企業(yè)費用項目、報銷標準及流程(共4頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上企業(yè)費用項目、報銷標準及流程序號費用項目費用支付范圍支付標準報銷附件備注1辦公費分公司日常辦公用品、用具費用（包括辦公文具、打印用品、復印、名片、飲水相關費用、電池燈泡、紙巾）1、 經(jīng)常性用品：分公司自行購置、每月定額:北京1200元、上海1200元、沈陽400元2、 專項費用（零時購買）：由使用者提交申請，單位價值100元以內（含100元）的由分公司經(jīng)理及會計審核、100元以上事前向公司副總申請、500元以上的向集團執(zhí)行總裁申請1、 辦公用品清單及原始憑證（無此類憑證由各主辦人自付）1、 未經(jīng)批準購置單位價值100元以上者不予報銷；2、 補辦申請不被批準者在其工資扣

2、罰相同金額3、 無采購明細清單的不允許報銷2差旅費指經(jīng)分公司經(jīng)理批準前往外地聯(lián)系業(yè)務及管理本部副總批準的回總公司公干發(fā)生的住宿費、交通費1、 實行定額制：經(jīng)理200元/日；2、 定額：業(yè)務員150元/日；（其包含住宿費、補貼、出差地區(qū)內交通費用）3、 未達定額部分：50%歸出差人4、 超出定額部分：若因特殊原因，超支部分提出申請，核準，超支部分的50%由出差人負擔5、 出差期間因需要招待客戶，應事先電話向副總報告、核準，嚴禁不當使用，發(fā)現(xiàn)者，不準報銷由個人支付6、 若出差當日返回，經(jīng)理補貼30元，業(yè)務員補貼20元1、 副總經(jīng)理同意出差的申請證明；2、 客戶拜訪記錄；3、 費用憑證（含住宿費、交

3、通費、伙食費）若回特殊原因超額支出者可另補說明提出申請，核準；4、 出差長途車費憑證（報銷單注明出差地點）1、 出差期間因個人需要使用的費用不準報銷，若私自列入報帳明細表，發(fā)現(xiàn)后處以報銷金額一倍以上的罰款；2、 兩人同時、同路、同地出差時，住宿費平均分攤，其中一人以住宿發(fā)票復印件作附件并說明情況，其它照常，如有發(fā)現(xiàn)不如實報銷的處以報銷金額一倍以上的罰款3市內交通費分公司因業(yè)務往來發(fā)生的市內交通費1、 定額150元/人/月，一律使用公交充值卡；（上海及深圳市場業(yè)務員400元/人/月），按實際乘坐但不超過定額報銷；2、 市內的士費（已包含在上述定額內）使用范圍：送貨、加班、接送客戶等，其它一律不準

4、乘用；3、 的士費用申請時應于申請表或裝證后頁上列明用途、時間、起迄地點、支付金額，否則不予批準報銷1、 坐車原始憑證（以充值卡定額發(fā)票、預存話費單作為附件的一律不予報銷）1、上下班交通費用自付，若因業(yè)務增加需要，可專項申請，可每星期申請一次，由分公司經(jīng)理審核；2、的士均應申請，由分公司經(jīng)理及會計審核，方可報銷，報銷時均應附報銷憑證，否則不準報銷4業(yè)務招待費指因業(yè)務需要與客戶或為改善有關部門的關系所發(fā)生的費用1、 每個分公司定額為500元每月2、 500元/次以下的需報國洲公司副總經(jīng)理核準，超出500至1000元/次的需報營銷總監(jiān)核準，超出1000元以上的需報總經(jīng)理核準，否則超額部分不予報銷3

5、、 業(yè)務招待費當月未用完額度不得轉入下月1、 申請單（所有業(yè)務招待費用均應向副總經(jīng)理申請并取得核準，若該次申請已超出當月定額應于申請單上提示超出當月定額）2、 業(yè)務招待費清單（包括發(fā)生業(yè)務招待費的具體地點、電話及客戶名、電話，按日期的先后填列）3、 飲食發(fā)票1、 所有招待費均應于事先以電話或申請書形式向公司副總經(jīng)理申請（電話申請者需事后補申請）2、 分支單位主管均應在申請單上審核確認后才傳公司副總經(jīng)理；5水電費指租用辦公場所發(fā)生的水費和電費定額：北京1700元、沈陽400元、上海900元。1、 水費2、 電費單分公司經(jīng)理及會計有管控費用的責任。切勿浪費水電資源.6運輸費指分公司運輸貨物的提貨費

6、、中轉費及其他運費1、按運輸費實際金額報銷1、各種運輸?shù)馁M用憑證7郵政費指因業(yè)務往來需支付的郵寄、快遞費用1、按實際發(fā)生的費用金額報銷1、郵寄費用回執(zhí)、發(fā)票、收據(jù)個人使用部分用于公司報銷者，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以報銷費用壹倍以上罰款8通訊費與經(jīng)營業(yè)務有關的長短途通信費座機傳真費1、 定額：北京、上海、廣東500元/每月/每號碼；沈陽600元/每月/每號碼； 2、新增電話號碼不增加定額，如確因業(yè)務拓展需要可申請增加定額，費用定額由分公司經(jīng)理和會計共同控制1、 電信局開具的費用清單；2、 安裝IP機或電信局申請開通IP；1、 超額部分：需提供電信局通話清單由公司財務部查核，屬私人使用部分不予報銷，確實屬公司

7、使用超支部分，由分公司經(jīng)理說明情況申請報銷，如無特殊情況，超支部分從獎金中扣除。2、 手機超額部分：原則上不予報銷，如確為開展業(yè)務需要，報銷前可向公司副總經(jīng)理申請，再向會計報銷；手機費1、 定額：經(jīng)理300元/月（廣東、沈陽經(jīng)理400元/月）2、 定額：副經(jīng)理/專員250元/月3、 定額：業(yè)務員200元/月4、 憑證金額不足定額的以實際金額報銷1、 話費發(fā)票結算單9租賃費指租用辦公場地、倉庫發(fā)生的費用1、按實際發(fā)生的費用金額報銷1、 租金的收據(jù)2、 首次租賃需附上經(jīng)批準的申請表及租賃合同所有辦公室、倉庫、宿舍一律由公司以合同方式簽訂，個人私自租賃者，公司不負擔費用10汽車費用包括油資費、過橋費

8、、停車費等1、 司機申請油資、過橋費、停車費可每星期申報一次，由單位財務進行審核；2、 修理與配件購置費用應提出申請，200元以下（含200元）由單位經(jīng)理及會計審核，超出200元者必須向公司副總提出申請，未經(jīng)申請核準不得報銷；3、 以上費用申請期限必須在使用后7日內申報，逾期不準申請，否則由司機自付4、 必須填寫車輛行駛記錄表（見附表）1、 加油費發(fā)票（收據(jù)不能予以報帳）；2、 過橋費憑證；3、 停車費憑證1、 單位主管應嚴格要求司機建立行車記錄薄，要求按規(guī)定記錄以備查；2、 司機因違章罰款概由司機自付不得申請報銷；11網(wǎng)絡費1、按包月定額報銷1、網(wǎng)絡使用費的發(fā)票等原始憑證1、嚴禁私人上網(wǎng)導致

9、費用超支，單位主管和個人均應妥善管理，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報杳實后，每次處以100300元的罰款一、 以上費用標準各分公司均應按規(guī)定執(zhí)行，分公司經(jīng)理/會計負有管理與監(jiān)控責任，呈報若有不按規(guī)定執(zhí)行者本公司按以下罰款處理：1、各人扣減考核分；2、情節(jié)嚴重或重復三次者罰款300元，逾三次者則予以辭退；二、 各分公司應于每月3日前完成報銷帳表（按公司規(guī)定制表與匯總單據(jù)）寄交公司財務中心審核后呈報核準，分公司經(jīng)理及會計沒有核準報銷權限；三、 備用金撥付：每月3日前由分公司按統(tǒng)一格式向財務中心報送本月費用預算表，5日前由財務中心按以下規(guī)定提出申請，呈報財務經(jīng)理審核，然后副總經(jīng)理審核，最后由執(zhí)行總裁批準后匯款：申請金