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文檔簡介
1、201*年采購年度工作總結(jié) 201*年采購年度工作總結(jié) 201*年工作總結(jié) 時間飛逝,201*年馬上就要與我們告辭了,時間總是在悄無聲息中流逝,記得我是201*年10月16日來到*的,到目前為止已有3個多月的時間了。真的很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我提供磨練自己的機會,在這段時間里,我感覺到了公司的活力與融洽,作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)與革新。讓我受益良多,就像那白楊樹一般,感受著同事們的熱情與溫暖的幫助;吸取著大家智慧的營養(yǎng)。讓我快速地熟悉工作內(nèi)容,了解各個部門流程運作。 新的一年馬上開始了,201*年來關(guān)于我來說,是一個龐大的轉(zhuǎn)變,無論是自己的奮斗目標(biāo),還是職涯規(guī)劃,甚至是工作態(tài)度以至人生觀,現(xiàn)在就我過去幾個月中工作
2、的心得體會作一個匯報,在以后在工作中,我會虛心努力,學(xué)習(xí)產(chǎn)品的知識與特點,希望明年能做得更好。 在剛接手工作時,我可以說是完全不熟悉化妝品行業(yè),也更加不了解采購的工作,且之前與我交接工作的人員,可能也由于她自己本身對這份工作也還不太不了解,導(dǎo)致與我交接時,很多東西都不能交待清楚,僅僅是交接了一些物品上的工作而已,我唯有盡我自己最大的努力去學(xué)習(xí),去摸索,向同事們咨詢與了解,一步一步從完全陌生到慢慢熟悉。 尤其是印刷品與絲印,數(shù)量的控制與價格有著直接的關(guān)系,剛接手時根本不知道絲印300與絲500的價格其實根本沒區(qū)別,也節(jié)省不了任何費用,且燙金與燙銀的還有板費問題,在工作中慢慢的也學(xué)會了控制數(shù)量與價
3、格,現(xiàn)公司的瓶子燙金與燙銀的瓶都在立方達(dá)印,其他一般絲印及不干膠在正一,但是立方達(dá)絲印出來的質(zhì)量不是很穩(wěn)定,常常會掉色,尤其是時間一久用手一抹就掉了,不過立方達(dá)承諾我們掉色可重新印過,但是非常浪費我們?nèi)藛T的時間與精力。但正一沒有燙銀的機器,得外加工,板費比立方達(dá)貴20元,所以目前來說在立方達(dá)印燙金及燙銀的瓶子還是最劃算的,在201*年盡量再多找?guī)准医z印廠家對比一下質(zhì)量與價格,降低絲印成本與瓶子的返工量。 印刷包材現(xiàn)供應(yīng)商主要是鑫偉通與錦泓,錦泓印刷價格相對來說還是比較低的,但是服務(wù)態(tài)度非常的差,且常常出錯,鑫偉通的服務(wù)態(tài)度也是一般,且每次需要印刷時就漲價,送貨也常常不準(zhǔn)時,與張先生溝通起來也是
4、非常的難。紙箱的印刷,之前一直是溢珠供貨,合作很多年價格都差不多,可是今年到了年底時突然漲價,后來經(jīng)過對比找了一家三鄉(xiāng)的紙箱廠榮泰,雖說年底漲價,但還是在之前溢珠未漲價時的價格內(nèi),而且服務(wù)態(tài)度各方面也不錯,送貨也很及時,通過這件事情,使我更加體會到貨比三家的重要性,在今后的任何采購工作中,我一定多咨詢,盡量做到貨比三家,將成本降到更低。 財務(wù)方面的工作,因之前我主要負(fù)責(zé)的工作就是出納工作,所以關(guān)于賬目這一塊還是非常熟悉的,之前從網(wǎng)上銀行匯款的單據(jù),在報銷封面下沒有匯款的憑證,從我接手后,每一筆從網(wǎng)上支付的款項都打印一份電子匯款憑證附在報銷封面下,使會計對賬時更加清楚明了。以前市場出差回來的美容
5、師報銷出差費用及出差補助時,都是寫一張報銷封面就可以了,我認(rèn)為關(guān)于錢方面的事情,必須得讓公司的錢“來得清清楚楚,用得明明白白,所以以后美容師出差回來報銷費用時,我都會統(tǒng)一做一張表格與他們核對,使報銷的制度更完善,更清楚。總之財務(wù)方面的工作就是勤對帳,做到日清月結(jié),在收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面盡到我應(yīng)盡的職責(zé)。 當(dāng)然,所謂“金無赤足,人無完人,在慢慢熟悉采購工作的同時,我也還存在著很多方面的不夠,主要表現(xiàn)在:1有時魄力還不夠。 2缺乏采購及行政管理方面的經(jīng)驗。 3單獨處理一些事情時,有時會顯得較為急躁;4工作還不夠細(xì)心,不夠扎實。 在今后的工作中,我將揚長避短,克服不夠,朝著以下幾個方面去努
6、力:1學(xué)無止境,時代的發(fā)展瞬息萬變,各種科學(xué)知識日新月異,我將保持不懈的努力學(xué)習(xí)化妝品方面的知識,并用于施行中去,以更好的適應(yīng)公司的需要。2“學(xué)精于勤而荒于嬉,施行是不斷取得進(jìn)步的基礎(chǔ),我將通過施行行動,不斷的鍛煉自己的膽識與魄力,提升自己解決實際問題的能力,并在施行中慢慢克服急躁的情緒,積存工作經(jīng)驗,積極、熱情的對待每一件工作。 3在以后的工作中,我將更加細(xì)心的對待每一件事情,天天將未完成的工作記錄好,做到每件事情都有始有終。 通過3個多月采購工作,我也學(xué)習(xí)到了非常多的知識,尤其是對化妝品行業(yè)的熟悉以及對美容方面的進(jìn)一步了解,也深入的體會到一個好的采購對公司的重要性,了解到作為一名采購,并不
7、像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個 ,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的,還要及時跟蹤到貨時間,出現(xiàn)到貨不及時或產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商處理。也使我更加明白和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終。一個優(yōu)秀的采購必須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積存經(jīng)驗和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才干掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積存豐富采購經(jīng)驗,跟上公司發(fā)展的腳步! 采購與銷售是密不可分的,因為我們是一個整體,
8、唱的是同一首歌,走的是同一條路,奔的是同一個目標(biāo),希望大家的共同努力把工作做得更好。201*年馬上來臨,我希望在以后的工作中快樂著工作,在工作中找到快感,同時能學(xué)到更多的東西,全心全意把心投入工作當(dāng)中去,做出更好的成績來,也祝愿詩妮蘭在201*年里創(chuàng)造出更加輝煌的成績。 *201*年2月2日 擴大閱讀:201*年采購部年終工作總結(jié) 公司部門:采購部報告人:李濤報告日期:201*-10-26 201*年本部門狀況描述 在*中國工作一周年了,在這一年里,新的公司,新的氛圍,新的文化,新的理念。給了我們很多的學(xué)習(xí)機會與成長的空間,使我得到更多新的能量,所以在此要感謝*的機會,公司領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)與支持、部
9、門同事的大力配合。 在這一年里,我們部門完成或協(xié)助完成了公司的任務(wù)。如:用友新系統(tǒng)的協(xié)助建立,*結(jié)余訂單轉(zhuǎn)到*新系統(tǒng),/*轉(zhuǎn)讓協(xié)議書傳達(dá)、回收,安永公司的內(nèi)部審計,畢馬威公司的穿行測試等。同時我們也面臨了一些的困難,如采購發(fā)票一年內(nèi)不能正常開,采購受到了一定的局限;財務(wù)制度的不停變幻,許多時候感到無可適從;付款大部份時間不能按期支付等。面對任務(wù),我們盡心盡職,同心協(xié)力。面對困難,我們?nèi)蝿谌卧?,不計較個人得失,完成了公司年初定下的任務(wù),同時也很好的實現(xiàn)從*到*的順利過渡,滿足了公司下一步的發(fā)展要求。 合規(guī)合法、風(fēng)險控制、有效證據(jù)這是我們這一年聽到、學(xué)到的最多的。新公司還對我們作了很多的培訓(xùn),如:
10、中國反賄賂法、fcpa/海外反腐敗法、*系統(tǒng)公司商業(yè)行為守則、sox/賽班斯法案及內(nèi)控、ehs以及iso9001質(zhì)量管理體系等。通過上述的相關(guān)培訓(xùn),要求我們作為*員工,工作必須嚴(yán)格以相關(guān)法規(guī)及的規(guī)章制度為準(zhǔn)繩。通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),我們已完全轉(zhuǎn)變觀念:做事之前要想想:這樣做是否符合相關(guān)規(guī)定?是否有相關(guān)的規(guī)章制度做指導(dǎo)?如何做到有計劃、有執(zhí)行、有總結(jié)?這樣做會存在什么樣的風(fēng)險?如何更好的避免這些風(fēng)險?這樣做完后是否符合sox、iso等相關(guān)要求?有沒有更好的方法?先想后做,做后再總結(jié),這樣我們就有更大的進(jìn)步。 兩個不同形態(tài)公司的整合,有著許多意想不到的困難,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,全體員工司邊做邊摸索。不停
11、的溝通,不停的反饋,不停的調(diào)整方法,一步步把事情向前推動。由于公司文化背景的不同,我們許多人也出現(xiàn)了許多的迷茫與疑惑,一度給工作帶來了一些負(fù)面的影響。公司領(lǐng)導(dǎo)覺察到此現(xiàn)象后,積極開展員工的思想工作,如此輪回,使工作又走向了正軌。這一切都在告訴我們,要想脫胎換骨必須要有洗心革面的決心,要想獲得重生也必須得承受痛苦的煎熬。 一、201*年費用控制狀況比較 二、目標(biāo)完成狀況及未達(dá)成目標(biāo)的項目、原因及其改善措施 201*年品質(zhì)部工作報表-總圖表類別外協(xié)大件外協(xié)大件外協(xié)小件外協(xié)小件外協(xié)小件外協(xié)小件外購?fù)赓徑y(tǒng)計指標(biāo)09年合格率09年合格率目08年合格率09年合格率09年合格率目08年合格率09年合格率09
12、年度目標(biāo)10月66.9%72.0%80.7%83.8%87.0%96.6%99.86%99.0%11月82.9%72.0%84.3%89.1%87.0%83.8%99.94%99.0%12月77.2%72.0%89.4%88.5%87.0%89.7%99.94%99.0%1月91.4%72.0%74.0%94.2%87.0%88.5%99.10%99.0%2月86.9%72.0%73.7%91.0%87.0%90.2%98.30%99.0%3月77.6%72.0%73.9%93.1%87.0%76.4%99.30%99.0%4月83.8%72.0%81.7%87.8%87.0%87.3%99.
13、50%99.0%5月80.3%72.0%82.1%94.1%87.0%93.0%99.00%99.0%6月85.3%72.0%87.1%87.9%87.0%92.3%98.70%99.0%7月89.4%72.0%80.7%90.4%87.0%96.6%99.40%99.0%8月87.0%72.0%84.3%85.2%87.0%83.8%97.90%99.0% 09年外協(xié)小件合格率100%90%80%09年合格率70%60%09年合格率目標(biāo)10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月年度09年合格率83.889.188.594.291.093.187.894.187.990.485.2
14、94.888.909年合格率目標(biāo)87.087.087.087.087.087.087.087.087.087.087.087.087. 09年外購件合格率110.00%105.00%100.00%95.00%90.00%09年合格率09年度目標(biāo)10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月年度09年合格率99.899.999.999.198.399.399.599.098.799.497.999.599.709年度目標(biāo)99.099.099.099.099.099.099.099.099.099.099.099.099.009年大件外協(xié)大件合格率120.0%100.0%80.0%60.0
15、%40.0%10月11月12月1月09年合格率2月3月4月5月6月7月8月9月09年合格率09年合格率目標(biāo)年度平均66.982.977.291.486.977.683.880.385.389.487.086.979.609年合格率目標(biāo)72.072.072.072.072.072.072.072.072.072.072.072.072.0供應(yīng)商一次送檢合格率完成了年初訂下的目標(biāo)。隨著公司的產(chǎn)品定位越來越明確,對加工商的要求也越來越高,檢驗的力度也在慢慢加大,所以品質(zhì)狀況單單從數(shù)據(jù)上并不能反映出真正的品質(zhì)提升狀況。下面對全年采購質(zhì)量只作大概描述。 大件供應(yīng)品質(zhì)一直是公司的弱項,我分析,主要原因是由
16、于加工工序多,相關(guān)于機床的精度保證能力與操作水平來說都要堅持在較高的水平。加之我們供應(yīng)隊伍的規(guī)模小,各項管理水平都有欠缺,不良現(xiàn)象存在一定的幾率,所以品質(zhì)狀況一直起伏不定。 201*年大件沒有主要或集中的不合格項。不合格項目主要為尺寸不良居多,且不良分布沒有規(guī)律,通過我們dmaic項目分析所知,不合格項主要原因分布在制定、鑄造、加工每個環(huán)節(jié),所以要解決大件不合格問題,必須要系統(tǒng)的解決。 小件主要不合格集中在尺寸不合格,且主要分布在非標(biāo)零件上。非標(biāo)供應(yīng)商規(guī)模小,其質(zhì)量保證主要靠公司老板或某個員工的經(jīng)驗來保證,加之我們公司非標(biāo)零件大多為一件兩件,熱處理要求無規(guī)范要求,加工工藝性不好,選材五花八門等
17、等,都是造成小件尺寸不合 項多的原因。201*年小件采購的工作重點還是要放在某些重要零部件的質(zhì)量提升方面,如壓板熱處理會裂的問題,球頭調(diào)心的靈活性,高強度螺栓的精度問題,夾塊新材料的試制等。外購質(zhì)量較為穩(wěn)定,不合格項分布面較散,無特別問題。 三、201*年主要工作成績 1、各采購員采購業(yè)務(wù)完成狀況匯總表: 項目數(shù)據(jù)采購員 從上表我們發(fā)現(xiàn)我們的采購計劃性還不強,如小件年計劃項次為6383項,平均日采購項為25項,所以小件采購任務(wù)重,201*財年我們將加大小件采購能力。同時也希望公司的計劃與整合能做的更好,在能完成公司任務(wù)的狀況下,盡量統(tǒng)籌計劃次數(shù),節(jié)省采購成本,提升供應(yīng)商的產(chǎn)能。 外購件的計劃采
18、購項次也比較多。主要問題在于,除了計劃性不夠之,會產(chǎn)生大量訂單之外,外購件供應(yīng)商數(shù)量多且雜也是一個重要問題。有相當(dāng)一部份供應(yīng)商的年采購金額與數(shù)量非常小,其中90%供應(yīng)商的采購量只占總采購金額的10%,按我們現(xiàn)在的流程,采購的時間與人力資源成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于*,如果不能對供應(yīng)商進(jìn)行有效整合的話,對采購成本與公司發(fā)貨都影響。所以我們201*年的任務(wù)之一就是要精減非重要外購供應(yīng)商數(shù)量,執(zhí)行集中采購,降低采購的人力與時間成本。 訂單項次下單金額(千元)入庫金額(千元)年付款總額(千元)四、總結(jié)一年來部門成長及個人成長 本部門年初人數(shù)為八人,在年中外協(xié)大件與文員離職,給當(dāng)時工作帶來一定的麻煩。但經(jīng)過兩個月左右
19、的調(diào)整,慢慢得到了改善,現(xiàn)文員為兼職,所以還不能完全替代原來的文員工作,如果采購發(fā)票由采購部錄入系統(tǒng)的話,文員工作將要得到調(diào)整,以滿足部門工作的合理分配?,F(xiàn)人員結(jié)構(gòu)及分工如下表: 序號姓名職位所學(xué)專業(yè)采購工作年數(shù)主要負(fù)責(zé)采購零件或工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)供應(yīng)商從人員知識結(jié)構(gòu)上來說基本合理,能滿足公司兩至三年的發(fā)展要求。 今年我們在采購流程的合規(guī)性、合理性與運行效果性方面做好多工作,我們先后通過了iso、安永公司、畢馬威公司的審查。這關(guān)于我們來說是一次非常難得的學(xué)習(xí)機會,讓我們明白了今后的工作方向與工作規(guī)范,我們雖然通過了審核,但心里明白,好多工作我們都還沒做到位。通過審核,發(fā)現(xiàn)我們的所做的工作距離合格
20、還差距,所以我們今年要在工作的合規(guī)、證據(jù)的有效性方面要下功夫,做到凡事有依據(jù)可依,凡事有證據(jù)可查。 09年依舊沒有外訓(xùn)機會。因為是在公司整合過程中,所以公司對培訓(xùn)也沒有作很好的規(guī)劃。我們期望公司在201*財務(wù)年度有很好的規(guī)劃與落實,以便我們員工的工作水平與能力公司的成長同步,因為一流的公司當(dāng)然要有相應(yīng)水平的員工。 五、對自己個人的反省與要求 201*年的工作環(huán)境、文化有所改變,雖然有一定的心理準(zhǔn)備,但其中的難度還是超出了我的想象。比如好多工作的要求并不明確,有些工作只能被動的等待上級的指令,等到做的時候發(fā)現(xiàn)好多問題是之前沒合計到的,所以造成部門工作的紊亂。也有一些該做的工作沒有做或沒有做到位,有些工作疏忽了,作為管理人員,我也有一定的責(zé)任。我相信這是在特定環(huán)境之下產(chǎn)生的暫時現(xiàn)象。 去年的我作中,許多工作做的不是很好的,比如在供應(yīng)商的整合方面做的不夠。因為好多流程都趨于規(guī)范化,所以采購效率有相應(yīng)的降低。我們的供應(yīng)商數(shù)量卻沒有得到控制,造成采購員特別是外購采購的大量時間花費在了詢價、各種審批、付款申請、訂單制作等等工作上面,這是不正常的現(xiàn)象。我們在今年的工作中將把零星
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