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文檔簡介

1、人事部文員工作總結(jié) 人事部文員工作總結(jié) 人事部文員工作總結(jié) 201*年4月21日,開始自己的第一份工作。這一次,可以說,真的是一個人,一路上,沒有一個朋友或者說一個熟悉的人與我同行,這一路,有苦也有淚,有歡笑也有淚水,讓我也成長了不少,也學到了不少。今天是201*-1-6,還有十五天就工作九個月,能進入通用集團,首先我必須感謝公司的領導給予我這個機會,在人力資源科工作八個多月的時間,工作期間缺乏太多的知識與工作經(jīng)驗,是公司的領導和同事給予我的幫助。 作為人力資源文員,擔任的工作職責有:員工招聘、選用、離職、檔案管理、通知的發(fā)放、領導臨時交辦的事項,除此之外,還協(xié)助上級領導安排的各項工作、5s檢

2、查狀況整理及臨時編制通知。當然,我本身的經(jīng)驗不夠,對人事工作的了解也不深入,所以,在今后的工作中還必須持續(xù)向前輩們學習,虛心請教,總結(jié)如下: 一、員工招聘、選用、轉(zhuǎn)正、離職。 一招聘:一般是通過現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡、門口張貼招工啟事、街道派發(fā)招聘廣告、員工帶熟人等方式,依據(jù)所提供的簡歷表,通過面試,其中涉及到個人的語言表達能力、儀容儀表、工作經(jīng)驗、是否具備吃苦耐勞的精神、以及前來本公司服務的意志。 從事招聘工作差不多9個月了,也參加了多種的招聘渠道,我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場招聘的效果是最好的,其他幾個方式效果一般。我個人做了一個原因分析:現(xiàn)場招聘能夠直接與應聘者面談,且應聘者大部分都是打算在當?shù)毓ぷ鞯娜耍べY水平

3、不會有太大的差別,能讓用人單位直接了解到應聘者的語言表達能力、經(jīng)驗理論,應聘者的條件,同時也讓應聘者了解到用人單位提供到的條件,更關(guān)鍵的是:雙方能直接談條件。相對其他招聘方式來說,現(xiàn)場招聘更具優(yōu)勢。 二選用:經(jīng)面試后,如果認為該應聘者符合應聘崗位條件的,再安排時間到公司與主管面試。面試成功后,要求應聘者持健康證以及所需證件上崗,關(guān)于新進員工,一般將員工帶到車間使其熟悉環(huán)境,由主管安排具體工作并作相應的說明。 三轉(zhuǎn)正:辦公室人員試用期一般為3個月,車間員工試用期分為兩種,一種為3個月,另一種為7天。待試用期滿后,由用人部門主管依據(jù)該員工的工作態(tài)度、能力、團隊合作精神等決定該員工是否可以轉(zhuǎn)正。 四

4、離職:辦理離職手續(xù)一般需要提前一個月到人力資源科填寫離職申請表,再經(jīng)所屬部門科長部長總經(jīng)理簽名同意辭職,方可辦理離職手續(xù)。 截止201*年12月31日止,在職員工共有526名,其中人員流動狀況如下列圖: 201*年員工流動狀況圖135,39%209,61%新進且在職人員離職人員二、人事檔案管理 人力資源科負責將員工簡歷表、身份證復印件、健康證實等資料建立個人檔案,再以電子檔形式一般是制作表格存放于計算機中,便于日后對員工信息的查詢,離職人員在離職之后,將其檔案及時調(diào)出并做相應的離職記錄尤其是被公司辭退的人員 記得有一次,由于我個人的意識不夠,將沖壓車間某位員工檔案里面的資料了透露給車間主管了,

5、結(jié)果被領導臭罵了一頓。從那次以后我就警告自己以后做事一定要三思而后行,身為人力資源科的成員,就一定要團公檔案管路好,不隨便把員工信息透露給任何人。到現(xiàn)在我已經(jīng)形成了一種習慣,除了人力資源科的同事,任何人一靠近我的文職我就關(guān)掉任何與檔案有關(guān)的文件。當然,有時候也會疏忽,不慎重,但我希望自己在將來能夠做得更好。 三、通知的發(fā)放 人員的晉升、獎懲事件均以通知的形式,上級簽字確認后發(fā)放于各部門,以張貼于公告欄的方式告知于員工。有時行政科工作忙時,還會幫忙編制通知、發(fā)放。 剛來公司的時候,對整個環(huán)境都不熟悉,第一次發(fā)放通知的時候常常會手忙腳亂,有時候我很忙的時候會埋怨:行政科明明有組員很空閑,為什們讓我

6、去派發(fā)通知,這根本不是我的工作。但現(xiàn)在回想一下,雖然這不是我的工作,但卻發(fā)現(xiàn)自己能夠清楚記得每個部門的位置及成員,與各部門的成員也都能夠相處融洽。四、5s工作 每星期三都為5s檢查日,包括車間檢查和辦公室檢查。待其他5s成員檢查拍照回來后,各檢查成員將照片導出分類,再交由我編制,待編制完成后,由各車間查閱并將看法反饋到我處進行修改,再交由陳總審批簽名,最后總經(jīng)辦蓋章生效。文件下發(fā)到各部門、車間,由各部門、車間參照文件圖片和看法進行整改。 從7月份開始到現(xiàn)在,5s工作已經(jīng)開展了5個月的時間,從整體來說,各部門、車間5s工作有了很大的提升。但仍存在一個很大的問題就是:各部門車間無法將5s工作堅持,

7、只是到了檢查日才做好5s工作,敷衍了事。待5s檢查完畢后,各部門車間5s工作又變得懶散了。 五、其他工作 除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作,比如excel、word、ppt的操作、對文字錄入也有一定的要求、打印、復印、 ,其中就是一個文檔的排版以及表格的制作。 四個月的時間,可以說很快,第一次面試的情景似乎還在昨日,就自身而言,可能還會欠缺一定的經(jīng)驗與知識,但是我的思想是成熟了,因為接觸到不同的人,聽到看到的也比較多,也使得我在以后的路中少走了一些彎路,謝謝在這里幫助過我的每一個人!小楊謝謝你們大家每個人! 擴大閱讀:公司行政人事部-201*年年終總結(jié)(行政文員) 公司行政人事部-20

8、1*年年終總結(jié)(行政文員) 部門:行政部職位:前臺文員 流年似水,歲月如歌,不知不覺間,201*年過去了,而我進入xx公司這個大集體也已10個月了,從初進公司懵懂茫然到現(xiàn)在對本職工作的漸入佳境,過程中的歷練,有成功的喜悅,也有失敗的徨,有完成任務的斗志昂揚,也是受挫折時的心酸失意.回首這一切,或許應該是用“成長這個詞來概括最合適了。都說施行出真知,理念是施行的升華,在這個繼往開來的日子里,我也應該回首總結(jié)這一年來的成長歷程,使之凝集,使之升華.一、201*的基本工作狀況 相關(guān)于很多公司輕松悠閑的前臺來說,我覺得xx的前臺的工作就是繁、多、雜!大家都說,xx絕不會養(yǎng)一個閑人,xx沒獨立設置行政文

9、員一職,有人就戲說“xx的前后也是后臺。這或許可以很大程度的概括了前臺的工作職責。為了合適這繁多復雜的工作,我從剛進公司的兩眼摸黑,在各位領導和同事的耐心指導下,慢慢的熟悉著各個工作流程。文員工作是動靜結(jié)合的,動-對人接物熱情大方,靜-對文字、數(shù)據(jù)處理工作要把心思沉靜下來,嚴謹認真對待。或許是自身靜中帶動力的性格使然,在這一年中,保持著嚴謹、負責的工作態(tài)度,不斷地努力改善,對本職的工作,從剛進公司的埋頭假設干,慢慢已經(jīng)理清思路和方法,做到條理性,系統(tǒng)性。各方面的工作系統(tǒng)歸納如下: 1、.房租水電交費事宜:從一開始接手時機械性的聽從領導和同事的提醒照辦到現(xiàn)在對各事宜做到心里有數(shù),對數(shù)據(jù)金額嚴謹細

10、節(jié),一年當中都沒出現(xiàn)什么失誤。并想辦法改善各流量,并提醒協(xié)助其他同事做好相關(guān)工作。 2、飯?zhí)玫某渲到y(tǒng)計等方面:201*年是xx迅猛發(fā)展的一年,其中從飯?zhí)玫母魇乱司涂梢钥闯?。這一年當中,從用吃飯記帳、統(tǒng)一扣費,到現(xiàn)在的飯卡充值、刷卡消費,這是一個進步的轉(zhuǎn)變。而這一年中,我從剛接觸時努力熟悉這一切,到勉力跟上領導者的思路,到最后自己獨立完成各項工作,形成系統(tǒng)性的管理監(jiān)督方式,組成系列的充卡報告、飯?zhí)孟M統(tǒng)計、每月補貼統(tǒng)計等,力求做到嚴謹準確,使公司和員工在吃飯開銷方面做到放心透明、安全溫馨。 3、受控工作:受控工作一直是公司發(fā)展壯大要抓好的工作之一,使文件形成系統(tǒng)、安全、有序。從剛接觸這項工作就明

11、白了,這是一項要耐心,時間的工作,慢慢熟悉后,我明白到,工作,不但要在所有的步驟上按部就班做好,還應該在工作方法方面多動腦筋,想出簡單有效的工作方式,提升相關(guān)人員的工作效率。 4、其他工作方面:文員的工作多是繁瑣零碎、臨時性的,所以很多時候,忙得團團轉(zhuǎn),一天下來,卻說不出自己做了些什么,有時候,本計劃好的工作安排,剛上班打開工作表,到下班時看一下,卻沒能做好一兩項數(shù)據(jù),特沒成就感,但無論怎么樣,作為文員,我都隨時堅持積極熱情的工作態(tài)度,有時工作難以按時完成時也加班趕工,努力做好經(jīng)手的每一項工作。沒經(jīng)驗,就慢慢摸索,沒有相關(guān)知識,就虛心向?qū)I(yè)人士請教。力求做好最好,爭取不斷的進步。 二、不夠、經(jīng)

12、驗教訓和努力方向 雖然努力付出,但經(jīng)驗、方法、能力等各方面的不夠,我也知道自己在多方面做得還不夠好。其中一個顯著的不夠就是工作效率不夠高,雖說臨時性和不可估計性工作多致使有些工作被逼緩下來,但辦事效率不高,也是造成工作緩慢的一個重要原因,一開始對工作還不太熟悉或者還情有可原,但經(jīng)過現(xiàn)過一年的時間,對各流程和細節(jié)已基本清楚,除了改善工作方面,提升辦事效率也是根本性的措施。其一個不夠就是辦事的魄力不夠。本職的常規(guī)性工作,熟悉后,只要仔細認真,都是很簡單的重復性工作,沒什么難度,只是花費時間,有足夠的時間,就能做好,但其他的一些臨時性或新接觸的工作,就要各方面的綜合能力好才干干得利落美麗。而回首過去的一年,大大小小也經(jīng)手過一些事情,很多事情不是做辦得拖泥帶水也只是差強人意。除了經(jīng)驗的不夠,溝通能力,處理事情的綜合能力等是我要重點注意提升的,

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