公司員工差旅費管理辦法(共4頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上員工差旅費管理辦法第一章總 則第一條 為加強和規(guī)范公司員工差旅費管理，根據(jù)公司文件規(guī)定并結合公司實際情況，特制定本辦法。第二條 員工出差本著業(yè)務需要、厲行節(jié)約、反對旅費，費用包干、超標自負的原則執(zhí)行。第二章 出差審批程序1、一般員工出差需由部門負責人、總裁（或總經(jīng)理）簽字，部門負責人（或經(jīng)理級）以上人員出差須由總裁（或總經(jīng)理）審批。2、公司副總級干部出差以及各級職員到國外出差均由董事長，執(zhí)行總裁或董事會批準。第五條 出差申請單填寫一式兩份，按以上規(guī)定提請核準后，一份送人事部考勤崗位備案，一份由出差人員憑此單到財務部預借差旅費。第六條 差旅費預借由出差人填寫借款單，財務

2、部根據(jù)出差時間、業(yè)務需要和出差標準等核準借款數(shù)額，經(jīng)財務經(jīng)理或會計主管人員核批后，報總裁（或總經(jīng)理）審批。第三章 費用標準第七條 員工出差按級別實行住宿費用、膳食費、市內(nèi)交通費包干使用，節(jié)余歸已，超支自負的辦法。標準如下：職 級住宿費標準（元/間.天）伙食費（元/天）省會城市一般城市總經(jīng)理/總裁300250早餐:10中餐:25晚餐:25部門負責人/經(jīng)理級200150主管/職 員180150 第八條 職員到集團分、子公司或下設的服務中心出差，對方提供食宿的，不予報銷住宿費和伙食補助；若對方只提供住宿，按每天60元給予伙食補貼，辦公室應對出差人員出差所在地進行不定時回訪，杜絕弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生。第

3、九條 出差交通工具及補貼標準根據(jù)路途長短及出差人員級別按以下標準選擇相應的交通工具：1、公司總經(jīng)理/總裁原則上可以搭乘火車(軟)硬座以上、動車、高鐵二等座以上。2、部門負責人、經(jīng)理級、主管、一般員工可以搭乘火車硬座/硬臥、動車、高鐵二等座。3、各級職員出差原則上不準帶車，特殊情況由總經(jīng)理審批；4、各級職員出差須搭乘飛機的，事先須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準。擅自乘坐飛機的，按機票面額的30%報銷或按相同路程火車硬座票面額報銷。5、夜間乘坐火車在6小時以上（晚8點至凌晨6點）的可以購買臥鋪，或按硬臥票價30%予以補貼。白天乘坐火車硬座在8小時以上可以購買臥鋪，或按硬座票價的30%給予補貼。6、 員工

4、出差當天返回的，給予每天60元的膳食補貼,沒有住宿補助；實際出差天數(shù)超過一天，食宿標準按實際住宿天數(shù)給予補助，往返途中每天給予60元的膳食補貼。 7、 員工出差，市內(nèi)交通費按出差自然天數(shù)計算。出差當天往返機場、火車站、等的大巴、地鐵費用憑據(jù)報銷。第十條 因工作需要,下級陪上級出差，其住宿費可以參照上級標準執(zhí)行。第十一條 職員外出參加會議需交會議費的，嚴格按會議通知標準執(zhí)行。會議費包括住宿費的，不再享受住宿包干費用。第十二條 職員到國外出差實行預算制，經(jīng)公司董事長批準后執(zhí)行。第十三條 職員出差由公司派車的，不報銷交通費，食宿費標準參照第七條。 第四章 費用報銷程序第十四條 出差人員返回后，應在一

5、周內(nèi)辦理完報銷手續(xù)。無特殊原因，不按時間報銷的，將按公司其它有關規(guī)定處理。第十五條 報銷程序：1、出差人根據(jù)本制度有關規(guī)定填寫差旅費報銷單后并持出差申請單到財務部費用崗位進行審核，參加會議的應附會議通知。2、財務部費用崗位嚴格按制度規(guī)定和標準進行審核：根據(jù)車票、出差時間與回返時間確定報銷人員出差天數(shù)；根據(jù)住宿發(fā)票確定住宿天數(shù)、住宿包干費用總額；根據(jù)差旅費標準審核費用是否超支和票據(jù)是否合法。弄虛作假的，一律不得報銷，超過規(guī)定標準的一律進行核減。經(jīng)審核無誤后在差旅費報銷單上簽字確認，并登記臺帳。3、出差人員持財務部費用崗位審核確認后的差旅費報銷單，經(jīng)出差審批人簽準（一般員工由部門負責人簽準）后由財

6、務總監(jiān)及總經(jīng)理簽批后予以報銷。第十六條 出差期間因公支出的下列費用，準予據(jù)實報銷。1、乘坐交通工具必須根據(jù)其乘坐標準出具購票證明單（發(fā)票），無故繞道的，繞道部分不予報銷，確需臨時繞道的，應電話請示主管領導，同意后方可。搭乘公司交通工具的不報銷交通費及市內(nèi)交通費。2、出差期間發(fā)生的傳真、郵寄等費用按電信局、郵局收據(jù)為準。經(jīng)辦人在票面上應注明事由。3、因公攜帶的行李托運費、物件寄存費應有正式的運費收據(jù)。第五章附 則第十七條 出差期間有公休日或法定節(jié)假日的，返回后一天內(nèi)可適當安排輪休，乘夜間車在6小時以上返回的，可根據(jù)工作情況安排返回當天休息一天。出差7天以內(nèi)不輪休，一周以上不超過二周補休1天；二周以上補休2天。在公司放假期間出差原則上可補休同等時間。第十八條 員工出差本著節(jié)約時間、節(jié)儉費用、提高辦事效率的原則，公事辦完后要立即返回，不得繞道探親、不準游山玩水、不無故延長出差時間。否則，一經(jīng)查實，除扣減差旅費外，還將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。出差期間嚴禁請客送禮（特殊情況須經(jīng)領導批準），嚴禁收受禮品。對違犯者除嚴肅批評外，所需費用一律自己承擔。第十九條 員工因公負傷須到外地治療的，需經(jīng)公司領導同意批準，方可據(jù)實報銷路費及治療費，給予每天60元的膳食補貼；需要陪護的，經(jīng)領導同意后，差旅費參照因公出差