某大學(xué)財(cái)務(wù)處研究生經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程教材

1、財(cái)務(wù)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷財(cái)務(wù)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷2.0指南指南2012年9月一一.網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷總體說明網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷總體說明1、進(jìn)入財(cái)務(wù)網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊預(yù)約報(bào)銷按鈕、進(jìn)入財(cái)務(wù)網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊預(yù)約報(bào)銷按鈕2、輸入財(cái)務(wù)工號(hào)、密碼和驗(yàn)證碼、輸入財(cái)務(wù)工號(hào)、密碼和驗(yàn)證碼3、選擇、選擇“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)帳網(wǎng)上預(yù)約報(bào)帳”系統(tǒng)模塊系統(tǒng)模塊4、點(diǎn)擊、點(diǎn)擊“申請(qǐng)報(bào)銷單申請(qǐng)報(bào)銷單”5、選擇、選擇“經(jīng)費(fèi)本項(xiàng)目報(bào)銷經(jīng)費(fèi)本項(xiàng)目報(bào)銷”由于學(xué)校一卡通經(jīng)費(fèi)管理尚未啟用，“授權(quán)項(xiàng)目報(bào)銷”暫不開通6、填寫項(xiàng)目號(hào)、報(bào)銷人、報(bào)銷人工號(hào)等、填寫項(xiàng)目號(hào)、報(bào)銷人、報(bào)銷人工號(hào)等“*”必填必填項(xiàng)項(xiàng)7、選擇各類報(bào)銷業(yè)務(wù)類型、選擇各類報(bào)銷業(yè)務(wù)類型8、按照?qǐng)?bào)銷項(xiàng)目說明填列各種開支、按照?qǐng)?bào)銷

2、項(xiàng)目說明填列各種開支9、選擇支付類型填寫支付信息同時(shí)保存轉(zhuǎn)卡記錄、選擇支付類型填寫支付信息同時(shí)保存轉(zhuǎn)卡記錄10、選擇具體預(yù)約時(shí)間、預(yù)約窗口進(jìn)行預(yù)約、選擇具體預(yù)約時(shí)間、預(yù)約窗口進(jìn)行預(yù)約11、無等候窗口說明、無等候窗口說明 1、選擇無等候窗口只需將預(yù)約報(bào)銷單和報(bào)銷票據(jù)送至財(cái)務(wù)處核算大廳，辦理交接手續(xù)即可。我們將盡快處理您的業(yè)務(wù)，如有問題會(huì)及時(shí)通知您。 2、請(qǐng)注意請(qǐng)注意：報(bào)銷票據(jù)需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人簽字；確保項(xiàng)目余額和限額足額；國(guó)庫(kù)項(xiàng)目的報(bào)銷不能選擇無等候窗口（需要領(lǐng)取現(xiàn)金支票）。11、生成預(yù)約報(bào)銷清單并打印、生成預(yù)約報(bào)銷清單并打印幾種情況說明幾種情況說明 1、如果預(yù)約過程中需要返回上一級(jí)，請(qǐng)點(diǎn)擊預(yù)

3、約系統(tǒng)中的“返回”按鈕，可以修改金額、部門、附件張數(shù)等信息。切勿點(diǎn)擊瀏覽器的“后退”按鈕。 2、預(yù)約成功后依然可以修改預(yù)約單。 3、項(xiàng)目代碼在預(yù)約業(yè)務(wù)中均無法修改。二二.財(cái)務(wù)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷業(yè)務(wù)類型財(cái)務(wù)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷業(yè)務(wù)類型預(yù)約報(bào)銷業(yè)務(wù)類型預(yù)約報(bào)銷業(yè)務(wù)類型 1、一般報(bào)銷業(yè)務(wù) 2、差旅費(fèi)業(yè)務(wù) 3、交通費(fèi)業(yè)務(wù) 4、醫(yī)藥費(fèi)業(yè)務(wù) 5、會(huì)議費(fèi)業(yè)務(wù) 6、暫借款業(yè)務(wù)一般報(bào)銷業(yè)務(wù)一般報(bào)銷業(yè)務(wù) 選擇一般報(bào)銷業(yè)務(wù)按照按照“報(bào)銷項(xiàng)目說明報(bào)銷項(xiàng)目說明”填列各種開支并保存填列各種開支并保存差旅費(fèi)業(yè)務(wù)差旅費(fèi)業(yè)務(wù) 選擇差旅費(fèi)業(yè)務(wù)點(diǎn)擊“差旅費(fèi)”或者“差旅費(fèi)補(bǔ)貼”選項(xiàng)之一填寫逐項(xiàng)填寫具體出差事項(xiàng)并保存交通費(fèi)業(yè)務(wù)交通費(fèi)業(yè)務(wù) 選擇交通費(fèi)

4、業(yè)務(wù)點(diǎn)擊“交通費(fèi)”選項(xiàng)逐項(xiàng)填列并保存醫(yī)藥費(fèi)業(yè)務(wù)醫(yī)藥費(fèi)業(yè)務(wù) 選擇醫(yī)藥費(fèi)業(yè)務(wù)（僅限校醫(yī)院使用）點(diǎn)擊“醫(yī)藥費(fèi)”選項(xiàng)逐項(xiàng)填寫并保存會(huì)議費(fèi)業(yè)務(wù)會(huì)議費(fèi)業(yè)務(wù) 選擇會(huì)議費(fèi)業(yè)務(wù)點(diǎn)擊“會(huì)議費(fèi)”選項(xiàng)逐項(xiàng)填寫并保存暫借款業(yè)務(wù) 選擇暫借款業(yè)務(wù)選擇所要借款的業(yè)務(wù)類型三三.財(cái)務(wù)網(wǎng)上預(yù)約支付類型財(cái)務(wù)網(wǎng)上預(yù)約支付類型各種支付類型各種支付類型 1、轉(zhuǎn)卡支付 2、匯款 3、支票 4、沖賬 5、混合支付轉(zhuǎn)卡支付轉(zhuǎn)卡支付1、轉(zhuǎn)卡支付用于對(duì)個(gè)人銀行卡的轉(zhuǎn)賬2、填寫轉(zhuǎn)卡人的工號(hào)、金額3、選擇“+”繼續(xù)添加轉(zhuǎn)卡人4、保存轉(zhuǎn)卡記錄匯匯 款款 支支 付付 1、匯款支付用于對(duì)外單位的銀行轉(zhuǎn)賬 2、收款單位的填寫必須為全稱 3、可以通過輸入關(guān)鍵字搜索收款人開戶銀行 4、附言字?jǐn)?shù)控制在10個(gè)漢字或者20個(gè)字符 5、保存匯款信息支票支付支票支付 1、付款單位在無錫地區(qū)的可用轉(zhuǎn)帳支票支付方式 2、收款單位名稱要求全稱 3、保存支票信息沖 賬1、沖賬用于沖銷預(yù)支借款2、請(qǐng)核準(zhǔn)輸入每筆預(yù)支