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文檔簡介

1、 供應(yīng)商發(fā)貨的時候,就要我們采購進行一些跟進產(chǎn)品發(fā)貨的動作,以保證到貨及時無誤。根據(jù)不同的供應(yīng)商他們相應(yīng)得物流到貨情況都不一樣。有時候有些小狀況需要處理。大致的話我分享一下流程和一些我日常工作遇到的問題處理方法吧蔡尚航特別鳴謝:諸位采購部的小伙伴特別鳴謝:諸位采購部的小伙伴你怎么怎么還不到貨!O()o囧(設(shè)計對白)別急別急我也是千百個我也是千百個不愿意的啊不愿意的?。ㄔO(shè)計(設(shè)計對白)對白)客戶:怎么沒貨呢客戶:怎么沒貨呢 ?不是前天就報單了么(前天報單短時間催貨?不是前天就報單了么(前天報單短時間催貨3 3天內(nèi))天內(nèi))被客戶追貨的情況怎么辦!客戶:貨很急,再不來我就要跳樓了客戶:貨很急,再不來

2、我就要跳樓了( o )(報單(報單3-4天左右訂書)天左右訂書)這不科學(xué)啊!成妾做不到啊客戶:老師在我這兒等著,再不到貨就要整個取消掉了,好大一客戶:老師在我這兒等著,再不到貨就要整個取消掉了,好大一筆訂單啊,多可惜筆訂單啊,多可惜%_% SOS!記得要hold住hold住采購的工作3.查貨o()o貨到了,結(jié)果還沒有送。貨到了,結(jié)果還沒有送。Oh no!貨到了讓倉庫小伙伴去提,結(jié)果木有貨貨到了讓倉庫小伙伴去提,結(jié)果木有貨忽悠(明天會送,大后天都木有送的)忽悠(明天會送,大后天都木有送的)面對物流還得多點心,多留意,多問多留個心眼givemeahand4.催促貨運部的發(fā)貨1.物流的貨票號不一樣換

3、一種方式去問再次問供應(yīng)商拿貨票(妥妥的拿到正確的為止)這沒說的,通知單據(jù)員,給登記讓司機大哥去提貨2.調(diào)貨的貨票對不上3.物流忘記通知咱家倉庫的情況4.物流給通知了但是倉庫電話打不進去確認后通知單據(jù)員,給登記讓司機大哥去提貨5.跟蹤記得反復(fù)去問,今天問不了,明天繼續(xù),上午搞不定,下午再來。別被他的等等什么的就止住你的步伐。你好,請問我的貨到了么?沒呢等等吧一會后你好,請問我的貨到了么?怎么又是你-好吧好吧我怕你了給你說了吧-=問不到我不會放棄的!6.到貨后讓倉庫人員趕緊清單上架7.更新情況通知客服人員其實即使到了倉庫也有各種狀況,有些急得通知進貨單的小伙伴給加速一下,先給上架如果特急的定數(shù)找韓

4、總,不用歸位開批銷單直接發(fā)出,然而也有在壓縮庫位弄不了的情況2個月一次.貨到了可以開單你趕快開吧,gogogo不好意思也有事在忙,弄不了也要下午才可以弄Gogogo,麻煩小伙伴這個書可否早點上架呢?這邊有訂數(shù)這不科學(xué)!幸福滿滿的一刻8.發(fā)貨流程發(fā)貨流程1.收訂單的錄入:一般來說我們向供應(yīng)商報訂之后需要我們錄入報訂單。2.收到發(fā)貨清單:就要錄入預(yù)收貨單和更新報訂單的備注。3.要貨票號:如果是平常的發(fā)貨的話供應(yīng)商也會有平時合作的物流,所以知道了貨票號找物流查貨就好。4.跟蹤物流進度:清晰知道物流貨到了木有,貨要給咱家送了木有。是準(zhǔn)備送還是還沒有送。5.到貨:跟咱家倉庫的小伙伴做溝通,如果急的貨需要

5、讓錄入進貨單的小伙伴給快一點處理。6.上架:上架后就可以開書。欠多少,會在欠多少,會在報訂單備注,報訂單備注,預(yù)收貨單木有預(yù)收貨單木有欠多少的欠多少的簡單來說就是預(yù)收貨單直觀的表示當(dāng)前發(fā)貨簡單來說就是預(yù)收貨單直觀的表示當(dāng)前發(fā)貨情況,報訂單就是反映報訂與發(fā)貨數(shù)量情況,報訂單就是反映報訂與發(fā)貨數(shù)量那預(yù)收貨單和報訂單有什么區(qū)別???那預(yù)收貨單和報訂單有什么區(qū)別?。?0.瀏覽進貨記錄:每天都需要看一下進貨記錄,需要去進貨記錄瀏覽那兒看看有沒有差錯,如果有要及時反饋給供應(yīng)商。一般需要差錯表格給到供應(yīng)商讓供應(yīng)商庫房確認差錯。 11.供應(yīng)商發(fā)貨的物流,這個的話其實不用的供應(yīng)商的話發(fā)貨時間也不一定的。華人的話,

6、他們基本多少都會給配送,但是偶爾也會有壓貨的現(xiàn)象。榮通的話就需要30件起送,不夠的話就需要咱家的小伙伴去自提了。他們的話一般來說都不太需要貨票什么去查貨,當(dāng)然有貨票就最好了,但是其實有好幾家都不需要用到貨票,直接報什么時候發(fā)的,多少件,誰家的基本上都可以查到貨。北京金北京金星星 北京華人數(shù)碼/京鐵010-602810335-6天廣州華人數(shù)碼36513865、王經(jīng)安排送貨的負責(zé)人)遠成物流(行郵)北京020-36513491/3651220130個小時到廣州湖北英湖北英才才榮通貨30件起送,不夠30件要自提)4-5天發(fā)貨貨票號貨怎么沒還貨怎么沒還到呢?急到呢?急別急才2天呢咱家5天到貨 12.調(diào)貨跟蹤:這個一般供應(yīng)商調(diào)貨的話不一定會用他們合作的物流這樣就需要我們跟供應(yīng)商要貨票和電話去查詢貨的在哪,貨到了廣州的話,得及時通知倉庫的小伙伴去提貨(一般調(diào)貨貨票會在晚一天有)調(diào)貨的求貨票gogogo(設(shè)計對白)等等等囧(設(shè)計對白) 13.到貨:到貨:倉庫到貨后按照供應(yīng)商的清單清單件數(shù),沒有問題的話簽收,錄入進貨單,這樣就算整個發(fā)倉庫到貨后按照

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