款項都得到及時、準確的記錄，做到與銀行對帳單相符3主要控制點3.1部門經(jīng)理依據(jù)月工作方案、資金方案、相關合同條款及公司有關規(guī)章制度審核由部門經(jīng)辦人填寫的付款申請書的內(nèi)容是否完整，數(shù)據(jù)是否真實、準確，是否在資金方案內(nèi)，確定是否同意付款3.2各部門按權限審批

2、付款申請書3.3會計主管審核付款申請書的付款事項、金額是否在資金方案和預算內(nèi)，不在資金方案內(nèi)的付款事項予以退回，要求補充資金方案3.4應收應付根據(jù)合同編號和訂單編號審核在資金方案內(nèi)的付款申請書的付款事項、金額與相關合同的相關條款是否相符，相關單據(jù)是否滿足合同的付款條件；審核付款申請書是否已經(jīng)過規(guī)定程序的審批，各程序的審批是否在規(guī)定的審批權限內(nèi)；審核相關單據(jù)是否真實、合法，是否符合財務制度的規(guī)定；查詢財務系統(tǒng)的應付款帳，是否有此應付款項3.5財務部以至總經(jīng)理在審批權限內(nèi)根據(jù)資金方案、國家有關財經(jīng)制度、相關合同條款以及公司財務規(guī)章制度審批付款申請書付款事由、付款金額、付款方式3.6會計主管審核付款

3、憑證科目使用是否正確，相關單據(jù)與付款金額是否一致，數(shù)據(jù)計算是否準確4特定政策4.1預付款的定義：指在經(jīng)營過程中按照購貨合同、基建合同或勞務合同規(guī)定，預先支付給供貨方或提供勞務方的賬款。4.2預付款審批權限：?采購部經(jīng)理單筆 _萬、市場部經(jīng)理單筆 _萬、信息技術部經(jīng)理軟件采購單筆 _萬；?生產(chǎn)物流相關副總單筆 _萬、市場銷售相關副總單筆_萬；?財務主管單筆 _萬、財務部經(jīng)理單筆 _萬、財務行政相關副總單筆_萬；?總經(jīng)理單筆 _萬?董事會單筆 _萬以上4.3付款申請審批單必須寫明合同編號，附有效合法的發(fā)票國內(nèi)付款必須附經(jīng)稅務機關核準的合法發(fā)票及入庫驗收單及其他支持文件預付款除外，且與合同相符，否那

4、么財務部有權拒付4.4付款審批權限：?采購部經(jīng)理單筆 _萬以內(nèi)、同一工程 _萬以內(nèi)；其他部門經(jīng)理單筆_萬以內(nèi)、同一工程 _萬以內(nèi)；?生產(chǎn)物流相關副總單筆 _萬以內(nèi)、同一工程 _萬以內(nèi)；市場銷售相關副總單筆 _萬以內(nèi)、同一工程 _萬以內(nèi)；?財務主管：采購同一工程_萬以內(nèi)、其他同一工程 _萬以內(nèi)；?財務部經(jīng)理：采購同一工程_萬以內(nèi)、其他同一工程 _萬以內(nèi)；?財務行政相關副總：采購同一工程_萬以內(nèi)、其他同一工程 _萬以內(nèi)；?總經(jīng)理：采購單筆 _萬、其他單筆 _萬?董事會：采購單筆 _萬以上、其他單筆 _萬以上4.5新產(chǎn)品工程預算的審批：?部門經(jīng)理無審批權，由相應工程經(jīng)理根據(jù)其賦予的行政級別在相應的審

5、批權限內(nèi)行使審批職能4.6財務主管根據(jù)資金方案確定付款方式，適當考慮在國內(nèi)采取錢物搭配方式或承兌匯票付款4.7每月對外付款時間25 日截止4.8如付款情況發(fā)生變動，應附付款情況說明書及相關證明文件，財務方可報銷4.9應收應付會計查詢往來帳，如對方單位欠本公司款項，可以辦理拒付4.10 屬于外匯經(jīng)常工程下付款應按照國家外匯管理法規(guī)要求，相關部門準備合同及有關材料辦理付款審批交財務，財務審核后交銀行支付4.11 銷售費用運費報銷應提供銷貨合同、貨運合同或招標書，并附有銷貨發(fā)票復印件；保險費應提供保險合同及銷貨發(fā)票復印件；出口傭金提供傭金協(xié)議、出口發(fā)票、出口收回水單。4.12 固定資產(chǎn)付款需提供資產(chǎn)

6、添置申請報告、合同、發(fā)票和固定資產(chǎn)竣工驗收單直接安裝使用的固定資產(chǎn)或入庫單入庫的固定資產(chǎn)5付款管理流程說明c-12-002-001 步驟涉及部門步驟說明1相關部門各部門經(jīng)辦人依據(jù)合同提出付款申請，按規(guī)定工程填寫付款申請書。2部門經(jīng)理部門經(jīng)理以至主管副總在審批權限內(nèi)根據(jù)月工作方案、資金方案、相關合同條款及公司有關規(guī)章制度，審核經(jīng)辦人填寫的付款申請書的內(nèi)容是否完整、數(shù)據(jù)是否真實、準確，確定是否同意付款/ 預付款，將不同意的付款申請書返回1 進行修改，將超出審批權限的付款申請書報主管副總審批。3財 務 部 - 會 計主管會計主管依據(jù)資金方案和預算，審核各部門經(jīng)辦人報送的付款申請書是否在月資金方案內(nèi)，

7、將不在月資金方案內(nèi)的付款申請書退回經(jīng)辦人員，并要求按照部門工作方案及資金方案管理流程的規(guī)定程序辦理資金方案。4財 務 部 - 應 收應付會計應收應付會計審核相關單據(jù)是否真實、合法，是否符合財務制度的規(guī)定；查詢財務系統(tǒng)的應付款帳，判斷是否有此應付款項。根據(jù)合同編號和定單編號審核在資金方案內(nèi)的付款申請書的付款事項、金額與相關合同的相關條款是否相符，相關單據(jù)是否滿足合同的付款條件步驟涉及部門步驟說明4.1財 務 部 - 應 收應付會計假設為通過，將拒付通知、不合格的付款申請書及相關單據(jù)退回申請部門辦理拒付5財 務 部 - 財 務主管財務主管根據(jù)付款要求判斷結算方式，在付款申請書上注明付款方式6財 務 部 - 財 務經(jīng)理7財 務 部 - 應 收應付會計假設批準付款，應付會計審核付款申請審批單是否已經(jīng)過規(guī)定程序的審批，各程序的審批是否在規(guī)定的審批權限內(nèi)，根據(jù)經(jīng)批準的付款申請審批單交出納辦理相關付款操作7.1財 務 部 - 出 納會計出納會計根據(jù)付款憑證，按照付款申請書注明的結算方式辦理付款。7.2財 務 部 - 應 收應付會計應收應付會計辦理承兌付款、物資抵賬等相關手續(xù)7.3財 務 部 - 出 納會計匯票付款等 - 出納會計填寫相應憑證和票據(jù)。8財 務 部 - 出 納會計支票付款 -出納會計登記支票領用本并開具支票，加蓋印鑒。9財 務 部 - 出 納會計