企業(yè)辦公室的工作職責(zé)

1、企業(yè)辦公室的工作職責(zé)工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任。及達(dá) 到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。比如：辦公室文書崗位職責(zé)、辦公室公文處理工作職責(zé)。企業(yè)辦公室的工作 職責(zé)，我們來看看。企業(yè)辦公室的工作職責(zé) 1辦公室主要職責(zé)1. 負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī) 關(guān)事務(wù)工作；2. 負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草，負(fù)責(zé)各部門上、 下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)； 負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、 登記、 流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作；負(fù)責(zé)公司的印章管理；3. 負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會(huì) 議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔，根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情 況進(jìn)行督促和反饋；4. 負(fù)

2、責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦 法；編輯和印發(fā)公司工作動(dòng)態(tài)和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息，并及時(shí) 向各股東單位報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息；5. 負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管 理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí) 施；推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?；⑹袌?chǎng)化方向發(fā)展；6. 負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效 運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率，減少辦公成本，實(shí)現(xiàn)資源共享；負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作；7. 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)置、 保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作；8. 負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。9. 負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的

3、協(xié)調(diào)安排工作，安排好 公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；10. 受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié) 調(diào)，完成地方政府布置的社會(huì)性工作；11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。辦公室1. 辦公室主任崗位職責(zé)在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室全面工作，并具體負(fù) 責(zé)做好以下工作：組織帶領(lǐng)部門全體人員認(rèn)真履行本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)職能。細(xì)化分工，明確職責(zé)，督促落實(shí)各崗位責(zé)任和 工作標(biāo)準(zhǔn)；密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)溝通協(xié)作配合，優(yōu)質(zhì) 高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)做好重要文、電、信函來往的審閱、分送，根據(jù) 領(lǐng)導(dǎo)批示和審核修改意見，及時(shí)代公司行文處理；負(fù)責(zé)公司 印章的使用和管理；負(fù)責(zé)撰寫總經(jīng)理發(fā)

4、言文稿和公司重要行政文稿的起 草工作；負(fù)責(zé)辦公會(huì)議紀(jì)要的整理起草，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn) 后印發(fā);負(fù)責(zé)督辦落實(shí)辦公會(huì)議決定的重點(diǎn)工作和總經(jīng)理安 排主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；負(fù)責(zé)審核各職能部門代公 司行文的文秘把關(guān)工作；負(fù)責(zé)組織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部 門的工作動(dòng)態(tài)及外部信息，掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要活動(dòng) 情況，做好大事記，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議；負(fù)責(zé)組織制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) 和辦法，負(fù)責(zé)辦公用品機(jī)具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的歸口 管理，按程序做好計(jì)劃安排、購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一管理；負(fù)責(zé)定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛(wèi)生與管 理，公務(wù)車輛的使用與管理，門衛(wèi)保安的動(dòng)態(tài)與管理

5、等項(xiàng)工 作。努力改善后勤保障工作，不斷提升服務(wù)管理水平；負(fù)責(zé)本部門工作人員的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定標(biāo)準(zhǔn)、定時(shí)限”的工作原則，力求做到各 司其職，各盡其責(zé)，分工配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作；負(fù)責(zé)做好公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、接待服務(wù)等工作。負(fù)責(zé) 做好公司各種突發(fā)事件的組織應(yīng)急處理工作；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2. 行政文秘及網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)做好以下行政文秘工作：(1) .嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，服從辦公室的統(tǒng)一勞動(dòng)，正確履行崗位職責(zé)，按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任 務(wù)；(2) .負(fù)責(zé)起草公司綜合性工作報(bào)告、總結(jié)和以公司或辦 公室名義擬發(fā)的各種文稿及其他文字材料；(

6、3) .負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司各種重要辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備 工作并做好各種會(huì)議的記錄整理工作；(4) .負(fù)責(zé)公司行政收文的及時(shí)簽收、登記、呈送、傳遞 和催辦工作；負(fù)責(zé)以公司名義印發(fā)各種公文的審核、編號(hào)和 印發(fā)工作；(5) .負(fù)責(zé)做好文秘檔案的立卷歸檔和收存管理及保密 工作。負(fù)責(zé)定期做好文件資料的回收、清理及銷毀工作；(6) .負(fù)責(zé)收集和了解公司及各部門的經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)。及時(shí)編寫印發(fā)公司重要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)工作動(dòng)態(tài)，向各股東、鐵路局、多元辦報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息；(7) .負(fù)責(zé)做好辦公聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接 收文件；做好信息收集及報(bào)送工作；(8) .負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的整理與管理。每年定期組 織各部

7、門對(duì)當(dāng)年的各類文件、發(fā)文、電稿、資料集中進(jìn)行整 理、編號(hào)、歸檔、保管；(9) .完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。3. 辦公室行管事務(wù)員崗位職責(zé)在辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)做好以下行政事務(wù)管理和保障服務(wù)工作：(1) .嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，服從辦公室的統(tǒng)一 領(lǐng)導(dǎo)，正確履行崗位職責(zé)，按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任 務(wù)；(2) .負(fù)責(zé)辦公用品機(jī)具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的計(jì)劃、 購(gòu)置工作；具體做好各類辦公機(jī)具臺(tái)賬的建立、登記、保管、發(fā)放工作，定期與相關(guān)部門進(jìn)行核對(duì)，確保資產(chǎn)安全 和賬、卡、物相符；(3) .負(fù)責(zé)做好公司用水、用電計(jì)費(fèi)核算、交納工作；做 好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，嚴(yán)格執(zhí)行安全

8、防護(hù)制度，確保人身、設(shè)備的安全；(4) .負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。嚴(yán)格門衛(wèi)登記、檢查、驗(yàn)證制度，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，搞好治安綜合治理，預(yù)防 犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的順利進(jìn)行(5) .負(fù)責(zé)做好辦公用房的具體安排工作，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)配 置辦公機(jī)具；減少浪費(fèi)精細(xì)管理，逐步實(shí)現(xiàn)辦公設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化 管理，為高效優(yōu)質(zhì)管理提供良好保障；(6) .負(fù)責(zé)做好公司計(jì)劃生育具體管理工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫 徹計(jì)劃生育方針、政策，做好宣傳教育及各項(xiàng)活動(dòng)的組織工 作；(7) .負(fù)責(zé)做好公司大院內(nèi)的清潔衛(wèi)生與環(huán)境管理，保證每天機(jī)關(guān)樓內(nèi)公共區(qū)域干凈整潔，廠區(qū)大門及道路無雜物， 公共廁所、洗手間潔具干凈無異味并定期進(jìn)行

9、消毒；負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)花草樹木定時(shí)澆水、除草、滅蟲，杜絕花木枯萎；(8) .完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。企業(yè)辦公室的工作職責(zé) 2 一、負(fù)責(zé)公司的行政管理 和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的 綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng) 規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝 通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作， 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各 界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、 研討、修訂。六、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂：1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。3、物資管理制度。4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。5、人事、總務(wù)管理制度。6、其化有關(guān)管理制度。7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善 &管理有關(guān)呈核、呈報(bào)方案的分析、審核。9、公司培訓(xùn)計(jì)劃的匯總與推行。10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。11、各部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)