起點設備管理系統(tǒng)_起點設備管理軟件~使用手冊范本

1、.設備管理系統(tǒng) C/S 簡介目錄一系統(tǒng)簡介 .4二系統(tǒng)流程 .4三首次使用系統(tǒng) .51.基本參數(shù)設置 ： .52.權限設置 .63.系統(tǒng)初始化 .74.現(xiàn)有設備信息錄入或?qū)?.75.正式啟用 .7四系統(tǒng)功能 .71.臺帳管理 .81)設備臺帳 .82)配件臺帳 .123)維修登記 .134)設備調(diào)撥登記 .155)配件調(diào)動登記 .156)銷賬登記 .167)設備折舊 .16.專業(yè)學習資料.8)條碼打印 .179)設備導入 .1810)配件導入 .1811)設備預警 .192.設備盤點 .191)下載數(shù)據(jù) .192)設備盤點 .213)盤點查詢 .213.輔助管理 .221)人員管理 .222

2、)供應商管理 .233)維修站管理 .234)合同管理 .234.查詢打印 .245.統(tǒng)計報表 .256.參數(shù)設置 .261.組織結構管理 .262.設備種類設置 .273.配件種類設置 .284.故障類型設置 .295.配置參數(shù)設置 .296.自定義項設置 .307.系統(tǒng)管理 .301)基礎字典設置 .30.專業(yè)學習資料.2)系統(tǒng)參數(shù)設置.313)組維護 .324)組權限設置 .335)操作員設置 .346)修改操作員密碼.347)系統(tǒng)初始化 .358)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份（該功能只存在于單機版）.369)系統(tǒng)操作日志.3610)導出數(shù)據(jù) .3711)導入數(shù)據(jù) .388.系統(tǒng)38五附件 .39.專

3、業(yè)學習資料.一 系統(tǒng)簡介設備管理系統(tǒng)主要適用于資產(chǎn)密集型企業(yè)對高價值固定資產(chǎn)的維護、保養(yǎng) 、跟蹤等信息管理。它以提高資產(chǎn)可利用率、降低企業(yè)運行維護成本為目標，以優(yōu)化企業(yè)維修資源為核心，通過信息化手段，合理安排維修計劃及相關資源與活動，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)的市場競爭力。隨著計算機在各類企業(yè)中的應用范圍不斷擴大，各企業(yè)的設備不僅在速度、數(shù)量 、品種增長快 ，而且設備的移動、升級和故障維修也非?？欤辜夹g部門對設備資產(chǎn)管理的難度越來越大，傳統(tǒng)的手工制表 、人工登記的辦法 ，已不能及時反映每臺設備的真實情況，迫切需要建立一個企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。設備管理系統(tǒng) ，針對企業(yè)內(nèi)部使用的大量的設備不易管

4、理而精心設計的。主要有六個功能模塊：設備登錄 、設備查詢 、條碼打印 、人員管理 、設備管理 、系統(tǒng)管理 。 它可以對設備進行全面的管理，管理項目包括 ：記錄這一設備的各項特性指標以及使用部門、購買日期等基本信息和它的維修、升級等情況 ；設置任意條件對設備各類信息進行查詢；對保修期做出預警等。人員管理登記人員情況，對維護 、維修設備的情況做出統(tǒng)計二 系統(tǒng)流程系統(tǒng)中管理的信息有：臺帳管理 、人員信息 、供應商管理 、維修站信息 、合同信息 。功能菜單 ：臺帳管理 設備臺帳 、配件臺帳 、維修登記 、設備調(diào)撥登記、配件調(diào)動登記、銷賬登記 、設備折舊 、條碼打印 、設備導入 、配件導入 、設備預警

5、；設備盤點 下載數(shù)據(jù) 、設備盤點 、盤點查詢 ；輔助管理 人員管理 、人員信息導入 、供應商管理 、維修站管理 、合同管理 ；查詢打印 設備查詢 、配件查詢 、設備維修查詢、設備調(diào)撥查詢、設備銷賬查詢、設備檢修查詢、設備異動查詢 、配件維修查詢、配件調(diào)動查詢、配件銷賬查詢 、配件異動查詢、合同查詢 ；統(tǒng)計報表 設備分類統(tǒng)計、設備分類明細、 部門分類統(tǒng)計、部門分類明細、按種類統(tǒng)計設備.專業(yè)學習資料.（配件）數(shù)量 、按部門統(tǒng)計設備（配件）數(shù)量、按種類與部門統(tǒng)計設備（配件 ）、 維修費用統(tǒng)計；參數(shù)設置 組織機構管理、設備種類設置、配件種類設置、故障類型設置、配置參數(shù)設置、自定義項設置 ；系統(tǒng)管理 基

6、礎字典設置、數(shù)據(jù)庫接口、系統(tǒng)參數(shù)設置、 系統(tǒng)報表管理；組維護 、組權限設置；操作員設置 、修改操作員密碼；系統(tǒng)初始化 、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份、系統(tǒng)操作日志；導入數(shù)據(jù) 、導出數(shù)據(jù)系統(tǒng) 系統(tǒng)鎖定 、關于 、公司網(wǎng)址 、在線升級 、關閉 ；系統(tǒng)主界面菜單如下：三 首次使用系統(tǒng)1. 基本參數(shù)設置 ：1) 組織結構 ：根據(jù)單位實際情況 ，添加組織機構 ，可以設置內(nèi)部編碼 ，在顯示組織機構樹時顯示 內(nèi)部編碼 部門名稱 。 生成設備編碼時 ，也有可能用到此內(nèi)部編碼 。 如果部門下存在子部門 、存在操作員 、存在設備 ，則不能刪除 。2) 設備種類 ：根據(jù)本單位的設備類型 ，添加種類 ，注意內(nèi)部編碼 、折舊參數(shù)和保

7、修參數(shù)的設置 ，設置合理后在臺帳錄入時， 會自動引用這些參數(shù)。內(nèi)部編碼是生成設備編碼的重要參數(shù) ，注意不要為空 ，而且要根據(jù)單位的實際情況，設置成英文簡寫字母。3)配件種類 ：參考設備種類 。4)故障類型 ：故障類型是在實際的工作中發(fā)現(xiàn)某類經(jīng)常發(fā)生的故障及其解決原因，錄入進來，不斷形成故障知識庫 。 這樣以后出現(xiàn)故障時 ，非專業(yè)人員也可以根據(jù)故障解決方案自行解決 。 維修時經(jīng)常引用故障類型，也可以對后期故障類型發(fā)生率統(tǒng)計提供數(shù)據(jù)依據(jù)。.專業(yè)學習資料.5)配置參數(shù) ：每一種設備種類可以設置不同的參數(shù)，設置好后 ，在臺帳添加里面 ，選擇相應種類后 ，會出現(xiàn)這些參數(shù) ，能更明白的說明一個設備的附加參

8、數(shù)，例如 ：電腦設備的硬盤 、 cpu 、內(nèi)存等 ，電機設備的功率 、轉(zhuǎn)速等6)自定義項 ：當系統(tǒng)默認的設備臺帳項目不夠使用時，可啟用幾個自定義項目 ，這樣在設備臺帳瀏覽 、添加和查詢時 ，會出現(xiàn)這些自定義好的名稱，就像系統(tǒng)固定的項目一樣 。如專門管理汽車的行業(yè) ，可以自定義牌照號等 。7)基礎字典設置 ：如系統(tǒng)中常用的生產(chǎn)廠商、品牌 、來源 、用途 、設備狀態(tài)等 ，提前設置好，這樣在設備臺帳添加時，就可以直接選擇，不用每次手工填寫。8) 系統(tǒng)參數(shù)設置 ：設備條碼生成規(guī)則及長度 ，是否可以更改設備編碼 ，根據(jù)系統(tǒng)的說明 ，輸入適合自己的參數(shù) ，保存 。2. 權限設置1)組維護 ：把單位內(nèi)部使用

9、系統(tǒng)的人員進行分類，分類的標準可以按照操作人員、領導查詢、超級管理員等設置，每一類人員會擁有不同的菜單功能，然后把這些分類名稱錄入系統(tǒng) ，進入系統(tǒng)管理 組維護 ，添加組名稱 ，也就是人員分類名稱。2) 角色權限設置 ：進入系統(tǒng)管理 組權限設置 ，選中左邊的組名稱 ，在右面設置該組擁有的菜單權限 ，綠色的是已經(jīng)擁有的權限 ，紅色的是還沒有擁有的權限 。注意菜單是屬性結構的 ，如果要擁有最末級的權限，那么他的上一級必須擁有權限才行，否則最末級的權限即使分配了，也看不到 。3) 操作員設置 ：進入系統(tǒng)管理 操作員管理 ，可以管理操作員 ，注意操作員所所屬組和所屬部門 ，還要注意每個操作員是超級管理員

10、（所有部門的數(shù)據(jù)都能看見）， 所屬部門及下屬部門的數(shù)據(jù)，還是只能看本部門的數(shù)據(jù)。如果這個操作員能夠進入設備臺帳，那么還要設置 ，這個操作員能管理的每一項功能。設置好操作員后，用設置好的操作員登錄，檢驗權限是否正確。.專業(yè)學習資料.3. 系統(tǒng)初始化1)如果想清除現(xiàn)有測試數(shù)據(jù)，重新啟用 ，那么就需要進入系統(tǒng)管理 系統(tǒng)初始化功能：選中您要清空的數(shù)據(jù)項目，然后點 【初始化 】按鈕 。 這時初始化后的數(shù)據(jù)就被清空，不能再恢復 。4. 現(xiàn)有設備信息錄入或?qū)?) 直接錄入設備臺帳 ：進入臺帳管理 設備臺帳 ，添加臺帳信息 。2) Excel 導入設備臺帳 ：根據(jù)設備臺帳導入 Excel 格式，提前做好 E

11、xcel 臺帳信息 。然后進入臺帳管理 設備導入 。3) 備件臺帳和導入類似設備臺帳 。4)設備打印條碼和卡片：在設備臺帳管理或設備查詢里查詢出需要打印的設備信息，打印條碼標簽和卡片，格式可以在設備臺帳管理中自定義，打印出來的條碼可以粘貼到設備上，卡片可以掛到設備上。5. 正式啟用1) 日常新采購設備 ，及時錄入系統(tǒng) ，并打印條碼和卡片 。2) 日常的設備挑撥 、維修 、異動 、報廢發(fā)生后 ，及時登記進入臺帳 ，這樣設備狀態(tài)能和實際的情況保持一致 。四 系統(tǒng)功能系統(tǒng)安裝完成后，從開始 程序 起點設備管理系統(tǒng)設備管理系統(tǒng)進入登錄界面 。輸入操作員姓名和密碼，默認為 admin/ 空 。點擊登錄

12、，進入系統(tǒng)主界面。如圖 ：.專業(yè)學習資料.背景圖片設置：背景可以更換成各種圖片，只要把名稱為“main.jpg 的”圖片放在安裝目錄下，則系統(tǒng)會在下次打開時，自動調(diào)入圖片為系統(tǒng)背景圖。1. 臺帳管理臺帳管理 設備臺帳 、配件臺帳 、維修登記 、設備調(diào)撥登記、配件調(diào)動登記、銷賬登記 、設備折舊 、條碼打印 、設備導入 、配件導入 、設備預警 ；系統(tǒng)支持 excel 導入功能 ，提供了設備信息導入模板和配件信息導入模板。原有的設備信息可以按照此模板做成excel 文件 ，導入到系統(tǒng)中來。設備臺帳中顯示設備所有信息，在此增加新的設備。1) 設備臺帳系統(tǒng)登錄后 ，從 臺帳管理 設備臺帳 ，可以進入設備

13、臺帳窗口。顯示設備的全部信息。.專業(yè)學習資料.窗口分為三個部分：左側(cè)為設備種類目錄數(shù)和組織結構目錄樹；右側(cè)上部顯示所有設備的基本信息和自定義項信息（顯示信息列可以從“配置列 ”中做調(diào)整 ）； 右側(cè)下部顯示選中的某一設備的所有信息，包括 ：基本信息 、自定義項 、配置信息 、設備配件 、附件 、文檔 、圖片 、維修記錄 、調(diào)撥記錄 、銷賬登記 、設備異動 、定期檢修 。在此窗口可以新增設備臺帳、修改設備臺帳 、刪除某一設備、選擇打印設備臺帳或條碼或卡片。點工具欄增加 鈕 ，彈出窗口 ，錄入設備基本信息和自定義項，已經(jīng)設置配置項的也在此錄入。 設備種類名稱和所屬部門在左側(cè)的目錄樹中選擇。.專業(yè)學習

14、資料.“設備編號 ”的錄入有兩種方式，一為自動生成，一為手工錄入 。如果自動生成，光標點在 “設備編號 ”的編輯框中 ，系統(tǒng)會自動生成編碼并添加進去（需要預先設定的參數(shù) ，在系統(tǒng)管理 系統(tǒng)參數(shù)設置中有“是否自動生成條碼”和 “條碼生成規(guī)則 ”的設置 ）。如果是非自動生成方式，建議先打印好條碼（參見條碼打印一節(jié)）， 將條碼分配給設備，登記此設備時 ，將條碼錄入或用光槍掃入。需要說明的是，條形碼打印可以在條碼打印中完成，也可以在設備查詢結果窗口中選擇設備條碼，進行打印條碼 。錄入完成后，單擊保存按鈕，如果登記項不符合條件，系統(tǒng)會提示重新錄入，如果登記無誤，錄入信息將被存入數(shù)據(jù)庫保存。單擊關閉按鈕，

15、窗口將被關閉。當記錄有錯誤時，可選中這條記錄，單擊 修改 按鈕 ，回到設備登記頁，修改后單擊保存 ，保存所做的修改。在設備臺帳中選中一條記錄，單擊 刪除 ，此設備信息將被刪除。在設備增加時 ，如果有同期購入的一批相同的設備，而且設備編號為自動生成時，可以勾選 【添加同等配置的多臺設備】減少錄入工作量。.專業(yè)學習資料.設備的附件 、文檔 、圖片 、設備配件 、維修記錄 、調(diào)撥記錄 、銷賬記錄 、定期檢修在下部窗口中增加和維護 。設備相關配件：選擇某一臺設備，在設備配件標簽頁，添加此設備的相關配件，如果在配件臺帳中已建好所有配件信息，選擇 “現(xiàn)有配件選擇”，從配件臺帳中選擇這臺設備的配件即可關聯(lián)。

16、如果沒有建立配件臺帳，在這兒選擇 “新增配件 ”，彈出配件信息錄入窗口，錄入配件信息，錄入完畢保存。維修記錄 ：某一臺設備 ，打開其維修記錄標簽頁，點 “添加 ”，彈出維修情況窗口。填寫故障現(xiàn)象，維修費用 ，維修工時 ，完成情況等 ，保存 。 添加一條該設備的維修記錄，可供以后的維修查詢和統(tǒng)計。另外，設備和配件的維修也可在“臺帳管理 維修登記 ”中記錄 。調(diào)撥記錄 ：選擇要調(diào)撥的設備，打開調(diào)撥記錄頁，點 “添加 ”，彈出調(diào)撥記錄窗口，填寫調(diào)往部門的信息等 ，保存，添加一條該設備的調(diào)撥記錄。定期檢修 ：如果設備需要定期檢修，選擇該設備后，打開 “定期檢修 ”頁 ，點 “添加 ”，彈出定期檢修.專

17、業(yè)學習資料.登記窗口 。 錄入下次檢修時間、檢修人和檢修內(nèi)容。在預警窗口有一項定期檢修預警，列出即將檢修到期的設備。2) 配件臺帳配件臺帳窗口分為三個部分：左側(cè)為配件種類目錄數(shù)和組織結構目錄樹；右側(cè)上部顯示所有配件的基本信息 （列可以拖動以改變順序，顯示信息列可以從“配置列 ”中做調(diào)整 ）； 右側(cè)下部顯示選中的某一配件的所有信息，包括 ：基本信息 、相關聯(lián)的設備信息、文檔 、圖片 、維修記錄 、調(diào)動記錄 、銷.專業(yè)學習資料.賬登記 、其他異動 。增加一個配件信息，選擇種類名稱，如果有相關聯(lián)的設備，在此選擇 ，如果只是做為備件，沒有關聯(lián)的設備 ，此處空著不選。填寫其他信息后，保存。 如果有多個相

18、同的配件，選擇 “添加同等配置的多臺配件 ”，填寫上數(shù)量 ，保存 ，系統(tǒng)按照一個配件編號自動加1 形成每個配件的編號。3) 維修登記此處可以通過掃描編碼快速查看需要維修的設備或者配件的相關信息，并進行維修登記。.專業(yè)學習資料.可以使用掃描槍直接掃碼選擇設備，也可以手動選擇設備或者配件。如果設備狀態(tài)正常的情況下，掃描一次 ，直接可以填寫設備送修的信息。如果設備信息正在維修的情況下，自動出現(xiàn)設備維修還回的窗口?？梢圆榭此x設備的基礎信息、維修記錄 ，可進行新的維修登記，在設備或配件維修完成時記錄維修工時 、費用 .完成情況 、故障代碼等 。設備還回確認后，維修即為完成。在設備臺帳右下側(cè)維修記錄中也

19、可以查看。.專業(yè)學習資料.4) 設備調(diào)撥登記此處設備調(diào)撥登記同維修登記使用方式類似。通過設備編碼選擇設備，可以查看設備信息及調(diào)撥歷史 ，并建立新的調(diào)撥記錄。5) 配件調(diào)動登記此處主要是配件在設備間的調(diào)動記錄，與維修登記的操作方式相同。目標設備可以不選，這樣可以把設備閑置，不關聯(lián)到設備上。.專業(yè)學習資料.6) 銷賬登記此處為設備及配件的銷賬登記。同樣是可以通過掃描編碼進行選擇，也可以手動選擇，操作方式同維修登記。7) 設備折舊系統(tǒng)將依據(jù)錄入設備信息時提供的使用年限、折舊方法 、凈殘值率計算折舊。其中的 “統(tǒng)計口徑 ”是針對部門或設備種類的級別來說的。.專業(yè)學習資料.8) 條碼打印條碼打印有兩種方式：一是于錄入設備信息之前先打印條碼；二