固定資產(chǎn)管理制度(附帶管理用表格)

1、固定資產(chǎn)管理制度第 1 章 總那么第 1 條 為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理， 提高固定資產(chǎn)使用效益， 優(yōu) 化 資產(chǎn)配置，確保公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)，結(jié) 合公 司實(shí)際情況，特制定本制度。第 2 條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過 1 年，單位價(jià)值在規(guī)定的標(biāo) 準(zhǔn) 2000 元以上，并在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)不變的房屋、 建 筑物、機(jī)器設(shè)備、工具等。第 3 條 公司綜合部是公司資產(chǎn)的歸口管理部門， 負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購(gòu) 置、 保管、維修、報(bào)廢、清查等工作；公司財(cái)務(wù)部是固定資產(chǎn)的價(jià)值 管理部 門，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算。第 4 條 固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括資產(chǎn)購(gòu)置、資產(chǎn)調(diào)劑和調(diào)撥、 資 產(chǎn)核算、資產(chǎn)保

2、管、清查及處置。第 2 章 資產(chǎn)購(gòu)置第 6 條 公司固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)當(dāng)納入全面預(yù)算管理體系。 公司綜 合 部行政總務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門固定資產(chǎn)申購(gòu)情況、 編制公司年度固定 資 產(chǎn)投資方案與預(yù)算、安排資產(chǎn)購(gòu)置等事項(xiàng)。第 7 條 每年年底綜合部向各資產(chǎn)使用部門下發(fā) ?固定資產(chǎn)需求 統(tǒng) 計(jì)表?附件 1，各部門申報(bào)本部門固定資產(chǎn)購(gòu)置需求，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交綜合部第 8 條 固定資產(chǎn)的使用部門在申報(bào)固定資產(chǎn)需求時(shí)應(yīng)考慮固 定資 產(chǎn)的使用情況、 公司開展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等因素； 對(duì)固定資產(chǎn)的 投資 工程還需進(jìn)行可行性進(jìn)行研究和分析， 組織專家進(jìn)行論證； 對(duì)于 30 萬 元以上的固定資產(chǎn)投資工程， 應(yīng)當(dāng)考慮聘請(qǐng)

3、獨(dú)立的中介機(jī)構(gòu)或 專業(yè)人士 進(jìn)行可行性研究與評(píng)價(jià)。 可行性研究成果、 公司領(lǐng)導(dǎo)審批意 見連同需 求統(tǒng)計(jì)表一并提交綜合部。第 9 條 綜合部行政總務(wù)對(duì)各部門提交的?固定資產(chǎn)需求統(tǒng)計(jì) 表?進(jìn)行審核匯總，編制?固定資產(chǎn)購(gòu)置方案表?附件 2，經(jīng)綜合管審核后，提交財(cái)務(wù)主管、分管副總審核、總經(jīng)理審批。審批通過 后的 固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算將納入全面預(yù)算管理。第 10 條 每月方案工作會(huì)前，綜合部應(yīng)當(dāng)根據(jù)年度固定資產(chǎn)購(gòu) 置 方案安排本月固定資產(chǎn)購(gòu)置方案與預(yù)算， 并填寫?固定資產(chǎn)購(gòu)置審 批 表?附件 3，提交公司工作方案會(huì)審批，審批通過后由財(cái)務(wù)部根據(jù)會(huì)議要求負(fù)責(zé)平衡資金收支工作。第 11 條 制定月度購(gòu)置方案時(shí)應(yīng)當(dāng)

4、注意以下幾點(diǎn)：1固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)堅(jiān)持多方詢價(jià)不少于三方的原那么，保證資產(chǎn)購(gòu)置價(jià)格的合理性。2單批購(gòu)置固定資產(chǎn)金額到達(dá) 50 萬元以上采用公開招標(biāo)采購(gòu)， 招 標(biāo)文件和成交合同交財(cái)務(wù)部備案。3對(duì)不宜招投標(biāo)的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和多渠道詢價(jià)，然后確定供貨商。4進(jìn)行供貨商的選擇時(shí)，應(yīng)著重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信 以及質(zhì)量保證體系； 同時(shí)，根據(jù)供貨廠商的報(bào)價(jià)函及其他書面資 料、 價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠商信譽(yù)以及歷史使用情 況等選擇 出最優(yōu)者。第 12 條 綜合部實(shí)施采購(gòu)時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批程序， 請(qǐng)款時(shí)應(yīng)當(dāng)注明資產(chǎn)名稱、 規(guī)格型號(hào)、預(yù)算金額、供給商以及購(gòu)置原 因等。第 13 條 預(yù)算外固定

5、資產(chǎn)臨時(shí)購(gòu)置申請(qǐng)應(yīng)由使用部門提出，填 寫?固定資產(chǎn)購(gòu)置審批單? 附件 3，經(jīng)綜合主管、財(cái)務(wù)主管、分管 副 總審核后提交總經(jīng)理審批。預(yù)算外固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)還應(yīng)當(dāng)詳細(xì)說明購(gòu)置原因和相關(guān)費(fèi)用。 購(gòu)置申請(qǐng)批準(zhǔn)后由綜合部統(tǒng)一安排固定資產(chǎn)的購(gòu)置。第 3 章 資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記與領(lǐng)用第 14 條 綜合部采購(gòu)人員接到供給商發(fā)來的設(shè)備等固定資產(chǎn) 后， 由行政總務(wù)組織使用部門一同對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫?固 定資產(chǎn) 驗(yàn)收單?附件 4 。第 15 條 固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后， 行政總務(wù)應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行 分 類編號(hào)。編制固定資產(chǎn)目錄及統(tǒng)一編號(hào)時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 1進(jìn)行固 定資產(chǎn)編號(hào)時(shí)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)定的編號(hào)方法；2號(hào)碼一經(jīng)

6、編定不能隨意變動(dòng)； 3新增固定資產(chǎn)應(yīng)從現(xiàn)有編號(hào)依次續(xù)編；4每一固定資產(chǎn)編號(hào)確定后，實(shí)物標(biāo)牌號(hào)應(yīng)與賬面編號(hào)一致；5編號(hào)只有發(fā)生固定資產(chǎn)處置，如固定資產(chǎn)調(diào)出、報(bào)廢等情況時(shí) 才能注銷，并且編號(hào)一經(jīng)注銷通常不能補(bǔ)空。第 16 條 綜合部行政總務(wù)負(fù)責(zé)建立固資產(chǎn)卡片，一式三份，財(cái)資產(chǎn)部、綜合部和使用部門各一份。在每一張卡片中，應(yīng)記載該項(xiàng)固定 的編號(hào)、名稱、規(guī)格、技術(shù)特征、技術(shù)資料編號(hào)、附屬物、使用 單位、 所在地點(diǎn)、開始使用日期、中間停用日期、原價(jià)、使用年限、 購(gòu)建的資 金來源、折舊率、大修理基金提存率、大修理次數(shù)和日期、 轉(zhuǎn)移調(diào)撥情 況、報(bào)廢清理情況等詳細(xì)資料。第 17 條 為了匯總反映各類固定資產(chǎn)的增

7、減變動(dòng)和結(jié)存情況， 使 固定資產(chǎn)卡片適應(yīng)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的要求， 綜合部應(yīng)按固定資產(chǎn) 類 別建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳附件 5，對(duì)固定資產(chǎn)的增減進(jìn)行序時(shí) 核 算，每月結(jié)出余額。第 4 章 資產(chǎn)的使用、折舊與維護(hù)第 18 條 各資產(chǎn)使用部門要指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理并 建 立實(shí)物管理臺(tái)帳；個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，由本人負(fù)責(zé)管理，責(zé)任到 人。 固定資產(chǎn)使用人、使用地點(diǎn)變動(dòng)，應(yīng)由轉(zhuǎn)出部門提出申請(qǐng)，由綜 合部行 政總務(wù)辦理相關(guān)手續(xù)并報(bào)財(cái)務(wù)備案，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。第 19 條 固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時(shí)， 應(yīng)立即通知綜合 部 行政總務(wù)， 以便及時(shí)組織維修。 各部門應(yīng)將固定資產(chǎn)質(zhì)量及供給商 的 售后效勞情

8、況報(bào)行政總務(wù)備案。第 20 條 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行固定資產(chǎn)核算并 按財(cái)務(wù)制度規(guī)定計(jì)算固定資產(chǎn)折舊費(fèi)第 21 條 綜合部行政總務(wù)應(yīng)當(dāng)于每年年末編制固定資產(chǎn)維修計(jì)劃，維修費(fèi)用應(yīng)當(dāng)納入年度部門預(yù)算。第 22 條 每月方案工作會(huì)前， 綜合部行政總務(wù)應(yīng)當(dāng)編制月度固定 資 產(chǎn)維修方案， 月度維修費(fèi)用應(yīng)當(dāng)納入月度部門預(yù)算， 提交方案工作 會(huì) 審議，審議通過后提交財(cái)務(wù)部門備案。第 23 條 固定資產(chǎn)需要修理時(shí)， 由使用部門提出申請(qǐng)， 經(jīng)綜合部 行政總務(wù)組織維修， 維修完成后， 由使用部門相關(guān)人員驗(yàn)收， 并在?固 定資產(chǎn)維修記錄表?附件 6上簽字確認(rèn)。第 25 條 綜合部行政總務(wù)提交維修經(jīng)費(fèi)付款申

9、請(qǐng)時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí) 行 資金支付審批程序。 預(yù)算外修理費(fèi)用支出時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算外審 批 程序。第 5 章 資產(chǎn)報(bào)廢與報(bào)損第 26 條 每月，綜合部行政總務(wù)在方案工作會(huì)前統(tǒng)計(jì)各部門固定 資 產(chǎn)報(bào)廢情況， 編制月度固定資產(chǎn)報(bào)廢方案并納入部門月度預(yù)算， 并 填 寫?固定資產(chǎn)處置審批單?附件 7，經(jīng)綜合主管、財(cái)務(wù)主管、 分 管副總審核后，提交總經(jīng)理審批。第 27 條 固定資產(chǎn)批準(zhǔn)報(bào)廢后綜合部應(yīng)當(dāng)要及時(shí)進(jìn)行實(shí)物處理、 更 新固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳相關(guān)信息； 財(cái)務(wù)部及時(shí)進(jìn)行帳 務(wù) 處理。第 28 條 對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行遴選。通過適當(dāng)維護(hù)、 修 理，能夠繼續(xù)使用的物品由行政總務(wù)負(fù)責(zé)調(diào)劑給有需求

10、的部門使 用；對(duì) 已批準(zhǔn)報(bào)廢并經(jīng)遴選后剩下的物品由行政總務(wù)進(jìn)行作價(jià)處理， 物品經(jīng)公 司有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。第 29 條 當(dāng)固定資產(chǎn)破損或喪失時(shí)， 固定資產(chǎn)使用部門填寫 ?固定資產(chǎn)處置審批單?附件 8，提交綜合部審核。第 30 條 綜合部對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)損或報(bào)失情況進(jìn)行核實(shí)后， 在?固 定 資產(chǎn)處置審批單?內(nèi)填寫調(diào)查意見，并簽字確認(rèn)，并將?固定資產(chǎn) 處置 審批單?送財(cái)務(wù)部審核。第 31 條 財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)損、報(bào)失的固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行估算并填 寫 相關(guān)數(shù)據(jù)，報(bào)分管副總審核、總經(jīng)理審批。第 32 條 綜合部根據(jù)審批通過的?固定資產(chǎn)處置審批單?更新 固 定資產(chǎn)的臺(tái)帳和卡片的相關(guān)信息， 財(cái)務(wù)部根據(jù)

11、審批通過的 ?固定資 產(chǎn) 處置審批單?進(jìn)行報(bào)損、報(bào)失固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。第 6 章 資產(chǎn)出售與捐贈(zèng)第 32 條 固定資產(chǎn)出售是指固定資產(chǎn)以有償轉(zhuǎn)讓的方式變更所有 權(quán) 或使用權(quán)，并收取相應(yīng)收益的處置。第 33 條 在資產(chǎn)出售前由固定資產(chǎn)使用部門對(duì)資產(chǎn)出售的必要性、 可 行性及原因進(jìn)行說明，并在此根底上填寫?固定資產(chǎn)處置審批單? 附 件 7 ，報(bào)綜合部審核。綜合部審核簽字后，財(cái)務(wù)主管填寫處置意見，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織執(zhí)行。第 34 條 處置申請(qǐng)中應(yīng)注明該項(xiàng)固定資產(chǎn)的原價(jià)、已計(jì)提折舊、 預(yù)計(jì)使用年限、已使用年限、預(yù)計(jì)出售價(jià)格或轉(zhuǎn)讓價(jià)格等。對(duì)于重大 固 定資產(chǎn)處置，應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估

12、。第 35 條 處置完成后綜合部應(yīng)當(dāng)及時(shí)注銷相關(guān)資產(chǎn)的卡片、 臺(tái)帳。財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)已銷固定資產(chǎn)及時(shí)取得銷售發(fā)票和有關(guān)稅、費(fèi)票據(jù)， 記錄 和報(bào)告固定資產(chǎn)的銷售情況， 防止出現(xiàn)資產(chǎn)已處置而固定資產(chǎn)賬面未 注 銷的情形，同時(shí)要對(duì)固定資產(chǎn)的銷售收入進(jìn)行資金管理和監(jiān)控。第 36 條 固定資產(chǎn)捐贈(zèng)是無償產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓，應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)， 綜 合部填寫?固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表? ，注明處置方式為捐贈(zèng)后報(bào)財(cái)務(wù) 主 管、分管副總審核、總經(jīng)理審批，審批前方可辦理捐贈(zèng)手續(xù)。第 37 條 企業(yè)辦理固定資產(chǎn)捐贈(zèng)手續(xù)， 必須取得固定資產(chǎn)捐贈(zèng)接 收 方的相關(guān)接收憑證， 并作為財(cái)務(wù)部賬務(wù)處理的憑證。 財(cái)務(wù)部在處理 捐 贈(zèng)固定資產(chǎn)賬務(wù)時(shí)，

13、應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定。第 7 章 固定資產(chǎn)清查第 38 條 為確保公司固定資產(chǎn)做到賬實(shí)相符，公司綜合部行政 總 務(wù)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作，清查盤點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次。第 39 條 行政總務(wù)負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方案、固定資產(chǎn)盤點(diǎn) 表 附件 8。經(jīng)綜合主管審批后，向使用部門和財(cái)務(wù)部門傳達(dá)盤點(diǎn)計(jì)劃，進(jìn)行人員的安排，發(fā)放盤點(diǎn)表，提前做好盤點(diǎn)的各方面準(zhǔn)備。第 40 條 在實(shí)地盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)由綜合部行政總務(wù)、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)以 及 固定資產(chǎn)的使用部門人員共同參與，進(jìn)行盤點(diǎn)。第 41 條 盤點(diǎn)結(jié)果和差異應(yīng)由綜合部行政總務(wù)、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)和固定資產(chǎn)使用部門 3 方簽字確認(rèn)。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表分別由綜合部和財(cái)務(wù)部歸檔保存。第

14、 42 條 對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的盤盈和盤虧，應(yīng)由綜合部行政總務(wù) 分 析差異原因，及時(shí)形成處理建議，落實(shí)責(zé)任人，填寫?固定資產(chǎn)盤 盈 / 盤虧處理審批表?并上報(bào)綜合主管、財(cái)務(wù)主管、分管副總審核、 總經(jīng)理 審批。第 43 條 盤盈的固定資產(chǎn)， 按照同類或類似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)， 減 估計(jì)折舊的差額計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入； 對(duì)屬于建設(shè)工程的， 應(yīng)沖減工程 成 本。第 44 條 盤虧及毀損的固定資產(chǎn)，按照原價(jià)扣除累計(jì)折舊、變 價(jià) 收入、過失人及保險(xiǎn)公司賠款后的差額計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出； 對(duì)屬于建 設(shè) 工程的，應(yīng)計(jì)入工程本錢。第 45 條 對(duì)盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)，由行政總務(wù)負(fù)責(zé)填制或注 銷 固定資產(chǎn)卡片、臺(tái)帳，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)更

15、改固定資產(chǎn)相關(guān)賬務(wù)。第 8 章 附那么第 46 條 本制度批準(zhǔn)后自公布之日起執(zhí)行。第 47 條 綜合部負(fù)責(zé)本制度的制定、 解釋、修改、廢除等工作。附件1:?固定資產(chǎn)需求統(tǒng)計(jì)表?固定資產(chǎn)需求統(tǒng)計(jì)表部門： 申報(bào)日期： 表格編號(hào)：ZH-GZ-01序號(hào)名稱數(shù)量預(yù)算用途備注合計(jì)附件2:?固定資產(chǎn)購(gòu)置方案表?固定資產(chǎn)購(gòu)置方案表表格編號(hào)： ZH-GZ-02咅名稱數(shù)量預(yù)算用途備注合計(jì)附件3:?固定資產(chǎn)購(gòu)置審批單?固定資產(chǎn)購(gòu)置審批表年 月 日表格編號(hào)：ZH-DZ-01申請(qǐng)部門經(jīng)辦人資產(chǎn)工程規(guī)格型號(hào)數(shù)量/單位金額用途備注所附材料部門主管簽字：年 月曰綜合主管簽字：年 月曰財(cái)務(wù)主管簽字：年 月曰分管副總簽字：年 月

16、曰總經(jīng)理簽字：年 月曰附件4 :?固定資產(chǎn)驗(yàn)收單?固定資產(chǎn)驗(yàn)收單日期 表格編號(hào)ZH-GZ -04資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)資產(chǎn)代碼購(gòu)置日期計(jì)量單位單價(jià)元金額元對(duì)方單位安裝使用地點(diǎn)附件情況固定資產(chǎn)驗(yàn)收情況說明：參加驗(yàn)收人員簽字：驗(yàn)收日期：年 月曰附件5 :?固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳?固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳部門：表格編號(hào)：ZH-GZ-05序 號(hào)年固定資產(chǎn)名稱購(gòu)進(jìn)時(shí) 間規(guī)格及型號(hào)單價(jià)數(shù)量金額憑證號(hào)碼存放地點(diǎn)使用人移動(dòng)情況維修情況處理情況月!日移交人接收人用途附件6:?固定資產(chǎn)維修記錄?固定資產(chǎn)維修記錄表格編號(hào) ZH-GZ-06日期資產(chǎn)名稱使用部門故障原因處理人員維修方法維修費(fèi)用驗(yàn)收確認(rèn)附件7 :?固定資產(chǎn)處置審批單?固定資產(chǎn)處置審批單日期：表格編號(hào)：ZH-GZ-07申請(qǐng)部門經(jīng)辦人員部門負(fù)責(zé)人資產(chǎn)名稱規(guī)格使用年限購(gòu)置日期賬面原值已用年數(shù)已提折舊賬面殘值使用人員處置原因變價(jià)收入處理費(fèi)用實(shí)際損失額擬處理方法綜合主管簽