倉庫管理作業(yè)指導書機電設備工廠倉庫SOP管理文件

1、凹特機電設備有限公司倉庫管理作業(yè)指導書一、總則為了加強公司倉庫管理，提高倉庫工作效率，加速存貨資金周轉，降低庫存資金占用，滿足生產、銷售等部門的需求，分健全材料物資的收發(fā)、領退、保管、盤存制度，做到物卡相符、賬卡相符、物料相符。明確倉庫人員崗位管理職責，合理規(guī)劃資金流向、降低成本控制消耗、提高公司效益，保障公司財產物資安全，減少不良呆滯物料損失，特制定本管理辦法。二、適用范圍 適用公司外協(xié)收料倉庫、耗材倉、成品倉、回收倉、鐵材原材料倉，廢品倉及內部倉參照本制度執(zhí)行。三、內容、管理職責及目標 1、高效有序地進行物料、產品的收發(fā)作業(yè)，保證出入庫數(shù)量準確且合乎品質管理、計單管理和財務管理要求； 2、

2、單據、料卡管理有序，登記及時、準確。 3、庫房管理科學、有序，物料擺放整潔、整齊、符合貨物儲存和安全管理要求；4、定期和循環(huán)盤點，及時查處差異； 5、及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，減少不良損失，降低庫存資金占用；四、 倉管人員應具備的基本技能1. 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序；2. 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程；3. 熟悉經管物料、產品；4. 具備一定的質量管理知識；五、 收貨驗收1. 貨物進倉，需核對訂單。待進倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可入倉。 嚴禁無訂單收貨；因生產緊急、等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權、同意可變通辦理，但訂單

3、管理部門必須在一個工作日內補下訂單； 嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量磅差或機臺最少生產數(shù)量等原因導致的少量超訂單收貨，應在合理范圍內并符合相關管理規(guī)范或規(guī)定。2.貨物進倉，必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量小于標識數(shù)量的，應按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。3. 貨物進倉，需辦理質量檢驗手續(xù)，其中： 外協(xié)、外購物料/產品必須填報報檢單，檢驗合格后方可入倉；其他供應商提供的送貨憑證由倉管員簽名保管。 特別地，對抽檢不合格而生產部門要求“回用”或“挑選使用”的物料，必須符合相關流程和審批手續(xù)，而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選

4、使用”字樣。 自產成品、零部件，必須憑當批次質檢合格文件。部分客戶的產品還需有客戶確認合格的文件； 車間不合格產品、物料需進倉或退倉的，進倉后應在專門的不良品區(qū)域單獨存放并做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產品混合堆放。 4. 入庫物料、產品，必須采用合適、規(guī)范的包裝（或裝載物）。包裝標識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一， 5. 對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產中發(fā)現(xiàn)經質檢確認外協(xié)廠責任的不合格品，倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。6.如耗材品和其它部門請購的物品、機器設備等，貴重物品需通知申請部門的人員 六、 貨物出倉 1. 貨物出倉，必須有出倉憑

5、證、指令2 所有計劃外發(fā)料和非生產性發(fā)料，需經經理或廠長簽字。4 車間領料必須是車間指定人員；本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業(yè)務部門及資材部指定人員；外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權委托。5 對外送貨發(fā)出，必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。6 正常生產發(fā)料和成品出倉，必須是合格物料。不合格物料和產品發(fā)出，必須符合相關規(guī)定、流程，有審批手續(xù)。7. 嚴格按照先進先出辦法發(fā)貨備料。七、 貨物擺放1.所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊，小件物料上架定置擺放。2.堆碼規(guī)整、整齊，同一貨物僅保留一個包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整

6、理3. 物料、產品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新，擺放于對應貨物當眼明顯位置。4. 倉庫設施、用具、如叉車、清潔工具等，在未使用時應整齊地擺放于規(guī)定位置，嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。5. 現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃，符合5S管理要求。八、 安全防護1. 倉庫內一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施，專人專責管理。2. 倉庫必須按規(guī)定設置消防器材并定期檢查、修護、補充；嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。3. 保證庫房通風、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。4. 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。5. 不得將物料、產品直接放置于地面。6. 定期巡查保管物資的貯存質量，對超保質期物料及時報復檢。九、 呆滯、不良品處理1. 倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品，至少每月定期填報一次；2. 對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料，應隨時填報處理；3. 對已填報的呆滯、不良品應及時連續(xù)跟進直至處理完畢。權責單位作業(yè)流程圖使用表單 程序供應商品保檢驗供應