設(shè)備對外項目管理規(guī)定

1、設(shè)備對外項目管理規(guī)定按公司定員標準，公司內(nèi)部設(shè)備維修力量按滿足于設(shè)備日常維護及窯系統(tǒng) 中修7天能完成所必須檢查項目來配置，這需要依靠社會力量進行部分維修工 作。為了加強對外委托項冃的管理，充分利用公司內(nèi)部的人力資源，努力降低消 耗，節(jié)約成本，本著量力而行，口力更生的原則，明確各級管理人員的責任，制 定本規(guī)定。1. 1 對外委托項目的范圍1.1.1年、季度、月檢修計劃上規(guī)定的對外委托的項目。1.1.2新測繪或設(shè)計配件、公司內(nèi)部無法加工或機加工制作成木偏高配件的加 工。1.1.3限于公司內(nèi)部力量無法承擔的項目。1.1.4雖然公司內(nèi)部力量可以承擔，但工作量較大，難度高，平衡當時公司內(nèi)部 力量仍無法承

2、擔，經(jīng)公司主管領(lǐng)導同意委托的項目。1.2 對外委托項fl的工作程序1. 2. 1零部件的加工及修理項目1. 2.1. 1零部件的加工及修理項日的委托由各部門區(qū)域技術(shù)管理員提出，并開具 委托書，經(jīng)設(shè)備部區(qū)域主管責任工程師審核，由主管技術(shù)副經(jīng)理審主后方可對外委托。1.2. 1.2各個部門區(qū)域技術(shù)管理員負責落實零部件的加丄及修理內(nèi)容、技術(shù)條 件、技術(shù)方案及預算，送設(shè)備部區(qū)域主管責任工程師審核，由主管技術(shù)副經(jīng)理審定后外送（預算除外）。1.2. 1.3對外項目委托書必須填有反映工作量大?。慵馁|(zhì)、重量、熱處理 等）和工作難度（技術(shù)條件等）的數(shù)據(jù)。如項1=1需對外談判，由主管技術(shù)副經(jīng)理組織，所屬區(qū)域主管

3、責任工程師或區(qū)域技 術(shù)管理員參加。1.2. 1.4施工單位確定：通過招議標確定施工單位，由設(shè)備部組織招議標，各部 門區(qū)域技術(shù)管理員、設(shè)備副經(jīng)理參加，根據(jù)被委托單位（三家以上）的報價、質(zhì)量保證、工期保證及資質(zhì)等綜合評估確 定施工單位。1.2. 1.5項口合同簽訂：按本規(guī)定屮的14. 2.3條規(guī)定執(zhí)行。1. 2.1. 6合同執(zhí)行由所屬區(qū)域主管責任工程師或區(qū)域技術(shù)管理員負責，包括實施 過程控制、合同資金支付的審核12. 2. 1. 71.2.2 生產(chǎn)維修項目1.2.2. 1生產(chǎn)維修項1=1由各部門區(qū)域技術(shù)管理員提出，開具委托書，經(jīng)設(shè)備部所 屬區(qū)域主管責任工程師審核，由主管技術(shù)副經(jīng)理審主后方可對外委托

4、。1.2. 2. 2各個部門區(qū)域技術(shù)管理員負責轄區(qū)內(nèi)對外委托維修項目的落實和準備， 落實項冃內(nèi)容、配件和施工技術(shù)條件，審查乙方施t設(shè)計，準備和參加項h的技 術(shù)、經(jīng)濟合同談判準備。1.2. 2. 3施工單位確定：通過招議標確定施工單位，由設(shè)備部組織招議標，各部 門區(qū)域技術(shù)管理員、設(shè)備副經(jīng)理參加，根據(jù)被委托單位（三家）的報價、質(zhì)量保 證、工期保證及資質(zhì)等綜合評估確定施丁單位（也可以對一家長期血作單位進行 議價定價）。招標金額在10萬元以下的，報基地公司總經(jīng)理審批；招標金額在 10-20萬元以內(nèi)的，報大區(qū)審批；招標金額在20萬元以上的，報控股運營部審 批。1. 2. 2. 4 合同簽訂：按本規(guī)定中的

5、14. 2. 3條規(guī)定執(zhí)行。1. 2.2. 5各個部門區(qū)域技術(shù)管理員作為轄區(qū)外委項日的現(xiàn)場代表，負責對乙方的施工進行質(zhì)量監(jiān)督和控制，行使現(xiàn)場代表的權(quán)利?，F(xiàn)場代表必須記錄乙方的用工、用料情況。1.2. 2. 6各個部門區(qū)域技術(shù)管理員負責轄區(qū)內(nèi)外委項冃隱蔽工程質(zhì)量和重要工序質(zhì)量的驗收，負責組織外委項目的竣工驗收。1.2.2. 7審批流程圖1.2.3 項目合同簽訂1. 2. 3. 1由設(shè)備部所屬區(qū)域主管責任工程師或區(qū)域技術(shù)管理員起草合同審批 程序文件及項目外委內(nèi)容、依據(jù)、招標、施工單位確定等情況。合同審批程序 文件經(jīng)各級領(lǐng)導簽字同意后方可執(zhí)行。1. 2. 3. 2由設(shè)備部所屬區(qū)域主管責任工程師或區(qū)域

6、技術(shù)管理員起草合同和合 同文件，合同文件由公司主管領(lǐng)導簽字后方可生效，合同文件生效后才能進行 合同簽字蓋章手續(xù)，合同曲設(shè)備部主管副經(jīng)理或經(jīng)理（根據(jù)審批權(quán)限）簽字蓋 公章后合同生效；合同文件一式三份，隨合同一份自留底，一份交主管副經(jīng)理, 一份交財務(wù)部；合同一式六份，一份自留底，i份交主管副經(jīng)理，一份交財務(wù) 部。三份送委托單位（其中一份附在項h結(jié)算書）。1.2. 3. 3為了便于統(tǒng)計、分析，對外委托書按項目填寫，即同一設(shè)備的配件加 工可填寫在同一份委托書，不同設(shè)備的配件加工不得填寫在同一份委托書；每 個檢修項冃開具一份委托書，大型設(shè)備的檢修項冃要分別開具委托書。1.2.3. 4項目的決算由各部門區(qū)

7、域技術(shù)管理員進行初審，設(shè)備部區(qū)域主管責任 工程師審核，匯總后送設(shè)備部主管副經(jīng)理或經(jīng)理核準后方可付款。根據(jù)經(jīng)濟合 同和項口發(fā)生的費用進行結(jié)算。1. 2. 3. 5對外委托的項h律造冊登記。由設(shè)備部區(qū)域主管責任工程師統(tǒng)計每 刀對外委托項目的委托和結(jié)算情況，填寫“設(shè)備外委項目發(fā)包、結(jié)算背記表”, 每月最后一個工作h前區(qū)域主管責任工程師將項冃的委托和結(jié)算情況統(tǒng)計并 由機械技術(shù)組組長審核后，由機械技術(shù)組匯總，并轉(zhuǎn)交設(shè)備部主管副經(jīng)理、經(jīng) 理。1.2. 3. 6凡不按規(guī)定出具委托書的項h律不予結(jié)算；凡“設(shè)備外委項h發(fā)包、 結(jié)算登記表”沒有的項fl和登記結(jié)算的項冃，一律不付款。1.2. 3. 7急件加工項目或

8、緊急搶修項目，如需要對外委托，請示設(shè)備部主管副 經(jīng)理、經(jīng)理同意后組織實施，按當?shù)仡A算定額結(jié)算或雙方商定經(jīng)公司主管領(lǐng)導 同意的價格結(jié)算。1.3 質(zhì)量1.3.1凡不按規(guī)定耍求提供技術(shù)數(shù)據(jù)的項冃一律不結(jié)算，技術(shù)數(shù)據(jù)與實際不 符的項目，酌減項目費用。1.3.2施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量糾紛（事故）現(xiàn)場代表要及時報告主管責任工 程師，并要有書面記錄。1.3.3岀現(xiàn)質(zhì)量事故，技術(shù)管理員要及時向設(shè)備部主管副經(jīng)理、經(jīng)理匯報，填 寫“工程質(zhì)量報告單”，及時收集證據(jù)，為索賠做準備。1.4 考核考核的對象是各部門的技術(shù)管理員和主管責任工程師，考核結(jié)果體現(xiàn)各技術(shù)管理員的工作業(yè)績。由基地公司根據(jù)管理人員工作業(yè)績情況，從以下方面進行考核：1.4.1根據(jù)本部門所負責區(qū)域設(shè)備檢修計劃項目及維修力量，首先考慮自行檢修 無法承擔時，方可申報外委項1.4.2按和關(guān)管理（程序）規(guī)定填報外委項h檢修計劃表，項廿齊全、內(nèi)容明 確;1.4.3按相關(guān)管理（程序）規(guī)定要求進行對外委托、申報項日，不造成項1=1修 理無法進行或被動進行；1.4.4項目修理準