適用于企業(yè)辦公室常用表格十一

1、目錄一、費(fèi)用開(kāi)支管理辦法1二、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定2三、法律工作制度2四、檔案管理規(guī)定3五、辭職申請(qǐng)表5六、從業(yè)人員在職培訓(xùn)資歷表6七、個(gè)人外部培訓(xùn)申請(qǐng)表7八、個(gè)人外部訓(xùn)練申請(qǐng)表8九、個(gè)人訓(xùn)練/教學(xué)記錄表9十、個(gè)人訓(xùn)練/教學(xué)記錄表10一、費(fèi)用開(kāi)支管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則，根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況，特制定辦法。第二章 費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃第二條 公司各部門、下屬企業(yè)必須在每月底根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本單位費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部匯總、審核，經(jīng)公司辦公會(huì)議或總經(jīng)理審批，即為公司當(dāng)月的費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃，并下達(dá)各單位費(fèi)用開(kāi)支指標(biāo)。第三條 公司同時(shí)

2、授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對(duì)計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開(kāi)支的審批權(quán)限。第四條 公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃留有彈性，并根據(jù)實(shí)施情況調(diào)整或變更授權(quán)。第三章 審批權(quán)限及程序第五條 凡公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃內(nèi)審批程序?yàn)椋?. 費(fèi)用當(dāng)事人申請(qǐng)；2. 部門經(jīng)理審查確認(rèn)；3. 財(cái)務(wù)部門審核；4. 授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。第六條 凡公司計(jì)劃外開(kāi)支，一律最后報(bào)總經(jīng)理審批。第四章 行政費(fèi)用管理第七條 辦公用品及低值易耗品采購(gòu)報(bào)銷手續(xù)：1. 行政部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)，根據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單報(bào)銷。2. 各部門急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準(zhǔn)，可自行購(gòu)買：（1） 單價(jià)在50元以下，或總價(jià)在200元以下，行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)；（2） 單價(jià)在50元以上，或總價(jià)在2

3、00元以上，分管副總批準(zhǔn)。購(gòu)買后，提交發(fā)票、實(shí)物，經(jīng)行政部查驗(yàn)入庫(kù)單及入帳報(bào)銷。3. 原則上不報(bào)銷辦公用品之裝卸費(fèi)用。第八條 車輛使用費(fèi)報(bào)銷：1. 車輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。2. 行政部在掌握車輛維護(hù)、用車、油耗情況基礎(chǔ)上，制定當(dāng)月車輛費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。3. 油費(fèi)報(bào)銷，需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程，由行政部根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核，經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。4. 路橋費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷一次，由行政部根據(jù)派車記錄復(fù)核，經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。5. 車輛維修前須提出書面報(bào)告，說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單，由行政部

4、根據(jù)車輛維修情況復(fù)核，經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。6. 駕駛員行車補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，每月在工資中列支發(fā)放。第九條 交通費(fèi)報(bào)銷：1. 交通補(bǔ)貼見(jiàn)公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)。2. 交通補(bǔ)貼在員工工資中發(fā)放。3. 員工外勤不能按時(shí)返回就餐者可給予誤餐補(bǔ)貼。4. 員工外勤每天交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 元，經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車并報(bào)銷。凡公司派車和乘坐出租車，均不報(bào)銷外勤交通費(fèi)。第十條 應(yīng)酬招待開(kāi)支報(bào)銷：1. 根據(jù)公司對(duì)外接待辦法文件中規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)接待。2. 應(yīng)酬應(yīng)事先申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。3. 原則上不允許先斬后奏，因特殊原因無(wú)法事先辦理的，事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4. 應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算，不得擅自

5、在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。第五章 內(nèi)部收費(fèi)管理第十一條 公司完善分級(jí)管理、核算機(jī)制，實(shí)行內(nèi)部收費(fèi)核算辦法。第十二條 內(nèi)部收費(fèi)包括車輛使用、領(lǐng)用辦公用品、文印通訊幾項(xiàng)費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)表中內(nèi)部發(fā)生費(fèi)用，列入目標(biāo)計(jì)劃管理考核和成本效益范圍。第六章 附 則第十四條 本辦法由財(cái)務(wù)部解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。二、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定第一條 現(xiàn)金報(bào)銷需填制報(bào)銷憑證，按憑證內(nèi)容要求在"摘要"處填寫報(bào)銷內(nèi)容及金額，由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。（附流程）。第二條 申購(gòu)物品須事先填制物品申購(gòu)單，經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室簽字后交財(cái)務(wù)部，物品單價(jià)在300元以上（含300元）須總經(jīng)理

6、審核簽字，未經(jīng)審批，擅自購(gòu)買者不得報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的申購(gòu)單。購(gòu)買物品原則上由辦公室辦理，專業(yè)用品自行購(gòu)買后至辦公室辦理登記后財(cái)務(wù)核報(bào)。（附流程）第三條 員工因工作需要不能回公司就餐的，可憑發(fā)票每人每餐報(bào)銷10元。外出聯(lián)系工作，應(yīng)乘坐公交車輛，按實(shí)報(bào)銷，若有特殊情況，經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛，報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地。第四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)：因工作需要招待客戶或贈(zèng)送禮品，費(fèi)用在1000元以上者應(yīng)事先填制特批單，報(bào)總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的特批單。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷時(shí)須向部門經(jīng)理、審核人員主動(dòng)說(shuō)明，并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理

7、在該張發(fā)票背后簽字。（附流程）第五條 市外差旅費(fèi)：?jiǎn)T工因公赴外省、市出差，路程超過(guò)六小時(shí)及需要過(guò)夜的可購(gòu)買硬臥火車票，輪船票不超過(guò)三等艙位；遇有急事需乘飛機(jī)的，必須事先填制特批單，經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷時(shí)須對(duì)照已收到的特批單。住宿費(fèi)每日標(biāo)準(zhǔn)為150元，伙食補(bǔ)貼每日80元，上述兩項(xiàng)費(fèi)用可累計(jì)使用。（附流程）第六條 員工參加有關(guān)于本職工作的進(jìn)修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意，并至管理部登記備案，所發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷。第七條 員工因病就診發(fā)生的費(fèi)用按公司有關(guān)醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。第八條 員工因探病發(fā)生的費(fèi)用，除受總經(jīng)理委派外，均不能報(bào)銷。第九條 手機(jī)費(fèi)：凡公司員工領(lǐng)用

8、手機(jī)每月月租控制在200元以下，超出部分由領(lǐng)用人自行承擔(dān)，遇特殊情況需提高額度，應(yīng)填制特批單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、法律工作制度第一章 總則第一條 為依法規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，使公司的行為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法制化的要求，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本工作制度。第二條 公司設(shè)立專職法律人員，在公司法定代表人的授權(quán)下負(fù)責(zé)整個(gè)公司及下屬企業(yè)的法律工作，指導(dǎo)、監(jiān)督公司各部門和下屬企業(yè)的涉及法律的業(yè)務(wù)工作。第三條 法律人員在公司對(duì)外有關(guān)合資合作公司的企業(yè)章程的規(guī)定范圍內(nèi)指導(dǎo)、監(jiān)督相關(guān)合資合作公司中涉及法律的工作。第二章 工作內(nèi)容第四條 法律顧問(wèn)根據(jù)公司法定代表人的指示和實(shí)際工作的需要參與制定與法律有關(guān)的規(guī)章制度，并

9、監(jiān)督執(zhí)行。第五條 代理公司參與公司與其他單位或個(gè)人的糾紛的訴訟、調(diào)解和仲裁等活動(dòng)。第六條 負(fù)責(zé)公司的合同管理工作。第七條 參與公司的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；（1） 根據(jù)指示或需要，直接參與重大項(xiàng)目的談判；（2） 草擬、審查、修改公司有關(guān)法律事務(wù)文書；（3） 根據(jù)公司的發(fā)展情況，參與公司的有關(guān)收購(gòu)、參股、兼并等資產(chǎn)運(yùn)作活動(dòng)。第八條 參與處理公司與工商、物價(jià)、稅務(wù)等政府部門的其他有關(guān)涉及法律的事務(wù)。第九條 在公司內(nèi)部開(kāi)展法律培訓(xùn)工作，提高公司干部員工的法制觀念，增強(qiáng)公司整體的法律素質(zhì)。第十條 協(xié)助有關(guān)部門處理公司內(nèi)部各種違法亂紀(jì)案件。第三章 工作原則第十一條 預(yù)防為主的原則 防患于未然，防止違法事件的發(fā)生，

10、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則及時(shí)處理，盡量減少爭(zhēng)議和糾紛。第十二條 指導(dǎo)為主的原則 除需直接自行辦理的工作外，對(duì)其他部門的工作以提供法律意見(jiàn)為主，不代辦包辦。第十三條 法制原則 嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度辦事，維護(hù)公司的合法權(quán)益。第十四條 保守秘密原則 對(duì)工作中涉及的公司機(jī)密嚴(yán)格保密。第十五條 合法性與靈活性相結(jié)合原則 在合法基礎(chǔ)上，針對(duì)公司工作中的具體情況，采取靈活的措施。第四章 附則第十六條 本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業(yè)和相關(guān)合資合作公司。 四、檔案管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在

11、的公司各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有辦存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。第三條 公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第五條 公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員）。第六條 檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。第七條 辦公室應(yīng)逐

12、步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第三章 檔案的管理第八條 整理辦法：1. 方法：以問(wèn)題特征為主，立小卷，一事一卷。2. 步驟：A. 收集文書檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊(cè)。B. 整理 根據(jù)分類和成立時(shí)間整理。C. 分類 根據(jù)下述分類方法分類D. 立卷 區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。第九條 過(guò)程管理：1. 屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個(gè)月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交辦公室保管，任何

13、人不得據(jù)為己有。2. 屬部門保管的檔案：在每季頭一個(gè)月十日前匯編成冊(cè)上報(bào)辦公室，各分級(jí)保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。第十條 監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來(lái)監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。第十一條 銷毀：須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。第十二條 公司檔案的分類及編號(hào)：指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號(hào)要求操作。第十三條 在業(yè)務(wù)中對(duì)外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按合同管理規(guī)定處理。第十四條 借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材

14、料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。第十五條 分級(jí)查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對(duì)的制定權(quán)。第四章 檔案?jìng)浞葜贫鹊谑鶙l 公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。第十七條 各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對(duì)存入電腦的資料、檔案，按計(jì)算機(jī)管理辦法管理。第十八條 備份盤與源盤應(yīng)分開(kāi)存放，公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。第五章 處理?xiàng)l例第十九條 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)

15、任：1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案2. 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案3. 涂改、偽造檔案4. 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者5. 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）第六章 責(zé)任第二十一條 本制度適用于偉凡公司各員工各部門。第二十二條 本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司辦公室，第一責(zé)任人為各部門指定的資料員；第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門經(jīng)理。五、辭職申請(qǐng)表申請(qǐng)人姓 名部門主管部 門職 務(wù)辭職日期入司日期辭 職原因上 級(jí)主 管意 見(jiàn) 簽字_人 事 主 管意 見(jiàn) 簽字_人力資源總監(jiān)意見(jiàn) 簽字_六、從業(yè)人員在職培訓(xùn)資歷表項(xiàng)次培訓(xùn)時(shí)職位培訓(xùn)課程名稱課程編號(hào)培訓(xùn)日期時(shí)數(shù)累積時(shí)數(shù)成績(jī)?cè)u(píng)

16、核記錄1234567891011121314151617181920七、個(gè)人外部培訓(xùn)申請(qǐng)表姓名部門職位受訓(xùn)機(jī)構(gòu)受訓(xùn)課程備 注  申請(qǐng)說(shuō)明我個(gè)人希望參加上項(xiàng)機(jī)構(gòu)所舉辦的培訓(xùn)，培訓(xùn)課程細(xì)目如下，所需經(jīng)費(fèi)希望由公司負(fù)擔(dān)，此項(xiàng)培訓(xùn)必能增加我未來(lái)的工作效率，其中課程訓(xùn)練時(shí)間，如有任何改變，我必依照公司規(guī)則通知有關(guān)部門。時(shí)間個(gè)人如觸犯任何公司規(guī)則，愿意由公司扣除本人薪水以抵繳公司代付的學(xué)費(fèi)。課程內(nèi)容名稱日期起日期迄學(xué)費(fèi)審核姓名日期姓名日期八、個(gè)人外部訓(xùn)練申請(qǐng)表姓 名工 號(hào)部 門職 位受訓(xùn)機(jī)構(gòu)受訓(xùn)課程備 注我個(gè)人希望參加上項(xiàng)機(jī)構(gòu)所舉辦的訓(xùn)練，訓(xùn)練課程細(xì)目如下，所需經(jīng)費(fèi)希由公司負(fù)擔(dān)，此項(xiàng)訓(xùn)練必須增加我未來(lái)的工作效率，其中課程訓(xùn)練時(shí)間，如有任何改變，我必得依照公司規(guī)則通知有關(guān)部門。受訓(xùn)練時(shí)間個(gè)人如觸犯任何公司訓(xùn)練規(guī)則，愿意由公司扣除本人工