安徽省政協(xié)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍_第1頁
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文檔簡介

1、安徽省政協(xié)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理工作,不斷提高檔案管理水平,使檔案管理規(guī)范化、制度化,更好的為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法、國家檔案局8號令機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定、安徽省檔案條例等規(guī)定,結(jié)合我會實(shí)際情況,制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定中所稱文件材料,是指省政協(xié)機(jī)關(guān)在工作活動中形成的各種門類和載體的歷史記錄。第三條 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是:    (一)反映本會主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料;   

2、; (二)本機(jī)關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料;    (三)本會需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料;下級機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料;(四)其他對本會工作具有查考價(jià)值的文件材料。第四條 機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是:(一)上級機(jī)關(guān)的文件材料中,普發(fā)性不需本會辦理的文件材料,任免、獎懲非本會工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等;(二)本會文件材料中的重份文件,無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時性文件,一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿,無特殊保存價(jià)值的信封,不需辦理的一般性人民來信、電話記錄,機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料,本會負(fù)責(zé)人

3、兼任外單位職務(wù)形成的與本會無關(guān)的文件材料,有關(guān)工作參考的文件材料;(三)同級機(jī)關(guān)的文件材料中,不需貫徹執(zhí)行的文件材料,不需辦理的抄送文件材料;(四)下級機(jī)關(guān)的文件材料中,供參閱的簡報(bào)、情況反映,抄報(bào)或越級抄報(bào)的文件材料。第五條 凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料,必須按有關(guān)規(guī)定向省政協(xié)辦公廳綜合檔案室移交,實(shí)行集中統(tǒng)一管理,任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第六條 本會臨時性工作形成的文件材料,按年度整理后向省政協(xié)辦公廳綜合檔案室移交。第七條 省政協(xié)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。    第八條  永久保管的文書檔案主要包括:&#

4、160;   (一)本會制定的法規(guī)政策性文件材料;    (二)本會召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;    (三)本會職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;    (四)本會關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;    (五)本會機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料;    (六)本會房屋買賣、土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料;    (

5、七)上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本會主管業(yè)務(wù)的重要文件材料;(八)同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本會的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。第九條  定期保管的文書檔案主要包括:    (一)本會職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;    (二)本會召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;    (三)本會人事管理工作形成的一般性文件材料;    (四)本會一般性事務(wù)管理文件材料;    (五)本會關(guān)于一般性問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,

6、一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;    (六)上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本會主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料;  (七)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本會主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料;    (八)同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本會的復(fù)函、批復(fù)等文件材料;  (九)下級機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。    第十條  本會形成的人事、基建、會計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。  

7、0; 第十一條  本會對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。    本會應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中,有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的,應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。第十二條  本會聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料,本會為主辦機(jī)關(guān)的原件由本會歸檔;本會為協(xié)辦單位的將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。第十三條  文書檔案保管期限表結(jié)構(gòu)采取按內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)分類組合排列形成,表中未列到的文件材料,可按其具體內(nèi)容,參照相應(yīng)類別相似條款,確定保管期限。第十四條  本規(guī)定自頒布之日起施行。附:安徽省政協(xié)機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表安徽省政協(xié)機(jī)

8、關(guān)文書檔案保管期限表  全國政協(xié)發(fā)文 (永久) 省政協(xié)辦公廳:秘書處:   一、政協(xié)安徽省委員會全體會議 1、召開會議的請示、通知、名單、日程、議程、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、提案、提案審查意見和辦理情況、主席團(tuán)會議記錄、簡報(bào)等文件材料 (永久)2、 重要的賀信、賀電,籌備工作、選舉過程中形成的文件,總結(jié)等文件材料                    

9、;                 (30年)3、 討論未通過的文件、小組會議記錄、會議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃                             

10、         (10年)二、省政協(xié)常委會、資政會、研討會及省轄市政協(xié)主席、秘書長座談會 1、召開會議的請示、通知、名單、日程、議程、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、會議交流材料、調(diào)研報(bào)告、視察報(bào)告等文件材料 (永久)2、選舉過程中形成的文件 (30年)3、討論未通過的文件、小組會議記錄等 (10年) 三、省政協(xié)黨組會議、主席會議,機(jī)關(guān)黨組會議、秘書長會議、秘書長辦公會議、委員專題座談會、日常工作會議 1、會議通知、議程、名單、紀(jì)要、記錄等 (永久)2、領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)言、會議討論材料等 (永久)3、一般的

11、參考材料 (10年)四、本機(jī)關(guān)召開工作會議、專題會議的文件材料1、請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要等 (永久)   2、典型材料、大會發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)  (30年)五、本會及本會和有關(guān)單位聯(lián)合舉辦的重大慶?;顒?、茶話會等1、請示報(bào)告、批復(fù)、會議通知、名單、紀(jì)要、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話等 (永久)2、會議服務(wù)機(jī)構(gòu)形成的材料 (10年)六、本會業(yè)務(wù)文件材料1、方針政策性的,有重大歷史意義的 (永久)2、本機(jī)關(guān)的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 (永久)3、同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 (永久)4

12、、本機(jī)關(guān)代上級機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿                    (30年)5、機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料、本機(jī)關(guān)為主辦的、重要業(yè)務(wù)問題的                  

13、60;             (永久)   6、本會編輯的大事記、組織沿革等     (永久)7、本會管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料(永久)8、執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào),整改通知等  (永久)9、機(jī)關(guān)檔案、公文處理、機(jī)要保密等工作形成的文件材料9.1、管理性的文件材料,如制度、規(guī)定、辦法等 (30年)9.2、檔案目標(biāo)管理報(bào)告、考評結(jié)果、年檢報(bào)告、認(rèn)定結(jié)果、檔案移交清冊、檔案銷毀清冊等

14、 (永久)10、省政協(xié)值班日志 (30年)七、視察、考察、界別活動等形成的文件材料1、請示報(bào)告、名單、計(jì)劃、總結(jié)、視察、考察報(bào)告、調(diào)研報(bào)告等 (永久)2、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、省以上領(lǐng)導(dǎo)來機(jī)關(guān)視察、考察時的通知、請示、人員名單、日程安排等 (永久)3、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人在視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時形成的題詞、書畫等重要文件材料 (永久)4、視察、考察、參觀、調(diào)研的過程、情況介紹、座談會記錄 (10年) 八、本會工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告1、主要職能活動、年度以上的、重要專題的(永久)2、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的、半年的、一般專題的 (30年)3、月度的、季度的 (10年) 九、上級(同級及下級)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

15、0;  1、上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料   (永久)2、上級機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料 (永久)3、上級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料   (30年)4、同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料            (10年)   5、下級機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料重大問題的專題報(bào)告  (30年)   6

16、、下級機(jī)關(guān)年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料                        (10年)人事處   1、機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料             

17、(永久)2、人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件     (30年)   3、人事任免文件                       (永久)   4、先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料;受縣級(含)以上表彰、獎勵的       

18、;        (永久)   5、受縣級以下表彰、獎勵的            (30年)   6、對本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料;受到警告(不含)以上處分的                  

19、;              (永久)   7、受到警告處分的                    (30年)   9、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料   &#

20、160;     (永久)   10、人事考核、職稱評審工作文件材料     (永久)   11、職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根          (永久)12、職工名冊               

21、0;           (永久)13、本處工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告 (30年)14、一般的 (10年)信息處1、有關(guān)業(yè)務(wù)文件材料 (30年)2、本處工作制度、規(guī)定、辦法等文件  (30年)3、本處編寫的社情民意、安徽政協(xié)信息、政協(xié)信息專報(bào)等 (永久)4、本處年度工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告 (30年)5、信息化建設(shè)規(guī)劃、計(jì)劃、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、請示、批復(fù)等 (永久)6、網(wǎng)絡(luò)管理制度、互聯(lián)網(wǎng)站運(yùn)行管理暫行規(guī)定等 (30年)7、人民來信、來訪文件材料有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 (永久)8、

22、人民來信、來訪文件材料其他有處理結(jié)果的(30年) 9、一般的 (10年)行政財(cái)務(wù)處1、本機(jī)關(guān)的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 (永久)2、同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 (永久)3、本處管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料(30年)   4、 執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào),整改通知等  (永久)   5、行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料, 固定資產(chǎn)投資等項(xiàng)目的審批(核準(zhǔn))、管理、驗(yàn)收(評估)等文件材料         

23、60;                    (永久)6、20年(含)以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料    (永久)   7、20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料        

24、0;               (30年)   8、行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?(永久)9、房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料  (永久)   10、與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料重要的              

25、;                 (永久)   11、機(jī)關(guān)物資(辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等)采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料,機(jī)動車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料          (30年)   12、國有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等)文件材料重要的 (永久) &

26、#160; 14、職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)               (永久)15、職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則,職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請          (30年)16、有關(guān)業(yè)務(wù)的,機(jī)關(guān)經(jīng)常查考的 (30年)17、本處年度工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告 (30年)   18、上以問題一般的

27、60;                    (10年)接待處1、接待工作中形成的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示等 (永久)2、接待工作的計(jì)劃、方案重要的          (30年)3、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、省以上領(lǐng)導(dǎo)來機(jī)關(guān)視察、考察時的通知、請示、人員名單、日程安排等 (永久)4、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人在視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時形成

28、的題詞、書畫、等重要文件材料 (永久)5、視察、考察、參觀、調(diào)研的過程、情況介紹、座談記錄等 (10年)6、接待來訪等外事活動中形成的重要的文件材料 (永久)7、管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 (30年)8、本處年度工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告等 (30年)9、一般的 (10年)保衛(wèi)處1、工作中形成的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示等 (永久)2、管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 (30年)3、本處年度工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告等 (30年)4執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào),整改通知等  (永久)5、保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄     

29、   (10年)6、一般的 (10年)離退休工作處1、工作中形成的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示等 (永久)2、管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 (30年)3、職工離退休、死亡、撫恤等文件材料 (永久)3、本處年度工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告等 (30年)6、一般的 (10年)省政協(xié)研究室一、綜合處1、本處起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件等                     &

30、#160;(永久)2、代本會聯(lián)合行文的文件材料、本機(jī)關(guān)為主辦的、重要業(yè)務(wù)問題的                               (永久)3、本會召開全體會議、常務(wù)委員會議和有關(guān)工作會議時承辦的會議材料;有關(guān)文稿、政協(xié)年鑒等 (永久)4、管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 (30

31、年)5、本處年度工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告等 (30年)   6有關(guān)業(yè)務(wù)的,機(jī)關(guān)經(jīng)常查考的 (30年)7一般的 (10年)二、學(xué)習(xí)宣傳處1、本處編寫安徽政協(xié)等刊物及內(nèi)部資料凡獲得出版刊號(含內(nèi)部出版刊號) (永久)2、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、省以上領(lǐng)導(dǎo)來視察、考察時視察考察報(bào)告、新聞報(bào)導(dǎo)等 (永久) 3、本會召開的會議宣傳報(bào)導(dǎo)材料 (永久) 4管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 (30年)5、本處年度工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告等 (30年)6、有關(guān)業(yè)務(wù)的,機(jī)關(guān)經(jīng)常查考的 (30年)7、一般的 (10年)機(jī)關(guān)黨委、工會、紀(jì)檢1、年度工作報(bào)告、總結(jié),換屆選舉結(jié)果  &#

32、160; (永久)   2、重要專項(xiàng)活動的報(bào)告、總結(jié)等          (永久)   3、黨團(tuán)員、工會會員名冊,批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會組織的文件材料      (永久)   4、情況反映、工作簡報(bào)                &#

33、160; (30年)   5、紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料重要的                                     (永久)   6、紀(jì)檢、監(jiān)察

34、工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料一般的                                     (30年)    7、本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果

35、的                             (永久)8、其他有處理結(jié)果的                  

36、60; (30年)9、一般的 (10年)提案委員會1、省政協(xié)委員提案、意見、建議及辦復(fù)件 (永久)2、本委員會編寫刊物、資料重要的 (永久)3、本委員會編寫刊物、資料一般的 (10年)4、省政協(xié)召開有關(guān)會議所承辦的會議材料等 (永久)5、本委員會在視察、考察工作活動中形成的請示報(bào)告、名單、計(jì)劃、總結(jié)、視察、考察報(bào)告、調(diào)研報(bào)告等 (永久) 6、本委員會召開的專委會議紀(jì)要、記錄、通知等 (永久)7、本委員會年度工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告等 (30年)8、有關(guān)業(yè)務(wù)的,機(jī)關(guān)經(jīng)常查考的 (30年)9、一般的 (10年)經(jīng)濟(jì)委員會1、本委員會在視察、考察工作活動中形成的請示報(bào)告、名單、計(jì)劃、總結(jié)、視察、考察報(bào)告、調(diào)研報(bào)告等 (永久) 2、省政協(xié)召開有關(guān)會議所承辦的會議材料等 (永久)3、本委員會召開的專委會議紀(jì)要、記錄、通知等 (永久)4、本委員會年度工作計(jì)劃、總結(jié)

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