東盟文獻(xiàn)信息的搜集整理與開發(fā)利用

1、東盟文獻(xiàn)信息的搜集整理與開發(fā)利用從 2001 年提出建立中國東盟自由貿(mào)易區(qū)至今 , 我國與東 盟國家的經(jīng)貿(mào)合作、 文化交流都有了很大的發(fā)展。 廣西是中國與 東盟開放合作的物流基地、 商貿(mào)基地、 加工制造基地和信息交流 中心 ,在與東盟國家全方位的開放與合作中 ,圖書館做好東盟文 獻(xiàn)的搜集整理與開發(fā)利用工作具有深遠(yuǎn)的意義。東盟文獻(xiàn)信息是指有關(guān)研究東盟國家政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科 技和社會發(fā)展以及民俗風(fēng)情和自然資源等方面的文獻(xiàn)信息資料 , 包括書籍、報紙、期刊、網(wǎng)絡(luò)資源等。圖書館應(yīng)做好東盟文獻(xiàn)信 息的建設(shè)工作 ,將各種獲取到的文獻(xiàn)資源進(jìn)行整合加工 , 讓用戶 更好地同步獲取經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的信息 ,從而達(dá)

2、到發(fā)揮南方省 （ 自 治區(qū) ）圖書館尤其是廣西圖書館界在其區(qū)域信息中心的作用。2 東盟文獻(xiàn)信息資源的現(xiàn)狀及問題這些年來 , 福建、廣東、廣西、云南等省區(qū)的地方圖書館和 高校圖書館及其他科研部門均重視對東盟文獻(xiàn)的收藏 , 各自形成 了一定規(guī)模的東盟文獻(xiàn)資源收藏體系。 一些圖書館還成立了專門 的東盟文獻(xiàn)資料室或資料中心 , 所藏也相當(dāng)豐富。2.1 各類圖書館的東盟信息資料庫已初具規(guī)模 廣西壯族自治區(qū)圖書館早在多年前就建立了東盟文獻(xiàn)專題 閱覽室,收藏有與東盟國家相關(guān)的圖書文獻(xiàn) 1 000 多種,共 2 000 多冊。近年來 , 該館搜集了大量與中國東盟博覽會相關(guān)的各類 宣傳資料 , 包括各級政府有關(guān)

3、部門、出版社、社會科學(xué)院東南亞 研究所等單位的宣傳資料 , 如博覽會標(biāo)志、會刊、光盤、招商書 等 , 建立了東南亞風(fēng)情資源庫 東南亞研究論文庫 中國 東盟博覽會三個東南亞數(shù)據(jù)庫。 這些資料具有專指性和連貫性 , 記載了歷屆中國東盟博覽會和中國東盟自由貿(mào)易區(qū)進(jìn)程的 歷史 ,具有很大的社會政治和經(jīng)濟(jì)價值 1, 在中國與東盟經(jīng)貿(mào)合 作和文化交流中發(fā)揮了積極的作用。廣西民族大學(xué)圖書館東盟文獻(xiàn)信息中心于 2008 年成立 , 擁 有國內(nèi)較為完整的東盟文獻(xiàn)資料體系 , 東盟語言原版圖書 1.4 萬 余冊、報刊 80余種, 支撐亞非語言文學(xué)教學(xué)、 科研的中外文圖書 24.3 萬冊。其中 , 越、泰文資料的收

4、藏規(guī)模在全國同類高校中首 屈一指。依托這些資料 , 該校東盟課題研究蔚然成風(fēng)。據(jù)統(tǒng)計 , 近 10 年來該校獲得廳部級以上涉及東南亞研究科研項目的就有 117 項 , 為該校獲得亞非語言文學(xué)、中國少數(shù)民族語言文學(xué)和民 族學(xué)博士點建設(shè)資格創(chuàng)造了條件 , 對該校東盟學(xué)科群教學(xué)科研的 建設(shè)及“民族性、 地方性、 國際性”的辦學(xué)定位起到強有力的支 撐作用。廈門大學(xué)的東南亞研究中心保持了東南亞資料搜集方面在 國內(nèi)的領(lǐng)先地位。目前 , 廈門大學(xué)東南亞研究中心擁有國內(nèi)高校 中面積最大、 東南亞研究領(lǐng)域圖書種類最齊全、 資料最豐富的獨 立資料室。經(jīng)過 47年的發(fā)展和積累 , 中心現(xiàn)有館藏圖書 4.2 萬冊,

5、其中英文版本書籍 1萬冊;報刊 1 630 種,英文報刊 880種;近 1 萬份專題研究論文。 該資料室已成為國內(nèi)公認(rèn)最好的東南亞研究 資料中心之一。此外, 深圳、云南等地的圖書館也都相繼建立了與東盟研究 相關(guān)的信息中心。2.2 搜集、整理和開發(fā)工作中亟待解決的主要問題目前, 各圖書館的東盟信息資料中心在搜集、整理和開發(fā)利 用的實際工作中 , 距離理想的建設(shè)目標(biāo)仍存在一定差距。主要問 題如下:一是文獻(xiàn)信息資料種類不全 , 文獻(xiàn)資料結(jié)構(gòu)不太合理。圖書 資料多 , 而期刊、科技報告、產(chǎn)品信息、檔案、電子出版物等資 料少;有關(guān)語言學(xué)習(xí)和各國旅游方面的資料多 , 能直接服務(wù)于中 國東盟的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和技術(shù)

6、合作、 文化交流等方面的參考資料相 對少;原版文獻(xiàn)方面 ,越南、泰國的較多 , 其他國家的很少。二是現(xiàn)已有的東盟文獻(xiàn)資料沒能得到很好的開發(fā)與利用, 造成了極大的資源浪費。自中國一東盟自由貿(mào)易區(qū)建設(shè)以來，課題研究人員、留學(xué)人員、 出國公辦人員以及商務(wù)人士等對相關(guān)的文 獻(xiàn)信息的需求度很高 , 但由于各方面原因 , 比如圖書館相關(guān)的開 發(fā)宣傳工作不到位、 文獻(xiàn)使用不方便或因為讀者本身檢索意識不 強等,使得整理出來的文獻(xiàn)資料利用率較低。3 東盟文獻(xiàn)信息搜集整理和開發(fā)利用的策略及方法 東盟文獻(xiàn)信息資料要服務(wù)于國家戰(zhàn)略 , 服務(wù)于地方的政治經(jīng) 濟(jì)和文化建設(shè) , 就必須根據(jù)中國東盟經(jīng)貿(mào)合作建設(shè)的目標(biāo)有計 劃

7、、有步驟地開展東盟文獻(xiàn)信息資源的建設(shè) , 既要考慮全局 , 又要 有側(cè)重點 , 以購買為主、交流為輔。要考慮原版圖書與中文版圖 書相結(jié)合、印刷型文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)相結(jié)合 , 盡可能系統(tǒng)地采集有 關(guān)東盟國家的主要文獻(xiàn)信息資料 , 同時還應(yīng)該注重開發(fā)與宣傳 , 提高東盟文獻(xiàn)信息資源的利用價值。3.1 有計劃地搜集與整理3.1.1 東盟紙質(zhì)文獻(xiàn)的采集。 無論是傳統(tǒng)圖書館還是復(fù)合型 圖書館,在進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)中 , 圖書、期刊、報紙的采集都是首 選的工作 , 而原版東盟文獻(xiàn)的搜集難度較大 ,可以通過以下渠道 采集 :一是通過相關(guān)機構(gòu) （如圖書進(jìn)出口公司、外文出版社等 ）訂 購有關(guān)東盟文獻(xiàn)資料 ; 二是請相

8、關(guān)專家指導(dǎo)并推薦書目 , 派專人 出國采購東盟文獻(xiàn) , 采購東盟各國政治、經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、法律、文 化、藝術(shù)等方面的圖書及報刊資料、音像制品等 , 尤其要搜集目 前文獻(xiàn)信息資源較少的老撾、柬埔寨、緬甸、印尼等國家的圖書 和音像資料 ;2 三是通過中國東盟圖書展采集東盟文獻(xiàn)。 該書 展是中國與東盟國家開展文化交流合作的重要平臺 , 更是采集東 盟文獻(xiàn)的好時機。如“ 2009 中國東盟圖書展”匯集了中國及 柬埔寨、越南、泰國、馬來西亞等東盟國家 200 多家出版機構(gòu)的 2 000 多個品種、 6 000 余冊圖書和音像制品 , 內(nèi)容涵蓋經(jīng)濟(jì)、法 律、歷史、 文化、旅游、地理、醫(yī)藥衛(wèi)生及語言文學(xué)等諸多方

9、面 ; 四是與東盟各國圖書館建立交流關(guān)系 , 通過出版物交換、互贈等方式獲取相關(guān)文獻(xiàn)。由于期刊、報紙等資料更具時效性, 因而對它們的采集也不容忽視 , 除了及時與報刊發(fā)行局聯(lián)系做好當(dāng)年的 征訂工作外 , 還應(yīng)根據(jù)需要補購一些有價值的歷年刊物和報紙。3.1.2 東盟電子文獻(xiàn)的采集。 隨著時代的發(fā)展和科技的進(jìn)步 文獻(xiàn)信息的載體形態(tài)在變化 ,印刷型出版物迅速地數(shù)字化 , 網(wǎng)絡(luò) 和信息技術(shù)發(fā)展使文獻(xiàn)信息的利用空前便利。事實上 , 對當(dāng)今用 戶來說,電子文獻(xiàn)更方便檢索和利用 , 而且價格相對便宜 ,這對東 盟資料的采集更為有利。因此在東盟文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中 , 我們 應(yīng)該加大對電子文獻(xiàn)采集的比例 ,如超

10、星電子圖書 , 方正電子圖 書, 中國知網(wǎng)收錄的電子期刊、會議文獻(xiàn)、學(xué)位論文等大型數(shù)據(jù) 庫以及相關(guān)東盟信息的影音視頻資料 , 都應(yīng)該列為重點采集范 圍。3.1.3 網(wǎng)絡(luò)信息資源的采集。隨著信息技術(shù)的發(fā)展 , 各行各 業(yè)都在積極建立與互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機網(wǎng)絡(luò) , 反映東盟各國歷史 現(xiàn)狀和發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源不斷涌現(xiàn)。 網(wǎng)絡(luò)信息的最大特點 是及時、迅速 , 圖書館應(yīng)加大力度搜集這些獨具特色的信息源。 為了保證搜索到的資料具有真實性、準(zhǔn)確性和及時性 , 網(wǎng)絡(luò)資料 的搜集應(yīng)該以官方網(wǎng)站為主。目前 , 各地區(qū)各部門已相繼建立了 與東盟相關(guān)的信息資源官方網(wǎng)站 , 這類網(wǎng)站應(yīng)該成為中國東盟 信息文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源

11、搜集的首選途徑。能夠最及時全面的提供中中國東盟博覽會官方網(wǎng)(/gb/home/index.html), 國東盟博覽會的官方專題報道以及中國東盟自由貿(mào)易區(qū)的 建設(shè)動態(tài)。其東盟政策法規(guī)欄目和商機信息欄目 , 發(fā)布了各國的 貿(mào)易政策以及機械、農(nóng)業(yè)、建材、服裝等各行各業(yè)的商機信息 , 能夠給從事東盟商貿(mào)活動的相關(guān)人士提供快速便捷的信息。中國東盟自由貿(mào)易區(qū)網(wǎng)站 (/), 是中國東盟商 務(wù)理事會主辦的官網(wǎng) , 著重介紹中國東盟自由貿(mào)易區(qū)的市場動 態(tài)、東盟各國近期的商務(wù)活動等 , 在該網(wǎng)站可查詢到最新最獨到 的專家分析。除此之外 , 各地各機構(gòu)建立的相關(guān)網(wǎng)站也不少 ,

12、值得推薦的 還有中國東盟農(nóng)資商會主辦的中國東盟農(nóng)資網(wǎng)、 中國東盟 自由貿(mào)易區(qū)專欄、東盟 10+3 網(wǎng)站、南博網(wǎng)、中國東盟科技經(jīng)濟(jì) 合作網(wǎng)、中國東南亞研究網(wǎng)、東盟秘書處、中思網(wǎng)東盟研究、東 盟峰會等。3.2 主動的開發(fā)與利用要發(fā)揮東盟文獻(xiàn)信息的社會作用 , 服務(wù)于中國東盟經(jīng)濟(jì)合 作文化交流 , 就必須把資源建設(shè)工作設(shè)計得更人性化、合理化 , 對東盟文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行主動開發(fā) , 有針對性地對文獻(xiàn)進(jìn)行深加 工, 在增強信息產(chǎn)品實用性的基礎(chǔ)上提高信息產(chǎn)品的價值。3.2.2 通過提高服務(wù)品質(zhì)以擴大東盟文獻(xiàn)信息的利用效果。 根據(jù)讀者的個性需求做好有針對性的文獻(xiàn)信息資源服務(wù)。目前 , 使用東盟文獻(xiàn)信息的主要

13、是科研人員、 經(jīng)貿(mào)工作人員、 旅游人士、 教師學(xué)生等 ,他們對信息產(chǎn)品的要求不盡相同 , 既有專業(yè)性的 ,也 有多元化的。因此,必須針對不同讀者用戶的需求 , 將獲取的原始 文獻(xiàn)信息資料進(jìn)行綜合分析、研究、深入挖掘 , 科學(xué)地篩選、整 合出更符合需求的信息 , 開發(fā)加工成可以直接使用的二次文獻(xiàn)、 三次文獻(xiàn) ,如向科研人員提供原始材料和數(shù)據(jù) , 向經(jīng)貿(mào)工作人員、 教師學(xué)生提供可以直接采用的信息 （ 如綜述、專題述評、學(xué)科總 結(jié)、進(jìn)展報告、 數(shù)據(jù)手冊等 ）, 使得讀者用戶更方便快捷地獲取所 需。同時, 圖書館可根據(jù)自身情況制定相應(yīng)計劃 ,如開展為讀者提 供代查、代檢索、代整理、 代翻譯或影音視頻資

14、料的下載、 截取、 加工,等等,從原來等待用戶上門的被動服務(wù)轉(zhuǎn)為主動服務(wù) , 做到 思想主動 , 服務(wù)設(shè)計周到。3.3 有效地揭示和宣傳 豐富的東盟文獻(xiàn)信息資源加上良好的信息服務(wù)體系是中 國東盟自由貿(mào)易區(qū)經(jīng)貿(mào)合作、 文化交流的最好支持。 圖書館對 東盟信息的加工整理工作 ,既要開發(fā)出優(yōu)秀的信息產(chǎn)品 , 也要形 成優(yōu)秀的服務(wù)品牌 , 更要加大宣傳力度 , 提高用戶的信息檢索利 用能力 , 使開發(fā)出來的東盟文獻(xiàn)信息產(chǎn)品實現(xiàn)價值最大化。3.3.1 加大宣傳力度。 圖書館可定期舉行最新的東盟文獻(xiàn)信 息（ 包含科技、經(jīng)濟(jì)、學(xué)科、專業(yè)發(fā)展、方針政策等各方面的情 報信息 ） 發(fā)布會 , 結(jié)合本館或本領(lǐng)域?qū)＜业慕虒W(xué)、 科研重點向讀者 用戶提供經(jīng)過專家們整理歸納、 分析研究并且篩選出來的有效原 始文獻(xiàn)信息 , 或經(jīng)過深加工的綜述、專題述評、學(xué)科總結(jié)、進(jìn)展 報告、數(shù)據(jù)手冊等。還可將發(fā)布會上的講稿定期編印 , 供讀者用戶索取。 3 同時, 可以主動與社會各界聯(lián)系 , 借助各金融機構(gòu)、 科研機構(gòu)、教育機構(gòu) （ 包括商會、網(wǎng)站、研究所、高校專題研究 中心等信息需求大戶 ）的力量 ,通過電視、電臺、報紙、網(wǎng)絡(luò)等媒 體對加工好的