會(huì)議籌備方案落款

1、會(huì)議籌備方案落款會(huì)議籌備方案落款一、前吞說(shuō)明會(huì)議召開(kāi)的背景、目的和意義。二、會(huì)議名稱宏利總公司長(zhǎng)沙分公司XX新產(chǎn)品推介會(huì)議三、會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)自擬四、會(huì)議主題用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說(shuō)明（兩句）五、會(huì)議規(guī)模人數(shù)六、會(huì)議議程會(huì)議議題的程序化（表格）七、會(huì)議日程將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容（包括參觀和文娛活動(dòng)）分解安排在會(huì)期幾天 的各單元（如分上午、下午、晚上）或時(shí)數(shù)（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內(nèi)，以簡(jiǎn) 短的文字表達(dá)，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻?。八、會(huì)議籌備分工一般作如下分工：秘書(shū)組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的主要項(xiàng)目一一文件資料費(fèi)、郵電

2、通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng) 所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙 食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)支（如車(chē)輛租用）、其 它費(fèi)用（不可預(yù)計(jì)費(fèi)用）。可以表格形式列岀。審核的方式一一將部分費(fèi)用的'細(xì)目表一并上交；對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。十、落款制發(fā)部門(mén)、日期具體實(shí)施：收集會(huì)議召開(kāi)的相關(guān)信息，在計(jì)算機(jī)上擬寫(xiě)該。示范文本今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90 后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷量，特舉 辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定如下：一、會(huì)議名稱今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)二、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地

3、點(diǎn)時(shí)間：2015年11月11日一12日，會(huì)期二天地點(diǎn)：長(zhǎng)沙通程大酒店三、會(huì)議主題推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場(chǎng)四、會(huì)議規(guī)模參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商（經(jīng)銷商和代理商）共180人五、會(huì)議議程1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀2015年優(yōu)秀 銷售商名單3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及 客戶優(yōu)惠政策講話6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同六、會(huì)議H程詳見(jiàn)附表1：今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排七、會(huì)議籌備分工（

4、一）會(huì)務(wù)組小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m小組成員：王琴何丹職責(zé)：1、制發(fā)會(huì)議通知；2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)（鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理）致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品 發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;3、制發(fā)會(huì)議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。4、撰寫(xiě)新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。（二）后勤接待組小組負(fù)責(zé)人：劉梅小組成員：周平何元職責(zé)：1、會(huì)前接站。2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件 發(fā)放。3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。5、會(huì)間交通安排。6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。8、代為與會(huì)者訂返

5、程機(jī)票，車(chē)票。9、會(huì)后送站。（三）宣傳保衛(wèi)組小組負(fù)責(zé)人：李巧小組成員：陳雄職責(zé)：1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者岀席3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作4、清理會(huì)場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì)議用品八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算詳見(jiàn)附表2：會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司辦公室二oo年一月一日附表一：今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排附表二：會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表會(huì)議籌備方案范文2016-12-1610:18 #2樓1、確定會(huì)議主題會(huì)議主題的確定的主要依據(jù)：一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要 結(jié)合木單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。2、確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間包

6、括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議 地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方 便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。3、確定會(huì)議的規(guī)模會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員（正式代表）、特邀代表、列 席人員、工作人員（包括服務(wù)人員）的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。4、確定會(huì)議議程會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言（或重點(diǎn)發(fā)言）、會(huì)議討 論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主 要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會(huì)議主持人；二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā) 言人；三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確 定討論方式；四是根據(jù)會(huì)議擬

7、達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的 總結(jié)。5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備包括大會(huì)的主報(bào)告；大會(huì)發(fā)言單位的材料；會(huì)議日程表、參加會(huì) 議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討 論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。6、確定會(huì)議組織和分工這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì) 議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到 人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組 織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)（含娛樂(lè)活動(dòng)安排）、安全保衛(wèi)、 交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。（二）一、前吞說(shuō)明會(huì)議召開(kāi)的背景、目的和意義。二、會(huì)議名稱宏利總公司長(zhǎng)沙分

8、公司XX新產(chǎn)品推介會(huì)議三、會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)自擬四、會(huì)議主題用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說(shuō)明（兩句）五、會(huì)議規(guī)模人數(shù)六、會(huì)議議程會(huì)議議題的程序化（表格）七、會(huì)議日程將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容（包括參觀和文娛活動(dòng)）分解安排在會(huì)期幾天 的各單元（如分上午、下午、晚上）或時(shí)數(shù)（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內(nèi)，以簡(jiǎn) 短的文字表達(dá)，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻?。八、會(huì)議籌備分工一般作如下分工：秘書(shū)組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的主要項(xiàng)目一一文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng) 所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙 食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)支（如車(chē)輛租用）、其 它費(fèi)用（不可預(yù)計(jì)費(fèi)用）。可以表格形式列出。審核的方式一一將部分費(fèi)