某公司人力資源部工作流程(DOCX 59頁)

1、. 人力資源部工作流程第一章 部門定位管理權(quán)限：行使對公司人事、勞資管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能：負(fù)責(zé)對公司人力資源管理工作全過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評比的專職管理部門，對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。第二章 部門工作職責(zé)1、制定一套合理、有效的人員招聘流程，多手段、多途徑吸納適合公司需要的有用人才。2、強(qiáng)化培訓(xùn)，利用各種形式培養(yǎng)、選拔優(yōu)秀人才。3、建立公正合理的績效考核與評估機(jī)制，使每位員工通過考核，得到公開、公平、公正評價(jià)。4、建立一整套科學(xué)合理的人力資源管理的規(guī)章制度。5、了解并掌握動(dòng)態(tài)中的員工思想狀況，及時(shí)進(jìn)行溝通與疏導(dǎo)、營造良好

2、的辦公環(huán)境。第三章 部門工作流程一、招聘工作（招聘工作流程圖見附圖1）1、用人需求的申請和審批（見附圖2） 公司各檔口根據(jù)實(shí)際情況須將預(yù)計(jì)人員編制情況書面上報(bào)公司人力資源部進(jìn)行審核。 本年度內(nèi)遇有計(jì)劃內(nèi)人員需求申請須填寫缺編人員需求申請表（表HFRZ01），詳細(xì)描述需求崗位的工作職責(zé)和要求，經(jīng)過部門主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部，由人力資源部審核部門人員編制后，交公司老板審批后執(zhí)行。 分公司上報(bào)人員需求表應(yīng)按上述流程在本公司內(nèi)辦理逐級(jí)審批手續(xù)，然后交集團(tuán)招聘主管辦理招聘信息發(fā)布。分公司人事主管負(fù)責(zé)審核人員編制，分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級(jí)缺編人員需求的最終審批權(quán)。集團(tuán)部門總監(jiān)

3、以上級(jí)（含）及各分公司部門經(jīng)理以上級(jí)（含）的缺編人員需求須經(jīng)集團(tuán)董事長審批。 集團(tuán)及分公司遇有增編崗位需求時(shí)，須填寫增編崗位需求申請表（表HFRZ02），并按缺編崗位的審批流程逐級(jí)報(bào)批，經(jīng)集團(tuán)董事長審批后方可執(zhí)行。2、招聘職位的發(fā)布和管理招聘主管根據(jù)審批后的人員需求申請表中相關(guān)信息編寫工作說明書，并負(fù)責(zé)招聘職位的發(fā)布、添加、刷新、停止等事務(wù)性工作。應(yīng)聘簡歷經(jīng)篩選、分類整理后，存入公司應(yīng)聘人員信息庫。屬應(yīng)聘各分公司崗位的轉(zhuǎn)發(fā)各分公司人事主管。3、候選預(yù)約面試 招聘主管根據(jù)需求情況預(yù)約面試，負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘人員面試時(shí)間及地點(diǎn)，并在簡歷上標(biāo)明預(yù)約情況、面試時(shí)間、職位，并做人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 初試 面試人員在人力

4、資源部填寫應(yīng)聘人員登記表（表HFRZ03）。 招聘主管與應(yīng)聘人員面談，根據(jù)各崗位任職要求進(jìn)行面試、筆試、技能測試。 合適人選推薦部門復(fù)試。 由主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試后在應(yīng)聘人員登記表上簽署書面意見。 復(fù)試初試合格后，根據(jù)崗位需要安排部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)試。 根據(jù)部門反饋意見人力資源部部長進(jìn)行三試，確定工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇及試用期限后，報(bào)集團(tuán)董事長審批。 各分公司人事主管自行約見應(yīng)聘人員，按上述程序逐級(jí)面試并在應(yīng)聘人員登記表上簽署書面意見后交集團(tuán)人力資源部招聘主管，并由集團(tuán)人力資源部部長核定其薪資標(biāo)準(zhǔn)。4、入職審批集團(tuán)董事長享有集團(tuán)部門部長以下級(jí)人員和各分公司部門經(jīng)理級(jí)人員錄用的最終審批權(quán)，分公司總經(jīng)理享

5、有本公司部門經(jīng)理以下級(jí)人員錄用（不含財(cái)務(wù)人員）的最終審批權(quán)。集團(tuán)公司部門部長以上級(jí)（含）人員的錄用須經(jīng)集團(tuán)董事長審批。 通知入職集團(tuán)入職員工由集團(tuán)人力資源部招聘主管通知體檢并預(yù)約入職時(shí)間，并統(tǒng)一在集團(tuán)人力資源部辦理入職手續(xù)。各分公司入職員工由分公司人事主管負(fù)責(zé)通知體檢并預(yù)約入職時(shí)間，并由各分公司自行辦理入職手續(xù)后，按集團(tuán)調(diào)配工作要求及時(shí)向集團(tuán)人力資源部提供人員異動(dòng)信息。入職準(zhǔn)備包括：4張一寸彩色照片，各類證件（身份證、學(xué)歷證、資格證、戶口）原件、復(fù)印件，健康證明（集團(tuán)公司指定體檢醫(yī)院），戶口所在地派出所開據(jù)的無犯罪記錄證明。招聘主管須將人員準(zhǔn)確入職時(shí)間書面通知到崗部門領(lǐng)導(dǎo)。5、關(guān)于公司內(nèi)部人員

6、推薦應(yīng)聘人選的補(bǔ)充說明凡屬公司招聘計(jì)劃之內(nèi)的崗位，如有公司員工向集團(tuán)人力資源部推薦合適人選，介紹人須出具書面推薦書（表HFRZ04），注明介紹人所屬部門及崗位。同時(shí)須提交所推薦人選的詳細(xì)簡歷。應(yīng)聘人須嚴(yán)格按上述流程辦理應(yīng)聘登記、面試手續(xù)。如被錄用須將手續(xù)齊全的應(yīng)聘人員登記表須交集團(tuán)辦備案。6、特殊職位的外部調(diào)查公司規(guī)定凡中、高層以上管理人員，財(cái)務(wù)人員入職前均需外部調(diào)查；操作流程： 查詢應(yīng)聘人員簡歷據(jù)應(yīng)聘人員提供證明人進(jìn)行電話專訪記錄談話內(nèi)容編寫外調(diào)報(bào)告（表HFRZ05）上報(bào)外調(diào)報(bào)告集團(tuán)人力資源部予以審核上報(bào)集團(tuán)董事長審批 人力資源部根據(jù)審批意見通知應(yīng)聘人員入職。 分公司人員信息外調(diào)自行完成，外

7、調(diào)報(bào)告需報(bào)集團(tuán)人力資源部審核。7、高級(jí)人才的引進(jìn)公司對部門經(jīng)理級(jí)以上員工的招聘可根據(jù)需要選擇獵頭公司推薦人選。此類人選的甄選、面試、錄用均需按上述流程完成。向獵頭公司支付的顧問費(fèi)用按合同規(guī)定執(zhí)行。二、調(diào)配工作1、新員工入職手續(xù)辦理流程（詳見附圖2） 從招聘主管處接收各部門、各分公司已經(jīng)簽字同意，手續(xù)齊全的已經(jīng)定崗、定薪的應(yīng)聘人員登記表。（簽字不全退回招聘主管） 根據(jù)應(yīng)聘人員崗位，提前一天準(zhǔn)備新員工入職資料：員工登記表（表LVCHR06）、員工到職通知單（表HFRZ07 ）、甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定（表HFRZ8）。 審查入職資料：身份證、戶口、畢業(yè)證、學(xué)位證、資格證、職稱證、健康證明，其它能

8、證明自己特長及能力的相關(guān)證件。 要求入職員工填寫入職資料：員工登記表（各項(xiàng)均須填寫完整）。 提供給員工相關(guān)資料：、胸卡、員工到職通知單；、入職培訓(xùn)試題輔導(dǎo)材料、工服押金交納通知、培訓(xùn)費(fèi)交納通知。 處理入職員工資料： 錄入員工信息庫 錄入員工通訊錄 將員工卡片插入員工簿。 員工資料歸檔： 入職人員資料齊全的，交薪資主管登記、歸檔。資料不齊全的，統(tǒng)一放置，及時(shí)督促其交齊入職資料。 入職資料欠缺的，納入缺資料人員檔案夾，通知其于工資發(fā)放之日前交齊所欠資料，否則緩發(fā)工資，直至資料交齊為止。 通知培訓(xùn)主管安排新員工入職培訓(xùn)。2、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程入職之日起三個(gè)月為準(zhǔn)，提前15天按員工所任級(jí)別向員工發(fā)放轉(zhuǎn)正

9、通知單（HFRZ9）、轉(zhuǎn)正申請表（表HFRZ10-1、2、3）、試用考核表（表HFRZ11），由員工個(gè)人填寫后報(bào)部門負(fù)責(zé)人、部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)簽批，并提前一周報(bào)回人力資源部。因個(gè)人原因延誤者，轉(zhuǎn)正時(shí)間及轉(zhuǎn)正工資的發(fā)放均須順延。各分公司人事主管負(fù)責(zé)本公司此項(xiàng)工作流程的辦理。 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由人力資源部部長及集團(tuán)董事長對申請轉(zhuǎn)正人員實(shí)際情況進(jìn)行核查，并分別簽批。集團(tuán)部門部長以上級(jí)（含）人員的轉(zhuǎn)正須經(jīng)集團(tuán)董事長審批。員工正式轉(zhuǎn)正時(shí)間以集團(tuán)董事長簽批時(shí)間為準(zhǔn)。集團(tuán)所有員工及分公司部門經(jīng)理以上級(jí)（含）人員的轉(zhuǎn)正審批須按上述流程辦理。分公司總經(jīng)理享有各公司部門經(jīng)理以下級(jí)（含）人員的轉(zhuǎn)正審批權(quán)。 將簽批

10、同意的員工轉(zhuǎn)正申請表交薪資主管根據(jù)批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)正薪金及起薪日期為其辦理相關(guān)手續(xù)，轉(zhuǎn)正單審批后告知部門負(fù)責(zé)人。未簽批同意的員工轉(zhuǎn)正申請表需詢問部門負(fù)責(zé)人意見。 將簽批同意的員工轉(zhuǎn)正信息錄入月人員異動(dòng)匯總表。3、調(diào)崗手續(xù)辦理流程 需要調(diào)崗員工由提出需求的部門提交員工崗位調(diào)配審批表（表HFRZ12），并詳細(xì)填寫調(diào)配原因。 調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)及各自的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署書面意見。 交人力資源部部長審核調(diào)崗員工的崗位薪資及職務(wù)級(jí)別調(diào)整情況后，報(bào)集團(tuán)董事長簽批，并簽署執(zhí)行日期。 將手續(xù)齊全的員工崗位調(diào)配審批表交薪資主管做相應(yīng)調(diào)整，在員工信息庫、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進(jìn)行修改并通知相關(guān)部門相關(guān)人員

11、。 集團(tuán)部門總監(jiān)以上級(jí)（含）人員及分公司部門經(jīng)理以上級(jí)（含）人員的崗位調(diào)配須經(jīng)集團(tuán)董事長審批。分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級(jí)人員調(diào)配的最終審批權(quán)。4、調(diào)薪手續(xù)辦理流程 由申請調(diào)薪員工提交員工薪資調(diào)整審批表（表HFRZ13），并詳細(xì)填寫調(diào)薪原因。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及部門主管領(lǐng)導(dǎo)分別填寫相關(guān)意見。分公司員工薪資調(diào)整須由所在公司總經(jīng)理簽署書面意見。 交人力資源部部長審核崗位薪資及職務(wù)級(jí)別，簽署書面意見后報(bào)集團(tuán)董事長審批。集團(tuán)董事長批準(zhǔn)后，交人力資源部薪資主管做相應(yīng)調(diào)整，調(diào)配主管在員工信息庫、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進(jìn)行修改。人力資源部須與調(diào)薪員工進(jìn)行面談。 集團(tuán)及各分公司所有員工的薪資調(diào)整均須按

12、上述流程辦理。5、離職手續(xù)辦理流程 辭職員工須提前15天填寫員工辭職申請表（表HFRZ14），并嚴(yán)格按表上流程逐級(jí)簽批。所有辭職員工均須與集團(tuán)人力資源部進(jìn)行離職面談。其中，主管級(jí)以上員工辭職須與人力資源部部長及集團(tuán)董事長進(jìn)行離職面談。 在集團(tuán)人力資源部或各分公司人事負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取離職手續(xù)表（表HFRZ15）。 根據(jù)離職手續(xù)表上規(guī)定的將各項(xiàng)手續(xù)，離職人員應(yīng)在1周內(nèi)將簽批完畢的離職手續(xù)表交薪資主管做離職工資。凡未及時(shí)辦理手續(xù)的，將按曠工處理。 對離職人員在員工信息庫和員工通訊錄中進(jìn)行更改。 辭退人員由部門領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)填寫員工辭退審批表（表HFRZ16）報(bào)集團(tuán)人力資源部審核（如：分公司辭退人員依

13、此辦理，并須由分公司總經(jīng)理簽署書面意見），由集團(tuán)人力資源部按上述權(quán)限與辭退人員進(jìn)行離職面談。向被辭退人員發(fā)放中止/解除勞動(dòng)合同通知單（表HFRZ161、2）。其中試用人員需提前1周發(fā)放，轉(zhuǎn)正人員需提前1個(gè)月發(fā)放。集團(tuán)董事長簽批意見后，被辭退人員按上述流程辦理離職手續(xù)和工作交接。 員工離職后，由人事員（內(nèi)勤兼職）負(fù)責(zé)向相關(guān)部門（員工所在部門、辦公室、行政部）下發(fā)員工離職通知單（表HFRZ17），并負(fù)責(zé)向離職員工所屬部門催交該名員工的工作評價(jià)。6、公司人員信息庫的修改和完善 每月1日人事員（內(nèi)勤兼職）向分公司收集上月分公司人員信息異動(dòng)情況（包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等），并于3日內(nèi)匯總。遇節(jié)

14、假日順延。 每月5日前人事員（內(nèi)勤兼職）統(tǒng)計(jì)集團(tuán)人員信息異動(dòng)情況，報(bào)部門部長審核簽批。7、行政類工作辦理流程 晨會(huì)紀(jì)要整理：每日早8：30部門召開晨會(huì)，將晨會(huì)紀(jì)要整理完畢后，抄送上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。 擬寫部門周工作總結(jié)計(jì)劃：每周一上午將上周二至本周一的部門重點(diǎn)工作進(jìn)行匯總，報(bào)部門部長閱示后，將其抄送交上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)辦。 擬定和督辦月計(jì)劃，月底落實(shí)月度計(jì)劃完成情況。 編制更新員工通訊錄：每周五下午2：00將更新后的員工通訊錄抄送人力資源信息檔案室發(fā)布。根據(jù)需要進(jìn)行各項(xiàng)員工信息的分類統(tǒng)計(jì)：每月統(tǒng)計(jì)過生日員工名單及當(dāng)月員工生日名單，根據(jù)其他部門需要提供各類人員統(tǒng)計(jì)信息。 部門公文的擬定。 文件的收發(fā)、

15、轉(zhuǎn)呈、登記、建檔、歸檔。 部門內(nèi)員工辦公用品領(lǐng)用：根據(jù)需要，填寫辦公用品領(lǐng)取申請表(行政部下發(fā))，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽批后送行政部，周二、四上午領(lǐng)取辦公用品。領(lǐng)取辦公用品后，承辦人應(yīng)將所領(lǐng)取的辦公用品進(jìn)行登記，領(lǐng)用人領(lǐng)取辦公用品后在領(lǐng)取辦公用品登記冊上簽字備查。 集團(tuán)及各分公司人員異動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)。每月5日前各分公司人事主管須將本公司本月人員異動(dòng)情況按統(tǒng)一格式報(bào)集團(tuán)人力資源部調(diào)配主管，人員信息含新入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等類別。8、機(jī)密文件的借閱 集團(tuán)各部門遇有需向人力資源部借閱各類人員信息及檔案時(shí)，必須經(jīng)過人力資源部主管及集團(tuán)董事長審批。 所有人員檔案的原件不得借出。 原則上借閱工作應(yīng)在人力資源部辦公室內(nèi)

16、完成。借閱人對借閱內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。 除員工登記表及員工證件復(fù)印件外，人力資源部對涉及薪資保密、員工個(gè)人保密信息等內(nèi)容嚴(yán)格履行保密義務(wù)。四、薪資福利工作1、工資核算（每月1-5日） 結(jié)合公司薪資考勤制度，根據(jù)已完成的月考勤統(tǒng)計(jì)表、月工資證明單及當(dāng)月新批準(zhǔn)執(zhí)行的通訊費(fèi)補(bǔ)助，進(jìn)行工資核算，完成工資發(fā)放表，并報(bào)人力資源部長、常務(wù)副總、集團(tuán)董事長簽批。 將簽批后的月工資證明單、月工資發(fā)放表存入工資檔案夾。2、個(gè)人所得稅申報(bào) 以標(biāo)準(zhǔn)工資為基礎(chǔ)，在扣減遲到、早退、缺勤、未出勤標(biāo)準(zhǔn)扣款、轉(zhuǎn)正調(diào)薪差額等后，按比例代扣所得稅。 根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的個(gè)稅號(hào)碼，由專人在個(gè)人所得稅專項(xiàng)網(wǎng)站進(jìn)行申報(bào)（隔月上報(bào)）。 申報(bào)后的

17、第二天檢查個(gè)稅申報(bào)情況，將申報(bào)合格的表格打印存檔。3、社保人事工作檔案存檔、檔案轉(zhuǎn)移、集體交納存檔費(fèi)（每年1-2月）、外地員工居住證辦理、招工手續(xù)辦理、保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入手續(xù)（每月10日25日）、保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出手續(xù)（每月10日25日）、新參統(tǒng)員工保險(xiǎn)手續(xù)辦理（每月10日25日）、員工保險(xiǎn)補(bǔ)繳手續(xù)辦理（每月10日15日）、保險(xiǎn)月報(bào)編、報(bào)（每月20日28日）、保險(xiǎn)費(fèi)劃撥情況核對、員工保險(xiǎn)費(fèi)代扣、醫(yī)療手冊領(lǐng)取、新參統(tǒng)人員的醫(yī)保存折領(lǐng)取、向員工發(fā)放醫(yī)療手冊及醫(yī)保存折、保險(xiǎn)基數(shù)核定、員工離職工資核算、入職人員檔案歸集、離職人員檔案歸集、工會(huì)會(huì)費(fèi)核算及相關(guān)工作、交納殘疾人保障金等。三、培訓(xùn)工作1、進(jìn)行培訓(xùn)需求問卷調(diào)查（表

18、HFRZ21） 根據(jù)集團(tuán)及分公司近階段情況及部門、崗位差別編寫需求調(diào)查問卷。 定期發(fā)放并回收調(diào)查問卷。 對調(diào)查問卷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，匯總培訓(xùn)需求。 編寫培訓(xùn)需求調(diào)研報(bào)告。2、編寫年度/月度培訓(xùn)計(jì)劃 年度培訓(xùn)計(jì)劃A 每年年終時(shí)，進(jìn)行全集團(tuán)整體培訓(xùn)需求調(diào)查。B 收集各部門內(nèi)部培訓(xùn)需求及對其它部門培訓(xùn)計(jì)劃。C 參照調(diào)查結(jié)果、各部門計(jì)劃、績效考核結(jié)果、公司發(fā)展階段性目標(biāo)、部門及個(gè)人申請等制定培訓(xùn)計(jì)劃。D 上報(bào)部門部長審批。 編寫月度培訓(xùn)計(jì)劃A 參照年度培訓(xùn)計(jì)劃，安排當(dāng)月培訓(xùn)課題。B 收集各部門內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃。C 從考核主管處接收公司人員考核成績。D 分析考核成績、針對薄弱處擬定相應(yīng)培訓(xùn)課題。E 根據(jù)公司階

19、段性工作重點(diǎn)擬定培訓(xùn)課題。F 加入日常培訓(xùn)工作（如：新員工培訓(xùn)、制度培訓(xùn)等）。G 編寫月度培訓(xùn)計(jì)劃，上報(bào)部門部長審批。3、組織培訓(xùn)實(shí)施及過程監(jiān)督 培訓(xùn)的組織實(shí)施A 根據(jù)培訓(xùn)課題，選擇培訓(xùn)方式。（會(huì)議、外部單位舉辦的培訓(xùn)活動(dòng)、教育機(jī)構(gòu)的有關(guān)課程、參觀考察等）B 選擇培訓(xùn)講師，溝通培訓(xùn)課題。C 確定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核方式，考核主要方式有：筆試、口試、實(shí)際操作、寫心得報(bào)告、抽查等。D 確定培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員并下發(fā)培訓(xùn)通知。E 內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)，提前一天將培訓(xùn)時(shí)間、課題打印，貼于培訓(xùn)教室門上。F 培訓(xùn)當(dāng)天，提前到達(dá)會(huì)場準(zhǔn)備相關(guān)物品（投影儀、筆記本、白板等）。G 請參加培訓(xùn)人員簽到，準(zhǔn)時(shí)到場人員與遲到人

20、員分不同表格簽到。 培訓(xùn)過程監(jiān)督A 下發(fā)培訓(xùn)考核問卷，規(guī)定回收時(shí)間。B 回收培訓(xùn)考核問卷。C 執(zhí)行培訓(xùn)實(shí)施后續(xù)工作D 依照培訓(xùn)簽到表（表HFHR22）請遲到人員和未參加人員簽字并要求其主管領(lǐng)導(dǎo)審簽。E 對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)考核。F 對考核結(jié)果進(jìn)行評審。G 將培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)教案、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)總結(jié)、考核結(jié)果歸檔。H 對參與培訓(xùn)的員工的每次培訓(xùn)進(jìn)行記錄存檔,建立個(gè)人培訓(xùn)檔案。4、評估培訓(xùn)結(jié)果 根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目，擬定培訓(xùn)評估方案。 對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評估。 將評估結(jié)果記錄在案，擬定再培訓(xùn)方案。5、培訓(xùn)資料及考核結(jié)果的公示 搜集整理學(xué)習(xí)資料，使員工能夠得到實(shí)時(shí)培訓(xùn)。公布每次培訓(xùn)記錄、總結(jié)、照片及錄像。 建立并

21、完善“培訓(xùn)天地”。6、培訓(xùn)工作審批流程及權(quán)限 各部門/人員根據(jù)實(shí)際工作需要，提出書面培訓(xùn)需求申請。 部門和個(gè)人的培訓(xùn)需求須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人說明理由和相關(guān)意見，交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)培訓(xùn)需求申請，結(jié)合實(shí)際工作需要作出明確的審批意見，交人力資源部審批。人力資源部對培訓(xùn)需求及培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)查、了解，作出明確的審批，確定培訓(xùn)相關(guān)事宜（方法、講師、題材、考核方法等）后，由人力資源部部長審批。集團(tuán)董事長對內(nèi)部講師授課的培訓(xùn)課題作最終審批；及對外部培訓(xùn)或外聘講師的培訓(xùn)作最后審批。除集團(tuán)人力資源部以外，其他部門或分公司自行組織的培訓(xùn)計(jì)劃須向人力資源部提交書面申請和詳細(xì)方案，并按上述流程逐

22、級(jí)辦理審批手續(xù)。附圖1：招聘流程招聘工作流程部門名稱人力資源部流程名稱招聘工作流程流程層級(jí)B概 要招聘流程單元用人部門集團(tuán)董事長人力資源部部長常務(wù)副總集團(tuán)董事長健康證節(jié)點(diǎn)ABCDEF1234567891011121314開始提供用人申請 no 審批 yes 發(fā)布招聘信息 篩選簡歷 no初試 no 專業(yè)技能復(fù)試 yes yes no 三試及錄用決策 yes no核定崗位及薪資 錄用審批 通知體檢 yes 不合格完成體檢 正式入職 合格 工作跟蹤組會(huì)研討編制流程目錄公司名稱密 級(jí)機(jī)密第 1 頁 （共 2 頁）使用單位人力資源部簽 發(fā) 人編制日期審核日期批準(zhǔn)日期附圖2用人需求申請流程部門名稱人力資源

23、部流程名稱用人需求申請流程流程層級(jí)B概 要用人需求申請單元用人部門集團(tuán)董事長人力資源部部長常務(wù)副總集團(tuán)董事長節(jié)點(diǎn)ABCDE1234567891010開始編制年度用人計(jì)劃 no 審核并簽署意見 no 審核并簽署意見 yesno審批 yes 收存?zhèn)浒?yes no 提供用人需求申請 審核 增編崗位 no 審批缺編崗位 發(fā)布招聘信息 yes 公司名稱密 級(jí)機(jī)密第 1 頁 （共 1 頁）使用單位人力資源部簽 發(fā) 人編制日期審核日期批準(zhǔn)日期附圖3入職手續(xù)辦理流程部門名稱人力資源部流程名稱入職手續(xù)辦理流程流程層級(jí)B概 要入職流程單元用人部門人力資源部辦公室行政部節(jié)點(diǎn)ABCDEF12345678910開始提

24、供應(yīng)聘人員登記表 簽字不全 審核 簽字齊全準(zhǔn)備入職資料 辦理入職手續(xù) 向新員工提供胸卡 制作工號(hào)接收到職通知 入職資料歸檔 安排入職培訓(xùn)正式上崗組會(huì)研討公司名稱密 級(jí)機(jī)密第 1 頁 （共 2 頁）使用單位人力資源部簽 發(fā) 人編制日期審核日期批準(zhǔn)日期附圖4 培訓(xùn)工作流程部門名稱人力資源部流程名稱培訓(xùn)工作流程流程層級(jí)B概 要培訓(xùn)申請單元用人部門負(fù)責(zé)人集團(tuán)董事長人力資源部部長集團(tuán)董事長節(jié)點(diǎn)ABCDE1234567891011開始下發(fā)需求調(diào)查表 審核部門意見 審核并簽署意見 編制培訓(xùn)計(jì)劃 匯總 審核并簽署意見 no審批 歸檔考核與評估組織培訓(xùn)實(shí)施 公司名稱密 級(jí)機(jī)密第 1 頁 （共 1 頁）使用單位人

25、力資源部簽 發(fā) 人編制日期審核日期批準(zhǔn)日期附表HFRZ01 缺編人員需求申請表(機(jī)密)填表日期：申請招聘 部 門招聘崗位 名 稱需到崗時(shí) 間招聘原因： 招聘人數(shù)（）說明：崗位描述：任職條件專業(yè)要求/工作經(jīng)驗(yàn)性別/年齡能力/素質(zhì)技能要求部門經(jīng)理意見上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)意 見常務(wù)副總意 見集團(tuán)董事長意 見簽字注：此表由用人部門填寫，經(jīng)人力資源部審核，報(bào)集團(tuán)董事長批示后執(zhí)行。附表HFRZ02： 增編崗位人員需求申請表 (機(jī)密)填表日期：申請招聘 部 門招聘崗位 名 稱需到崗時(shí) 間招聘人數(shù)（）招聘原因： 崗位描述：任職條件專業(yè)要求/工作經(jīng)驗(yàn)性別/年齡能力/素質(zhì)技能要求部門經(jīng)理意見上級(jí)主管

26、領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)意見常務(wù)副總意 見集團(tuán)董事長意 見簽字注：此表由用人部門填寫，經(jīng)人力資源部審核，報(bào)集團(tuán)董事長批示后執(zhí)行。附表HFRZ03：應(yīng) 聘 人 員 登 記面 試 評 價(jià) 表姓 名： 應(yīng)聘崗位： 填表時(shí)間： 年 月 日通知入職： 年 月 日正式入職： 年 月 日編 號(hào)： 注：請?zhí)顚懘吮砀褚蚜许?xiàng)目的內(nèi)容，如果空項(xiàng)，請?jiān)诳枕?xiàng)格內(nèi)填寫原因。謝謝配合。應(yīng)聘人員登記填表時(shí)間： 年 月 日姓 名性 別出 生 年 月民 族照 片學(xué) 歷學(xué) 位技術(shù)職稱原 籍戶 籍參加工作時(shí)間婚 否身 高cm體 重kg健康狀況血 型戶口所在地址身份證號(hào)碼現(xiàn) 家 庭 住 址手 機(jī) 號(hào) 碼緊急聯(lián)系人姓名聯(lián) 系 電 話計(jì)

27、算機(jī)水平外語種類及熟練程度個(gè)人興趣愛好原薪資收入期 望 薪 資本 人 主 要 工 作 經(jīng) 歷起止工 作 單 位職 位證明人聯(lián)系方式教 育 及 培 訓(xùn)起止學(xué)?；蚪逃龣C(jī)構(gòu)名稱專 業(yè)證明人聯(lián)系方式本人 工作 中的 亮點(diǎn)1、2、3、個(gè)人聲明注：所有欄目均需如實(shí)填寫，如有隱瞞后果自負(fù)。本人簽字應(yīng)聘人員面試評價(jià)表部 門崗 位姓 名年 齡評價(jià)項(xiàng)目人力資源部初試評估復(fù)試評估個(gè)性特征 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分職業(yè)意向 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分教育培訓(xùn) 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分工作經(jīng)歷 5分 4分 3分 2分 1

28、分 5分 4分 3分 2分 1分工作技能 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分綜合能力 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分初 試 評 估人 力資源部意 見常務(wù)副總復(fù) 試評估意見 試 用 期 崗位/職級(jí) 試用薪資（稅前/稅后） 轉(zhuǎn)正薪資（稅前/稅后） 集團(tuán)董事長審批：說明：在評估項(xiàng)目欄里5分為優(yōu)秀； 4分為良好； 3分為良； 2分為一般； 1分為差附表HFRZ04： 推 薦 書應(yīng)聘人員姓名應(yīng)聘職位應(yīng)聘部門推薦人姓名推薦人職位推薦人部門應(yīng)聘人員工作簡歷概述用人部門負(fù)責(zé)人意見簽字： 用人部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)意 見簽字： 人力資源部意 見簽字： 常務(wù)副總意 見

29、簽字： 集團(tuán)董事長意 見簽字： 附表HFRZ05： 公司擬聘用 的外調(diào)報(bào)告單 制表日期： 年 月 日姓名性別應(yīng)聘部門/職 位外調(diào)情況一外調(diào)證明人一現(xiàn)任職務(wù)工作單位關(guān) 系外調(diào)內(nèi)容外調(diào)情況二外調(diào)證明人二現(xiàn)任職務(wù)工作單位關(guān) 系外調(diào)內(nèi)容外調(diào)情況分析說明外調(diào)責(zé)任人： 人力資源部審 核常務(wù)副總審 核集團(tuán)董事長審 核附表LVCHR06： (機(jī)密) 員 工 登 記 表姓 名： 部 門： 崗 位： 入職時(shí)間： 年 月 日編 號(hào)： 注：本表將作為員工在宏鋒集團(tuán)的基本人事資料留存，所有欄目均需如實(shí)填寫，若沒有相關(guān)情況可填寫“無”，不得保留空白。說明：所有欄目均需如實(shí)填寫，沒有相關(guān)情況可填寫“無”，不得保留空白。姓

30、名性別出生日期年 月 日籍貫貼一寸正面免冠近照戶 口農(nóng) 戶 非農(nóng)戶 民族政治面目群眾/團(tuán)員/黨員身高體重Cm Kg婚 姻 狀 況血型職稱職稱編號(hào) 學(xué) 位學(xué)歷專業(yè)特長 畢 業(yè)學(xué) 校外語種類外語等級(jí)戶口所在地址入職時(shí)間 年 月 日家庭住址身份證號(hào)現(xiàn)住址郵 編家庭電話手機(jī)號(hào)碼參加工作時(shí) 間 年 月 日愛好與信仰教育培訓(xùn)經(jīng)歷時(shí)間培訓(xùn)學(xué)校專業(yè)證明人社會(huì)活動(dòng)經(jīng)歷及其它業(yè)績起止注：從最近經(jīng)歷開始，有學(xué)位的從上高中計(jì)起，無學(xué)位的從初中計(jì)起。工作經(jīng)歷時(shí)間工作單位職務(wù)離職原因證明人聯(lián)系電話起止主要社會(huì)關(guān)系（配偶、子女、父母、兄妹）稱 謂姓 名工 作 單 位職 務(wù)聯(lián) 系 地 址電 話是否有在“宏鋒集團(tuán)”工作的親朋好

31、友： 是 / 否姓名： 部門及職務(wù)： 何種關(guān)系： 主 要 技 能駕駛執(zhí)照： A B C D E 取得駕照日期： 年 月 日計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平： 打 字 速 度： 字/分鐘如遇要事，聯(lián)系不到您本人，我們可轉(zhuǎn)告您的親朋好友，他/她是（請務(wù)必填寫）：姓名關(guān)系住 址電 話個(gè) 人 聲 明是否有過違反國家法律法規(guī)的行為。 有（）無（）是否有過傳染病史。有（）何時(shí) 病種 是否痊愈 無（）本人現(xiàn)謹(jǐn)聲明：在此表內(nèi)所涉及的全部資料確屬事實(shí)，謹(jǐn)此授權(quán)宏鋒集團(tuán)查詢有關(guān)事項(xiàng)。并清楚如任何一項(xiàng)情況失實(shí)，宏鋒集團(tuán)有權(quán)解除本人可能受聘之職務(wù)或采取其他處理方式，本人承擔(dān)一切責(zé)任。 簽 名： 年 月 日請?zhí)峤蝗缦掠嘘P(guān)材料的 原件及復(fù)

32、印件 身份證； 職稱證書/資格證書; 畢業(yè)證、學(xué)位證； 近期體檢報(bào)告（含肝功和兩對半檢驗(yàn)）； 1寸免冠近照4張（不需復(fù)?。?； 其它： ；經(jīng)驗(yàn)證以上資料復(fù)印件與原件相符。檢驗(yàn)人： 年 月 日附表HFRZ07：員工到職通知單至: 姓名: 部門: 職位: 該員工已于 年 月 日將入職手續(xù)辦理完畢，特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人: 日 期: 員工到職通知單至: 姓名: 部門: 職位: 該員工已于 年 月 日將入職手續(xù)辦理完畢，特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人: 日 期: 員工到職通知單至: 姓名: 部門: 職位: 該員工已于 年 月 日將入職手續(xù)辦理完畢，特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。人力

33、資源部經(jīng)辦人: 日 期: 附表HFRZ8：甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定甲方： 有限公司乙方：甲、乙雙方約定勞動(dòng)合同增加以下內(nèi)容：1、 合同期內(nèi)，甲方根據(jù)乙方工作表現(xiàn)及綜合能力，通過考核和綜合評估，有權(quán)調(diào)整乙方工作崗位（職級(jí)）及薪資標(biāo)準(zhǔn)；2、 合同期內(nèi)，乙方不服從甲方對其的工作管理和安排，違反公司規(guī)章制度，甲方有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同；3、 甲方將定期、不定期地對乙方進(jìn)行考核及綜合評估，乙方工作達(dá)不到甲方標(biāo)準(zhǔn)，甲方將按公司規(guī)定正式向乙方下達(dá)培訓(xùn)通知書，培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容在說明書中給予說明；乙方在接受培訓(xùn)期間，薪資標(biāo)準(zhǔn)按公司員工培訓(xùn)管理規(guī)定執(zhí)行；4、 乙方拒絕接受公司培訓(xùn)安排的，視為違反公司的勞動(dòng)紀(jì)律，公司按照有關(guān)規(guī)定給予必要的紀(jì)律處分直至解除勞動(dòng)合同。甲方蓋章： 乙方簽字：日期： 日期：附表HFRZ9：員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理通知單 年 月 日姓 名部 門入職日期轉(zhuǎn)正日期主管領(lǐng)導(dǎo)（經(jīng)理）簽字轉(zhuǎn)正員工簽字人