某某集團(tuán)公司印章證照的管理制度

1、某某集團(tuán)公司印章、證照的管理制度1、印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票章、法人私章、各部門章等印章；證照包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正、副本） 、組織機(jī)構(gòu)代碼證（卡）、銀行帳戶、稅務(wù)登記證（地稅、國(guó)稅） 、財(cái)政登記證、海關(guān)注冊(cè)證書及各下屬公司開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種證照。2、公司的公章、合同章由公司負(fù)責(zé)人管理，財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司會(huì)計(jì)管理，預(yù)留在銀行財(cái)務(wù)印鑒中的私章由各公司出納管理，特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的， 由子公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排管理人員，但公章、 財(cái)務(wù)章和法人私章必須是分開管理，各部門章由部門負(fù)責(zé)人管理。3、公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、 副本、組織機(jī)構(gòu)代碼 （卡） 、稅務(wù)登記證（含國(guó)稅、地稅

2、） 、財(cái)政登記證、海關(guān)注冊(cè)證書及其它證照由公司行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。4、各下屬公司行政人事部必須按照各地有關(guān)部門（工商局、稅務(wù)局等）的要求，按時(shí)辦理各種證照的年檢、 變更、更換工作， 保證公司經(jīng)營(yíng)主體資格符合法律法規(guī)的要求。5、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本應(yīng)懸掛在公司所在地。6、按印章、證件的類別建立獨(dú)立完整的印章、證照檔案記錄本。印章、證照使用前應(yīng)登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。各子公司應(yīng)在每月第一個(gè)工作日將上月公司證照、印章使用登記表上傳總公司行政人事部。7、公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借，不得與其他單位、組織及第三人共同使用。8、未經(jīng)總公司批準(zhǔn)，各子公司不得以公司名義簽各種單據(jù)、打欠條等行為

3、。9、不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個(gè)人提供擔(dān)保、貸款、抵押，也不得擅自以公司名義向其他單位/ 組織/ 個(gè)人借款。10、各子公司現(xiàn)行的印章、印鑒未經(jīng)總公司批準(zhǔn)和授權(quán)，不得擅自重刻、復(fù)制、注銷。如需啟用新印章、印鑒，必須經(jīng)總公司行政人事部同意和授權(quán)。12、各子公司責(zé)任人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟(jì)合同， 不得利用印章、證照進(jìn)行違法活動(dòng)等等。13、各子公司印章、 證照丟失時(shí)應(yīng)立即向總公司行政人事部報(bào)告，并依法公告作廢，重新刻制。14、各公司必須明確各印章、 證照管理責(zé)任人， 并將其名單上報(bào)總公司行政人事部備案，如責(zé)任人發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)知會(huì)總部行政人事部。15、責(zé)任：各下屬公司相關(guān)責(zé)任人員不得違反上述規(guī)定，一旦發(fā)現(xiàn)和查出，根據(jù)情節(jié)，給予相關(guān)管理責(zé)任人處分，