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文檔簡(jiǎn)介
1、.設(shè)備管理系統(tǒng) C/S 簡(jiǎn)介目錄一系統(tǒng)簡(jiǎn)介 .4二系統(tǒng)流程 .4三首次使用系統(tǒng) .51.基本參數(shù)設(shè)置 : .52.權(quán)限設(shè)置 .63.系統(tǒng)初始化 .74.現(xiàn)有設(shè)備信息錄入或?qū)?.75.正式啟用 .7四系統(tǒng)功能 .71.臺(tái)帳管理 .81)設(shè)備臺(tái)帳 .82)配件臺(tái)帳 .123)維修登記 .134)設(shè)備調(diào)撥登記 .155)配件調(diào)動(dòng)登記 .156)銷賬登記 .167)設(shè)備折舊 .16.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.8)條碼打印 .179)設(shè)備導(dǎo)入 .1810)配件導(dǎo)入 .1811)設(shè)備預(yù)警 .192.設(shè)備盤點(diǎn) .191)下載數(shù)據(jù) .192)設(shè)備盤點(diǎn) .213)盤點(diǎn)查詢 .213.輔助管理 .221)人員管理 .222
2、)供應(yīng)商管理 .233)維修站管理 .234)合同管理 .234.查詢打印 .245.統(tǒng)計(jì)報(bào)表 .256.參數(shù)設(shè)置 .261.組織結(jié)構(gòu)管理 .262.設(shè)備種類設(shè)置 .273.配件種類設(shè)置 .284.故障類型設(shè)置 .295.配置參數(shù)設(shè)置 .296.自定義項(xiàng)設(shè)置 .307.系統(tǒng)管理 .301)基礎(chǔ)字典設(shè)置 .30.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.2)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置.313)組維護(hù) .324)組權(quán)限設(shè)置 .335)操作員設(shè)置 .346)修改操作員密碼.347)系統(tǒng)初始化 .358)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)備份(該功能只存在于單機(jī)版).369)系統(tǒng)操作日志.3610)導(dǎo)出數(shù)據(jù) .3711)導(dǎo)入數(shù)據(jù) .388.系統(tǒng)38五附件 .39.專
3、業(yè)學(xué)習(xí)資料.一 系統(tǒng)簡(jiǎn)介設(shè)備管理系統(tǒng)主要適用于資產(chǎn)密集型企業(yè)對(duì)高價(jià)值固定資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng) 、跟蹤等信息管理。它以提高資產(chǎn)可利用率、降低企業(yè)運(yùn)行維護(hù)成本為目標(biāo),以優(yōu)化企業(yè)維修資源為核心,通過(guò)信息化手段,合理安排維修計(jì)劃及相關(guān)資源與活動(dòng),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著計(jì)算機(jī)在各類企業(yè)中的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大,各企業(yè)的設(shè)備不僅在速度、數(shù)量 、品種增長(zhǎng)快 ,而且設(shè)備的移動(dòng)、升級(jí)和故障維修也非常快,使技術(shù)部門對(duì)設(shè)備資產(chǎn)管理的難度越來(lái)越大,傳統(tǒng)的手工制表 、人工登記的辦法 ,已不能及時(shí)反映每臺(tái)設(shè)備的真實(shí)情況,迫切需要建立一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。設(shè)備管理系統(tǒng) ,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部使用的大量的設(shè)備不易管
4、理而精心設(shè)計(jì)的。主要有六個(gè)功能模塊:設(shè)備登錄 、設(shè)備查詢 、條碼打印 、人員管理 、設(shè)備管理 、系統(tǒng)管理 。 它可以對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的管理,管理項(xiàng)目包括 :記錄這一設(shè)備的各項(xiàng)特性指標(biāo)以及使用部門、購(gòu)買日期等基本信息和它的維修、升級(jí)等情況 ;設(shè)置任意條件對(duì)設(shè)備各類信息進(jìn)行查詢;對(duì)保修期做出預(yù)警等。人員管理登記人員情況,對(duì)維護(hù) 、維修設(shè)備的情況做出統(tǒng)計(jì)二 系統(tǒng)流程系統(tǒng)中管理的信息有:臺(tái)帳管理 、人員信息 、供應(yīng)商管理 、維修站信息 、合同信息 。功能菜單 :臺(tái)帳管理 設(shè)備臺(tái)帳 、配件臺(tái)帳 、維修登記 、設(shè)備調(diào)撥登記、配件調(diào)動(dòng)登記、銷賬登記 、設(shè)備折舊 、條碼打印 、設(shè)備導(dǎo)入 、配件導(dǎo)入 、設(shè)備預(yù)警
5、;設(shè)備盤點(diǎn) 下載數(shù)據(jù) 、設(shè)備盤點(diǎn) 、盤點(diǎn)查詢 ;輔助管理 人員管理 、人員信息導(dǎo)入 、供應(yīng)商管理 、維修站管理 、合同管理 ;查詢打印 設(shè)備查詢 、配件查詢 、設(shè)備維修查詢、設(shè)備調(diào)撥查詢、設(shè)備銷賬查詢、設(shè)備檢修查詢、設(shè)備異動(dòng)查詢 、配件維修查詢、配件調(diào)動(dòng)查詢、配件銷賬查詢 、配件異動(dòng)查詢、合同查詢 ;統(tǒng)計(jì)報(bào)表 設(shè)備分類統(tǒng)計(jì)、設(shè)備分類明細(xì)、 部門分類統(tǒng)計(jì)、部門分類明細(xì)、按種類統(tǒng)計(jì)設(shè)備.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.(配件)數(shù)量 、按部門統(tǒng)計(jì)設(shè)備(配件)數(shù)量、按種類與部門統(tǒng)計(jì)設(shè)備(配件 )、 維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì);參數(shù)設(shè)置 組織機(jī)構(gòu)管理、設(shè)備種類設(shè)置、配件種類設(shè)置、故障類型設(shè)置、配置參數(shù)設(shè)置、自定義項(xiàng)設(shè)置 ;系統(tǒng)管理 基
6、礎(chǔ)字典設(shè)置、數(shù)據(jù)庫(kù)接口、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、 系統(tǒng)報(bào)表管理;組維護(hù) 、組權(quán)限設(shè)置;操作員設(shè)置 、修改操作員密碼;系統(tǒng)初始化 、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)備份、系統(tǒng)操作日志;導(dǎo)入數(shù)據(jù) 、導(dǎo)出數(shù)據(jù)系統(tǒng) 系統(tǒng)鎖定 、關(guān)于 、公司網(wǎng)址 、在線升級(jí) 、關(guān)閉 ;系統(tǒng)主界面菜單如下:三 首次使用系統(tǒng)1. 基本參數(shù)設(shè)置 :1) 組織結(jié)構(gòu) :根據(jù)單位實(shí)際情況 ,添加組織機(jī)構(gòu) ,可以設(shè)置內(nèi)部編碼 ,在顯示組織機(jī)構(gòu)樹(shù)時(shí)顯示 內(nèi)部編碼 部門名稱 。 生成設(shè)備編碼時(shí) ,也有可能用到此內(nèi)部編碼 。 如果部門下存在子部門 、存在操作員 、存在設(shè)備 ,則不能刪除 。2) 設(shè)備種類 :根據(jù)本單位的設(shè)備類型 ,添加種類 ,注意內(nèi)部編碼 、折舊參數(shù)和保
7、修參數(shù)的設(shè)置 ,設(shè)置合理后在臺(tái)帳錄入時(shí), 會(huì)自動(dòng)引用這些參數(shù)。內(nèi)部編碼是生成設(shè)備編碼的重要參數(shù) ,注意不要為空 ,而且要根據(jù)單位的實(shí)際情況,設(shè)置成英文簡(jiǎn)寫(xiě)字母。3)配件種類 :參考設(shè)備種類 。4)故障類型 :故障類型是在實(shí)際的工作中發(fā)現(xiàn)某類經(jīng)常發(fā)生的故障及其解決原因,錄入進(jìn)來(lái),不斷形成故障知識(shí)庫(kù) 。 這樣以后出現(xiàn)故障時(shí) ,非專業(yè)人員也可以根據(jù)故障解決方案自行解決 。 維修時(shí)經(jīng)常引用故障類型,也可以對(duì)后期故障類型發(fā)生率統(tǒng)計(jì)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.5)配置參數(shù) :每一種設(shè)備種類可以設(shè)置不同的參數(shù),設(shè)置好后 ,在臺(tái)帳添加里面 ,選擇相應(yīng)種類后 ,會(huì)出現(xiàn)這些參數(shù) ,能更明白的說(shuō)明一個(gè)設(shè)備的附加參
8、數(shù),例如 :電腦設(shè)備的硬盤 、 cpu 、內(nèi)存等 ,電機(jī)設(shè)備的功率 、轉(zhuǎn)速等6)自定義項(xiàng) :當(dāng)系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)備臺(tái)帳項(xiàng)目不夠使用時(shí),可啟用幾個(gè)自定義項(xiàng)目 ,這樣在設(shè)備臺(tái)帳瀏覽 、添加和查詢時(shí) ,會(huì)出現(xiàn)這些自定義好的名稱,就像系統(tǒng)固定的項(xiàng)目一樣 。如專門管理汽車的行業(yè) ,可以自定義牌照號(hào)等 。7)基礎(chǔ)字典設(shè)置 :如系統(tǒng)中常用的生產(chǎn)廠商、品牌 、來(lái)源 、用途 、設(shè)備狀態(tài)等 ,提前設(shè)置好,這樣在設(shè)備臺(tái)帳添加時(shí),就可以直接選擇,不用每次手工填寫(xiě)。8) 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 :設(shè)備條碼生成規(guī)則及長(zhǎng)度 ,是否可以更改設(shè)備編碼 ,根據(jù)系統(tǒng)的說(shuō)明 ,輸入適合自己的參數(shù) ,保存 。2. 權(quán)限設(shè)置1)組維護(hù) :把單位內(nèi)部使用
9、系統(tǒng)的人員進(jìn)行分類,分類的標(biāo)準(zhǔn)可以按照操作人員、領(lǐng)導(dǎo)查詢、超級(jí)管理員等設(shè)置,每一類人員會(huì)擁有不同的菜單功能,然后把這些分類名稱錄入系統(tǒng) ,進(jìn)入系統(tǒng)管理 組維護(hù) ,添加組名稱 ,也就是人員分類名稱。2) 角色權(quán)限設(shè)置 :進(jìn)入系統(tǒng)管理 組權(quán)限設(shè)置 ,選中左邊的組名稱 ,在右面設(shè)置該組擁有的菜單權(quán)限 ,綠色的是已經(jīng)擁有的權(quán)限 ,紅色的是還沒(méi)有擁有的權(quán)限 。注意菜單是屬性結(jié)構(gòu)的 ,如果要擁有最末級(jí)的權(quán)限,那么他的上一級(jí)必須擁有權(quán)限才行,否則最末級(jí)的權(quán)限即使分配了,也看不到 。3) 操作員設(shè)置 :進(jìn)入系統(tǒng)管理 操作員管理 ,可以管理操作員 ,注意操作員所所屬組和所屬部門 ,還要注意每個(gè)操作員是超級(jí)管理員
10、(所有部門的數(shù)據(jù)都能看見(jiàn)), 所屬部門及下屬部門的數(shù)據(jù),還是只能看本部門的數(shù)據(jù)。如果這個(gè)操作員能夠進(jìn)入設(shè)備臺(tái)帳,那么還要設(shè)置 ,這個(gè)操作員能管理的每一項(xiàng)功能。設(shè)置好操作員后,用設(shè)置好的操作員登錄,檢驗(yàn)權(quán)限是否正確。.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.3. 系統(tǒng)初始化1)如果想清除現(xiàn)有測(cè)試數(shù)據(jù),重新啟用 ,那么就需要進(jìn)入系統(tǒng)管理 系統(tǒng)初始化功能:選中您要清空的數(shù)據(jù)項(xiàng)目,然后點(diǎn) 【初始化 】按鈕 。 這時(shí)初始化后的數(shù)據(jù)就被清空,不能再恢復(fù) 。4. 現(xiàn)有設(shè)備信息錄入或?qū)?) 直接錄入設(shè)備臺(tái)帳 :進(jìn)入臺(tái)帳管理 設(shè)備臺(tái)帳 ,添加臺(tái)帳信息 。2) Excel 導(dǎo)入設(shè)備臺(tái)帳 :根據(jù)設(shè)備臺(tái)帳導(dǎo)入 Excel 格式,提前做好 E
11、xcel 臺(tái)帳信息 。然后進(jìn)入臺(tái)帳管理 設(shè)備導(dǎo)入 。3) 備件臺(tái)帳和導(dǎo)入類似設(shè)備臺(tái)帳 。4)設(shè)備打印條碼和卡片:在設(shè)備臺(tái)帳管理或設(shè)備查詢里查詢出需要打印的設(shè)備信息,打印條碼標(biāo)簽和卡片,格式可以在設(shè)備臺(tái)帳管理中自定義,打印出來(lái)的條碼可以粘貼到設(shè)備上,卡片可以掛到設(shè)備上。5. 正式啟用1) 日常新采購(gòu)設(shè)備 ,及時(shí)錄入系統(tǒng) ,并打印條碼和卡片 。2) 日常的設(shè)備挑撥 、維修 、異動(dòng) 、報(bào)廢發(fā)生后 ,及時(shí)登記進(jìn)入臺(tái)帳 ,這樣設(shè)備狀態(tài)能和實(shí)際的情況保持一致 。四 系統(tǒng)功能系統(tǒng)安裝完成后,從開(kāi)始 程序 起點(diǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)入登錄界面 。輸入操作員姓名和密碼,默認(rèn)為 admin/ 空 。點(diǎn)擊登錄
12、,進(jìn)入系統(tǒng)主界面。如圖 :.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.背景圖片設(shè)置:背景可以更換成各種圖片,只要把名稱為“main.jpg 的”圖片放在安裝目錄下,則系統(tǒng)會(huì)在下次打開(kāi)時(shí),自動(dòng)調(diào)入圖片為系統(tǒng)背景圖。1. 臺(tái)帳管理臺(tái)帳管理 設(shè)備臺(tái)帳 、配件臺(tái)帳 、維修登記 、設(shè)備調(diào)撥登記、配件調(diào)動(dòng)登記、銷賬登記 、設(shè)備折舊 、條碼打印 、設(shè)備導(dǎo)入 、配件導(dǎo)入 、設(shè)備預(yù)警 ;系統(tǒng)支持 excel 導(dǎo)入功能 ,提供了設(shè)備信息導(dǎo)入模板和配件信息導(dǎo)入模板。原有的設(shè)備信息可以按照此模板做成excel 文件 ,導(dǎo)入到系統(tǒng)中來(lái)。設(shè)備臺(tái)帳中顯示設(shè)備所有信息,在此增加新的設(shè)備。1) 設(shè)備臺(tái)帳系統(tǒng)登錄后 ,從 臺(tái)帳管理 設(shè)備臺(tái)帳 ,可以進(jìn)入設(shè)備
13、臺(tái)帳窗口。顯示設(shè)備的全部信息。.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.窗口分為三個(gè)部分:左側(cè)為設(shè)備種類目錄數(shù)和組織結(jié)構(gòu)目錄樹(shù);右側(cè)上部顯示所有設(shè)備的基本信息和自定義項(xiàng)信息(顯示信息列可以從“配置列 ”中做調(diào)整 ); 右側(cè)下部顯示選中的某一設(shè)備的所有信息,包括 :基本信息 、自定義項(xiàng) 、配置信息 、設(shè)備配件 、附件 、文檔 、圖片 、維修記錄 、調(diào)撥記錄 、銷賬登記 、設(shè)備異動(dòng) 、定期檢修 。在此窗口可以新增設(shè)備臺(tái)帳、修改設(shè)備臺(tái)帳 、刪除某一設(shè)備、選擇打印設(shè)備臺(tái)帳或條碼或卡片。點(diǎn)工具欄增加 鈕 ,彈出窗口 ,錄入設(shè)備基本信息和自定義項(xiàng),已經(jīng)設(shè)置配置項(xiàng)的也在此錄入。 設(shè)備種類名稱和所屬部門在左側(cè)的目錄樹(shù)中選擇。.專業(yè)學(xué)習(xí)
14、資料.“設(shè)備編號(hào) ”的錄入有兩種方式,一為自動(dòng)生成,一為手工錄入 。如果自動(dòng)生成,光標(biāo)點(diǎn)在 “設(shè)備編號(hào) ”的編輯框中 ,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成編碼并添加進(jìn)去(需要預(yù)先設(shè)定的參數(shù) ,在系統(tǒng)管理 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中有“是否自動(dòng)生成條碼”和 “條碼生成規(guī)則 ”的設(shè)置 )。如果是非自動(dòng)生成方式,建議先打印好條碼(參見(jiàn)條碼打印一節(jié)), 將條碼分配給設(shè)備,登記此設(shè)備時(shí) ,將條碼錄入或用光槍掃入。需要說(shuō)明的是,條形碼打印可以在條碼打印中完成,也可以在設(shè)備查詢結(jié)果窗口中選擇設(shè)備條碼,進(jìn)行打印條碼 。錄入完成后,單擊保存按鈕,如果登記項(xiàng)不符合條件,系統(tǒng)會(huì)提示重新錄入,如果登記無(wú)誤,錄入信息將被存入數(shù)據(jù)庫(kù)保存。單擊關(guān)閉按鈕,
15、窗口將被關(guān)閉。當(dāng)記錄有錯(cuò)誤時(shí),可選中這條記錄,單擊 修改 按鈕 ,回到設(shè)備登記頁(yè),修改后單擊保存 ,保存所做的修改。在設(shè)備臺(tái)帳中選中一條記錄,單擊 刪除 ,此設(shè)備信息將被刪除。在設(shè)備增加時(shí) ,如果有同期購(gòu)入的一批相同的設(shè)備,而且設(shè)備編號(hào)為自動(dòng)生成時(shí),可以勾選 【添加同等配置的多臺(tái)設(shè)備】減少錄入工作量。.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.設(shè)備的附件 、文檔 、圖片 、設(shè)備配件 、維修記錄 、調(diào)撥記錄 、銷賬記錄 、定期檢修在下部窗口中增加和維護(hù) 。設(shè)備相關(guān)配件:選擇某一臺(tái)設(shè)備,在設(shè)備配件標(biāo)簽頁(yè),添加此設(shè)備的相關(guān)配件,如果在配件臺(tái)帳中已建好所有配件信息,選擇 “現(xiàn)有配件選擇”,從配件臺(tái)帳中選擇這臺(tái)設(shè)備的配件即可關(guān)聯(lián)。
16、如果沒(méi)有建立配件臺(tái)帳,在這兒選擇 “新增配件 ”,彈出配件信息錄入窗口,錄入配件信息,錄入完畢保存。維修記錄 :某一臺(tái)設(shè)備 ,打開(kāi)其維修記錄標(biāo)簽頁(yè),點(diǎn) “添加 ”,彈出維修情況窗口。填寫(xiě)故障現(xiàn)象,維修費(fèi)用 ,維修工時(shí) ,完成情況等 ,保存 。 添加一條該設(shè)備的維修記錄,可供以后的維修查詢和統(tǒng)計(jì)。另外,設(shè)備和配件的維修也可在“臺(tái)帳管理 維修登記 ”中記錄 。調(diào)撥記錄 :選擇要調(diào)撥的設(shè)備,打開(kāi)調(diào)撥記錄頁(yè),點(diǎn) “添加 ”,彈出調(diào)撥記錄窗口,填寫(xiě)調(diào)往部門的信息等 ,保存,添加一條該設(shè)備的調(diào)撥記錄。定期檢修 :如果設(shè)備需要定期檢修,選擇該設(shè)備后,打開(kāi) “定期檢修 ”頁(yè) ,點(diǎn) “添加 ”,彈出定期檢修.專
17、業(yè)學(xué)習(xí)資料.登記窗口 。 錄入下次檢修時(shí)間、檢修人和檢修內(nèi)容。在預(yù)警窗口有一項(xiàng)定期檢修預(yù)警,列出即將檢修到期的設(shè)備。2) 配件臺(tái)帳配件臺(tái)帳窗口分為三個(gè)部分:左側(cè)為配件種類目錄數(shù)和組織結(jié)構(gòu)目錄樹(shù);右側(cè)上部顯示所有配件的基本信息 (列可以拖動(dòng)以改變順序,顯示信息列可以從“配置列 ”中做調(diào)整 ); 右側(cè)下部顯示選中的某一配件的所有信息,包括 :基本信息 、相關(guān)聯(lián)的設(shè)備信息、文檔 、圖片 、維修記錄 、調(diào)動(dòng)記錄 、銷.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.賬登記 、其他異動(dòng) 。增加一個(gè)配件信息,選擇種類名稱,如果有相關(guān)聯(lián)的設(shè)備,在此選擇 ,如果只是做為備件,沒(méi)有關(guān)聯(lián)的設(shè)備 ,此處空著不選。填寫(xiě)其他信息后,保存。 如果有多個(gè)相
18、同的配件,選擇 “添加同等配置的多臺(tái)配件 ”,填寫(xiě)上數(shù)量 ,保存 ,系統(tǒng)按照一個(gè)配件編號(hào)自動(dòng)加1 形成每個(gè)配件的編號(hào)。3) 維修登記此處可以通過(guò)掃描編碼快速查看需要維修的設(shè)備或者配件的相關(guān)信息,并進(jìn)行維修登記。.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.可以使用掃描槍直接掃碼選擇設(shè)備,也可以手動(dòng)選擇設(shè)備或者配件。如果設(shè)備狀態(tài)正常的情況下,掃描一次 ,直接可以填寫(xiě)設(shè)備送修的信息。如果設(shè)備信息正在維修的情況下,自動(dòng)出現(xiàn)設(shè)備維修還回的窗口??梢圆榭此x設(shè)備的基礎(chǔ)信息、維修記錄 ,可進(jìn)行新的維修登記,在設(shè)備或配件維修完成時(shí)記錄維修工時(shí) 、費(fèi)用 .完成情況 、故障代碼等 。設(shè)備還回確認(rèn)后,維修即為完成。在設(shè)備臺(tái)帳右下側(cè)維修記錄中也
19、可以查看。.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.4) 設(shè)備調(diào)撥登記此處設(shè)備調(diào)撥登記同維修登記使用方式類似。通過(guò)設(shè)備編碼選擇設(shè)備,可以查看設(shè)備信息及調(diào)撥歷史 ,并建立新的調(diào)撥記錄。5) 配件調(diào)動(dòng)登記此處主要是配件在設(shè)備間的調(diào)動(dòng)記錄,與維修登記的操作方式相同。目標(biāo)設(shè)備可以不選,這樣可以把設(shè)備閑置,不關(guān)聯(lián)到設(shè)備上。.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.6) 銷賬登記此處為設(shè)備及配件的銷賬登記。同樣是可以通過(guò)掃描編碼進(jìn)行選擇,也可以手動(dòng)選擇,操作方式同維修登記。7) 設(shè)備折舊系統(tǒng)將依據(jù)錄入設(shè)備信息時(shí)提供的使用年限、折舊方法 、凈殘值率計(jì)算折舊。其中的 “統(tǒng)計(jì)口徑 ”是針對(duì)部門或設(shè)備種類的級(jí)別來(lái)說(shuō)的。.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.8) 條碼打印條碼打印有兩種方式:一是于錄入設(shè)備信息之前先打印條碼;二
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