做好醫(yī)院檔案管理工作促進醫(yī)院發(fā)展

1、    做好醫(yī)院檔案管理工作促進醫(yī)院發(fā)展    鄧運波摘要：在國民經(jīng)濟不斷發(fā)展，人民生活水平日益提升的大背景下，越來越多的人關注自身的生命健康，與此同時，人民對醫(yī)療質量也提出了更進一步的要求，有效的檔案管理工作是提升醫(yī)院醫(yī)療質量的一個重要前提，研究現(xiàn)今醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀我們不難發(fā)現(xiàn)，其工作依舊存在一些需要改進的地方，為此，醫(yī)院的有關部門要嚴格遵循檔案管理工作的原則，不斷改進管理方法，從而促進醫(yī)院發(fā)展。關鍵詞：醫(yī)院；檔案管理工作；促進；發(fā)展做好檔案管理工作對醫(yī)院總體的發(fā)展具有極其重要的意義。檔案是醫(yī)院資源的重要組成部分，有必要采取一系列的措施對醫(yī)院檔案進行科

2、學化的管理。從這一點來看，首先，醫(yī)院的有關部門要理性、全面地分析現(xiàn)今醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀，并結合現(xiàn)狀進行改進與創(chuàng)新。一、醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀分析通過觀察我們不難發(fā)現(xiàn)，相對于醫(yī)院的其他工作的進行，大部分醫(yī)院對檔案管理工作的重視程度過低，檔案管理工作較為混亂。這在一定程度上也影響著醫(yī)院的其它工作正常進行。因為缺乏規(guī)范化的管理，醫(yī)院并未對檔案進行分類與整理，也就更談不上檔案的檢索目錄了。這樣一來，在查找檔案資料時，即使耗費大量的人力、物力，也很難在第一時間查找到所需資料。檔案作為儲存信息的一個重要媒介，具有極高的隱私性和保密性。但許多醫(yī)院對于檔案的重視程度不夠，在檔案的借閱方面，也沒有給出行之有效

3、的查閱、借閱規(guī)定。此外，醫(yī)院的檔案管理工作重在強調管理兩字，因而在工作過程中忽略了檔案管理工作的最終目的是為了服務醫(yī)院，缺乏大局意識和服務意識。二、從事醫(yī)院檔案管理工作需要遵循的原則（一）保密性原則檔案作為信息存儲的載體，記錄著醫(yī)院的發(fā)展歷史，對醫(yī)院有著至關重要的意義。因此，在檔案管理的過程中，要尤其注意對檔案信息進行保密尤其是一些有關醫(yī)院存亡的機密信息，應該嚴格保密。（二）專業(yè)化原則對于醫(yī)院檔案的管理，不能持有消極敷衍的態(tài)度。醫(yī)院檔案管理要做到管理人員專業(yè)化，管理過程專業(yè)化和管理結果專業(yè)化。檔案管理人員應該具有充足的檔案管理知識，在管理過程中充分應用檔案管理的技能與技巧，按照時間順序對檔案進

4、行專業(yè)化管理，保證檔案的完整有序。（三）高效率原則檔案管理的目的是為了便利檔案檢索，只有檔案管理工作科學，在檔案檢索的過程中才能快速、準確。因此，檔案管理要遵循高效率的原則，不斷提高檔案管理的質量與速度。三、如何有效開展好醫(yī)院檔案管理工作（一）加強對檔案管理工作的重視程度目前各個領域的競爭都比較激烈，醫(yī)療領域也不例外。為了提升醫(yī)院的競爭力，相關領導在重視其他主要工作的同時也不能忽視醫(yī)院的檔案管理工作。醫(yī)院的檔案記錄著醫(yī)院發(fā)展的歷史軌跡，具有很高的借鑒作用。醫(yī)院要提高對檔案的重視程度，加大對檔案的管理力度。為此，醫(yī)院應該成立相關的檔案管理部門對檔案進行科學化的管理，真正把科學、完善的檔案管理工作

5、落到實處。（二）提升檔案管理人員的專業(yè)素質專業(yè)化的檔案管理工作對檔案管理的工作人員的專業(yè)素質提出了高要求。但是反觀當前，許多醫(yī)院的檔案管理人員不僅缺乏檔案管理的專業(yè)知識，而且文化水平較低，也并未接受過專業(yè)的檔案管理工作培訓。這在很大程度上阻礙了醫(yī)院的檔案管理工作，為此，醫(yī)院要招納專業(yè)的檔案管理人員，組成一支完整的檔案管理隊伍，并定期開展檔案管理的培訓與監(jiān)督工作，提高檔案管理的專業(yè)化水平。（三）提高檔案管理的檢索效率為了提高檔案管理的工作效率，需要對檔案按照時間順序進行分類并編寫目錄，這樣便于在找尋時進行檢索，這只是最基礎、最簡單的提高檔案管理的檢索效率的方法。在科技飛速發(fā)展的今天，利用現(xiàn)代化的

6、電子技術對醫(yī)院的檔案進行管理也不失為一種高明的辦法。從檔案的信息收集、整理一直到保存和檢索，都可以采用計算機網(wǎng)絡技術，這樣既方便高效、簡潔地對檔案進行管理，也可以在需要的時候高效率地對檔案進行檢索。此外，還可以延長檔案的保存時間，提高檔案的完整性。（四）提高檔案管理的標準化程度檔案管理工作應該與醫(yī)院的其他管理工作一樣，要成立規(guī)范的管理部門，形成規(guī)范的管理觀念，樹立規(guī)范的管理制度。從檔案的收集開始，就要對檔案進行分門別類，根據(jù)時間等其他因素對檔案進行編碼、分類，保存，這一系列的程序應該有一套專門化的標準，每次新檔案的添加都要嚴格遵照這一標準。此外，還可以注重檔案管理設備的標準化。對于檔案管理的規(guī)

7、章制度，一旦開始施行，就要一以貫之地堅持下去，這樣才能做出出色的檔案管理工作。四、結語總之，在時代飛速發(fā)展的今天，所有的管理工作都應該與時俱進。醫(yī)院的檔案管理工作也不例外。醫(yī)院要提高對檔案管理工作的重視程度，不斷創(chuàng)新檔案管理的工作方法，從而達到促進醫(yī)院全面發(fā)展，更好地服務人民與社會的最終目的。參考文獻：1門淑蘭.醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的有效途徑j.醫(yī)學理論與實踐，2015，28 （24）：3446-3448.2柳微.醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及創(chuàng)新探討j.管理觀察，2017 （03）：122-124.3王建軍.如何做好醫(yī)院檔案管理工作以某醫(yī)院的檔案管理工作為例j.新西部，2017 （22）：65+67.4黎泓.淺析