實習生管理制度

1、管 理 文 件編 號：0 /HR版 本：1.0生效日期：2010.06.01西安祺創(chuàng)太陽能科技有限公司實習生管理制度第一章 總 則第一條 目的為保證公司能夠有規(guī)劃地培養(yǎng)后備力量，推進人才梯隊建設，與相關院校保持良好合作，加強對實習生的管理，根據(jù)國家教委及勞動局有關實習生實習的規(guī)定特制定本管理辦法。第二條 定義1. 實習生是指公司與學校簽訂實習協(xié)議，由學校派遣到我公司實習的學生。2. 公司中所有實習生在實習期內(nèi)，均需遵守本規(guī)定。3. 實習期是指學生進入公司開始實習到向公司提交畢業(yè)證之前的時期。第二章 實習生權(quán)利和義務第三條 公司為實習生提供輪崗培訓、交叉培訓崗位，使其將在學校學到的理論應用于實踐

2、，給予其學習和提高的機會，完成實習報告，并根據(jù)相關規(guī)定提供必要的勞動條件和勞動保護。第四條 實習生在實習培訓期間必須按照所實習崗位的崗位說明要求認真完成本崗位工作，服從領導的工作安排，按時出勤，遵守作業(yè)指導及操作規(guī)程，遵紀守法，注意安全，努力提高自己的技能。第五條 實習生須服從公司根據(jù)工作需求以及根據(jù)實習生技能安排的工作調(diào)動。第六條 公司將為實習生在實習期內(nèi)付出的勞動支付相應的報酬；實習生有權(quán)按照公司規(guī)定享受相關福利。第七條 公司將為實習生提供必要的學習條件，負責對實習生進行職業(yè)道德、業(yè)務技術、勞動安全、勞動紀律和規(guī)章制度的教育；實習生有義務參加公司的各項培訓，以提升自身素養(yǎng)與職業(yè)技能。第八條

3、 實習生在公司的工作時間、休息休假和工作方式按公司規(guī)定執(zhí)行。第九條 在實習期內(nèi)，公司將對于實習生的實習表現(xiàn)進行評定，為校方的畢業(yè)考核提供參考。第十條 實習生在實習期間，按照實習出勤天數(shù)享受5元/天的食宿補貼（研發(fā)、技術、生產(chǎn)）；如涉及出差、加班按公司制度執(zhí)行。第十一條 實習生在公司生產(chǎn)部門實習期間，其住宿可由公司統(tǒng)一提供。第三章 實習生入職第十二條 當公司有用工需求或按照人力資源部的人力規(guī)劃需要招聘時，人力資源部按照需求情況聯(lián)系相關的院校進行招聘。第十三條 公司人力資源部負責篩選資料并安排統(tǒng)一面試，面試由用人部門負責人和人力資源部招聘負責人共同完成。第十四條 人力資源部給學校相關負責人發(fā)面試合

4、格的人員名單。第十五條 學校根據(jù)公司確認的合格的人員名單進行如下工作：1. 統(tǒng)一安排體檢，出具合格的體檢報告2. 出具實習生意外傷害保險單據(jù)3. 開具實習生派遣函第十六條 公司根據(jù)以上第4.4 條內(nèi)容以及實習生提供的本人身份證，為實習生辦理入司手續(xù)。第十七條 實習生入司后，公司為其安排入職培訓及崗位培訓，發(fā)放員工手冊、相關證卡及勞保用品等，簽署保密協(xié)議、安全責任狀。第十八條 所有實習生購買意外傷害保險后方可入職，如無保險，實習生須在入職之前向人力資源部說明情況。如有隱瞞，一旦發(fā)生意外傷害或工傷等，一切后果自行承擔。第十九條 所有新入職的實習生有5 天的試工期，試工期合格者將繼續(xù)在公司實習，不合

5、格者，由用人部門通知人力資源部，將其退回學校。第四章 實習生轉(zhuǎn)正第二十條 凡符合以下條件的實習生可以轉(zhuǎn)正：1. 個人表現(xiàn)良好，符合該崗位職位說明書中標準要求的；2. 該實習學生能按期畢業(yè)并順利取得畢業(yè)證書的。第二十一條 實習生轉(zhuǎn)正時間：每年7 月左右，具體時間根據(jù)實習生的畢業(yè)時間確定。第二十二條 實習生轉(zhuǎn)正的步驟：1. 人力資源部將于預估實習期到期前一個月向?qū)嵙暽诓块T發(fā)實習評價表；2. 用人部門根據(jù)實習生的崗位要求及個人表現(xiàn)進行評價并填寫轉(zhuǎn)正建議；3. 不論部門認為該實習生符合或不符合該崗位的工作要求，都應在一周之內(nèi)將評價表填好意見并簽名后返回給人力資源部；4. 需要調(diào)整薪資的實習生，部門

6、經(jīng)理應在實習評價表上注明薪資建議，由人力資源部最終確定調(diào)整的薪資水平；5. 人力資源部在預估實習期滿前兩周，向用人部門同意轉(zhuǎn)正的實習生本人發(fā)放簽訂勞動合同征詢單；6. 如實習生本人不同意與公司簽訂勞動合同，應在簽訂勞動合同征詢單上簽署個人意見并簽名，在5 日內(nèi)辦理離職手續(xù)；7. 如實習生同意與公司簽訂勞動合同，本人須及時將畢業(yè)證書原件提供到人力資源部（如有必要人力資源部將與其簽署三方協(xié)議），統(tǒng)一安排時間簽訂勞動合同，并不約定試用期；勞動合同的起始日期為畢業(yè)日期（若實習生提交畢業(yè)證在畢業(yè)證書的日期之前以畢業(yè)證的日期為準，若提交日期在其后以提交日期為準）。8. 實習生若超過畢業(yè)日期一個月內(nèi)未將畢業(yè)

7、證提供到公司，致使無法簽署勞動合同，引發(fā)的一切責任由個人承擔。超過一個月仍未提供，公司將與其解除實習關系，并不支付任何補償。9. 實習生轉(zhuǎn)正后，將享受正式員工待遇，公司將按員工手冊規(guī)定為其辦理檔案轉(zhuǎn)移、社會保險、轉(zhuǎn)正定級等手續(xù)。第五章 實習生離職第二十三條 當實習生由于個人原因申請?zhí)崆敖K止實習時，應提前5 個工作日以書面形式通知部門經(jīng)理，人力資源部在收到部門經(jīng)理簽字的申請5 個工作日后，為其辦理離職手續(xù)（包括退還工作服、胸卡、辦公用品等）。第二十四條 若用人部門在實習期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)實習生不能勝任崗位工作的，須及時填寫員工試用評價表，詳細闡述其不勝任工作的具體表現(xiàn)，由部門經(jīng)理提出終止實習意見并簽名。

8、人力資源部在接到部門提交的評價表審批通過后，及時通知實習生辦理離職手續(xù)（包括部門不同意轉(zhuǎn)正的情況）。第二十五條 若實習生在實習期內(nèi)，出現(xiàn)員工手冊及公司規(guī)定的“解除勞動關系”的違紀行為時，用人部門須及時填寫懲處呈批表，提出終止實習的建議。人力資源部在接到懲處呈批表審批通過后，及時通知實習生辦理離職手續(xù)，并將其退回學校，由學校進一步處理。第二十六條 不論何種原因，實習生離開公司都需到人力資源部辦理相關離職手續(xù)。若實習生未能提前5 個工作日書面通知部門，或者未經(jīng)批準擅自離職，公司將不給予實習期鑒定，并且本人須承擔賠償責任，賠償金以其5 天日工資為標準。第二十七條 公司不予向?qū)嵙暽鷤€人出示任何證明文件

9、，如學校有特殊要求，由校方相關負責人與公司人力資源部聯(lián)系解決。第六章 實習生待遇及考核第二十八條 所有實習生的勞動報酬參照公司對實習崗位的實習費規(guī)定，并按公司的薪資發(fā)放和考勤流程執(zhí)行。第二十九條 為了鼓勵并激發(fā)實習生的工作積極性和潛力，公司將實習生納入員工獎勵方案中，實習生將參加公司的考核和考評。第三十條 公司將協(xié)助校方向?qū)嵙暽峁嵙暺阼b定意見。對于校方要求月度鑒定的，由人力資源部在每月的25 日至月底統(tǒng)一辦理；對于校方要求實習期滿做一次鑒定的，由人力資源部在實習期滿時統(tǒng)一辦理。實習生實習期間的獎懲記錄將記入實習鑒定。第三十一條 實習生加班，可安排同等時間的調(diào)休或支付加班費，具體操作流程同正

10、式員工；實習生參加公司提供的正常工作時間外的培訓不計入加班時間。第三十二條 根據(jù)國家有關規(guī)定實習生不建立各項社會保險，因工發(fā)生的傷、殘、亡事故按國家及公司的有關規(guī)定辦理。如因?qū)W生本人違反操作規(guī)程及有關規(guī)定發(fā)生的傷、殘、亡事故由學生本人負責，公司協(xié)助學校做好善后工作。實習生在實習期間發(fā)生的醫(yī)藥費用不予報銷。第三十三條 實習生工作餐、生日禮物、法定節(jié)假日等特殊福利可參照正式員工執(zhí)行，公司另行規(guī)定的除外。第七章 實習生休假第三十四條 實習生無年假。第三十五條 實習生事假：如因?qū)W?？荚嚮蚱渌麑W校方面事宜請事假，應由校方提前向公司人力資源部招聘負責人予以說明，人力資源部招聘負責人在請假單上簽字確認后部門

11、再審核批準；若因個人事務請事假（如事病喪假等），由所在部門酌情準假。事假無薪，如有加班，可與加班時數(shù)沖抵。實習生連續(xù)6 個月內(nèi)累計事假滿12 天或連續(xù)休事假5 天以上，公司有權(quán)終止其實習。第三十六條 實習生若因病休短期病假（累計病假24 天以內(nèi)或連續(xù)休病假10 天以內(nèi)），病假工資發(fā)日工資的50。若實習期內(nèi)累計病假達到24 天或連續(xù)休病假10 天以上，從實習生健康角度考慮，公司有權(quán)終止其實習關系并通知學校做進一步處理。第三十七條 實習生如有結(jié)婚或者生育，公司將終止其實習關系并通知學校。第三十八條 實習生的請假手續(xù)須嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行，須提前申請不得事后補請，未經(jīng)批準擅自休假視為曠工。在實習生鑒定時，請假時數(shù)將從實習時數(shù)中扣除。第八章 實習生紀律第三十九條 所有實習生必須嚴格遵守各項法律法規(guī)；嚴格遵守學校規(guī)定；嚴格遵守公司員工手冊及各項規(guī)章制度。第四十條 凡有違反以上規(guī)定，公司將按照相關規(guī)定進行懲處；凡因嚴重違紀或表現(xiàn)惡劣而被公司辭退者，學校將視其實習成績不合格，以后