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文檔簡介
1、XXX公司服務(wù)禮儀培訓(xùn)導(dǎo)師講義培訓(xùn)目標(biāo): 強化服務(wù)意識 全面掌握服務(wù)禮儀的規(guī)范 掌握接待服務(wù)的禮儀細節(jié),迅速改善儀態(tài)舉止和服務(wù)技能 塑造嶄新的個人職業(yè)形象和XXX企業(yè)形象,贏得良好口碑,力爭成為行業(yè)的一面旗幟培訓(xùn)內(nèi)容:1、服務(wù)禮儀的內(nèi)涵2、服務(wù)禮儀的原則3、服務(wù)人員的儀容禮儀4、服務(wù)人員的服飾禮儀5、服務(wù)人員的儀態(tài)禮儀6、服務(wù)人員的語言禮儀7、服務(wù)人員工作應(yīng)酬禮儀8、公司內(nèi)部人員行為禮儀9、服務(wù)異議的處理10、服務(wù)人員的五項修煉培訓(xùn)方式:講授、案例、討論、溝通游戲、角色扮演、演練、能力測試等技巧使用:小組討論形式,將全數(shù)分為七或八組,每組各有三至六名受訓(xùn)者;小組游戲;角色扮演培訓(xùn)所需的設(shè)施及器
2、材:服務(wù)禮儀幻燈片,共38 頁服務(wù)禮儀培訓(xùn)講義,共11 頁服務(wù)禮儀學(xué)習(xí)資料,共頁電腦、投影器及屏幕黑板、粉筆服務(wù)禮儀培訓(xùn)程序及內(nèi)容:一、打開話題(10min, ppt1-4 )1 、歡迎所有受訓(xùn)者(ppt1-2)“各位早上好, 很高興大家都準(zhǔn)時來到我們培訓(xùn)室,參加員工系列培訓(xùn)的服務(wù)禮儀培訓(xùn),希望大家能在今天的課程得到幫助,尤其希望對各位員工在樹立正確的服務(wù)心態(tài)和服務(wù)意識、培養(yǎng)良好工作習(xí)慣、提升服務(wù)專業(yè)素質(zhì)等方面獲得一定提高?!薄叭舸蠹叶紲?zhǔn)備就緒,我們就現(xiàn)在開始, 但在開始之前,我希望大家能首先關(guān)掉你的手機或調(diào)整到震動的位置,之后會有足夠時間讓你們回電話,謝謝! ”2 、導(dǎo)師作自我介紹(導(dǎo)師宜帶
3、幽默感,目的為營造活躍的氣氛 , 令受訓(xùn)者感輕松。)3 、課程大綱簡介(ppt3)4 、分享學(xué)習(xí)目標(biāo)(ppt4) 強化服務(wù)意識 全面掌握服務(wù)禮儀的規(guī)范 掌握接待服務(wù)的禮儀細節(jié),迅速改善儀態(tài)舉止和服務(wù)技能 塑造嶄新的個人職業(yè)形象和豐推堂企業(yè)形象,贏得良好口碑,力爭成為行業(yè)的一面旗20min, ppt5-8 )(一)什么是禮儀?什么是服務(wù)禮儀?(ppt6)1、“禮”的含義是尊重??鬃诱f:“禮者,敬人也?!睆谋举|(zhì)上講,“禮”是做人的基本道德標(biāo)準(zhǔn)?!岸Y”的基本要求是:每一個人都必須尊重自己、尊重別人,并尊重社會。一個人不尊重自己,就不會獲得別人的尊重。尊重自己的基本要求是:首先, 要尊重自身;其次,要
4、尊重自己所從事的職業(yè);最后,則要尊重自己所在的單位。一個人不尊重別人,就難以得到對方的尊重。尊重上級,是一種天職;尊重同事,是一種本分; 尊重下級,是一種美德;尊重客人,是一種常識;尊重對手,是一種風(fēng)度;尊重所有人,則是一種做人所應(yīng)具備的基本教養(yǎng)。尊重社會的基本要求是:首先,要講究公德;其次,要維護社會秩序;再次,要保護環(huán)境;最后,則要愛國守法?!皟x”的含義是規(guī)范的表達方式。任何“禮”的基本道德要求,都必須借助于規(guī)范的、具有可操作特征的“儀”,才能恰到好處的得以表現(xiàn)。所謂禮儀,就是人們用于表現(xiàn)尊重的各種規(guī)范的、可操作的具體形式。它普遍適用于各種各樣的人際交往,亦是人際交往的基本規(guī)則。2、服務(wù)禮
5、儀,是禮儀在服務(wù)行業(yè)的具體運用,是泛指服務(wù)人員在自己的工作崗位上所應(yīng)嚴格遵守的行為規(guī)范。(二)服務(wù)禮儀的基本要求(ppt7)1、文明服務(wù)。文明服務(wù)的基本要求:1)規(guī)范服務(wù):規(guī)范服務(wù)是文明服務(wù)的前提,只有服務(wù)工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),才能真正做到文明服務(wù)。怎么才能做到規(guī)范服務(wù)呢?做到“待客三聲”、“四個不講”。所謂“待客三聲”是指服務(wù)人員在工作崗位上,面對顧客,必須自然而然做到:來有迎聲,問有答聲,去有送聲。面對顧客,服務(wù)人員有四種話不能講:不講不尊重對方的話;不講不友好的話;不講不客氣的話;不講不耐煩的話。2) 科學(xué)服務(wù):科學(xué)服務(wù)的具體要求:A. 練好基本功, 掌握好基本的服務(wù)技能和服務(wù)意識;B.洞悉顧
6、客的心理, 掌握顧客的需求;C.掌握正確的方法,了解不同產(chǎn)品和服務(wù)的特點,有 的放矢地為顧客服務(wù)。3)優(yōu)質(zhì)服務(wù):優(yōu)質(zhì)服務(wù)就是對服務(wù)的精益求精。人無我有,人有我優(yōu)。服務(wù)人員應(yīng)注意以下幾點:盡心盡力;盡力而為;力求完美;爭取滿意。2、禮貌服務(wù)。服務(wù)的基本要求:1)聚精會神,動作規(guī)范:“聚精會神”是服務(wù)行業(yè)的最基本的職業(yè)要求,是禮貌服務(wù)的前提條件。服務(wù)人員的操作動作要合乎規(guī)范。工作時間不得串崗、談心, 更不得嬉笑取樂,對客人的接待應(yīng)輕聲細語,溫文而雅,不能人為地增加嘈雜聲音,影響客人的享受和休息。迎賓、引路、服務(wù)、結(jié)帳等操作均應(yīng)輕盈利索,使客人的需求得到充分的滿足。2)衣著整潔,合乎規(guī)范。3)服務(wù)系
7、列化,操作有檢查。禮貌服務(wù)是一項系統(tǒng)工程,體現(xiàn)迎賓、總臺、技師服務(wù)的全過程、各環(huán)節(jié)。3、主動服務(wù)。所謂主動服務(wù),就是要服務(wù)在客人開口之前。服務(wù)人員要善于急客人之所急, 想客人之所想,往往在客人尚未提出要求之前,就以主動的服務(wù)行為滿足了客人的需要。因其具有超前性,能給客人帶來更強的歡愉性。主動服務(wù)時,一定要充分了解客人的真正需要,而不可自作主張,魯莽行事。4、熱情服務(wù)。所謂熱情服務(wù),是指服務(wù)人員出于對自己的職業(yè)有肯定的認識,對客人的心理有深切的理解,因而富有同情心,發(fā)自內(nèi)心地滿腔熱情地想客人提供良好服務(wù)。5、周到服務(wù)。服務(wù)人員與客人,尤其是常來常往的客人彼此間形成親和力,非常有必要。(三)服務(wù)禮
8、儀在公司中的作用(ppt8)影響公司發(fā)展的最大因素,不在于我們的推拿技術(shù)能力低,而在于這些現(xiàn)象背后的深層問題員工對企業(yè)不盡職、對顧客不關(guān)心、 對同事不合作、對工作不負責(zé),對自己不進取的態(tài)度。本課程將幫助大家理解顧客服務(wù)的重要性,掌握服務(wù)技能,指導(dǎo)你們運用有效的溝通技巧,創(chuàng)造XXX的服務(wù)品牌!為什么需要禮儀?孔子云: “不學(xué)禮, 無以立?!?在現(xiàn)代生活中,禮儀依舊是每個人不可或缺的基本素養(yǎng)。學(xué)習(xí)現(xiàn)代禮儀,首先可以內(nèi)強個人素質(zhì)。在人際交往中,有道德才能高尚,講禮儀才算文明。其次,可以外塑公司形象?,F(xiàn)代禮儀講究尊重,強調(diào)溝通,重視認知,力求互動。得法地運用,不僅會令自己更易于為他人所接受,而且有助于
9、維護公司的良好形象。最后,還可以增進交往。掌握現(xiàn)代禮儀,有助于更好地與他人合作,使自己成為受歡迎的人。不學(xué)禮,則不知禮;不知禮,則必失禮。不守禮,則會被視為不講理。有禮走遍天下,無禮寸步難行。服務(wù)人員必須學(xué)禮、知禮、守禮、講理,時時處處彬彬有禮。三、服務(wù)禮儀的原則(10min, ppt9-13 )(一)三A規(guī)則。(ppt10)服務(wù)人員在向客人表達自己的尊敬之意時,必須善于抓住三個重 點環(huán)節(jié),即接受對方,重視對方,贊美對方,也即“三A規(guī)則”。1、接受客人,主要體現(xiàn)為服務(wù)人員對客人熱情相迎,來者不拒。不僅不應(yīng)怠慢客人,冷落客人,排斥客人,挑剔客人,為難客人,而且應(yīng)當(dāng)積極熱情主動地接近對方,淡化彼此
10、的戒備抵觸或?qū)α⑶榫w,恰到好處地向客人表達親近友好之意。服務(wù)質(zhì)量,主要由服務(wù)態(tài)度和服務(wù)技能兩大要素構(gòu)成。一般情況下,客人對服務(wù)態(tài)度的重視程度,往往會高于服務(wù)技能。接受客人,說到底是一個服務(wù)態(tài)度是否端正的問題。真正將客人視為自己的“衣食父母”,自然而然就應(yīng)悅納對方。服務(wù)人員在同客人談話時,不允許直接同對方爭辯、頂嘴或抬杠。即使自己的見解與客人截然相反,也要盡可能地用委婉的語氣表達。2、重視客人,首先應(yīng)當(dāng)做到目中有人,招之即來,有求必應(yīng),有問必答,想客人之所想,急客人之所急,認真滿足對方的要求。重視客人的具體方法:牢記客人的姓名;善用客人的尊稱;傾聽客人的要求。3、贊美客人。從心理上講,所有的正常
11、人都希望自己能夠得到別人的肯定與欣賞,而且是多多益善。服務(wù)人員在服務(wù)過程中,要善于發(fā)現(xiàn)客人之所長,并且及時地、恰倒好處地對其表示欣賞、肯定、稱贊與欽佩。這種做法的最大好處,是可以爭取客人的合作,使雙方在整個服務(wù)過程中和睦而友好地相處。贊美客人的原則:適可而止;實事求是;恰如其分。(二) 首輪效應(yīng)。(ppt11) 亦稱首因效應(yīng)。其核心之點是:人們在日常生活中初次接觸某人、某物、某事時所產(chǎn)生的即刻的印象,通常會對該人、該物、該事的認知方面發(fā)揮明顯的、甚至是舉足輕重的作用。具體地說,首輪效應(yīng)又是由第一印象、心理定勢、制約因素組成的一個整體。1、至關(guān)重要的第一印象。首輪效應(yīng)的第一觀點或原則,是認為人們
12、的第一印象至關(guān)重要, 第一印象甚至往往會決定一切。首輪效應(yīng)的這一觀點對服務(wù)業(yè)的啟示是:公司創(chuàng)建之初,必須做好自己的“初次亮相”,以求使社會公眾對自己的良好形象先入為主,萌生好感;全體服務(wù)人員在面對顧客時,均應(yīng)力求給對方留下較好的第一印象。2、心理定勢的形成。在人際交往中,人們所形成的印象,常常都受其主觀感覺即一定的心理定勢所支配,并且事實上大都是在憑著個人的感覺行事。人們的第一印象基本上是比較準(zhǔn)確、可靠的。第一印象形成心理定勢之后,要想再去改變它,不僅非常麻煩,而且搞不好還會弄巧成拙,適得其反。3、制約的因素。影響客人對服務(wù)人員的第一印象的制約因素主要有:自身因素:儀容、儀態(tài)、服飾、語言; 客
13、觀環(huán)境:觀感、氛圍、傳播、人員。(三)親和效應(yīng)。(ppt12)所謂親和效應(yīng),是指人們在交際應(yīng)酬里,往往會因為彼此之間存在著某些共同之處或相似之處,從而感到相互之間更加容易接近。親和力的形成,要求:待人如己,出自真心,不圖回報。(四) 末輪效應(yīng)。(ppt12) 主要是指在服務(wù)過程中,服務(wù)人員和公司所留給客人的最后印象,它往往是其整體印象的重要組成部分,有時直接決定著整體形象是否完美。末輪效應(yīng)的核心思想,是要求人們在塑造自己的整體形象時,必須有始有終,始終如一。(五)零度干擾。(ppt13)1、創(chuàng)造無干擾環(huán)境。零度干擾理論的核心,就是要使客人在服務(wù)過程中所受到的干擾越少越好。創(chuàng)造無干擾環(huán)境的措施:
14、注意環(huán)境衛(wèi)生;注意陳設(shè)和裝潢;注意控制噪音;注意店內(nèi)的溫濕度;注意光線色調(diào)。2、保持適度距離。人際距離過大,容易使人產(chǎn)生疏遠之感。人際距離過小,則又會使人感到壓抑、不適或是被冒犯。幾種常規(guī)的人際距離:服務(wù)距離:一般為0.5-1.5 米;展示距離:在1-3 米間為宜;引導(dǎo)距離:服務(wù)人員行進在客人左前方1.5 米左右;待命距離:正常情況下應(yīng)當(dāng)在3 米之外。禁忌距離,小于0.5 米,多見于關(guān)系極為親密者之間。3、熱情有“度”。在日常工作中,服務(wù)人員的服務(wù)不夠熱情與熱情過度,同樣是有害的。 熱情過度,實際上是一種人際交往中 “熱情越位”的具體表現(xiàn),它不僅不合乎人之常情,而且還會使人產(chǎn)生一定的心理壓力。
15、所以, 服務(wù)人員了解客人心態(tài)的基礎(chǔ)上,把握好熱情服務(wù)的“度”,使客人不受過度禮遇的驚擾。四、服務(wù)人員的儀容禮儀(10min, ppt14 )(一) 面部修飾。在人際交往中,每個人儀容之中最為他人所注意的地方,通常首推其容貌。服務(wù)人員在服務(wù)時,必須首先重視面部儀容的修飾。1、基本要求:講究面部的衛(wèi)生;面部的自然修飾。2、局部修飾:1)眉部的修飾:眉形的美觀、眉毛的梳理、眉部的清潔;2)眼部的修飾:眼部的保潔、眼病的防治、眼鏡的佩帶;3)耳部的修飾:耳部的除垢、耳毛的修剪;4)鼻部的修飾:鼻涕的去除、“黑頭”的清理、鼻毛的修剪;5)口部的修飾:刷牙,做到“三個三”;洗牙,成人應(yīng)半年一次;禁食,主要
16、包括蔥、 蒜、烈酒、香煙等;護唇;剃須。(二)發(fā)部修飾。當(dāng)一個人為他人所注視時,頭發(fā)大都成為被注視的重點中的重點。1、發(fā)部的整潔。保持發(fā)部整潔的方法:定期清理;定期修剪;每天梳理。2、發(fā)型的選擇。選擇發(fā)型的原則:長短適當(dāng),以短為主(男性:前發(fā)不覆額,側(cè)發(fā)不掩耳,后發(fā)不觸領(lǐng);女性:不宜長于肩部,不宜擋住眼睛,不允許隨意將其披散開來);風(fēng)格莊重,簡約明快。3、頭發(fā)的美化。頭發(fā)美化的基本方法:正確護發(fā)、適當(dāng)染發(fā)、慎重燙發(fā)、佩帶發(fā)飾。(三) 肢體修飾。肢體指的是人們的手臂與腿腳。在人際交往中,人們的肢體因其動作最多,經(jīng)常會備受關(guān)注。1、手臂的保潔。服務(wù)人員在以下情況下必須洗手:上崗之前,吃飯之前,下班
17、之前,手臟之后,下鐘之后,上過衛(wèi)生間之后。2、手臂的修飾。修飾手臂需要重視的問題:不要蓄長指甲,技師要勤剪指甲,不要涂畫艷妝,不要腋毛外露。(四)化妝。1、化妝的守則:淡雅,簡潔,適度莊重,避短。要化淡妝、施薄粉、描輕眉,唇淺紅。2、化妝的禁忌:忌離奇出眾,忌技法拙劣,忌以殘妝示人,忌在崗位上化妝,忌隨意 指教他人。五、服務(wù)人員的服飾禮儀(10min, ppt15 )(一)穿著正裝1、正裝的作用:標(biāo)識作用,激勵作用,保護作用,宣傳作用。2、 穿著正裝的要求:制作精良,外觀整潔 (不潔的正裝不得穿著,指定專人負責(zé)檢查)講究文明,雅觀大方(避免過分裸露、透薄、瘦小、艷麗);便于服務(wù),協(xié)調(diào)得體。(二
18、)著裝具體要求1、工牌:員工必須在左胸處佩帶工號牌(實習(xí)生證)或員工證。在工作區(qū)里工作不能 穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋。從休息室進入服務(wù)區(qū)域之前,員工應(yīng)檢查儀表。2、領(lǐng)帶:員工打領(lǐng)帶時,要平整、端正,注意與西服、襯衫顏色相配。3、襯衣:襯衣領(lǐng)口整潔,鈕扣扣好。不衣袖。襯衣袖口可長出西裝外套的05 1CM,不能過長,否者會顯得格外局促,縛手束腳。4、衣褲:衣、褲袋口整理服貼,不要塞東西造成鼓鼓的感覺,會破壞整體服裝的形象。著齊膝一步裙或褲裝,裙不要太短,太緊或太長、太寬松。褲子要燙直,折痕清晰。褲型不緊不松,很合身的那種,長及鞋面。隨時捏走吸在衣服上的頭發(fā)。無論男女不得敞開外衣, 卷起褲腳。褲子不
19、要忘了拉前拉鏈。5、鞋子:鞋底與鞋面?zhèn)韧瑯颖3智鍧?,如有破損及時修補,鞋面要擦亮。不得穿帶釘子的鞋,只準(zhǔn)著軟底鞋上班。6、襪子:絲襪掛破了一定不能再穿,可以在隨身包里備一雙絲襪。(三)飾品的佩帶1、以少為佳。服務(wù)人員在選擇、佩帶飾品時,一般不宜超過兩個品種。佩帶莫一具體品種的飾品,則不應(yīng)超過兩件。2、以精為妙??膳宕骶碌男★椘罚琰c狀耳環(huán)、細項鏈等,不要戴太夸張?zhí)怀龅?飾品。3、恰倒好處。佩帶飾品的原則:符合穿正裝的要求,符合工作時的要求,符合協(xié)調(diào)的 要求。六、服務(wù)人員的儀態(tài)禮儀(30min, ppt16-23 )(一)表情。(ppt17)1、表情的要求:待人謙恭,表情友好,適時調(diào)整,真心
20、誠意。2、運用眼神的要求:1)注視的部位:注視對方的雙眼,既可以表示對對方全神貫注,又可以表示對對方所講的話正在洗耳恭聽;與客人較長時間交談時,可以對方的整個面部為注視區(qū)域;同客人相距較遠時,一般應(yīng)以對方的全身為注視之點。2)注視的角度:正視對方,平視對方,仰視對方,兼顧多方。服務(wù)人員在注視客人時,不允許對對方上上下下反復(fù)進行打量。這種掃視他人的做法,往往會使對方感到被侮辱、被挑釁。3、得體的微笑。1)微笑的作用:服務(wù)人員堅持微笑服務(wù),可以大大改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。微笑可以表現(xiàn)出溫馨、親切的表情,能有效地縮短雙方的距離,給對方留下美好的心理感受,從而形成融洽的交往氛圍;可以反映本人高超的
21、修養(yǎng),待人的至誠。微笑有一種魅力,它可以時強硬者變得溫柔,使困難變?nèi)菀?。微笑是人際交往中的潤滑劑,是廣交朋友、化解矛盾的有效手段。2) 怎樣才能正確地運用好微笑呢?A. 掌握微笑的要領(lǐng)。微笑的主要特征是:面含笑意,但笑容不甚顯著,一般是不聞其笑聲,不見其牙齒。B. 微笑必須發(fā)自內(nèi)心,要防止生硬、虛偽、笑不由衷。笑得好應(yīng)進行以下訓(xùn)練:調(diào)整心態(tài),想象對方是自己的兄弟姐妹或多年不見的老朋友;注意面部各部位的相互配合;力求表里如一,真正的微笑應(yīng)當(dāng)具有豐富的內(nèi)涵,體現(xiàn)一個人內(nèi)心深處的真善美,是內(nèi)心活動的自然流露。(二)站姿。(ppt18) 站姿要求挺拔優(yōu)雅,即俗話所說“站如松”。1、基本的站姿。主要特點
22、是:頭正:兩眼平視前方,嘴微閉,收頜梗頸,表情自然,稍帶微笑;肩平:兩肩平正,微微放松,稍向后下沉;臂垂:兩肩平正,兩臂自然下垂,中指對準(zhǔn)褲縫;軀挺:胸部挺起,腹部往里收,臀部向上向內(nèi)收緊;腿并:兩腿立直,貼緊,腿跟靠攏,兩腳夾角成60度。2、幾種常用站姿:1 )叉手站姿,即兩手在腹前交叉,右手搭在左手上直立,男子可以兩腳分開,距離不超過20厘米,女子可以用小丁字步,即一腳稍微向前,腳跟靠在另一腳內(nèi)側(cè)。2)背手站姿,即兩手在身后交叉,右手貼在左手外面,貼在兩臀中間,兩腳可分開,不超過肩寬,腳尖展開,兩腳夾角成60 度,挺胸立腰,收頜收腹,雙目平視。3)背垂手站姿,即一手背在后面,貼在臀部,另一
23、手自然下垂,手自然彎曲,中指對準(zhǔn)褲縫,兩腳可并攏、分開或成丁字步,男士多用。3、不良站姿的類型:身軀歪斜,腰彎背駝,趴伏倚靠,雙腿大叉,腳位不當(dāng),手位不當(dāng),半坐半立,渾身亂動。練習(xí): 可以采用貼墻站立訓(xùn)練改變站姿,具體動作是背貼墻壁,面朝前,雙目平視。要求腳后跟、小腿、臂部、雙肩和后腦都緊貼墻壁。要有“站如松”和身體上下處于一個平面的感覺。也可以頂書站立訓(xùn)練,站直,頭頂放置書本,上身和頸部要挺直,收下頜,使書本不致掉落。站立時要始終堅持微笑,使規(guī)范優(yōu)美的站立姿勢與輕松的微笑自然結(jié)合起來,以充分體現(xiàn)規(guī)范站姿的美感。(三)行姿。(ppt19) 走姿美具有其獨特的特點,即“行如風(fēng)”,走起路來像風(fēng)一樣
24、輕盈穩(wěn)健。1、行姿禮儀的基本要求:方向明確,步伐適度,速度均勻,重心放準(zhǔn),身體協(xié)調(diào),造型優(yōu)美。2、規(guī)范的行姿:頭正,肩平,軀挺,步位直,步幅大約為一個腳長,步速自然舒緩。不要邁八字步、低頭駝背,不要搖晃肩膀、雙臂大甩手,不要扭腰擺臀、左顧右盼,腳不要擦地面,3、陪同引導(dǎo)客人的注意事項:1)本人所處的方位:若雙方并排行進時,服務(wù)人員應(yīng)居于左側(cè);若雙方單行行進時,服務(wù)人員應(yīng)居于左前方約一米的位置;當(dāng)客人不熟悉行進方向時, 一般不應(yīng)請其先行,同時也不應(yīng)讓其走在外側(cè)。2)本人的行進速度須與客人相協(xié)調(diào)。3)每當(dāng)經(jīng)過拐角、樓梯、照明欠佳時,須關(guān)照并提醒客人留意。4)請客人開始行進時,應(yīng)面向?qū)Ψ剑栽S欠身;
25、在行進中與對方交談或回答其提問時,應(yīng)將頭部和上身轉(zhuǎn)向?qū)Ψ健?、上下樓梯的注意事項:要減少在樓梯上的停留;要堅持“右上右下”原則;要禮讓客人。下樓梯前先停一停,掃視片刻樓梯后,運用感覺來掌握行走的快慢高低,沿梯而下,同時注意有沒有客人經(jīng)過。不要低頭看梯,而是眼睛平視前方。引導(dǎo)客人上下樓梯時,扶手那邊應(yīng)讓給客人行走。交際場合,上樓時,尊者、女士在前;下樓時則相反。5、出入房間的注意事項:要先通報;要以手開關(guān)門;要面向他人;要“后入后出”;要為客人拉門。進入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進。進入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事需打斷,也要看
26、住機會。而且要說:“對不起,打斷您們的談話”。6、店內(nèi)行走注意事項:1 )走店面通道、走廊時要放輕腳步。在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道和走廊里遇到上司或客人要禮讓,不能搶行。2)不得將手插入口袋或拖手,行走時應(yīng)目視前方,舉止大方自然,不得左顧右盼、吃食物、 勾肩搭背和兩人并行。3) 不得以任何借口在工作場地跑動,拐彎時應(yīng)注意放慢腳步。4)注意所行路線的設(shè)備、器材有否損壞,地上有否紙屑和有否積水,雜物積水應(yīng)及時清理。5)在店面應(yīng)沿墻邊地帶行走,迎送服務(wù)或等候工作時,如遇客人迎面而來時,應(yīng)放慢行真誠速度,在距客人二米時,自動停止行走,站立一邊向客人微笑。6 )與
27、客人相遇應(yīng)靠邊而走,不得從二人之間穿行,請人讓路要講:“對不起”,不得橫沖直撞粗俗無禮。(四)蹲姿(ppt20)1、允許蹲姿的情景:整理工作環(huán)境,給客人洗腳,揀拾地面物品,自己照顧自己。2、標(biāo)準(zhǔn)的蹲姿:1 )高低式蹲姿:下蹲時,左腳在前面右腳稍后,兩腿靠緊向下蹲;左腳全腳著地,小腿基本垂直于地面;右腳跟提起,使腳撐地。右膝內(nèi)側(cè)靠于左小腿內(nèi)側(cè),形成左膝高而右膝低的姿勢;臀部下沉,基本上以右腿支持身體。男士下蹲時,兩腿之間可有適當(dāng)?shù)木嚯x。但女士無論采取哪種蹲姿,都要注意將兩腿靠緊,臀部向下。特別在著裙裝時則更要留意,以免尷尬。2)交叉式蹲姿。3)半蹲式蹲姿。4)半跪式蹲姿。3、低處取物的姿勢:拿取
28、低處物品或拾起落在地上的東西時,最好走近物品,上體正直、單腿下蹲,利用蹲和屈膝的動作,慢慢低下拿取,以顯文雅,不要只彎上身,蹺臀。給客人送茶水、飲品時,如果是低矮的茶幾,也應(yīng)使用蹲姿.(五)坐姿(ppt21)1、入坐的基本要求:在他人之后入座;在適當(dāng)之處就座;在合“禮”之處就座;從座位左側(cè)就座;向周圍人致意;毫無聲息地就座;以背部接近座椅;坐下后調(diào)整體位。2、離坐的基本要求:先有表示;注意先后;起身緩慢;站好再走;從左離開。3、正確的坐姿是“坐如鐘”,即坐相要像鐘那樣端正,給人以端正、大方、自然、穩(wěn)定的感覺。基本要求是:上體自然坐直,兩肩放松,兩腿自然彎曲,雙腿平落地上,雙膝應(yīng)并攏, 男士可稍
29、稍分開,但女士的雙膝、腳跟必須靠緊,兩手半握拳放在膝上或雙手交叉放在膝間,小臂平放在坐椅兩側(cè)的扶手上,注意由肩到臂,緊貼胸部,胸微挺,腰要直,目平視,嘴微閉,面帶笑容,大方、自然。4、錯誤的坐姿:腿雙腿叉開過大,架腿方式欠妥,雙腿直伸過去,將腿放上桌椅,腿部抖動搖晃。腳腳尖指向他人,腳尖高高翹起,以腳登踏他物,以腳自脫鞋襪。手以手觸摸腳部,手部置于桌下,手部支于桌上,雙手抱在腿上,將手夾在腿間。上身和頭部上身向前趴伏,頭部靠于椅背。練習(xí): 著職業(yè)裝,練習(xí)入座、起立及坐姿。練習(xí)在高低不同的椅子、沙發(fā)及不同的交談氣氛與環(huán)境下的各種坐姿。其重點是,強調(diào)上身挺直,雙膝不能分開,可以用一張小紙片夾在雙膝
30、間,做到起坐時不掉下。(六)手勢(ppt22)1、握手禮1)握手是一種常見的“見面禮”,貌似簡單,卻蘊涵著復(fù)雜的禮儀細節(jié),承載著豐富的交際信息。比如:與成功者握手,表示祝賀;與失敗者握手,表示理解;與同盟者握手,表示期待;與對立者握手,表示和解;與悲傷者握手,表示慰問;與歡送者握手,表示告別,等等。 標(biāo)準(zhǔn)的握手姿勢應(yīng)該是平等式,即大方地伸出右手用手掌和手指用一點力握住對方的手掌。請注意:這個方法,男女是一樣的!在中國很多人以為女人握手只能握她的手指,這都錯誤的!2)與人握手的禮儀要求:注意先后順序,注意用力大小,注意時間長度,注意相握方A、上下級之間,上級伸手后,下級才能伸手相握。B、長輩與晚
31、輩之間,長輩伸出手后,晚輩才能伸手相握。C、男女之間,女士伸出手后,男士才能伸手相握。D、人們應(yīng)該站著握手,不然兩個人都坐著。如果你坐著,有人走來和你握手,你必須站起來。E、握手的時間通常是3-5 秒鐘。匆匆握一下就松手,是在敷衍;長久地握著不放,又未免讓人尷尬。F 、別人伸手同你握手,而你不伸手,是一種不友好的行為。G 、握手時應(yīng)該伸出右手,決不能伸出左手。H 、握手是不可以把一只手放在口袋。2、舉手致意的要求:面向?qū)Ψ?,手臂上揚,掌心向外,切勿亂擺。3、揮手道別的要求:身體站直,目視對方,手臂前伸,掌心朝外,左右揮動。4、遞接物品時的手勢:雙手為宜,遞于手中,主動上前,方便接拿,尖、刃向內(nèi)
32、。應(yīng)當(dāng)雙手遞物和雙手接物(五指并攏), 表現(xiàn)出恭敬與尊重的態(tài)度。遞接物品時注意兩臂夾緊,自然地將兩手伸出。遞上剪刀、刀子或尖利的物品,應(yīng)用手拿著尖頭部位遞給對方,讓對方方便接取。同時,還要注意遞筆時,筆尖不可以指向?qū)Ψ健_f消費單、書、資料、文件、名片等,字體應(yīng)正對接受者,要讓對方馬上容易看清楚。這些微小的動作能顯示你的聰明與修養(yǎng)。5、常見的錯誤手勢:指指點點,隨意擺手,雙臂抱起,雙手抱頭,擺弄手指,手插口 袋,搔首弄姿,撫摩身體。(七)常見的不良舉止(ppt23)1、不當(dāng)使用手機。手機是現(xiàn)代人們生活中不可缺少的通訊工具,如何通過使用這些現(xiàn)代化的通訊工具來展示現(xiàn)代文明,是生活中不可忽視的問題,如
33、果不得不將手機帶到工作場所,那么你至少要做到以下幾點:1)將鈴聲降低,以免驚動他人;在參加會議、聽課時要關(guān)機或調(diào)成振動。2)鈴響時,找安靜、人少的地方接聽,并控制自己說話的音量。3)如果在車里、餐桌上、會議室、電梯中等地方通話,盡量使你的談話簡短,以免干擾別人。4)如果下次你的手機在響起的時候,客人在你旁邊,你必須道歉說: “對不起,請原諒”。然后走到一個不會影響他人的地方接聽電話。5)如果有些場合不方便通話,就告訴來電者說你會打回電話的,不要勉強接聽而影響別人。2、隨便吐痰。吐痰是最容易直接傳播細菌的途徑,隨地吐痰是非常沒有禮貌而且絕對 影響環(huán)境、影響我們的身體健康的。如果你要吐痰,把痰吐在
34、紙巾里,丟進垃圾箱,或去洗 手間吐痰,但不要忘了清理痰跡和洗手。3、隨手扔垃圾。隨手扔垃圾是應(yīng)當(dāng)受到譴責(zé)的最不文明的舉止之一。4、當(dāng)眾嚼口香糖。有些人必須嚼口香糖以保持口腔衛(wèi)生,那么,我們應(yīng)當(dāng)注意在別人面前的形象。咀嚼的時候閉上嘴,不能發(fā)出聲音。并把嚼過的口香糖用紙包起來,扔到垃圾箱。5、當(dāng)眾挖鼻孔或掏耳朵。有些人習(xí)慣用小指、鑰匙、牙簽、發(fā)夾等當(dāng)眾挖鼻孔或者掏耳朵,這是一個很不好的習(xí)慣。 尤其是在餐廳或茶坊,別人正在進餐或茶,這種不雅的小動作往往令旁觀者感到非常惡心。這是很不雅的舉動。6、當(dāng)眾撓頭皮。有些人頭皮屑多的人,往往在公眾場合忍不住頭皮發(fā)癢而撓起頭皮來, 頓時皮屑飛揚四散,令旁人大感不
35、快。特別是在那種莊重的場合, 這樣是很難得到別人的諒 解。7、在公共場合抖腿。有些人坐著時會有意無意地雙腿顫動不停,或者讓蹺起的腿像鐘擺似地來回晃動,而且自我感覺良好以為無傷大雅。其實這會令人覺得很不舒服。 這不是文明的表現(xiàn),也不是優(yōu)雅的行為。8、當(dāng)眾打哈欠 在交際場合,打哈欠給對方的感覺是:你對他不感興趣,表現(xiàn)出很不耐煩了。因此,如果你控制不住要打哈欠, 一定要馬上用手蓋住你的嘴, 跟著說:“對不起” 七、總結(jié)上半部分內(nèi)容,課間休息( 10min, ppt24 )分類:企業(yè)管理XXX公司服務(wù)禮儀培訓(xùn)導(dǎo)師講義(二)(2007-04-21 22:30:46)八、導(dǎo)入下半部分(ppt25-26)九
36、、服務(wù)人員的語言禮儀(20min, ppt27-31 )(一)禮貌用語(ppt28)1、問候語1)標(biāo)準(zhǔn)式問候用語:在問好之前,加上適當(dāng)?shù)娜朔Q代詞,或者其他尊稱。如:您好! 各位好!大家好!2)時效式問候用語:在問好之前加上具體的時間,或是在兩者之前再加以尊稱。如: 早上好!早安!中午好!下午好!晚上好!晚安!2、迎送語1)歡迎用語:歡迎光臨!歡迎您到XXX!2)送別用語:請走好!歡迎再來XXX!再見!慢走!3、請托語1)標(biāo)準(zhǔn)式請托用語:請稍等、請讓一下。2)求助式請托用語:勞駕、拜托、打擾、借光、請關(guān)照。4、致謝語1)標(biāo)準(zhǔn)式致謝用語:謝謝!謝謝您!2)加強式致謝用語:十分感謝!萬分感謝!多謝!
37、3)體式致謝用語:有勞您了、讓您費心了、上次給您添了不少麻煩。5、征詢語您今天要做哪個部項目?您還需要其他服務(wù)嗎?您對我們的技術(shù)和服務(wù)滿意嗎?6、應(yīng)答語1)肯定式應(yīng)答用語:是的、好、隨時為您效勞、很高興能為您服務(wù)、我知道了、好的,我明白您的意思、一定照辦。它主要用來答復(fù)客人的請求。一般不允許對客人說一個“不”字,更不允許對其置之不理。2)謙恭式應(yīng)答用語:這是我的榮幸、請不必客氣、這是我們應(yīng)該做的、請多多指教、您太客氣了、過獎了。 當(dāng)客人對提供的服務(wù)表示滿意時,或是直接對服務(wù)人員進行口頭表揚、感謝時,宜用此類應(yīng)答語。3)諒解式應(yīng)答用語:不要緊、沒有關(guān)系、我不會介意。在客人因故向自己致以歉意時,應(yīng)
38、及時予以接受,并表示必要的諒解。7、贊美語1)評價式贊美用語:太好了、真不錯、對極了、相當(dāng)棒。2)認可式贊美用語:還是您懂行、您的觀點非常正確。3)回應(yīng)式贊美用語:哪里、我做的不像您說的那么好、還是您技高一籌。8、祝賀語1)應(yīng)酬式祝賀用語:祝您成功、心想事成、身體健康、生意興隆、事業(yè)成功、恭喜發(fā) 財。2)節(jié)慶式祝賀用語:節(jié)日好、新年好、過年好、生日快樂。9、推托語1)道歉式推托用語:當(dāng)客人的要求難以被立即滿足時,不妨直接向?qū)Ψ奖硎咀约旱那?疚之意,以求諒解。2)轉(zhuǎn)移式推托用語:不具體糾纏于客人所提的某一具體問題,而是主動提出另外一件 事情,以轉(zhuǎn)移對方的注意力。3)解釋式推托用語:推托客人時,說
39、明具體的緣由,盡可能地讓對方覺得自己的推托 合情合理。(二)文明用語(ppt29)1、稱乎恰當(dāng)。恰當(dāng)稱乎的要求:1)區(qū)分對象。正式場合的稱呼:一是泛尊稱,如先生、小姐、夫人、女士;二是職業(yè) 加泛尊稱,如司機先生、秘書小姐;三是姓氏加職務(wù)或職稱,如王經(jīng)理、蔡主任、李教授。非正式場合的稱呼:一是直接以姓名相稱;二是稱呼名字;三是稱呼愛稱或小名;四是稱呼輩分;五是姓氏加上輩分;六是姓氏前加“老”或“小”字。2)照顧習(xí)慣:實際生活中稱呼他人時,必須對交往對象的語言習(xí)慣、文化層次、地方 風(fēng)俗等各種因素加以考慮,區(qū)別對待。3)分清主次。在稱呼多位客人時,標(biāo)準(zhǔn)的做法有兩種:一是由尊而卑,即先長后幼、 先女后
40、男、先上后下、先疏后親;二是由近而遠,即先稱呼接近自己者。4) 禁用忌語。一是不使用任何稱呼,直接代以 “喂”、 “嘿”、 “五號” 、 “那邊的”;指第三者時不能講 “他”, 應(yīng)講 “那位先生”或 “那位女士”。 二是使用不雅的稱呼,如 “眼鏡”、 “大頭”、 “燈泡”、“胖子”等。三是任何時候不準(zhǔn)講“喂” “不知道” “不清楚” 等不確定語言。四是不得以任何借口頂撞,諷刺,挖苦客人。2、口齒清晰??邶X清晰的要求:1)掌握口語的特點:通俗活潑、機動靈活、簡明扼要。2)合乎語言的規(guī)范:語音標(biāo)準(zhǔn)、語調(diào)柔和、語氣正確。3、用詞文雅。4、文明用語注意事項:1)說話要注意藝術(shù),多用敬語,注意“請”,“
41、謝”字不離口。2)要注意稱呼客人姓氏,未知姓氏之前,要稱呼“先生”或“女士”。3)無論從客人手上接過任何物品,都要講:“謝謝”。 4)客人講“謝謝”時,要答“不用謝”,不得毫無反應(yīng)。 5)客人來時要問好,注意講“歡迎您到豐推堂”,客人走時,注意講“祝您愉快”或“歡迎您下次光臨,您走好!”6)店面員工離開面對的客人,一律講“請稍后”。如果離開時間過長,回來之后要講“對不起,讓您久等了”不能一言不發(fā)就開始服務(wù)。(三)行業(yè)用語(ppt30)1、 使用行業(yè)用語的三T 原則。 “三T” 即 “ Tact ” 機智、 “ Timing ” 時間、 “ Tolerance寬恕三詞的縮寫。1)表現(xiàn)機智:面對形
42、形色色的客人,一定要察言觀色,反應(yīng)靈敏。2)考慮時間:行業(yè)用語的使用具有一定的時間限制。3)待人寬?。哼\用行業(yè)用語服務(wù)客人時,務(wù)必要將心比心,待人如己,設(shè)身處地多為 對方著想。2、使用行業(yè)用語的適度原則:實事求是,客觀、正確地使用行業(yè)用語;使用得當(dāng),注 意行業(yè)用語規(guī)范性與地方性差異。3、術(shù)語的使用:服務(wù)人員必須善用專業(yè)術(shù)語;服務(wù)人員運用專業(yè)術(shù)語時,注意因人而 異、因事而異。4、用語的禁忌:禁說不尊重之語;禁說不友好之語;禁說不耐煩之語;禁說不客氣之 語。(四)電話用語(ppt31)1、通話前的準(zhǔn)備2、 撥打電話的準(zhǔn)備:備好電話號碼;備好通話內(nèi)容;慎選通話時間;挑準(zhǔn)通話地點; 準(zhǔn)備對方回呼。2)
43、接聽電話的準(zhǔn)備:確保通暢;專人值守;預(yù)備記錄。2、通話初始時的要求:雙方相互問好;雙方自我介紹;雙方進行確認。3、聲音和態(tài)度的調(diào)控。通話中的要求:1)聲音清楚:咬字準(zhǔn)確;音量調(diào)控;速度適中;語句簡短;姿勢正確。2)態(tài)度平和:不卑不亢;不驕不躁;不忘職責(zé)。4、通話中途應(yīng)注意的細節(jié):內(nèi)容緊湊;主次分明;重復(fù)重點;積極呼應(yīng)。5、電話告終時的要求:再次重復(fù)重點;暗示通話結(jié)束;感謝對方幫助;代向他人問候; 相互進行道別。6、代接電話。代接電話的三種情況:對方要找的人就在附近;對方要找的人已經(jīng)外出;對方要找的人不便接聽。7、電話記錄。1)做好電話記錄。記錄內(nèi)容包括“六 W : "Wh6 ,即“什
44、么人”; “Wherf ,即“什么時間”;“ Where",即“什么地方”;“ What”,即“什么事情”; “Why ,即“什么原因”?!癏oW ,即“如何去處理”,一般是指事后對記錄所做的處理。2)管好電話記錄:精心保管、認真保密、及時處理、迅速反饋。演練: 將受訓(xùn)者以三人為一小組,其中一人扮演電話營銷員、一人扮演客戶、最后一人為觀察人員,演練電話行銷過程。十、服務(wù)人員工作應(yīng)酬禮儀(10mir , ppt32 )1、迎賓的禮儀1)整理衣裝,按照迎賓服務(wù)排班表自覺按時上崗服務(wù)。3、 到崗后,按男 女跨立姿勢要求在門內(nèi)迎賓,適時觀察店內(nèi)外客人動向及店外車輛安全,隨時準(zhǔn)備迎送客人。做到
45、眼到、嘴到、手到、腿到。3)客人走進店外樓梯處時,迎賓服務(wù)員及時拉開大門,面帶微笑向客人問好,迎接客人進店。4)值班經(jīng)理不在大堂時,及時向客人介紹豐推堂的經(jīng)營項目、特色、促銷活動。5)當(dāng)客人進店由值班經(jīng)理或總臺接待安排后,迎賓服務(wù)員及時帶領(lǐng)客人到指定的床位或包房,為客人倒水。確認客人有其他要求,及時告知當(dāng)班經(jīng)理處理;若無其他要求后,立即回到迎賓崗位。6)當(dāng)客人離店時,迎賓服務(wù)員及時拉開大門,面帶微笑向客人問好,迎送客人離店。7)微笑(表情自然)迎接和恭送每一位客人。在說迎接和恭送語時要求語言清晰、微 笑面對,充分配合身體語言。要使每一位客人認為我們的迎賓服務(wù)是最好的。2、收銀的禮儀1) 面帶笑
46、容,向客人問候: “您好, 歡迎光臨”; 2) 結(jié)算消費的金額,并告知顧客 “總共XX元";3)收取顧客的現(xiàn)金唱票“收您 XX元”;4)找零給顧客時唱票“找您 XX元”; 5)耐心解答顧客的提問;6)當(dāng)顧客離去時,面帶笑容說:“謝謝,歡迎再次光臨”。3、產(chǎn)品推介服務(wù)技巧1)有效提問的技巧,探尋客戶的需求。2 )善于傾聽、聆聽客戶需求并識別客戶的需求。 3) 表達同理心和確認的技巧、讀懂客戶的心理。4) 根據(jù)客戶需求推介卡類及促銷活動。5)始終保持耐心與說服技巧。4、面對客人時的注意事項1)面對客人應(yīng)表現(xiàn)出熱情,親切,真實,友好,必要時還要有同情的表情。做到精神振奮,情緒飽滿,不卑不亢。2)和客人交談時應(yīng)兩眼目視對方,注意觀察對方的言談。3)咳嗽,打噴涕時應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說:“對不起”。4)不得談笑,大
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