采購(gòu)管理制度匯編采購(gòu)部修改稿

1、振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心管理制度匯編（5 月 5 日修改稿）發(fā)布日期： 2012 年 05 月 05 日目錄振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司第一部分物資管理辦法（暫行）第一章總則第一條 為規(guī)范振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司” )物資采購(gòu)行為，加強(qiáng)物資管理，保證采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，保障物資供應(yīng)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂公司物資管理辦法（暫行）(以下簡(jiǎn)稱“本辦法” )。第二條本辦法規(guī)定了物資管理的原則、物資的分類、管理分工、管理職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等。第三條 本辦法適用于公司所有大宗物資的采購(gòu)管理。第四條 物資管理的基本原則1、先批準(zhǔn)后采購(gòu)的原則2、采購(gòu)與保管（驗(yàn)收）分離的原則3

2、、使用單位負(fù)責(zé)申請(qǐng)并報(bào)批的原則4、保障供應(yīng)、厲行節(jié)約、創(chuàng)造效益的原則第五條 設(shè)備或物資技術(shù)及設(shè)計(jì)的基本原則1、工程用設(shè)備和物料清單由設(shè)計(jì)院確認(rèn)把關(guān)的原則2、設(shè)備或物資的信息數(shù)據(jù)采集端口的適配，由信息中心確認(rèn)把關(guān)的原則。第六條 設(shè)備或物資的采購(gòu)由總經(jīng)理（特定由董事長(zhǎng)）最終審批的原則第二章物資分類及管理職責(zé)第七條 公司的物資按費(fèi)用主要分為以下幾類：1、施工承包合同明確由公司負(fù)責(zé)采購(gòu)的安裝設(shè)備及備品備件；2、施工承包合同明確由公司提供的主要材料和施工輔材；3、其他物資，如施工用設(shè)備、工器具等；4、辦公類物資，如：交通工具、通信器材、計(jì)算機(jī)及配件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公用品、安全防護(hù)及勞保用品等物資。第八條根

3、據(jù)公司管理職能分工，小宗辦公類消耗品由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)管理。工程類物資及固定資產(chǎn)由采購(gòu)中心負(fù)責(zé)采購(gòu)管理。第九條 物資使用部門(mén)職責(zé)1、項(xiàng)目部是工程類物資、施工用設(shè)備、工器具的使用部門(mén)，具體負(fù)責(zé)：、負(fù)責(zé)施工用設(shè)備、工器具需求計(jì)劃的編制和報(bào)批；、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程設(shè)備、備品備件采購(gòu)計(jì)劃的編制和報(bào)批；、參加物資的招標(biāo)和詢價(jià)比價(jià)工作；、根據(jù)公司內(nèi)部項(xiàng)目承包合同授權(quán)對(duì)大宗物資按照招標(biāo)結(jié)果簽訂采購(gòu)合同，組織詢價(jià)比價(jià)和零星物資的直接采購(gòu)；負(fù)責(zé)項(xiàng)目部需用物資的到貨驗(yàn)收、保管、記錄造冊(cè)等工作。、辦理項(xiàng)目部需用物資、設(shè)備的領(lǐng)用手續(xù)。2、辦公類物資由公司綜合管理部門(mén)按季度申報(bào)計(jì)劃并辦理領(lǐng)用手續(xù)。特殊情況下可申請(qǐng)加急采購(gòu)

4、。第十條設(shè)計(jì)院職責(zé)1、 負(fù)責(zé)系統(tǒng)方案可靠性的確認(rèn)和完成項(xiàng)目最終方案的設(shè)計(jì)；2、 負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目物資材料清單。第十一條信息中心的職責(zé)1、 負(fù)責(zé)審核系統(tǒng)項(xiàng)目的信息管理數(shù)據(jù)端口的方式與協(xié)議。（用于電站數(shù)據(jù)采集與系統(tǒng)分析）第十二條工程技術(shù)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)院編制的工程設(shè)備、備品備件清單；2、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部申報(bào)的物資采購(gòu)計(jì)劃；3、參與所有工程物資采購(gòu)的核價(jià)。第十三條經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心門(mén)職責(zé)1、負(fù)責(zé)物資申請(qǐng)計(jì)劃匯總，并會(huì)同工程技術(shù)部做好申請(qǐng)計(jì)劃平衡工作；2、負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的物資申請(qǐng)計(jì)劃嚴(yán)格按照公司招標(biāo)管理辦法確定采購(gòu)方式，組織設(shè)備和大宗物資的招標(biāo)、審核項(xiàng)目部詢價(jià)比價(jià)和零星物資比價(jià)采購(gòu)結(jié)果；3、負(fù)責(zé)按照批準(zhǔn)的招標(biāo)

5、或詢價(jià)比價(jià)結(jié)果進(jìn)行合同談判，并按照公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法簽訂訂貨合同或指導(dǎo)項(xiàng)目部簽訂訂貨合同；4、組織物資使用部門(mén)進(jìn)行到貨驗(yàn)收工作。配合項(xiàng)目部做好驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不合格品的處理退貨或調(diào)換和質(zhì)保期內(nèi)物資質(zhì)量問(wèn)題的處理；5、指導(dǎo)項(xiàng)目部建立健全物資采購(gòu)臺(tái)賬和物資收發(fā)臺(tái)賬；6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部節(jié)余物資設(shè)備的收儲(chǔ)、保管和項(xiàng)目部之間調(diào)劑。第十四條財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)需用物資計(jì)劃進(jìn)行匯總，編制公司物資采購(gòu)費(fèi)用計(jì)劃，并落實(shí)相應(yīng)資金；2、參加物資的招標(biāo)、詢價(jià)比價(jià)等評(píng)標(biāo)工作；3、對(duì)物資收發(fā)臺(tái)賬進(jìn)行稽核。第三章物資計(jì)劃管理第十五條公司所屬各部門(mén)、項(xiàng)目部需用物資，必須編報(bào)物資申請(qǐng)計(jì)劃表（見(jiàn)附件 1）。物資申請(qǐng)計(jì)劃表一式三份

6、：一份本部門(mén)留存，一份交經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心門(mén)，一份交財(cái)務(wù)部門(mén)。需用物資屬固定資產(chǎn)的，按照公司固定資產(chǎn)管理辦法，需填寫(xiě)固定資產(chǎn)購(gòu)置審批申請(qǐng)表，詳見(jiàn)公司固定資產(chǎn)管理辦法。第十六條填寫(xiě)物資申請(qǐng)計(jì)劃表時(shí) ,要詳細(xì)填寫(xiě)物資名稱、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)要求、使用時(shí)間、用途、暫估價(jià)格，有特殊要求的要加以說(shuō)明。第十七條項(xiàng)目部物資申請(qǐng)計(jì)劃表由項(xiàng)目經(jīng)理簽字后，報(bào)公司工程技術(shù)部審核、分管副總審查批準(zhǔn)后交經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心門(mén)承辦，其他部門(mén)物資申請(qǐng)計(jì)劃表由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)分管副總審批后交經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心門(mén)承辦。設(shè)備或重要物資等有技術(shù)要求的在提出物資申請(qǐng)計(jì)劃表的需要同時(shí)提供技術(shù)規(guī)范書(shū)。第十八條各部門(mén)、項(xiàng)目部編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要從實(shí)際需要出發(fā)

7、，本著勵(lì)行節(jié)約的原則，避免盲目提報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃。由于上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃失誤，造成物資積壓給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失，由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十九條工程施工承包合同規(guī)定由業(yè)主方供應(yīng)的物資，項(xiàng)目部成立前由工程技術(shù)部根據(jù)承包合同要求向業(yè)主提出到貨計(jì)劃，項(xiàng)目部成立后由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)根據(jù)合同要求提交使用計(jì)劃和催交。第四章物資采購(gòu)管理第二十條物資采購(gòu)嚴(yán)格按照公司招標(biāo)管理辦法實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理。第二十一條物資采購(gòu)單項(xiàng)合同估算價(jià)在50 萬(wàn)元人民幣及以上的，必須進(jìn)行招議標(biāo)，招標(biāo)結(jié)果應(yīng)上報(bào)審批。第二十二條物資采購(gòu)單項(xiàng)合同估算價(jià)在50 萬(wàn)元人民幣以下2 萬(wàn)元人民幣及以上的由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心門(mén)實(shí)行詢價(jià)比價(jià)采購(gòu)。第二十三條采購(gòu)單項(xiàng)

8、合同估算價(jià)在2 萬(wàn)元人民幣以下的可實(shí)行市場(chǎng)直接比價(jià)采購(gòu)。見(jiàn)附件 2零星物資比價(jià)采購(gòu)單。憑零星物資比價(jià)采購(gòu)單按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。第二十四條招標(biāo)和詢價(jià)比價(jià)的各項(xiàng)工作嚴(yán)格執(zhí)行公司招標(biāo)管理辦法及 物資采購(gòu)詢價(jià)比價(jià)實(shí)施細(xì)則。第二十五條物資采購(gòu)招標(biāo)或詢價(jià)比價(jià)結(jié)束后，采購(gòu)管理部門(mén)（或項(xiàng)目部）應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)整理相關(guān)資料，按照公司檔案管理要求移交公司檔案室保存。第五章物資采購(gòu)合同管理第二十六條招標(biāo)采購(gòu)的物資或需要支付預(yù)付款的詢價(jià)比價(jià)物資必須簽訂訂貨合同，合同簽訂嚴(yán)格按照公司合同管理辦法辦理。第六章物資倉(cāng)儲(chǔ)管理第二十七條公司原則上實(shí)行零庫(kù)存管理需用即購(gòu)、即購(gòu)即用的管理辦法。第二十八條物資驗(yàn)收：經(jīng)營(yíng)采購(gòu)

9、中心或項(xiàng)目部物資管理人員會(huì)同需用物資部門(mén)有關(guān)技術(shù)人員根據(jù)訂貨合同和到貨通知單對(duì)物資品種、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)收，填寫(xiě)物資驗(yàn)收單（見(jiàn)附件3），并進(jìn)行到貨登記到貨憑證登記簿（見(jiàn)附件4）。對(duì)于不合格物資以及不符合合同要求的，拒絕收貨。到貨物資屬固定資產(chǎn)的，按照公司固定資產(chǎn)管理辦法，驗(yàn)收時(shí)需填寫(xiě)固定資產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收單，詳見(jiàn)公司固定資產(chǎn)管理辦法。第二十九條業(yè)主方提供的主要設(shè)備、材料一般直接送貨到施工現(xiàn)場(chǎng)。驗(yàn)收由項(xiàng)目部相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、物資管理人員、施工單位人員共同進(jìn)行。第三十條項(xiàng)目部或公司物資采購(gòu)管理部門(mén)根據(jù)供貨廠商提供的發(fā)票和實(shí)際驗(yàn)收情況填寫(xiě)物資收料單（見(jiàn)附件5）第三十一條對(duì)于驗(yàn)收合格的

10、物資需用部門(mén)必須及時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)，填寫(xiě)物資領(lǐng)用單（見(jiàn)附件6）,并由部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理簽字。領(lǐng)用物資屬固定資產(chǎn)的，按照公司固定資產(chǎn)管理辦法，領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)固定資產(chǎn)使用保管登記表，詳見(jiàn)公司固定資產(chǎn)管理辦法。第三十二條物資采購(gòu)管理部門(mén)或項(xiàng)目部憑供貨發(fā)票、物資收料單、 物資領(lǐng)用單，根據(jù)合同付款條件辦理付款手續(xù)。財(cái)務(wù)部按規(guī)定付款。第三十三條物資采購(gòu)管理部門(mén)或項(xiàng)目部必須建立物資收發(fā)臺(tái)賬物資現(xiàn)品卡（見(jiàn)附件 7）。財(cái)務(wù)部對(duì)物資收發(fā)臺(tái)賬定期進(jìn)行稽核。第三十四條公司將根據(jù)需要 , 適時(shí)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)用于物資設(shè)備的儲(chǔ)存。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)施細(xì)則另行制訂。第七章附則第三十五條本辦法由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)解釋并根據(jù)情況修訂。第三十六條

11、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。附件： 1、物資申請(qǐng)計(jì)劃表2、零星物資比價(jià)采購(gòu)單3、物資驗(yàn)收單4、到貨憑證登記簿5、物資收料單6、物資領(lǐng)用單7、物資現(xiàn)品卡8、物資管理流程圖附件 1 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司物資申請(qǐng)計(jì)劃清單編報(bào)號(hào)碼：20 xx-xx-xx序號(hào)名稱規(guī)格（型號(hào)或圖號(hào)）質(zhì)量要求單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注（購(gòu)買(mǎi)原因）1.2.3.4.5.6.7.總價(jià)工程部審批：項(xiàng)目經(jīng)理（部門(mén)負(fù)責(zé)人）：編制人：總經(jīng)理（或董事長(zhǎng)）批復(fù)：分管副總：注：編報(bào)號(hào)碼為：年份 -月份 - 本月第幾份清單，例如綜合部2010 年 9 月份報(bào)的第一份計(jì)劃清單就是2010-09-01 。此表 一式三份，采購(gòu)管理部門(mén)、申請(qǐng)部門(mén)、財(cái)務(wù)部各

12、存一份附件 2振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司零星物資比價(jià)采購(gòu)單 : 日期：年月日序號(hào)物資名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量報(bào)價(jià)單位報(bào)價(jià)(元)推薦定購(gòu)單位定購(gòu)價(jià)(元)備 注第一次第二次2346匯總設(shè)計(jì)（技術(shù)）負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目經(jīng)理：工程部：經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心：編制人：分管副總：附件 3振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司物 資 驗(yàn) 收 單供貨單位：驗(yàn)收日期：年月日 ：序號(hào)物資名稱型號(hào)規(guī)格計(jì)量單位應(yīng)到數(shù)量實(shí)收數(shù)量質(zhì)量情況備注經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心門(mén)驗(yàn)收人：項(xiàng)目部（使用部門(mén)）驗(yàn)收人：附件 4 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司到貨憑證登記簿合同編號(hào)年供應(yīng)單位名稱運(yùn)單字號(hào)質(zhì)保書(shū)編 號(hào)憑證實(shí)收數(shù)量驗(yàn)收記錄收料單據(jù)備注月日日期字號(hào)品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)驗(yàn)收單號(hào)驗(yàn)收

13、人字號(hào)月日附件 5 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司物 資 收 料 單總帳科目明細(xì)科目日記帳號(hào)借連 續(xù) 號(hào)貸年月日收料倉(cāng)庫(kù)字 第號(hào)合同號(hào)供貨廠商發(fā)票號(hào)物資編號(hào)品名及規(guī)格憑證實(shí)收實(shí)際價(jià)格1收料后登現(xiàn)品卡稽核簽章料帳存2收料后交財(cái)務(wù)部登帳3收料后交財(cái)務(wù)部登帳單位數(shù)量單位數(shù)量單價(jià)金額發(fā)票共張備注財(cái)務(wù)稽核：收料人：附件 6 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司物資領(lǐng)用單領(lǐng)用單位：年月日字第號(hào)物資編碼：物資名稱型號(hào)規(guī)格單位數(shù)量金額領(lǐng)用實(shí)發(fā)單價(jià)金額領(lǐng)采財(cái)用購(gòu)務(wù)單管部位理門(mén)存存存查查查物資編碼物資申請(qǐng)計(jì)劃表編號(hào)備注供應(yīng)主管：發(fā)料人：領(lǐng)料主管：領(lǐng)料人：附件 7振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司物資現(xiàn)品卡物資編碼計(jì)量單位物資名稱型號(hào)規(guī)

14、格年憑證供應(yīng)單位或領(lǐng)用單位實(shí)際單價(jià)收入數(shù)量支出數(shù)量庫(kù)存結(jié)余月日種類號(hào)碼合計(jì)銷售合計(jì)數(shù)量金額附件 8振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司物資管理程序設(shè)備或 50 萬(wàn)元以上的大宗物資辦公消耗物品50 萬(wàn)元以下的物資設(shè)計(jì)院編制設(shè)備物資清單審核經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心組織招標(biāo)項(xiàng)目部組織驗(yàn)收、保管經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心組織簽訂合同物資計(jì)劃表使用單位領(lǐng)料設(shè)計(jì)院編制設(shè)備物資清單物資計(jì)劃表經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心、項(xiàng)目部組織簽訂合同綜合管理部匯總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批綜合管理部組織采購(gòu)物資計(jì)劃表經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心或項(xiàng)目部組織驗(yàn)收、保管公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批工程技術(shù)部審核工程部、項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心或項(xiàng)目部招議標(biāo)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批工程技術(shù)部審核項(xiàng)目部振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司

15、第二部分招標(biāo)管理辦法（暫行）第一章總則第一條為了規(guī)范安徽振發(fā)科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司 )的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)，保護(hù)公司利益和招、投標(biāo)人的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，保證項(xiàng)目招、投標(biāo)質(zhì)量，根據(jù)中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法等有關(guān)法律、法規(guī)，特制定招標(biāo)投標(biāo)管理辦法 (以下簡(jiǎn)稱本辦法 )。第二條本辦法適用公司進(jìn)行的所有招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。第三條公司進(jìn)行的工程建設(shè)項(xiàng)目包括項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的設(shè)備、材料等的采購(gòu)，批量物資的采購(gòu)，設(shè)備運(yùn)輸?shù)缺巨k法第十五條規(guī)定限額以上的采購(gòu)，必須進(jìn)行招標(biāo)。第四條招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。大型招標(biāo)項(xiàng)目，應(yīng)由公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或委托國(guó)家

16、公證機(jī)關(guān)參加整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，證明招標(biāo)投標(biāo)行為的真實(shí)性、合法性。第五條公司董事會(huì)或公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等高層領(lǐng)導(dǎo)明確不需要招標(biāo)的以外，公司的任何部門(mén)或個(gè)人不得將必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)，必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，其招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)不受地區(qū)或者行業(yè)的限制。第六條招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)及其當(dāng)事人必須接受依法實(shí)施的監(jiān)督。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第七條公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及其職責(zé)：公司成立以董事會(huì)成員和公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理組成的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)：1、對(duì) 500萬(wàn)元以上重大招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)；2、負(fù)責(zé)對(duì) 500 萬(wàn)元以上重大項(xiàng)目招標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)上報(bào)的評(píng)標(biāo)報(bào)告進(jìn)行審

17、議；3、對(duì) 500 萬(wàn)元以上重大項(xiàng)目評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦候選中標(biāo)單位排序進(jìn)行審定并確定中標(biāo)單位。第八條公司招標(biāo)辦公室及其職責(zé)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)招標(biāo)辦公室，招標(biāo)辦公室主任由公司總經(jīng)理兼任，成員由公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心、設(shè)計(jì)院、工程管理中心、財(cái)務(wù)管理中心主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員組成，具體負(fù)責(zé)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)的組織工作，并受董事會(huì)委托根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)結(jié)果確定500 萬(wàn)元以下項(xiàng)目的中標(biāo)單位。主要內(nèi)容:1、確定招標(biāo)方式（自行招標(biāo)或委托咨詢公司招標(biāo)）2、編制或?qū)彾ㄕ袠?biāo)文件、評(píng)標(biāo)細(xì)則；3、擬定或預(yù)選投標(biāo)單位，發(fā)招標(biāo)邀請(qǐng)函；4、組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)；根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目擬定評(píng)標(biāo)委員人選；5、對(duì) 500 萬(wàn)元

18、以下的候選中標(biāo)單位排序，審定并確定中標(biāo)單位；對(duì)重大項(xiàng)目候選中標(biāo)單位排序進(jìn)行排序，并招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定中標(biāo)單位。6、發(fā)預(yù)中標(biāo)通知書(shū)；7、定標(biāo)后的合同洽談和簽訂。第九條評(píng)標(biāo)委員會(huì)及其職責(zé)評(píng)標(biāo)委員會(huì)具體負(fù)責(zé)：1、標(biāo)書(shū)初評(píng)、詳評(píng)；2、組織答疑、撰寫(xiě)評(píng)標(biāo)報(bào)告；第十條招標(biāo)監(jiān)督小組，重大項(xiàng)目可以由公司總經(jīng)理根據(jù)需要成立監(jiān)督小組。第三章招標(biāo)第十一條招標(biāo)項(xiàng)目按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要履行項(xiàng)目審批手續(xù)的，應(yīng)當(dāng)先履行審批手續(xù)，取得批準(zhǔn)。第十二條招標(biāo)方式 :根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的不同可以采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)和議標(biāo)三種方式。第十三條一般情況下，達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的，必須進(jìn)行招標(biāo)：1、 施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬(wàn)元人民幣以上的；2、

19、重要的設(shè)備、材料采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在50 萬(wàn)元人民幣以上的；3、 勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、運(yùn)輸、調(diào)試等服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在 30 萬(wàn)元人民幣以上的；第十四條有下列情況之一的可不實(shí)行招標(biāo):1、可供選擇的投標(biāo)單位不足三家；2、配套產(chǎn)品指定廠家。3、公司董事會(huì)或公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不適合招標(biāo)或有其他原因不適合招標(biāo)的項(xiàng)目。因上述情況不具備招標(biāo)條件的，采購(gòu)前應(yīng)報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。第十五條公司可以選擇招標(biāo)咨詢單位，委托其協(xié)助辦理招標(biāo)事宜。公司具有編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)能力的招標(biāo)項(xiàng)目，公司可自行辦理招標(biāo)事宜。第十六條公司采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的，應(yīng)當(dāng)向三個(gè)或三個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力、資信良好的特定的法人或者

20、其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。特定項(xiàng)目或設(shè)備不具備公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)條件的，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，邀請(qǐng)單位數(shù)量可為兩個(gè)或采取直接議標(biāo)發(fā)包方式。第十七條公司可以根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目本身的要求，在招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)中，要求潛在投標(biāo)人提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績(jī)情況，并對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格審查。第十八條招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)編制招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作計(jì)劃、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)細(xì)則等項(xiàng)文件。招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作計(jì)劃、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)細(xì)則等應(yīng)經(jīng)招標(biāo)辦公室確認(rèn)。第十九條招標(biāo)文件應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要編制。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、對(duì)投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。國(guó)家對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)

21、、標(biāo)準(zhǔn)另有規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)按照其規(guī)定在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)要求。招標(biāo)項(xiàng)目需要?jiǎng)澐謽?biāo)段、確定工期的，應(yīng)當(dāng)合理劃分標(biāo)段、確定工期，并在招標(biāo)文件中載明。第二十條招標(biāo)項(xiàng)目如設(shè)有標(biāo)底的，標(biāo)底必須保密。一個(gè)招標(biāo)文件只能編制一個(gè)標(biāo)底。第四章投標(biāo)第二十一條投標(biāo)人是響應(yīng)招標(biāo)、參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的法人或者其他組織。依法招標(biāo)的科研項(xiàng)目允許個(gè)人參加投標(biāo)的，投標(biāo)的個(gè)人應(yīng)符合本辦法有關(guān)投標(biāo)人的規(guī)定。第二十二條投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力和招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)人規(guī)定的資格條件。第二十三條投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。投標(biāo)文件應(yīng)密封，并加蓋單位和法定代表人的印鑒。招標(biāo)項(xiàng)目屬

22、于工程建設(shè)勘察、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、監(jiān)理的，投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jī)、擬對(duì)本項(xiàng)目的服務(wù)時(shí)間；屬于勘察、施工、調(diào)試、監(jiān)理的，還應(yīng)當(dāng)包括擬用于完成招標(biāo)項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備、測(cè)試設(shè)備等。第二十四條投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。公司收到投標(biāo)文件后，應(yīng)當(dāng)簽收保存，不得開(kāi)啟。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件，應(yīng)當(dāng)拒收。第二十五條投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前，可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件，并書(shū)面通知本公司。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。第二十六條招標(biāo)文件應(yīng)要求投標(biāo)人在提交投標(biāo)文

23、件的同時(shí)提交投標(biāo)保函(或保證金 )。第二十七條投標(biāo)人不得以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假，騙取中標(biāo)，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，沒(méi)收投標(biāo)保證金，取消中標(biāo)資格。第五章開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)第二十八條開(kāi)標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間后進(jìn)行；開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)。第二十九條開(kāi)標(biāo)會(huì)邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加。開(kāi)標(biāo)時(shí)，由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況；經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。第三十條評(píng)標(biāo)由公司評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。評(píng)標(biāo)過(guò)程要采取必要的措施，保證評(píng)標(biāo)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行。第三十一條評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)

24、投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較；設(shè)有標(biāo)底的，應(yīng)當(dāng)參考標(biāo)底。第三十二條中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一：能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求，并且經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低。第三十三條評(píng)標(biāo)委員會(huì)經(jīng)評(píng)審，認(rèn)為所有投標(biāo)都不符合招標(biāo)文件要求時(shí)，可以否決所有投標(biāo)。必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目的所有投標(biāo)被否決的，應(yīng)當(dāng)依照本辦法重新招標(biāo)。第三十四條中標(biāo)人確定后，公司經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)；將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人，退還投標(biāo)保函(或保證金 )。中標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)目給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法追究法律責(zé)任。第三十五條公司和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起10 日內(nèi)(特殊情

25、況可適當(dāng)延長(zhǎng) )，按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書(shū)面合同。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)文件確定的時(shí)間及時(shí)提交履約保證金；同時(shí)公司向其退還投標(biāo)保函 (或保證金 )。第六章附則第三十六條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。本辦法由公司經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)解釋。振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司招標(biāo)結(jié)果匯總審批表工程或設(shè)備名稱估算價(jià)承辦人招標(biāo)方式發(fā)標(biāo)時(shí)間截標(biāo)時(shí)間開(kāi)標(biāo)時(shí)間投標(biāo)單位技術(shù)評(píng)分 /排名報(bào)價(jià)/商務(wù)分總排名/簡(jiǎn)要評(píng)估推薦預(yù)中標(biāo)排序評(píng)標(biāo)小組人員（簽名）公司招標(biāo)辦公室成員（簽名）備注振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司第三部分經(jīng)濟(jì)合同管理辦法（暫行）第一章總則為規(guī)范合同管理，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高合同履約率，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和

26、國(guó)合同法和有關(guān)法律、法規(guī)，并結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定經(jīng)濟(jì)合同管理辦法(以下簡(jiǎn)稱本辦法 )。第二章適用范圍本辦法適用于公司對(duì)外簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議(以下均簡(jiǎn)稱合同 )。第三章經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)和管理職責(zé)一、經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)行公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分工負(fù)責(zé)、監(jiān)督管理的原則。二、經(jīng)濟(jì)合同范圍和種類1、本辦法所指合同的范圍包括以本公司為合同主體對(duì)外簽訂的所有發(fā)包合同，公司對(duì)外承包合同管理辦法另行制定。2、公司管轄的合同分為以下幾類：A 類：項(xiàng)目前期可研、初步設(shè)計(jì)、勘測(cè)設(shè)計(jì)合同、咨詢、評(píng)估監(jiān)測(cè)及科學(xué)試驗(yàn)合同，土地及建構(gòu)筑物征遷、補(bǔ)償合同，技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓合同，教育培訓(xùn)等有關(guān)合同。B類：工程施工承包合同

27、，工程調(diào)試合同，工程監(jiān)理合同，質(zhì)量監(jiān)督合同，安全監(jiān)察合同，維修、技改、維護(hù)合同，財(cái)產(chǎn)租賃、工程設(shè)備、材料、備品備件采購(gòu)合同，非標(biāo)設(shè)備加工合同，貨物倉(cāng)儲(chǔ)保管合同，后勤生活涉及的有關(guān)辦公設(shè)備、房屋、機(jī)械租賃合同，運(yùn)輸以及其它與其相關(guān)的合同。C 類：借貸合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同、資產(chǎn)評(píng)估合同。以上各類合同的補(bǔ)充協(xié)議均與原合同屬同類合同。3、根據(jù)上述合同分類，確定本公司合同談判、草擬簽約的主辦部門(mén)和協(xié)辦部門(mén)。(1)A 類合同市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心主辦，設(shè)計(jì)院、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心、工程技術(shù)中心、財(cái)務(wù)管理中心、法務(wù)部協(xié)辦。(2)B類合同經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心主辦，市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心、設(shè)計(jì)院、工程技術(shù)中心、財(cái)務(wù)管理中心、法務(wù)部協(xié)辦。(3)C類合

28、同財(cái)務(wù)管理中心主辦，經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心、法務(wù)部協(xié)辦。特殊情況公司董事第或總經(jīng)理可指定承辦部門(mén)或承辦人，以上各類合同的補(bǔ)充協(xié)議由原主辦部門(mén)辦理。三、合同管理職責(zé)1、公司經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心是公司合同的歸口管理部門(mén)，對(duì)合同管理負(fù)有規(guī)范、管理、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的職責(zé)。2、合同主辦部門(mén)職責(zé)(1)調(diào)研論證；組織合同談判；草擬合同文本；組織合同評(píng)審，依據(jù)授權(quán)簽約。(2)負(fù)責(zé)合同的履行以及履行過(guò)程中合同的變更(包括單價(jià)、總價(jià)、圖紙、期限、質(zhì)量、價(jià)款支付方式變更)書(shū)面材料收集，保管歸檔。(3)合同履行過(guò)程中發(fā)生違約及工期、質(zhì)量等爭(zhēng)議，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)協(xié)調(diào)調(diào)解、仲裁、訴訟，確保公司權(quán)益不受損害。經(jīng)營(yíng)采

29、購(gòu)中心設(shè)合同專管人員1 人、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心、工程技術(shù)中心、財(cái)務(wù)管理中心設(shè)兼職合同管理人員或主辦人員。3、合同專管（兼職）人員職責(zé)(1)保管合同及分發(fā)。合同正本保存在公司檔案室，合同副本按附表1 確定的分發(fā)范圍辦理分發(fā)手續(xù)。合同電子文本由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)并按合同分發(fā)范圍上公司局域網(wǎng)供相關(guān)人員瀏覽查詢；(2)負(fù)責(zé)檢查合同是否符合法律和有關(guān)規(guī)定；(3)及時(shí)檢查合同執(zhí)行情況，并督促合同執(zhí)行人員做好合同的付款、催交，來(lái)往函件處理及相應(yīng)的保管工作；(4)匯總反饋合同執(zhí)行主要情況；(5)匯編和編制合同簽訂和執(zhí)行情況一覽表（附件2）。（6）重大問(wèn)題 (資金問(wèn)題、技術(shù)問(wèn)題、質(zhì)量問(wèn)題)應(yīng)及時(shí)書(shū)面向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)

30、；來(lái)不及時(shí)可先口頭匯報(bào)，并于三天內(nèi)補(bǔ)寫(xiě)書(shū)面報(bào)告。4、合同主辦人員職責(zé)(1)負(fù)責(zé)合同簽約前的各項(xiàng)具體工作；(2)負(fù)責(zé)合同簽約后的具體執(zhí)行工作，如催交、付款等；(3)牽頭與其他部門(mén)相關(guān)人員的協(xié)辦工作；(4)來(lái)往函件的收發(fā)和管理工作；5、各專業(yè)人員職責(zé)(1)按專業(yè)分工負(fù)責(zé)相關(guān)條款的執(zhí)行工作；(2)經(jīng)常檢查該部分的執(zhí)行情況；(3)及時(shí)處理有關(guān)來(lái)往函件，但函件的原件須及時(shí)交主辦部門(mén)專管人員保管(如需用則保留復(fù)印件 )；(4)執(zhí)行情況及函件處理結(jié)果及時(shí)和主管部門(mén)專管人員聯(lián)絡(luò)，并以書(shū)面形式交主管部門(mén)專管人員。6、合同管理總結(jié)會(huì)議原則上每半年召開(kāi)一次，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況有關(guān)部門(mén)可分別召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)處理有關(guān)事宜。第四

31、章合同的訂立一、公司是合同主體，任何職能部門(mén)一律不得以其名義對(duì)外訂立合同。二、公司合同評(píng)審采取會(huì)議評(píng)審和會(huì)簽制度。合同文本由主辦單位或合同另一方草擬，由招標(biāo)確定中標(biāo)單位的合同文本應(yīng)與招標(biāo)文件中合同主要條款相一致。三、合同評(píng)審：1、30 萬(wàn)元以上的 A 類合同， 100 萬(wàn)元以上的 B 類合同、 10 萬(wàn)元以上的 C 類合同（融資合同除外）采取會(huì)議評(píng)審。2、會(huì)議評(píng)審由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持，設(shè)計(jì)院、工程技術(shù)中心、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心、法務(wù)部、財(cái)務(wù)管理中心相關(guān)專家參加，主辦部門(mén)記錄會(huì)議結(jié)果（見(jiàn)附件 2），如需要修改的不同意見(jiàn)則由合同主辦部門(mén)與對(duì)方洽談；上述限額以下的合同采取會(huì)簽制 (附件 3)，合同會(huì)簽

32、由主辦部門(mén)根據(jù)與合同另一方初步洽商情況草擬文本，經(jīng)主辦部門(mén)、協(xié)辦部門(mén)會(huì)簽后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，進(jìn)行合同簽訂；如會(huì)簽中有不同意見(jiàn)需要對(duì)合同條款進(jìn)行修改，由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)與合同對(duì)方進(jìn)行再次洽商后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，進(jìn)行合同簽訂。公司對(duì)外工程承包合同原則上由公司法定代表人或法定代表授權(quán)委托人審批并簽署。分包工程或物資采購(gòu)合同原則上由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批，總經(jīng)理根據(jù)授權(quán)范圍認(rèn)為需要董事長(zhǎng)審批的合同，由主辦部門(mén)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，如總經(jīng)理因事外出不能及時(shí)審批，合同又急于簽訂時(shí)，經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意可由委托分管副總經(jīng)理審批，分包合同文本經(jīng)過(guò)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批后，可委托公司主辦部門(mén)有關(guān)人員和公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署。四、合同簽訂前的準(zhǔn)

33、備1、簽訂各類合同人員必須熟悉并掌握相關(guān)法律、法規(guī)、政策，嚴(yán)格執(zhí)行各類合同法定程序，本著平等互利、等價(jià)有償、誠(chéng)實(shí)信用、協(xié)商一致的原則，依法進(jìn)行；2、合同簽訂前應(yīng)做好資質(zhì)審查工作，詳細(xì)了解合同另一方的法人資格、經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、企業(yè)信譽(yù)及業(yè)績(jī)、履約能力、財(cái)務(wù)狀況等事項(xiàng)；3、工程合同簽訂前，合同主辦部門(mén)及業(yè)務(wù)人員應(yīng)詳細(xì)了解標(biāo)的、市場(chǎng)行情，做好合同對(duì)方報(bào)價(jià)、概預(yù)算的審核以及招標(biāo)等有關(guān)工作。4、合同主辦部門(mén)在合同簽訂前， 草擬合同文本， 組織合同談判前的準(zhǔn)備會(huì)議，公司領(lǐng)導(dǎo)、合同協(xié)辦部門(mén)參加并提出談判意見(jiàn)；合同主辦部門(mén)匯總并整理各方意見(jiàn)，組織與合同對(duì)方的合同談判工作，公司領(lǐng)導(dǎo)、合同協(xié)辦部門(mén)人員參加談判

34、。五、合同的內(nèi)容可根據(jù)合同性質(zhì)具體約定，但應(yīng)包括以下條款：當(dāng)事人的名稱 (姓名)和住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或酬金；付款方式；履行的地點(diǎn)、期限和方式；違約責(zé)任；解決爭(zhēng)議的方式；生效與失效時(shí)間；合同份數(shù)。各類合同應(yīng)按以下原則由合同管理人員統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)規(guī)則及及含義如下：（1） 合同：ZF . A(B、C、) 201振發(fā)合同類別項(xiàng)目代碼年月份順序號(hào)（2）補(bǔ)充協(xié)議：ZF . A(B、C、) 201 -振發(fā)合同類別項(xiàng)目代碼年月份原順序號(hào)補(bǔ)充協(xié)議序號(hào)（3）技術(shù)協(xié)議：為確保設(shè)備符合設(shè)計(jì)上明確的技術(shù)參數(shù)，以及設(shè)備間的系統(tǒng)互連，合同應(yīng)有技術(shù)協(xié)議做為附件，合同技術(shù)協(xié)議（附件）由設(shè)計(jì)院根據(jù)設(shè)計(jì)要求擬制，工程技術(shù)

35、部審核確認(rèn)。合同文本應(yīng)做到文字規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，表達(dá)準(zhǔn)確、具體，重要的概念、專業(yè)術(shù)語(yǔ)應(yīng)作專條定義。以仲裁或訴訟作為爭(zhēng)議解決方式的，應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取將仲裁機(jī)關(guān)或管轄法院確定在本地。六、合同簽訂：簽約前應(yīng)對(duì)合同主體、簽約資格、對(duì)方資信進(jìn)行審查。各類合同簽訂的當(dāng)事人，應(yīng)具有法定代表人資格或持有有效的法定代表人授權(quán)委托書(shū)。公司對(duì)外簽訂合同，在履行批準(zhǔn)程序并由公司法定代表人或法定代表授權(quán)委托人簽字，加蓋合同專用章后方可生效。七、所有合同應(yīng)采用書(shū)面形式簽訂，可參照國(guó)家有關(guān)部門(mén)推薦的合同示范文本。八、合同專用章由公司授權(quán)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)保管。合同專用章是合同的專用簽章，任何其他部門(mén)不得私自亂刻合同章或借用、冒用合同專用章

36、。合同簽署后必須加蓋合同專用章，不得用其他簽章形式代替。九、實(shí)行招標(biāo)或議標(biāo)發(fā)包的合同，其合同的主要條款，應(yīng)當(dāng)與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件和中標(biāo)通知書(shū)的主要內(nèi)容相一致，招、投標(biāo)文件差異部分的澄清應(yīng)補(bǔ)充到相應(yīng)條款。十、A、B類合同我方不得少于5 份，即正本 1 份，副本 4 份，其他合同我方一般不得少于3 份，即正本 1 份，副本 2 份。第五章合同的履行一、合同一經(jīng)簽訂生效，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)按照約定，認(rèn)真、全面地履行。二、合同生效后，主辦部門(mén)及協(xié)辦部門(mén)要認(rèn)真履行合同，對(duì)質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)款有異議的要在法定期限或規(guī)定期限內(nèi)以書(shū)面形式向合同另一方提出，同時(shí)對(duì)合同另一方在質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)款的異議也要在法定期限內(nèi)

37、給予書(shū)面答復(fù)；對(duì)確需變更或解除的合同，以書(shū)面形式經(jīng)雙方確認(rèn)；合同履行中發(fā)生爭(zhēng)議或有違約現(xiàn)象發(fā)生，要及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面匯報(bào)，以便及時(shí)有效的解決爭(zhēng)議。三、合同履行期間，合同管理人員和經(jīng)辦人員須及時(shí)了解合同履行情況，匯總整理相關(guān)資料；合同履行中必須嚴(yán)格按照合同的約定予以進(jìn)行，相關(guān)的通知、送貨單、催收通知等相應(yīng)證據(jù)需妥善保存。四、超出授權(quán)范圍和期限簽訂的合同對(duì)公司不具有法律效力，其后果由責(zé)任人個(gè)人承擔(dān)。五、嚴(yán)禁以簽訂合同名義謀取私利，損害本公司利益。嚴(yán)禁在合同談判、合同簽訂、合同履行過(guò)程中收受禮品，收受回扣。要嚴(yán)守商業(yè)秘密，保證合同安全履行。六、合同履行終結(jié)后，主辦部門(mén)應(yīng)將合同正本包括其他書(shū)面文件

38、整理裝袋并按公司相關(guān)要求附有移交文件目錄、電子版本（掃描件）等交檔案室存檔。第六章分包合同付款一、合同必須嚴(yán)格按合同規(guī)定條款付款。付款程序按公司財(cái)務(wù)付款程序辦理.二、分包工程合同和服務(wù)合同其至工程或服務(wù)結(jié)束、竣工驗(yàn)收前，付款一般不超過(guò)總價(jià)的 80% ，質(zhì)保金一般為結(jié)算款的5%10% 。三、設(shè)備采購(gòu)等合同一般付到合同總價(jià)的90后停止支付，待質(zhì)保期滿合格后，再付余款。四、在合同結(jié)束付最后一筆款項(xiàng)時(shí)，采取會(huì)簽制度，由主辦部門(mén)會(huì)同協(xié)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，確認(rèn)沒(méi)有遺留問(wèn)題，并注明“付清余款”字樣，按有關(guān)批準(zhǔn)程序批準(zhǔn)后再予支付（詳見(jiàn)承包商管理辦法）。五、承包合同和技術(shù)轉(zhuǎn)讓等合同的應(yīng)收款由財(cái)務(wù)部按照合同約定及時(shí)

39、足額辦理。第七章合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除一、對(duì)外合同發(fā)生變更時(shí)，在收到對(duì)方的書(shū)面通知后，在規(guī)定的期限內(nèi)做出書(shū)面明確答復(fù)。二、合同履行中，對(duì)方提交的有關(guān)合同附件及相關(guān)文件、文本不作合同變更處理的依據(jù)。三、我方將合同責(zé)任轉(zhuǎn)讓給第三方時(shí)，應(yīng)以書(shū)面形式通知合同對(duì)方，并進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商一致后再行變更。四、合同變更導(dǎo)致合同價(jià)款、付款方式等變化時(shí)應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，當(dāng)價(jià)款變更超過(guò)原合同價(jià)款的三分之一時(shí)，應(yīng)按原合同簽訂審查程序辦理會(huì)議評(píng)審或會(huì)簽。五、未經(jīng)與對(duì)方協(xié)商一致或未出現(xiàn)約定的解除條件的，不得單方解除合同。但發(fā)生下列情形之一的，可書(shū)面通知對(duì)方解除合同：1、因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的的；2、 在履行期限界滿之前

40、， 對(duì)方明確表示或者以其行為表明不履行合同義務(wù)的；3、對(duì)方延遲履行主要義務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；4、對(duì)方其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的的。第八章合同索賠一、在履行對(duì)外合同中當(dāng)發(fā)生下列情形之一時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ教岢龊贤髻r：1、對(duì)方拒絕或疏于其應(yīng)盡的合同義務(wù)而導(dǎo)致我方遭受損失或損害的；2、對(duì)方無(wú)法或沒(méi)有能力承擔(dān)在合同中約定的責(zé)任和義務(wù)；3、由對(duì)方引起的合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除對(duì)我方產(chǎn)生影響或使我方遭受損失的；4、由于不可抗力導(dǎo)致合同不能繼續(xù)執(zhí)行而造成的對(duì)我方的影響或損失的。二、合同索賠應(yīng)注重證據(jù)，合同主辦、協(xié)辦部門(mén)和合同管理人員應(yīng)及時(shí)收集與合同索賠有關(guān)的資料和證據(jù)，了解合同執(zhí)行中存在的問(wèn)題，

41、實(shí)事求是，合理索賠。如系雙方共同責(zé)任，則由雙方協(xié)商處理。三、合同主辦、協(xié)辦部門(mén)和合同管理人員應(yīng)熟悉合同，研究合同，認(rèn)真執(zhí)行合同，及時(shí)糾正履行合同中的偏差，作好反索賠工作。第九章合同糾紛的處理一、在執(zhí)行對(duì)外合同中因合同發(fā)生糾紛時(shí)，可先行協(xié)商、調(diào)解；達(dá)成一致的，應(yīng)形成書(shū)面協(xié)議，協(xié)議簽訂前應(yīng)當(dāng)送交法律事務(wù)部門(mén)審查。二、合同糾紛協(xié)商、調(diào)解未果的，可以按合同的約定申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。當(dāng)采用訴訟方式時(shí)，要寫(xiě)明地域管轄條款；采用仲裁方式時(shí)，應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu)。第十章合同信息管理一、合同主辦部門(mén)應(yīng)建立合同臺(tái)賬，對(duì)本部門(mén)全年承辦的合同按時(shí)間順序進(jìn)行登錄。對(duì)每一份合同應(yīng)分類建檔，每類中應(yīng)收有該合同自訂立至履行的全部資

42、料。合同主辦部門(mén)每月末向公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)通報(bào)合同執(zhí)行情況報(bào)表，并在公司局域網(wǎng)上共享。重要的合同應(yīng)由公司檔案室按照檔案管理辦法編目歸檔。第十一章附則本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。本辦法由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)解釋。附表： 1、振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司合同分發(fā)范圍表2、合同評(píng)審會(huì)議記錄3、合同會(huì)簽表4、月度采購(gòu)付款申請(qǐng)表5、設(shè)備、物資付款審批單附表 1：合同分發(fā)范圍表序號(hào)合同名稱正本副本1A 類合同檔案室合同執(zhí)行單位、 財(cái)務(wù)管理中心、 經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心、工程技術(shù)中心、 設(shè)計(jì)院2B類合同檔案室合同執(zhí)行單位、 經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心、 財(cái)務(wù)管理中心、工程技術(shù)部、 設(shè)計(jì)院3C類合同檔案室財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心附表 2 合同評(píng)審

43、會(huì)議記錄公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)：合同經(jīng)過(guò)與發(fā)（承）包方初步洽商，形成合同文本(初稿)，根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法 規(guī)定，現(xiàn)將合同文本 (初稿)提請(qǐng)本次會(huì)議評(píng)審，（主辦部門(mén)名稱）將根據(jù)本次評(píng)審意見(jiàn)再次與中標(biāo)單位洽商。（ 主辦部門(mén)名稱）：主辦人：年月日評(píng)審意見(jiàn)或結(jié)論參加人員董事長(zhǎng)總 經(jīng) 理分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)設(shè) 計(jì) 院工程技術(shù)中心財(cái)務(wù)管理中心法務(wù)部主 辦 部 門(mén)附表 3：合 同 會(huì) 簽 表公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)：合同經(jīng)過(guò)與發(fā)（承）包方初步洽商，形成合同文本 (初稿)，合同金額為：元，根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法規(guī)定，現(xiàn)將合同文本(初稿)報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽和領(lǐng)導(dǎo)審批。主辦部門(mén)：（章）主辦部門(mén)主管：主辦人：年月日領(lǐng)導(dǎo)、部

44、門(mén)意見(jiàn)簽名總經(jīng)理（或董事長(zhǎng)）分管領(lǐng)導(dǎo)法務(wù)部設(shè)計(jì)院工程技術(shù)中心財(cái)務(wù)管理中心其他有關(guān)部門(mén)注：部門(mén)會(huì)簽不分先后，請(qǐng)相互傳遞，部門(mén)會(huì)簽完后送主辦部門(mén) 匯總會(huì)簽意見(jiàn)，分包和采購(gòu)合同原則上由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理簽署，總經(jīng)理根據(jù)授權(quán)認(rèn)為需要董事長(zhǎng)審批時(shí)，由主辦人部報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。第四部分物資付款流程第一條目的為規(guī)范經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心采購(gòu)各階段付款，確保公司資金合理使用，保證采購(gòu)物資及時(shí)滿足項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)需要，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本流程。第二條適用范圍適用于振發(fā)新能源經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心各項(xiàng)目材料及設(shè)備采購(gòu)款項(xiàng)支付。第三條部門(mén)職責(zé)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心主要職責(zé)負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)合同要求負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)付款手續(xù)，負(fù)責(zé)收集財(cái)務(wù)收據(jù)、采購(gòu)發(fā)票、到貨證明等付

45、款證明。合同預(yù)付款的支付：由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心根據(jù)合同規(guī)定填報(bào)設(shè)備、物資預(yù)付款審批單，同時(shí)附收款單位財(cái)務(wù)收據(jù)，報(bào)財(cái)務(wù)總裁、董事長(zhǎng)審批。設(shè)備進(jìn)度款的支付：由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心根據(jù)采購(gòu)合同和財(cái)務(wù)部門(mén)提供的月度付款信息編制月度采購(gòu)付款申請(qǐng)表，每月10 號(hào)前報(bào)公司資金平衡會(huì)議討論，討論通過(guò)后簽字形成月度采購(gòu)付款計(jì)劃表交財(cái)務(wù)部門(mén)。經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心根據(jù)月度采購(gòu)付款計(jì)劃表，編制設(shè)備、物資進(jìn)度款審批單經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)報(bào)采購(gòu)總裁審批后送報(bào)財(cái)務(wù)部審核付款，送財(cái)務(wù)部應(yīng)同時(shí)附到貨證明（安裝完工證明或質(zhì)保期完成證明）。.財(cái)務(wù)部門(mén)主要職責(zé)每月初第二個(gè)工作日提供前一個(gè)月項(xiàng)目合同付款情況表，包括合同當(dāng)月付款、累計(jì)付款等信息。審核經(jīng)營(yíng)采購(gòu)

46、中心提供的月度付款計(jì)劃。審核經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心申報(bào)的項(xiàng)目合同設(shè)備、物資預(yù)付款審批單，審核無(wú)誤后付款。按照付款條件審核各進(jìn)度設(shè)備、物資付款資料的完整性，在資料滿足付款條件時(shí)及時(shí)付款。第四條、月度采購(gòu)付款申請(qǐng)表的編制和審批采購(gòu)工程師根據(jù)采購(gòu)合同付款方式、到貨憑證、銷售發(fā)票、財(cái)務(wù)已付款信息等情況編制月度采購(gòu)付款申請(qǐng)表，部門(mén)經(jīng)理審核后交公司資金平衡會(huì)議討論批準(zhǔn)。第五條、設(shè)備、物資付款審批單的編制和審批未列入月度采購(gòu)付款計(jì)劃表的臨時(shí)性付款由采購(gòu)工程師根據(jù)采購(gòu)合同付款條件設(shè)備、物資付款審批單，經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)審核后報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。第六條付款除支付預(yù)付款和已簽有合作協(xié)議付款以及合同另行規(guī)定發(fā)票到票情況外，原則上必須收到

47、供應(yīng)商的正規(guī)增值稅發(fā)票和供應(yīng)商財(cái)務(wù)對(duì)賬單后，才能辦理最后一筆貨款支付。當(dāng)接到對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)提出投訴或出現(xiàn)重大不良品事故時(shí)，采購(gòu)工程師應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后，通知財(cái)務(wù)部停止對(duì)該供應(yīng)商的付款，直到投訴或不良品問(wèn)題得到妥善解決后，方可繼續(xù)付款。第七條發(fā)票資料管理：對(duì)于采購(gòu)收到的發(fā)票做好及時(shí)審核工作，包括開(kāi)票名稱、開(kāi)票明細(xì)和開(kāi)票金額，并錄入發(fā)票臺(tái)帳。入庫(kù)手續(xù)辦齊后及時(shí)上交公司財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)收到發(fā)票后需簽收發(fā)票復(fù)印件并交與采購(gòu)合同管理員存檔。附：物資付款流程圖經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心根據(jù)合同和財(cái)務(wù)提供的實(shí)際付款情況表編制工程部有關(guān)人員資金平衡會(huì)議討論批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心有關(guān)人員采購(gòu)總監(jiān)月度采

48、購(gòu)付款計(jì)劃表月 度 采 購(gòu) 付款申請(qǐng)表財(cái)務(wù)部有關(guān)人員財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)部辦理付款董事長(zhǎng)預(yù)付款審批表提貨款、到貨款等進(jìn)度付款審批表1、 收據(jù)（發(fā)票）2、 合同1、收據(jù)（發(fā)票）2、收料單 （入庫(kù)單、完工驗(yàn)收證書(shū)）附表 1：月度采購(gòu)付款申請(qǐng)表XXX 光伏并網(wǎng)發(fā)電項(xiàng)目X 月份付款申請(qǐng)表序號(hào)設(shè)備物資名稱對(duì)方單位合同金額付款情況未付款X 月應(yīng)付款建議付款12345合計(jì)：采購(gòu)部經(jīng)辦人：財(cái)務(wù)復(fù)核：總經(jīng)理審批：采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批：財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批：董事長(zhǎng)審批意見(jiàn)：附表 2： 設(shè)備、物資付款審批單附表 2-1 振 發(fā) 新 能 源 科 技 有 限 公 司設(shè)備、物資進(jìn)度付款審批單項(xiàng) 目 名 稱：申請(qǐng)日期：設(shè)備合同物資名稱合同金額：付

49、款進(jìn)度預(yù)付款提貨款到貨款安裝款質(zhì)保金應(yīng)付金額合計(jì)已付本次就付金額：（大寫(xiě)）：（小寫(xiě)）：收款單位全稱：收款單位賬號(hào)：收款開(kāi)戶銀行：本款項(xiàng)經(jīng)辦人 : 分管領(lǐng)導(dǎo)審批：項(xiàng)目經(jīng)理：采購(gòu)部經(jīng)理：財(cái)務(wù)審核憑證、付款：備注：此表為資金計(jì)劃批準(zhǔn)后的財(cái)務(wù)付款審批表。由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心填制，財(cái)務(wù)付款時(shí)按合同進(jìn)度應(yīng)分別提供到貨證明、 安裝驗(yàn)收證明、 質(zhì)保期證明及相應(yīng)的財(cái)務(wù)收據(jù)和發(fā)票財(cái)務(wù)審核無(wú)誤付款。附表 2-2振 發(fā) 新 能 源 科 技 有 限 公 司設(shè)備、物資預(yù)付款審批單項(xiàng) 目 名 稱：申請(qǐng)日期：設(shè)備合同物資名稱合同金額：付款進(jìn)度預(yù)付款提貨款到貨款安裝款質(zhì)保金應(yīng)付金額合計(jì)已付本次應(yīng)付金額：（大寫(xiě)）：（小寫(xiě)）：收款單位全稱：收款單位賬號(hào)：收款開(kāi)戶銀行：本款項(xiàng)經(jīng)辦人 : 項(xiàng)目經(jīng)理：