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文檔簡(jiǎn)介
1、僅供個(gè)人參考談?wù)勗鯓訉?xiě)總結(jié)蔡云常有一些同志和我探討如何寫(xiě)好總結(jié)問(wèn)題。這里結(jié)合自己的認(rèn)識(shí)和體會(huì),試著從方法的角度談?wù)勗鯓訉?xiě)總結(jié),一孔之見(jiàn),不揣冒昧,拋磚引玉,只為促進(jìn)交流,促進(jìn)工作。善于總結(jié)會(huì)受益終生。善于總結(jié),概括來(lái)說(shuō),要明白意義、懂得方法。就方法來(lái)說(shuō),要弄清范圍,把握主題,合理結(jié)構(gòu),注意全 面,突出重點(diǎn),反映工作,精選材料,精煉語(yǔ)言。一、必須明白搞好總結(jié)的意義,端正搞好總結(jié)的指導(dǎo)思想總結(jié)是為了通過(guò)回顧一個(gè)單位和個(gè)人一個(gè)時(shí)期的工作情況,檢查工作的質(zhì)量和效率,對(duì)取得的成績(jī)進(jìn)行肯定和宣揚(yáng),對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行反思和檢討,對(duì)今后的工作進(jìn)行安排部署,這既是對(duì)上 級(jí)、對(duì)組織、對(duì)群眾、對(duì)自己有個(gè)交待,更是為了
2、把今后的工作做得更好。聰明的人總是重視總結(jié),善于 總結(jié),從總結(jié)中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),把經(jīng)歷當(dāng)財(cái)富。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,總要回頭審視一下,有何得失,有何體會(huì), 總是會(huì)通過(guò)總結(jié)明白一些道理。事情做得好,好在那里,什么原因,今后怎么辦。出了問(wèn)題,又是什么原 因,今后又怎么辦。從而對(duì)好的方面因勢(shì)利導(dǎo),乘勢(shì)而上,發(fā)揚(yáng)光大,芝麻開(kāi)花節(jié)節(jié)高。對(duì)不好的方面, 吸取教訓(xùn),吃一塹長(zhǎng)一智,防止在同一類問(wèn)題上犯同樣的錯(cuò)誤,甚至通過(guò)舉一反三,防止出現(xiàn)其他問(wèn)題??偨Y(jié)的基本目的就是為今后的工作理清思路,指明方向,找出對(duì)策,鼓舞斗志,調(diào)動(dòng)士氣,少走彎路,提高工作的質(zhì)量和效率。不光為自己,也要為他人。可以說(shuō),總結(jié)是人類不斷前進(jìn)的法寶。二、
3、必須明白總結(jié)范圍總結(jié)范圍,是指總結(jié)的具體指向。是說(shuō)一份總結(jié)材料,它所反映的只能是一定時(shí)間、一定空間、一定范圍內(nèi)的人和事。根據(jù)總結(jié)主體的不同,有單位、個(gè)人之分;根據(jù)總結(jié)對(duì)象不同,有 全面(綜合)、專項(xiàng)之分;根據(jù)總結(jié)的規(guī)模不同,有大型、小結(jié)之分;根據(jù)時(shí)間不同,有年度、近期之分, 等等。一定要根據(jù)要求,“命題作文”,不能亂套。一般來(lái)說(shuō),單位總結(jié)、全面總結(jié)、年度(甚至幾年) 總結(jié)、大型總結(jié),無(wú)論從篇幅的長(zhǎng)度、情況的復(fù)雜、材料的豐富、觀點(diǎn)的提煉、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的分析,還是今 后工作的安排部署,其要求都要高于與之對(duì)應(yīng)的個(gè)人、小結(jié)、專項(xiàng)、近期之類的總結(jié)。因此,有必要受到更多的關(guān)注,下更大的功夫。常見(jiàn)的問(wèn)題,有的對(duì)
4、主體把握不住,時(shí)而單位,時(shí)而個(gè)人,時(shí)而他人,來(lái)回 串崗;有的對(duì)總結(jié)的內(nèi)容把握不住,全面總結(jié)不全面,或者面面俱到,一盤(pán)散沙,抓不住重點(diǎn),抓不住要 領(lǐng)。單項(xiàng)總結(jié)太淡薄,幾句話不痛不癢,雨過(guò)地皮濕,不解決問(wèn)題。或者東扯西拉,張冠李戴,沒(méi)有圍繞 工作的主題來(lái)寫(xiě),事倍功半。有的對(duì)小型總結(jié)掉以輕心,簡(jiǎn)短而言之無(wú)物。大型總結(jié)最缺乏的是宏觀把握 能力,把握不住主題,回答不了事關(guān)全局的問(wèn)題。包括觀點(diǎn)的提煉,材料的取舍,經(jīng)驗(yàn)體會(huì),問(wèn)題原因, 今后工作部署的重點(diǎn)把握。對(duì)于時(shí)間跨度較長(zhǎng)的總結(jié)材料,容易出現(xiàn)忽視往年工作和過(guò)多述及往年情況的 問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)是篇幅上相對(duì)側(cè)重于現(xiàn)在,兼顧過(guò)去。近期總結(jié),有的覺(jué)得無(wú)話可說(shuō),惰于思考
5、,常常輕車熟 路,把過(guò)去的、人家的某些例子某些話照抄過(guò)來(lái),流于俗套,失去自我。三、必須明白總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)形式總結(jié)的文字格式,一般由標(biāo)題(點(diǎn)明總結(jié)的主題、范圍、時(shí)間等)、引子、主要工作情況(多用幾個(gè)標(biāo)題來(lái)概述)、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題教訓(xùn)、下一步的工作打算、結(jié)尾幾部分內(nèi)容組成。其中, 主要的內(nèi)容是:工作基本情況,成績(jī)問(wèn)題和體會(huì),下步打算?;厩闆r這一部分,應(yīng)當(dāng)作為整個(gè)總結(jié)材料 的重頭內(nèi)容來(lái)展現(xiàn),經(jīng)驗(yàn)體會(huì)部分,應(yīng)當(dāng)作為整個(gè)總結(jié)材料的精華內(nèi)容來(lái)思考,今后打算部分,應(yīng)當(dāng)作為 藍(lán)圖和號(hào)令來(lái)把握。當(dāng)然在具體行文中,因事因人而異,結(jié)構(gòu)樣式、語(yǔ)言特色會(huì)有所不同,但幾大方面的 內(nèi)容基本都是一樣的??偨Y(jié)的文字要求,要客觀
6、、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉、規(guī)范、生動(dòng)、信息量大,根據(jù)要求,控制 字?jǐn)?shù)篇幅。寫(xiě)出一份好的總結(jié)材料,首先要構(gòu)思一個(gè)好的基本框架。如何結(jié)構(gòu),寫(xiě)幾個(gè)部分,每一個(gè)部分的中心思想是什么,寫(xiě)幾點(diǎn)什么內(nèi)容,主要用什么材料,解決什么問(wèn)題,各部分之間是什么關(guān)系, 要安排設(shè)計(jì)好。其次要制作一個(gè)好的標(biāo)題。主標(biāo)題的基本要求是:全面概括,突出主題,準(zhǔn)確定位,催人奮進(jìn)。各部分次標(biāo)題也不可忽視,次標(biāo)題是對(duì)每一部分中心思想的高度概括,它們共同作用,用 來(lái)揭示整個(gè)總結(jié)的主題。因此要精煉、深刻,準(zhǔn)確概括所屬部分內(nèi)容的本質(zhì),使人一看標(biāo)題就能大體明白這一部分的基本內(nèi)容,而且標(biāo)題之間要相互呼應(yīng),構(gòu)成內(nèi)在的邏輯聯(lián)系。其三是要占有豐富的材料,亦稱素材。
7、好比高樓大廈,要靠一磚一瓦。缺少磚瓦,建不成高樓大廈。這些素材,應(yīng)該是工作過(guò)程 中實(shí)際存在的,通過(guò)深入調(diào)查研究能夠得到的,不是道聽(tīng)途說(shuō)、胡編亂造的。對(duì)材料的要求,除了真實(shí), 就是豐富,韓信點(diǎn)兵,多多益善。實(shí)際上就要求作者深入工作生活實(shí)際,深入工作一線采訪調(diào)查,大量占 有材料。調(diào)查研究做好了,取得了大量有價(jià)值的第一手材料,你的總結(jié)也就“手中有糧心中不慌”了。其四是要使用簡(jiǎn)明生動(dòng)的語(yǔ)言。用通俗的語(yǔ)言,簡(jiǎn)明的語(yǔ)言,把事情說(shuō)清楚,把道理講明白,這是一種反映表達(dá)(寫(xiě)作)能力的基本功。在此基礎(chǔ)上,輔之與來(lái)自民間和基層群眾的生動(dòng)語(yǔ)言,進(jìn)行加工 創(chuàng)造,使語(yǔ)言文字更加生動(dòng)傳神,更好的表現(xiàn)總結(jié)的主題,那就會(huì)為總結(jié)
8、材料增色不少。我們看到,好文 章總是十分生動(dòng), 十分感人的。 當(dāng)然, 生動(dòng)語(yǔ)言要靠平時(shí)注意積累, 臨時(shí)抱佛腳是勉為其難的。 其 五是要調(diào)兵遣將,排兵布陣,完成寫(xiě)作,形成作品。把結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)合理,把主題把握準(zhǔn)確,把材料豐富在手, 把標(biāo)題安排恰當(dāng),把語(yǔ)言凝練到位,這還只是做好了總結(jié)的準(zhǔn)備工作或前期工作,好比大廈有了圖紙,準(zhǔn) 備好了原材料,但這并不是大廈本身。要讓原材料變大廈,還要充分發(fā)揮作者的主觀能動(dòng)性,創(chuàng)造性,依 照一定之規(guī)(總結(jié)的內(nèi)在要求),進(jìn)行生產(chǎn),完成建造,這才能夠形成產(chǎn)品(作品)。生產(chǎn) - 建造 - 寫(xiě)作, 這是一個(gè)工作量很大,很費(fèi)神的勞動(dòng)過(guò)程,也是一篇大文章,難文章,不易做好,需要付出極其
9、艱苦的努 力。這也就是為什么有些人,對(duì)于怎樣搞好總結(jié)說(shuō)得頭頭是道,輪到自己來(lái)寫(xiě),就會(huì)遭遇書(shū)到用時(shí)方恨少 的尷尬,總覺(jué)得才思枯竭、難以為繼的原因。因此我們要有艱苦磨練自己的思想準(zhǔn)備,不要指望今天似乎 明白了總結(jié)的要領(lǐng),明天馬上就會(huì)寫(xiě)出很好的總結(jié)材料。但是有一句話是真理,那就是:勤能補(bǔ)拙,功到 自然成。惟有多讀多思多寫(xiě),才能拿出好的作品。 四、必須全面總結(jié)情況 總結(jié)既然是為 了找出成績(jī)和問(wèn)題,吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以利再戰(zhàn),就有必要對(duì)過(guò)去工作進(jìn)行全面回顧,不能顧此失彼。所 謂全面,一是指基本情況、成績(jī)問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、今后打算,這幾個(gè)重要的方面,都要進(jìn)行概述,一個(gè)方 面都不能少。少了就不能算是一份真正意義
10、上的總結(jié),就會(huì)失去指導(dǎo)工作的意義。二是指上述各個(gè)方面, 每一方面自身的內(nèi)容,也要全面反映。比如基本情況,要對(duì)基本情況的各個(gè)方面進(jìn)行綜合反映,就要回顧 當(dāng)初的打算、決心,碰到的困難和問(wèn)題,采取解決問(wèn)題的辦法和措施,取得的成果 - 業(yè)務(wù)效果和社會(huì)效果, 各界的反映,對(duì)發(fā)展進(jìn)步的意義作用等。分析問(wèn)題,既要找出各個(gè)方面存在的問(wèn)題,又要分析產(chǎn)生這些問(wèn) 題的原因。好比我們描寫(xiě)一個(gè)人物,既要寫(xiě)出他的外表,身高、體型、年齡、膚色、長(zhǎng)相、衣著打扮,還要寫(xiě)出他的氣質(zhì),姿勢(shì)、口音、眼神、步履、習(xí)慣動(dòng)作、反映表現(xiàn)等言行舉止,還有,就是要寫(xiě)出他的內(nèi)心世界,他的思維活動(dòng),他的人生價(jià)值。只有經(jīng)過(guò)這樣比較全面的描述(總結(jié)),
11、我們對(duì)這個(gè)人才有了一 個(gè)比較完整清晰的認(rèn)識(shí),才不會(huì)把他與另外的人混同起來(lái),得出一個(gè)片面的結(jié)論。需要注意的是,全面總 結(jié),并不意味著事無(wú)巨細(xì),面面俱到,都用同樣的篇幅、同樣的筆墨去反映。相反,必須有所取舍,有所 側(cè)重。就是說(shuō)宏觀上是全面的,微觀上是有分寸的。下面第五點(diǎn)“必須抓住工作重點(diǎn)”有專門(mén)論述。在這 里,推薦參閱各級(jí)黨委的工作報(bào)告和政府工作報(bào)告,都是比較典型的總結(jié)工作報(bào)告。 五、必須抓 住工作重點(diǎn) 一個(gè)人,一個(gè)單位,經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間,留下的東西是很多的。事無(wú)巨細(xì)的總結(jié)一遍, 是毫無(wú)意義的。常見(jiàn)有的把總結(jié)寫(xiě)成了流水賬,有的寫(xiě)成了萬(wàn)年歷,有的寫(xiě)成了雜貨鋪,人們聽(tīng)了讀了以 后,感覺(jué)亂七八糟,不得要領(lǐng)
12、,這是總結(jié)之大忌。人們的時(shí)間精力有限,必須抓住最重要的工作情況加以 總結(jié)。所謂重點(diǎn),我想應(yīng)該是這樣一些方面:?jiǎn)挝唬▊€(gè)人)的基本職責(zé)任務(wù),上級(jí)部署的重要工作,有關(guān) 方面和人民群眾關(guān)注的突出問(wèn)題的解決,對(duì)社會(huì)產(chǎn)生較大影響的事件的處理,付出精力最多、傾注心血最 多的工作,你的得意之作,你的最大憂患,你的最深刻的經(jīng)驗(yàn)體會(huì),你的決心和希望,你的具體計(jì)劃。等 等??梢韵劝阉鼈兞_列出來(lái),然后你就緊緊圍繞這些你最愛(ài)最恨最牽掛的東西,去展開(kāi)敘述 - 重點(diǎn)總結(jié)。 如果是綜合性總結(jié),就法院來(lái)說(shuō),審判工作,隊(duì)伍建設(shè),內(nèi)部管理,法院改革等,是為重點(diǎn)。就個(gè)人來(lái)說(shuō), 完成本職工作任務(wù),自身政治業(yè)務(wù)素質(zhì)提高,職業(yè)道德建設(shè),參
13、與公共事務(wù)等,是為重點(diǎn)。綜合總結(jié)中, 有些事情,雖然不是經(jīng)常性的職責(zé),但在某一階段,卻成為了中心工作,使用了大量的人力物力,取得了 相應(yīng)的成效,有必要進(jìn)行總結(jié),就要花費(fèi)一定筆墨,認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)。有一些事情,做的也不錯(cuò),但與工作 主題相去甚遠(yuǎn),或雞毛蒜皮,意義不大,說(shuō)了會(huì)沖淡主題,則不必多說(shuō)??傊?,重點(diǎn)應(yīng)是:應(yīng)該做的,受 關(guān)注的,費(fèi)力大的,傾注多的,有影響的,特想說(shuō)的那些事情。同時(shí),一定要注意,這些重點(diǎn),要貼近時(shí) 代,貼近生活,貼近群眾,與時(shí)俱進(jìn)。 六、必須反映工作(主觀努力)情況 這里所說(shuō)的 工作,即出工勞作,是個(gè)動(dòng)詞,反映人的活動(dòng)狀態(tài)?;顒?dòng)狀態(tài)怎么樣?積極?消極?懈???勤奮?又反映 出人的精神
14、狀態(tài)。簡(jiǎn)單說(shuō),精神狀態(tài)不佳,難有作為。因此,工作狀態(tài),或者說(shuō)精神狀態(tài),一直是人們十分關(guān)心的問(wèn)題,也是總結(jié)需要認(rèn)真回顧反映的問(wèn)題。屢戰(zhàn)屢敗一屢敗屢戰(zhàn),給人以什么不同的感覺(jué)?我們 一直在努力!又給人以什么樣的感覺(jué)?要讓人看到一個(gè)單位、一個(gè)人奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌,有了這種“狀 態(tài)”和“風(fēng)貌”,取得成績(jī)就是順理成章的,否則就讓人無(wú)法理解,不正常了。成績(jī)從哪里來(lái)?不是天上 掉下來(lái)的,是努力拚搏,苦干實(shí)干加巧干干出來(lái)的。怎么干的?你需要用文字把它反映出來(lái)。反映你是怎 么想的,怎么做的,碰到什么困難問(wèn)題,怎么克服的,最后,取得了怎樣的成績(jī),這個(gè)成績(jī)的取得給你以 什么啟示?思想一行動(dòng)一效果,用筆墨寫(xiě)出來(lái),就是反
15、映工作,這是至關(guān)重要的。有的總結(jié)材料,羅列了 很多成績(jī),卻看不出其中人們努力的情況,這不好。成績(jī)?cè)谀抢飻[著,這不錯(cuò)。但成績(jī)是怎樣取得的?老 實(shí)說(shuō),有的主要是上級(jí)的關(guān)愛(ài),有的是發(fā)了意外之財(cái),有的是坐享其成,有的是人家的功勞。那么,你的 成績(jī)從哪里來(lái)?如果說(shuō),是靠了開(kāi)拓創(chuàng)新,努力拚搏而來(lái),為什么看不到這樣的敘述?感覺(jué)不到人們努力 的程度?向上的激情,沖天的干勁?想一想,哪里出了問(wèn)題?是不是作者忽略了主觀努力?那是太不應(yīng)該 的事。怎么辦?著重寫(xiě)出(主觀努力)工作情況。但是,這里有個(gè)前提,必須是真的付出了努力,經(jīng)過(guò)了 拼搏。無(wú)病呻吟,弄虛作假,只會(huì)適得其反。七、必須有生動(dòng)的事例(哪怕是高度概括的事例)
16、我們都有這種體會(huì),有時(shí)人家講了半天道理,我們不知所云,而只要舉一個(gè)例子,就會(huì)豁然明白。搞總結(jié)也是一樣。總結(jié)材料多使用抽象概括語(yǔ)言,看起來(lái)和聽(tīng)起來(lái)不如看小說(shuō)聽(tīng)故事那樣引人入勝,不容 易給人留下深刻印象。又因?yàn)榭偨Y(jié)材料一般比較全面,故篇幅也比較長(zhǎng),看和聽(tīng)的人常常感到很累,這會(huì) 削弱總結(jié)的作用。如果在材料中適當(dāng)加入生動(dòng)事例,情況就會(huì)大大改觀。事例說(shuō)明觀點(diǎn),觀點(diǎn)聯(lián)想事例, 二者互補(bǔ),相得益彰。生動(dòng)的例子才能加深讀者的印象,為總結(jié)中的觀點(diǎn)增強(qiáng)說(shuō)服力,也會(huì)加深自己對(duì)某 些問(wèn)題和觀點(diǎn)的理解和記憶,為今后的工作留下一把思考和聯(lián)想的鑰匙。生動(dòng)不是獵奇,不是編造,不是 拔高,而是來(lái)自于事例本身的鮮活。加入生動(dòng)事例
17、,實(shí)際還是用事實(shí)說(shuō)話。當(dāng)然事例也不一定是絕對(duì)的個(gè) 案,可以概括敘述,把幾件同類的事情集中起來(lái)說(shuō),或使用一組數(shù)據(jù),或借用外界的有關(guān)評(píng)價(jià),來(lái)反映一 種現(xiàn)象,進(jìn)而證明一種思想,一種觀點(diǎn)。這是總結(jié)材料中的亮點(diǎn),不可忽視。但是一定要注意,事例要精 選,語(yǔ)言要精練,勿過(guò)多過(guò)長(zhǎng)!八、必須有自己的特點(diǎn)這里所說(shuō)的特點(diǎn),有三個(gè)意思:一是要反映自身職責(zé)特點(diǎn)。比如,法院與檢察院因職責(zé)不同,工作各有自身特點(diǎn)。法院內(nèi)部,不 同的庭室,有不同的職責(zé)。每一個(gè)個(gè)人,也會(huì)因?yàn)槁氊?zé)任務(wù)的不同,都有自己的特點(diǎn)??偨Y(jié)中就應(yīng)當(dāng)反映 出它們各自不同的職責(zé)特點(diǎn),不能寫(xiě)成“通稿”,看不出區(qū)別。 二是要反映自身工作特點(diǎn)。同為 法院,猇亭區(qū)法院與
18、點(diǎn)軍區(qū)法院雖然工作職責(zé)一樣,但具體的工作基礎(chǔ)、工作環(huán)境、工作思路、工作對(duì)象、 工作方法、人員狀況都不相同。同為審判員,其工作情況也是大不相同。因此,各自的工作總結(jié)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn) 各自的工作特點(diǎn),不能混為一談,分不清你我。 三是要反映作者水平。不同的人執(zhí)筆,會(huì)有不同 的風(fēng)格,要提倡廣泛借鑒,獨(dú)立思考,自成體系。不能東抄西湊,千篇一律,看不出作者的能力和水平。 把握主題,是要解決表達(dá)一個(gè)什么意思的問(wèn)題。表現(xiàn)特點(diǎn),則是解決怎樣表達(dá)這個(gè)意思,用什么語(yǔ)言、多 少語(yǔ)言表達(dá)這個(gè)意思,用什么方式表達(dá)這個(gè)意思,怎樣才會(huì)收到一個(gè)好的效果的問(wèn)題。語(yǔ)言上,有些人喜 歡搞些“四六”句,讀起來(lái)朗朗上口,有些人喜歡使用排比句,顯
19、得很有力量,有些人喜歡工整對(duì)仗,顯 得整齊美觀,有些人刻意雕琢,有些人娓娓道來(lái),風(fēng)格迥然,殊途同歸。只要能夠言簡(jiǎn)意明,傳情達(dá)意, 不拘泥形式,不搞八股,就應(yīng)當(dāng)允許,不必苛刻。百花齊放是好事。For personal use only in study and research; not for commercial use怎樣寫(xiě)好工作總結(jié)作者: liwy 轉(zhuǎn)貼自:本站原創(chuàng) 點(diǎn)擊數(shù): 4799一、總結(jié)概論總結(jié)是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考。 它要回顧的是過(guò)去做了些什么, 如何 做的,做得怎么樣??偨Y(jié)與計(jì)劃是相輔相成的,要以計(jì)劃為依據(jù),訂計(jì)劃總是在 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。 其間有一條規(guī)律, 就
20、是:計(jì)劃實(shí)踐總結(jié) 再計(jì)劃再實(shí)踐再總結(jié)。、總結(jié)有如下特點(diǎn):1、工作總結(jié)要求人們對(duì)以往做過(guò)的工作進(jìn)行冷靜的反思。 通過(guò)反思, 提高認(rèn)識(shí), 獲得經(jīng)驗(yàn),為進(jìn)一步做好工作打下思想基礎(chǔ)。2、強(qiáng)調(diào)科學(xué)性??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)不能就事論事,“跟著感覺(jué)走”。而要就事論理,辯 證分析,力求得出科學(xué)結(jié)論,這樣才能促進(jìn)工作的轉(zhuǎn)化。3、表述上敘議結(jié)合,有評(píng)有論。工作總結(jié)除了敘述、說(shuō)明外,還要議論,通過(guò) 典型材料的介紹及分析評(píng)議,闡明作者的觀點(diǎn),使經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)條理化、理論化,避 免空洞無(wú)物和堆砌材料兩種偏向。、工作總結(jié)的種類:1、按總結(jié)的時(shí)間分,有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)。進(jìn)行某項(xiàng)重大任務(wù)時(shí), 還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。2、按總結(jié)的
21、范圍分,有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。3、按總結(jié)的性質(zhì)分,有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研總結(jié)等。二、總結(jié)撰寫(xiě)前的準(zhǔn)備有人說(shuō)過(guò):要總結(jié)寫(xiě)得好,必須總結(jié)作得好;要總結(jié)作得好,必須工作做得好, 立場(chǎng)觀點(diǎn)對(duì)頭。 這應(yīng)該是寫(xiě)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)之談。 好的總結(jié)是在做好總結(jié)工作的基礎(chǔ) 上寫(xiě)出來(lái)的,更是人民群眾在實(shí)際中干出來(lái)的。 在現(xiàn)實(shí)生活中, 有的單位干得不 怎么樣,但總結(jié)時(shí)卻“噴香水”, 這對(duì)本單位的工作失去實(shí)際意義, 不應(yīng)該提倡。 也有的單位工作有成績(jī)卻形成不了典型經(jīng)驗(yàn), 這種情況說(shuō)明總結(jié)工作沒(méi)做好。 上 述兩種情況都是應(yīng)該避免的。 搞好總結(jié), 是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作, 是增強(qiáng)干 部、職工凝聚力的一
22、種重要手段,需要認(rèn)真對(duì)待??偨Y(jié)究竟應(yīng)該怎樣做呢?從總體上說(shuō)要發(fā)動(dòng)群眾, 自下而上做總結(jié)。 工作是群眾 做的,總結(jié)也應(yīng)該由他們來(lái)做。不應(yīng)撇開(kāi)群眾湊集政績(jī),絞盡腦汁制作觀點(diǎn)???結(jié)過(guò)程中能量化的要量化, 把定性分析和定量分析結(jié)合起來(lái)考察, 從客觀事實(shí)出 發(fā),防止感情用事,以免總結(jié)流于形式。此外,搞好總結(jié)還要注意以下幾點(diǎn):1、重視調(diào)查研究,熟悉情況總結(jié)的對(duì)象是過(guò)去做過(guò)的工作或完成的某項(xiàng)任務(wù), 進(jìn)行總結(jié)時(shí),要通過(guò)調(diào)查研究, 努力掌握全面情況和了解整個(gè)工作過(guò)程, 只有這樣, 才能進(jìn)行全面總結(jié), 避免以 偏概全。2、熱愛(ài)本職工作,熟悉業(yè)務(wù)熱愛(ài)本職工作,事業(yè)心強(qiáng),是做好工作的前提,也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)。寫(xiě)總結(jié)
23、涉 及本職業(yè)務(wù),如果對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,就難免言不及義。3、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則總結(jié)是對(duì)以往工作的評(píng)價(jià), 必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則, 就像陳云同志所說(shuō)的那樣, “是成績(jī)就寫(xiě)成績(jī), 是錯(cuò)誤就寫(xiě)錯(cuò)誤; 是大錯(cuò)誤就寫(xiě)大錯(cuò)誤, 是小錯(cuò)誤就寫(xiě)小錯(cuò) 誤”。這樣才能有益于現(xiàn)在,有益于將來(lái)??浯蟪煽?jī),報(bào)喜不報(bào)憂,違反作總結(jié) 的目的,是應(yīng)該摒棄的。4、重點(diǎn)在出經(jīng)驗(yàn),找規(guī)律總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),找出做好工作的規(guī)律。因此,總結(jié)不能 停留在表面現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)和客觀事例的羅列上, 必須從實(shí)踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論 來(lái)。三、總結(jié)的寫(xiě)法、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式及其內(nèi)容年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標(biāo)題通常采用兩種寫(xiě)法,一
24、種是發(fā)文單位名稱 +時(shí)間+文種,如銅仁地區(qū)煙草專賣局 2004 年工作總結(jié);另一種是 采用新聞標(biāo)題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠(chéng)信等級(jí)管理專題總 結(jié):客戶爭(zhēng)等級(jí),誠(chéng)信穩(wěn)銷量。正文一般分為如下三部分表述:1、情況回顧這是總結(jié)的開(kāi)頭部分, 叫前言或小引, 用來(lái)交代總結(jié)的緣由, 或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對(duì)所做的工作或過(guò)程作扼要的概述、 評(píng)估。這部分文字篇幅不宜過(guò)長(zhǎng), 只作概括說(shuō)明, 不展開(kāi)分析、 評(píng)議。2、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)這部分是總結(jié)的主體, 在第一部分概述情況之后展開(kāi)分述。 有的用小 標(biāo)題分別闡明成績(jī)與問(wèn)題、 做法與體會(huì)或者成績(jī)與缺點(diǎn)。 如果不是這 樣,就無(wú)法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié)
25、,也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn), 以起到醒目、明了。運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對(duì)的獨(dú)立性, 又有密切的內(nèi)在聯(lián)系,使之形成合力,共同說(shuō)明基本經(jīng)驗(yàn)。3、今后打算這是總結(jié)的結(jié)尾部分。 它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后, 根據(jù)已 經(jīng)取得的成績(jī)和新形勢(shì)、新任務(wù)的要求,提出今后的設(shè)法、打算,成 為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。 內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績(jī), 克服存在問(wèn)題 及明確今后的努力方向。也可以展望未來(lái),得出新的奮斗目標(biāo)。、工作總結(jié)文字表述的要求1、要善于抓重點(diǎn)總結(jié)涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱到,而必須抓 住重點(diǎn)。什么是重點(diǎn)?是指工作中取得的主要經(jīng)驗(yàn), 或發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題,
26、或探索 出來(lái)的客觀規(guī)律。不要分散筆墨,兼收并蓄?,F(xiàn)在有些總結(jié)越寫(xiě)越長(zhǎng),固然有的 是執(zhí)筆人怕掛一漏萬(wàn), 但出有的是領(lǐng)導(dǎo)同志怕自己所抓的工作沒(méi)寫(xiě)上幾筆就沒(méi)有 成績(jī)等等,造成總結(jié)內(nèi)容龐雜,中心不突出。2、要寫(xiě)得有特色特色,是區(qū)別他事物的屬性。單位不同,成績(jī)各異。同一個(gè)單位今年的總結(jié)與往 年也應(yīng)該不同?,F(xiàn)在一些總結(jié)讀后總覺(jué)有雷同感。有些單位的總結(jié)幾年一貫制, 內(nèi)容差不多,只是換了某些數(shù)字。這樣的總結(jié),缺少實(shí)用價(jià)值。陳云同志在 50 年代就強(qiáng)調(diào): 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是提高自己的重要方法。 任何單位或個(gè)人在開(kāi)展工作時(shí)都 有自己一套不同于別人的方法, 經(jīng)驗(yàn)體會(huì)也各有不同。 寫(xiě)總結(jié)時(shí), 在充分占有材 料基礎(chǔ)上,要認(rèn)真分析、比較,找了重點(diǎn),不要停留在一般化上。3、要注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一總結(jié)中的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是從實(shí)際工作中, 也就是從大量事實(shí)材料中提煉出來(lái)的。 經(jīng)驗(yàn) 體會(huì)一旦形成, 又要選擇必要的材料予以說(shuō)明, 經(jīng)驗(yàn)體會(huì)才能“立”起來(lái), 具有 實(shí)用價(jià)值。這就是觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。但常見(jiàn)一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)往往不注意這一點(diǎn), 如同毛澤東同志批評(píng)的那樣, “把材料和觀點(diǎn)割斷, 講材料的時(shí)候沒(méi)有觀點(diǎn), 講 觀點(diǎn)的時(shí)候沒(méi)有材料,材料和觀點(diǎn)互不聯(lián)系”,這就不好。4、語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明總結(jié)的文字要做到判斷明確,就必須用詞準(zhǔn)確,用例確鑿,評(píng)斷不含糊。簡(jiǎn)明則
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