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1、優(yōu)秀榮譽(yù)座談動(dòng)員會(huì)準(zhǔn)備工作策劃書(shū)一、策劃目的為了完滿完成中交四公局廣南項(xiàng)目團(tuán)支部 XX 年優(yōu)秀榮 譽(yù)座談動(dòng)員會(huì),做好會(huì)議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。二、策劃主題 明確并落實(shí)優(yōu)秀榮譽(yù)座談動(dòng)員會(huì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。三、準(zhǔn)備工作時(shí)間10 月下旬, 11 月上旬,一周的時(shí)間。四、各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和資料(一)會(huì)議通知文1、由葛增峰起草撰寫(xiě)會(huì)議通知文,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理陳衛(wèi)華 同志批準(zhǔn)后,作為項(xiàng)目部團(tuán)支部的正式發(fā)文;2、正式發(fā)文包括正文和附,正文內(nèi)容是會(huì)議的相關(guān)內(nèi) 容和事情,附包括會(huì)議的策劃書(shū)和準(zhǔn)備工作策劃書(shū);3、正式發(fā)文需要每個(gè)團(tuán)員認(rèn)真?zhèn)鏖啠?會(huì)議流程和內(nèi)容 每個(gè)團(tuán)員和與會(huì)者人手一份,給每個(gè)團(tuán)員羅列一份各自不同 的準(zhǔn)備工作清單;4
2、、葛增峰提前一周準(zhǔn)備好會(huì)議通知文、會(huì)議策劃書(shū)、 準(zhǔn)備工作策劃書(shū)、會(huì)議流程和內(nèi)容、每個(gè)團(tuán)員的準(zhǔn)備工作清 單。(二)會(huì)議各階段的準(zhǔn)備工作1、會(huì)議第一階段( 1)葛增峰同志協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理陳衛(wèi)華提前一周準(zhǔn)備會(huì) 議開(kāi)始發(fā)言講稿,爭(zhēng)取有正式的書(shū)面講稿。會(huì)議時(shí),陳衛(wèi)華 經(jīng)理根據(jù)講稿和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮做現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言。( 2 )葛增峰提前一周準(zhǔn)備好會(huì)議開(kāi)始主講發(fā)言講稿, 要求有正式的書(shū)面講稿。會(huì)議時(shí),葛增峰根據(jù)講稿和現(xiàn)場(chǎng)發(fā) 揮做主講發(fā)言。2、會(huì)議第二階段( 1)薛冰和其他團(tuán)支部團(tuán)委提前一周收集關(guān)于去年團(tuán) 支部工作和獲取榮譽(yù)的一些資料,共同努力撰寫(xiě)正式的書(shū)面 匯報(bào)材料。匯報(bào)材料提前兩天發(fā)給葛增峰審閱,葛增峰審閱 匯報(bào)材料是否符
3、合會(huì)議要求。審閱后發(fā)給薛冰同志,薛冰同 志準(zhǔn)備最后的匯報(bào)材料。會(huì)議時(shí),薛冰同志根據(jù)匯報(bào)材料和 現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮做主講匯報(bào)發(fā)言。( 2)葛增峰審閱薛冰的匯報(bào)材料后,做一份初步的書(shū) 面的總結(jié)分析點(diǎn)評(píng)材料草稿。會(huì)議時(shí),葛增峰根據(jù)草稿和現(xiàn) 場(chǎng)情況對(duì)去年團(tuán)支部的工作和取得榮譽(yù)的經(jīng)驗(yàn)匯進(jìn)行總結(jié)、 分析、點(diǎn)評(píng)。3、會(huì)議第三階段(1)所有團(tuán)員提前一周準(zhǔn)備好對(duì)團(tuán)支部爭(zhēng)取XX年優(yōu)秀榮譽(yù)的工作的建議、 見(jiàn)解、感想,要求形成正式的書(shū)面材料。 書(shū)面材料提前兩天發(fā)給葛增峰審閱,葛增峰審閱團(tuán)員準(zhǔn)備的 材料是否符合會(huì)議的要求。葛增峰審閱后發(fā)回給團(tuán)員,團(tuán)員 準(zhǔn)備最后的材料。會(huì)議時(shí),葛增峰根據(jù)團(tuán)員的準(zhǔn)備充分情況 優(yōu)先點(diǎn)名準(zhǔn)備充分的團(tuán)員發(fā)
4、言。4、會(huì)議第四階段( 1)葛增峰根據(jù)團(tuán)員提交的建議、方案的書(shū)面材料, 做一份初步的書(shū)面的總結(jié)、分析、點(diǎn)評(píng)草稿。會(huì)議時(shí),葛增 峰根據(jù)草稿和現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)團(tuán)員和與會(huì)人員提得建議、方案進(jìn) 行總結(jié)、分析、點(diǎn)評(píng)。( 2)要求與會(huì)人員在第三階段做好會(huì)議筆記,會(huì)議時(shí) 對(duì)葛增峰的總結(jié)、分析、點(diǎn)評(píng)進(jìn)行補(bǔ)充和發(fā)言;( 3)葛增峰根據(jù)團(tuán)員提交的建議、方案的書(shū)面材料, 和總結(jié)分析點(diǎn)評(píng)草稿,和個(gè)人的思考提前準(zhǔn)備一份團(tuán)支部爭(zhēng) 取優(yōu)秀榮譽(yù)工作內(nèi)容草稿。會(huì)議時(shí),葛增峰根據(jù)草稿和現(xiàn)場(chǎng) 情況做該階段總結(jié)發(fā)言。、會(huì)議第五階段( 1)葛增峰根據(jù) 4 階段的材料,對(duì)可能最后卻后確定 的工作內(nèi)容,進(jìn)行初步優(yōu)先排序,準(zhǔn)備一份書(shū)面草稿。會(huì)議
5、時(shí),葛增峰根據(jù)草稿和會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)情況主導(dǎo)工作內(nèi)容的優(yōu)先排 序討論。( 2)葛增峰根據(jù)前面階段收集的材料,結(jié)合自己的想 法,對(duì)可能最后確定的工作內(nèi)容,每項(xiàng)準(zhǔn)備一個(gè)書(shū)面草稿。 會(huì)議時(shí),葛增峰根據(jù)草稿和會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)情況主導(dǎo)制定工作內(nèi)容 執(zhí)行方案的討論。6、會(huì)議第六階段( 1)葛增峰提前一周協(xié)助陳衛(wèi)華同志準(zhǔn)備好一份動(dòng)員 發(fā)言講稿,爭(zhēng)取有正式的書(shū)面材料。會(huì)議時(shí),陳衛(wèi)華同志根 據(jù)講稿和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮做動(dòng)員主講發(fā)言。( 2)葛增峰提前一周準(zhǔn)備好一份動(dòng)員發(fā)言講稿,要求 有正式的書(shū)面材料。會(huì)議時(shí),葛增峰根據(jù)講稿和現(xiàn)場(chǎng)情況做 動(dòng)員主講發(fā)言。( 3)每個(gè)團(tuán)員提前一周準(zhǔn)備一份書(shū)面材料,主要內(nèi)容 是對(duì)團(tuán)支部爭(zhēng)取 XX 年優(yōu)秀榮譽(yù)工作的一些感想和承諾。要 求有正式的書(shū)面材料,提前兩天發(fā)給葛增峰審閱,葛增峰審 閱材料是否符合會(huì)議要求。 葛增峰審閱發(fā)回給團(tuán)員。 會(huì)議時(shí), 團(tuán)員根據(jù)準(zhǔn)備的材料和現(xiàn)場(chǎng)情況做發(fā)言。7、會(huì)議第七階段 (1)葛增峰根據(jù)收集整理的與會(huì)者準(zhǔn)備的材料,提前 兩天協(xié)助陳衛(wèi)華同志準(zhǔn)備一份會(huì)議總結(jié)發(fā)言草稿,爭(zhēng)取有書(shū) 面的講稿。會(huì)議時(shí),陳衛(wèi)華同志根據(jù)草稿和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮做會(huì)議 的最后總結(jié)主講發(fā)言。(2)葛增峰根據(jù)收集整理的與會(huì)者準(zhǔn)備的材料,提前 兩天準(zhǔn)備一份會(huì)議總結(jié)發(fā)言講稿。
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