公司行政前臺的崗位職責具體概述五篇模板材料2021

1、公司行政前臺的崗位職責具體概述五篇模板材料2021公司內(nèi)需要制定各個部門的職責，用來規(guī)范各部門的工作條件，以及需要注意的條例。以下是公文范文網(wǎng)小編為您推薦。一、負責公司文印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。三、全面負責員工考勤工作。四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。六、外來客人的接待和服務(wù)。七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。八、復印機、傳真機的管理和使用。九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。十、領(lǐng)導交辦的其它工作1.定期負責值周組教工的值

2、周分工，并做好值周指導。2.對本值周組教工履行職責的情況進行指導、檢查和考核。3.及時處理學校偶發(fā)事件，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系，并向主管校長匯報。4.填好值周日記與學校日記。5.匯總各年級值周情況，下周一向全校師生小結(jié)本周情況。6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規(guī)”檢查活動。指導學生檢查小組的工作，評出本周優(yōu)勝班級。1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點

3、及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見?？己四康?、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配

4、。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?？记凇?、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。5、處理公司對外接待工作。6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。1、負責學院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學院情況，溝通各部門信息，交換意見。2、負責對學院行政人員考

5、勤管理。3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。二、日常接待與對外聯(lián)系：1、負責學院領(lǐng)導的工作聯(lián)絡(luò)與接待，領(lǐng)導日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。2、協(xié)助領(lǐng)導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。三、文檔管理工作：1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領(lǐng)導文、電的運轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。2、負責學院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。3、協(xié)助學院領(lǐng)導做好行政方面的一般信函和文件材料

6、的草擬與整理工作。4、負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。四、行政后勤管理工作：1、負責學院辦公會議會務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導建立必要的工作檔案(領(lǐng)導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等)。2、協(xié)助主管領(lǐng)導收集、匯總學院工作計劃、總結(jié)等文材料的組織與協(xié)調(diào)工作。3、負責催辦上級文件要求事項、學院領(lǐng)導批示意見并將檢查落實情況反饋。4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。5、負責行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關(guān)人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。五、其他工作：1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人。2、協(xié)助主管領(lǐng)導實施人力資源管理等方面的具體事務(wù)