商務函電的分類

1、商務函電的分類 商務函電的分類 本文簡介： 商務函電的分類，商務函電的種類包括商務信函、電報和 、電子郵件三種形式。一商務信函商務信函是指在商業(yè)洽商過程中使用的信函，又稱商函。商函是各公司、企業(yè)間進行業(yè)務聯(lián)系，洽談商務，磋商問題的函件。商函與一般的公函和私人信件不同，它有自己的特點。從其目的和內(nèi)容來看，它以商務交易為目的，以洽談生意 商務函電的分類 本文內(nèi)容： 商務函電的分類，商務函電的種類包括商務信函、電報和 、電子郵件三種形式。 一商務信函 商務信函是指在商業(yè)洽商過程中使用的信函，又稱商函。商函是各公司、企業(yè)間進行業(yè)務聯(lián)系，洽談商務，磋商問題的函件。 商函與一般的公函和私人信件不同，它有自

2、己的特點。從其目的和內(nèi)容來看，它以商務交易為目的，以洽談生意為內(nèi)容，所以，它的內(nèi)容總離不開"買賣'二字。雖有必要的問候和客套，但不進行長篇的抒情和議論，而是以說明為主，或說明狀況，或通報商品規(guī)格和價目，或通知貨物發(fā)運和到達日期，或敦促交付貨款和索取賠款等，要求明確簡潔。商務信函可分為國內(nèi)商務信函和對外商務信函兩種。 二商務電報和電傳 1. 電報 電報以四個數(shù)碼為一組，按電報紙格填寫，包括收報人地址、姓名、電報內(nèi)容、具名四個部分。電報分一般電報、書信電報和加急電報三種。一般電報，按7個字起算字數(shù)，不夠者以7個字計費，超過者按實際字數(shù)收費。書信電報，按22個字為起算字數(shù)，不夠者以

3、22個字計費，超過者按實際字數(shù)收費。由于電傳的出現(xiàn)，大多數(shù)國家已取消書信電報，我國也已于1980年取消。加急電報，也以7個字算起，并須在收報人姓名地址前寫明業(yè)務標志"vrgent'，一般在兩小時以內(nèi)收到。每個字的價目按照一般電報加倍收取。 隨著電訊事業(yè)的快速發(fā)展，電報逐漸被電傳所替代。 2. 用戶在安裝在辦公室或住宅內(nèi)的 機上加裝一臺 機，通過市內(nèi)、國內(nèi)，國際長途線路即可互相間直接收發(fā)文字，圖表、照片等真跡資料。用戶 具有快速、直觀、真跡、可靠等特點，特別合適商務往來通信。假設將 機置于自動接收狀態(tài)，在無人值守時照樣能隨時接收對方的 件，在不需要進行 通信時即可進行 通信。

4、以其傳遞快速、通信方便、費用低廉等特點，已成為世界上廣泛使用的一種磋商交易、聯(lián)系業(yè)務的通信方式而取代了電報業(yè)務。 3. 電子郵件 電子郵件electronic mail，e-mail，又稱電子信箱，指用電子手段傳送信件、單據(jù)、資料等信息的通信方法。電子郵件綜合了 通信和郵政信件的特點，它傳送信息的速度和 一樣快，又能像信件一樣使收信者在接收端收到文字記錄。通過網(wǎng)絡的電子郵件系統(tǒng)，用戶可以用非常低廉的價格，以非常快速的方式，與世界上任何一個角落的網(wǎng)絡用戶聯(lián)系，這些電子郵件可以是文字、圖像、聲音等各種方式，這是任何傳統(tǒng)的方式都無法相比的。正是由于電子郵件的使用簡易、投遞迅速、收費低廉，易于保存、全球暢通無阻，使得電子郵件被廣泛地應用，它使人們的交流方式得到了極大的改變。另外